คู่มือ

วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF และแก้ข้อความที่วางแล้วเพี้ยน

ทีมงาน Openerอ่าน 14 นาที

ถ้าจะคัดลอกข้อความจาก PDF ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เลือกข้อความได้ ลากคลุมข้อความที่ต้องการ แล้วคัดลอกเหมือนบนหน้าเว็บทั่วไป ถ้าข้อความที่วางออกมามีบรรทัดขาดหรือตัวอักษรแปลก ๆ นั่นเป็นเรื่องปกติของ PDF และแก้ได้ไม่ยาก แต่ถ้าเลือกอะไรไม่ได้เลย PDF นั้นน่าจะเป็นภาพสแกน และต้องใช้การรู้จำข้อความ (OCR) ก่อน

คุณเปิดบทความได้ทั้งในโปรแกรมดู PDF ที่มากับเบราว์เซอร์ หรือในโปรแกรมดู PDF ของ Opener ซึ่งเลือกและคัดลอกข้อความได้โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปที่ไหน

เลือกและคัดลอกข้อความที่ต้องการ

  1. เปิด PDF ในโปรแกรมที่เลือกข้อความได้ เช่น เบราว์เซอร์ Preview บน macOS หรือโปรแกรมดู PDF
  2. ซูมเข้าให้เห็นชัดว่าข้อความเริ่มและจบตรงไหน การเริ่มลากจากกลางคำคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ข้อความที่ยกมาขาดไปครึ่งหนึ่ง
  3. คลิกก่อนคำแรกเล็กน้อย แล้วลากไปจนสุดข้อความ ถ้าเป็นข้อความยาว ให้คลิกที่จุดเริ่ม เลื่อนหน้าลงไป แล้วกด Shift ค้างไว้และคลิกที่จุดสิ้นสุด วิธีนี้ใช้ได้ในโปรแกรมดูไฟล์หลายตัว
  4. คัดลอกด้วย Ctrl+C (Cmd+C บน Mac) แล้ววางลงในโน้ตของคุณ

บทความแบบสองคอลัมน์ คือจุดที่ยุ่งยากที่สุด ขึ้นอยู่กับว่า PDF ถูกสร้างมาอย่างไร การเลือกข้อความอาจกระโดดจากคอลัมน์ซ้ายไปคอลัมน์ขวา หรือติดหัวกระดาษหรือเชิงอรรถมาตรงกลาง ให้คัดลอกทีละคอลัมน์ และถ้ายังกระโดดอยู่ ให้คัดลอกทีละช่วงสั้น ๆ แล้วค่อยนำมาต่อกัน

ก่อนปิดไฟล์ อย่าลืมจดเลขหน้าของข้อความที่ยกมา สำหรับการอ้างอิง คุณต้องใช้เลขหน้าที่พิมพ์อยู่บนหน้าวารสาร ซึ่งมักไม่ตรงกับลำดับหน้าที่โปรแกรมดูไฟล์แสดง

ทำไมข้อความที่วางถึงออกมาเพี้ยน

PDF ถูกออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ ไม่ใช่เพื่อการแก้ไข ไฟล์เก็บตำแหน่งของตัวอักษรแต่ละตัวบนหน้ากระดาษ แต่ไม่ได้เก็บว่าประโยคและย่อหน้าต่อกันอย่างไร เวลาคัดลอก โปรแกรมจึงต้องเดาโครงสร้างกลับมา และเดาไม่ถูกเสมอไป

สูตรคณิตศาสตร์ สัญลักษณ์พิเศษ และอักษรที่ไม่ใช่อักษรละติน รวมถึงภาษาไทย มีโอกาสออกมาผิดมากกว่า เช่น สระหรือวรรณยุกต์เคลื่อนตำแหน่ง หรือสระอำแตกเป็นสองตัว จึงควรตรวจทีละตัวอักษร

PDF ที่เป็นภาพสแกน: ไม่มีข้อความให้คัดลอก

ถ้าคลิกแล้วลากกลายเป็นกรอบสี่เหลี่ยม หรือเลือกทั้งหน้าเป็นรูปเดียว แสดงว่า PDF นั้นประกอบด้วยรูปภาพ ส่วนใหญ่คือภาพสแกนหรือภาพถ่ายของเอกสารที่พิมพ์ออกมา ดูเหมือนมีข้อความ แต่จริง ๆ ไม่มีเลย Opener แสดงไฟล์แบบนี้ได้แต่ไม่มี OCR เช่นเดียวกับโปรแกรมดูไฟล์พื้นฐานส่วนใหญ่

ถ้าจะดึงข้อความออกมา ต้องใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR):

OCR ผิดพลาดได้ โดยเฉพาะกับตัวอักษรขนาดเล็ก แบบอักษรเก่า เชิงอรรถ และสูตร ตรวจข้อความที่ได้กับหน้าต้นฉบับทุกครั้งก่อนนำไปอ้างอิง

เมื่อ PDF ไม่ยอมให้คัดลอก

PDF บางไฟล์เปิดอ่านได้ตามปกติ แต่ไม่ให้เลือกหรือคัดลอกข้อความ เพราะผู้เขียนหรือสำนักพิมพ์ตั้งข้อจำกัดสิทธิ์ไว้ในไฟล์ ข้อจำกัดเหล่านี้บล็อกการคัดลอก การพิมพ์ หรือการแก้ไขได้ โดยยังอ่านได้อยู่ แต่ละแอปบังคับใช้เข้มงวดไม่เท่ากัน แต่ข้อจำกัดนี้สะท้อนความต้องการของสำนักพิมพ์ และอาจผูกกับเงื่อนไขสัญญาอนุญาตด้วย

สำหรับการยกข้อความสั้น ๆ ในงานวิชาการ ทางเลือกที่ตรงไปตรงมาคือ

การยกข้อความสั้น ๆ พร้อมอ้างอิงที่ถูกต้องเป็นเรื่องปกติในงานวิชาการ แต่การคัดลอกเนื้อหาจำนวนมากจากเอกสารที่มีข้อจำกัดเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ถ้าไม่แน่ใจ ให้ตรวจแนวปฏิบัติของสถาบันคุณ

จัดข้อความที่วางให้เรียบร้อย

นิสัยไม่กี่อย่างช่วยเปลี่ยนข้อความที่วางมาแบบรก ๆ ให้เป็นข้อความที่สะอาดได้ในไม่กี่วินาที

ถ้าเปิดตัวไฟล์ PDF ไม่ได้ตั้งแต่แรก ให้เริ่มจากสิ่งที่ควรทำเมื่อเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมมองเห็นข้อความแต่เลือกไม่ได้?

PDF นั้นเกือบแน่นอนว่าเป็นภาพสแกนหรือสร้างจากรูปภาพ ไม่มีเลเยอร์ข้อความ มีแค่ภาพของข้อความ ให้ใช้ OCR เช่น ผ่าน Google Docs หรือการรู้จำข้อความในมือถือ

ทำไมข้อความที่คัดลอกมาขึ้นบรรทัดใหม่เต็มไปหมด?

PDF เก็บแต่ละบรรทัดที่พิมพ์แยกกัน การขึ้นบรรทัดจึงติดมาด้วยตอนคัดลอก ให้วางเป็นข้อความธรรมดาแล้วแทนที่การขึ้นบรรทัดด้วยช่องว่าง

โปรแกรมดู PDF ของ Opener มี OCR ไหม?

ไม่มี โปรแกรมดู PDF ให้คุณเลือกและคัดลอกข้อความใน PDF ที่มีข้อความจริง PDF ที่เป็นภาพสแกนแสดงผลได้ปกติ แต่ต้องใช้เครื่องมือ OCR เพื่อดึงข้อความออกมา

คัดลอกข้อความจาก PDF ที่มีการป้องกันได้ไหม?

ข้อจำกัดนี้เป็นการตัดสินใจของสำนักพิมพ์ ถ้าเป็นข้อความสั้น ๆ การพิมพ์เองพร้อมอ้างอิงเป็นเรื่องปกติ ถ้ามากกว่านั้น ให้หาฉบับที่ไม่มีข้อจำกัดหรือขอจากผู้เขียน