คู่มือ

วิธีเปิดไฟล์ XLSX โดยไม่ต้องมี Excel

ทีมงาน Openerอ่าน 13 นาที

คุณเปิดไฟล์ .xlsx ได้โดยไม่ต้องมี Excel หลายวิธีแบบฟรี ทั้ง Excel บนเว็บหรือ Google Sheets ในเบราว์เซอร์ LibreOffice Calc หรือ Apple Numbers บนคอมพิวเตอร์ หรือแอปสเปรดชีตบนมือถือ ถ้าคุณแค่ต้องการดูราคา และอาจดึงข้อมูลไปใช้ในระบบอื่น โปรแกรมดู Excel ของ Opener เปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องอัปโหลดไฟล์

แบบไหนเหมาะกับคุณ

รายการราคาจากซัพพลายเออร์มักเป็นเวิร์กบุ๊กง่าย ๆ มีหนึ่งหรือสองชีตของรหัสสินค้า รายละเอียด หน่วย และราคา บางครั้งมีสูตรคำนวณส่วนลด สิ่งที่คุณต้องทำกับไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าควรใช้เครื่องมือไหน

ตัวเลือก ใช้ได้บน บัญชี แก้ไข คำนวณสูตรใหม่ อัปโหลดไฟล์
Excel บนเว็บ เบราว์เซอร์ใดก็ได้ บัญชี Microsoft ได้ ได้ ใช่ ขึ้น OneDrive
Google Sheets เบราว์เซอร์ใดก็ได้, Android, iPhone บัญชี Google ได้ ได้ ใช่ ขึ้น Google Drive
LibreOffice Calc Windows, Mac, Linux ไม่ต้อง ได้ ได้ ไม่
Numbers Mac, iPhone, iPad ไม่ต้อง ได้ ได้ ไม่
Opener เบราว์เซอร์ใดก็ได้ รวมถึงมือถือ ไม่ต้อง ไม่ได้ (ดูอย่างเดียว) ไม่ แสดงค่าที่บันทึกไว้ ไม่

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนราคา บวกกำไร หรือสร้างใบสั่งซื้อจากรายการ ให้ใช้แอปสเปรดชีตเต็มรูปแบบ ถ้าต้องการหาสินค้า เทียบราคา หรือส่งออกข้อมูล โปรแกรมดูไฟล์จะเร็วกว่า

แอปสเปรดชีตเต็มรูปแบบ

Excel บนเว็บ และ Google Sheets

Excel บนเว็บ คือ Excel เวอร์ชันเบราว์เซอร์ที่ Microsoft ให้ใช้ฟรี ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี อัปโหลดไฟล์ขึ้น OneDrive แล้วเปิด จัดการสูตร หลายชีต และการจัดรูปแบบได้ตรงต้นฉบับ มาโครไม่ทำงานในเวอร์ชันเบราว์เซอร์ และฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างต้องใช้แอปบนคอมพิวเตอร์

Google Sheets ใช้แบบเดียวกันกับบัญชี Google อัปโหลด .xlsx ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets หรือนำเข้าจากในสเปรดชีตเปล่า สูตรส่วนใหญ่ย้ายมาได้และคำนวณใหม่ได้ แต่ฟังก์ชันและฟีเจอร์บางอย่างที่มีเฉพาะใน Excel ไม่มีแบบเทียบเท่าที่ตรงกัน และอาจแสดงข้อผิดพลาดหรือถูกตัดทิ้ง Drive ยังแสดงตัวอย่างแบบเร็วได้โดยไม่ต้องแปลง

ทั้งสองตัวเหมาะเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ของซัพพลายเออร์บ่อย ๆ แต่ทั้งคู่จะเก็บสำเนาไว้ในบัญชีคลาวด์ ซึ่งควรคิดให้ดีถ้ารายการราคามีเงื่อนไขที่เป็นความลับ

LibreOffice Calc และ Numbers

LibreOffice Calc เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม LibreOffice ที่ฟรีและโอเพนซอร์ส เปิด .xlsx ได้โดยตรง คำนวณสูตรใหม่ และเก็บทุกอย่างไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การจัดรูปแบบหรือแผนภูมิที่ซับซ้อนอาจดูต่างไปเล็กน้อย แต่ข้อมูลและสูตรมาครบดี ยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับไฟล์ .xls แบบเก่าด้วย

Numbers ฟรีบน Mac ทุกเครื่อง และเปิดไฟล์ .xlsx ได้โดยตรง โดยแปลงเป็นรูปแบบของตัวเองตอนเปิด และอาจแสดงรายการสิ่งที่นำเข้าได้ไม่ตรงทุกอย่าง Numbers จัดชีตเป็นตารางแยกกันวางบนพื้นที่ทำงาน ซึ่งดูต่างจากตารางของ Excel แต่เก็บข้อมูลเดียวกัน ถ้าจะส่งการแก้ไขกลับ ให้ส่งออกเป็นรูปแบบ Excel

บนมือถือ

รายการราคาที่กว้างอ่านยากบนจอเล็ก ให้หมุนมือถือเป็นแนวนอน และใช้การค้นหาแทนการเลื่อน

Opener: ค้นหา เรียงลำดับ และส่งออกโดยไม่ต้องมีบัญชี

ลากไฟล์มาวางในโปรแกรมดู Excel หรือเปิดในเบราว์เซอร์บนมือถือ แล้วทุกชีตจะแสดงเป็นตารางที่เลื่อนได้ลื่นไหล ไฟล์ถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกส่งไปไหน

จุดเด่นสำหรับรายการราคา

สิ่งที่ทำไม่ได้ ดูได้อย่างเดียว จึงเปลี่ยนราคาหรือเพิ่มคอลัมน์ไม่ได้ แสดงค่าตามที่ Excel แสดง แต่ไม่คำนวณใหม่หรือแก้ไขสูตร การจัดรูปแบบอย่างสี เซลล์ที่ผสาน และแผนภูมิจะไม่แสดง เพราะเน้นที่ตัวข้อมูล เปิดได้ทั้ง .xlsx และ .csv แต่ไม่รองรับรูปแบบ .xls แบบเก่า

เกิดอะไรขึ้นกับสูตร ชีต และคอลัมน์ที่ซ่อน

สูตร เมื่อ Excel บันทึกเวิร์กบุ๊ก จะเก็บทั้งสูตรและผลลัพธ์ที่คำนวณล่าสุดไว้ในแต่ละเซลล์ แอปสเปรดชีตเต็มรูปแบบ (Excel บนเว็บ, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) จะอ่านสูตรแล้วคำนวณใหม่ ส่วนโปรแกรมดูอย่าง Opener แสดงผลลัพธ์ที่เก็บไว้ คือตัวเลขที่ซัพพลายเออร์เห็นตอนบันทึกไฟล์ ปกติแล้วสองค่านี้เหมือนกัน แต่อาจต่างกันถ้าสูตรขึ้นกับวันที่ปัจจุบัน ใช้ฟังก์ชันที่แอปอื่นไม่รองรับ หรือลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นที่คุณไม่มี

หลายชีต ตัวเลือกทั้งหมดข้างต้นแสดงทุกชีต แต่การส่งออกเป็น CSV ต่างออกไป CSV เก็บได้แค่ตารางเดียว จึงต้องส่งออกทีละชีต คู่มือไฟล์ CSV คืออะไร? อธิบายเหตุผลไว้

แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน ซัพพลายเออร์บางครั้งซ่อนคอลัมน์อย่างราคาทุนหรือรหัสภายใน แต่ละแอปจัดการเนื้อหาที่ซ่อนต่างกัน และพลาดได้ง่ายไม่ว่าทางไหน ซ่อนไม่ได้แปลว่าลบ ถ้าซัพพลายเออร์ซ่อนอะไรไว้ ให้ถือว่าข้อมูลยังอยู่ในไฟล์ ถ้าสิ่งที่เห็นดูไม่ลงตัว เช่น ตัวอักษรคอลัมน์ข้ามไป หรือยอดรวมไม่ตรง ให้เปิดไฟล์ในแอปสเปรดชีตเต็มรูปแบบแล้วยกเลิกการซ่อนทั้งหมด

ไฟล์ .xls แบบเก่า

ถ้าไฟล์ลงท้ายด้วย .xls แทน .xlsx แสดงว่าเป็นรูปแบบไบนารีของ Excel 97–2003 แบบเก่า Excel บนเว็บ, Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิดได้ แต่โปรแกรมดูแบบเบาหลายตัว รวมถึง Opener เปิดไม่ได้ ให้เปิดในแอปใดแอปหนึ่งข้างต้นแล้วบันทึกเป็น .xlsx (หรือส่งออกชีตเป็น CSV) จากนั้นจะเปิดได้ทุกที่ เรื่องเก่ากับใหม่แบบเดียวกันนี้ใช้กับ Word และ PowerPoint ด้วย คู่มือ.doc กับ .docx อธิบายไว้ครบถ้วน

คำถามที่พบบ่อย

เปิดไฟล์ .xlsx บนมือถือโดยไม่มี Excel ได้ไหม?

ได้ iPhone แสดงตัวอย่างด้วย Quick Look, Google Sheets ใช้ได้ทั้งบน iPhone และ Android และโปรแกรมดู Excel ทำงานในเบราว์เซอร์บนมือถือทุกตัวโดยไม่ต้องมีแอปหรือบัญชี

ทำไมเซลล์แสดงตัวเลขต่างกันในอีกแอป?

แอปสเปรดชีตเต็มรูปแบบคำนวณสูตรใหม่ตอนเปิดไฟล์ ส่วนโปรแกรมดูไฟล์แสดงค่าที่ Excel บันทึกไว้ ความต่างมักมาจากสูตรที่ขึ้นกับวันที่ ฟังก์ชันที่ไม่รองรับ หรือลิงก์ไปยังไฟล์อื่น

แปลงรายการราคาเป็น CSV ได้ไหม?

ได้ แอปสเปรดชีตทุกตัวบันทึกชีตเป็น CSV ได้ และโปรแกรมดู Excel ส่งออกชีตปัจจุบันทั้งที่กรองและเรียงแล้ว เป็น CSV หรือ JSON ได้

การจัดรูปแบบของซัพพลายเออร์จะยังอยู่ไหม?

ใน Excel บนเว็บ ส่วนใหญ่ยังอยู่ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เก็บไว้ได้เกือบหมดโดยมีความต่างเล็กน้อย Opener แสดงเฉพาะข้อมูล ไม่มีสี เซลล์ที่ผสาน หรือแผนภูมิ