คู่มือ

DOC กับ DOCX ต่างกันอย่างไร และวิธีแปลงไฟล์ DOC เป็น DOCX

ทีมงาน Openerอ่าน 13 นาที

ไฟล์ .doc คือรูปแบบไบนารีแบบเก่าที่ใช้ใน Word 97–2003 ส่วนไฟล์ .docx คือรูปแบบที่ Word ใช้มาตั้งแต่ปี 2007 สร้างจากไฟล์ XML ที่บีบอัดรวมกัน เนื้อหาอาจเหมือนกันทุกอย่าง แต่เครื่องมือสมัยใหม่หลายตัว รวมถึงโปรแกรมดูไฟล์บนเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ อ่านได้แค่ .docx วิธีแก้ง่าย ๆ คือเปิด .doc ในโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์แล้วบันทึกเป็น .docx

.doc กับ .docx ต่างกันตรงไหนจริง ๆ

ถ้าคุณกำลังค้นคลังเอกสารเก่าของบริษัท หรือระบบเก่า ๆ เพิ่งส่งไฟล์ .doc มาทางอีเมล การรู้ว่าไฟล์ที่ถืออยู่คืออะไรจะช่วยได้มาก

.doc (Word 97–2003) เป็นรูปแบบไบนารี ข้อความ การจัดรูปแบบ และรูปภาพถูกอัดรวมกันในโครงสร้างที่ออกแบบตามการทำงานของ Word ในช่วงปลายทศวรรษ 1990 ภายหลัง Microsoft ได้เผยแพร่คำอธิบายรูปแบบนี้ แต่มันซับซ้อน เต็มไปด้วยความแปลกประหลาดตกค้างจากอดีต และยากที่ซอฟต์แวร์อื่นจะอ่านได้อย่างน่าเชื่อถือ

.docx (Word 2007 ขึ้นไป) ใช้ Office Open XML เบื้องหลังแล้ว .docx คือไฟล์ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML ไว้ ไฟล์หนึ่งสำหรับเนื้อความหลัก ไฟล์อื่น ๆ สำหรับสไตล์ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และความคิดเห็น รวมถึงโฟลเดอร์รูปภาพ คุณลองเองได้ คัดลอกไฟล์ .docx เปลี่ยนนามสกุลของสำเนาเป็น .zip แล้วเปิดดู เพราะรูปแบบนี้เป็นมาตรฐานเปิดที่มีเอกสารอธิบาย และประกอบด้วย XML ธรรมดา แทบทุกโปรแกรมจึงอ่านได้ รวมถึงโค้ดที่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

.doc .docx
เริ่มใช้ใน Word 97 (ใช้ถึง Word 2003) Word 2007
โครงสร้าง ไฟล์ไบนารีไฟล์เดียว ไฟล์ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML
ขนาดไฟล์ มักใหญ่กว่า มักเล็กกว่า เพราะบีบอัดแบบ ZIP
มาโคร เก็บไว้ใน .doc ไหนก็ได้ ไม่อนุญาต ไฟล์ที่มีมาโครใช้ .docm
การรองรับในเครื่องมือออนไลน์ จำกัด กว้างขวาง
เปิดใน Word รุ่นปัจจุบัน ได้ ในโหมด Compatibility Mode ได้ เต็มรูปแบบ

แถวมาโครสำคัญสำหรับคลังเอกสารเก่า ไฟล์ .doc อาจมีมาโครอยู่โดยที่ชื่อไฟล์ไม่บอกอะไรเลย ในขณะที่ .docx มีมาโครไม่ได้เลย นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรแปลงไฟล์ที่ได้รับต่อมาจากแหล่งที่ไม่รู้จัก

ทำไมเครื่องมือออนไลน์หลายตัวเปิดได้แค่ .docx

โปรแกรมดูไฟล์บนเบราว์เซอร์ต้องเข้าใจไฟล์ได้โดยไม่มี Word ติดตั้งอยู่ สำหรับ .docx นั่นหมายถึงการแตกไฟล์ ZIP แล้วอ่าน XML ซึ่งเป็นเส้นทางที่มีไลบรารีโอเพนซอร์สที่สมบูรณ์รองรับอยู่แล้ว แต่สำหรับ .doc หมายถึงการแกะโครงสร้างไบนารีอายุหลายสิบปี และผลลัพธ์มักไม่น่าเชื่อถือ

นั่นคือเหตุผลที่โปรแกรมดู Word ของ Opener เปิดได้เฉพาะ .docx ถ้าคุณลากไฟล์ .doc มาวาง จะเห็นข้อความแนะนำให้บันทึกเป็น .docx ก่อน โปรแกรมดูออนไลน์อื่นก็เลือกแบบเดียวกัน หรือไม่ก็แอบอัปโหลดไฟล์ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ที่รันชุดโปรแกรมสำนักงานเต็มรูปแบบเพื่อแปลงไฟล์ ซึ่งควรหลีกเลี่ยงสำหรับสัญญา เอกสารฝ่ายบุคคล หรืออะไรก็ตามที่เป็นข้อมูลส่วนตัวในคลังนั้น

วิธีแปลง .doc เป็น .docx

วิธีใดต่อไปนี้ก็ได้ไฟล์ .docx ปกติ เก็บไฟล์ .doc ต้นฉบับไว้จนกว่าจะตรวจผลลัพธ์แล้ว

Microsoft Word (บนคอมพิวเตอร์)

เปิดไฟล์ .doc Word จะแสดง “Compatibility Mode” ข้างชื่อไฟล์ ใช้ Save As (บันทึกเป็น) แล้วเลือกประเภท Word Document (.docx) ในรายการประเภทไฟล์ Word อาจเตือนว่าเลย์เอาต์อาจเปลี่ยนเล็กน้อย แต่สำหรับเอกสารทั่วไปแทบไม่เปลี่ยน Word ยังมีตัวเลือก Convert ในส่วน Info ของเมนู File ซึ่งอัปเกรดเอกสารในที่เดิม

LibreOffice Writer (ฟรี บน Windows, Mac, Linux)

เปิดไฟล์ .doc ใน Writer เลือก Save As แล้วเลือกรูปแบบ Word .docx ในรายการประเภทไฟล์ เมื่อ LibreOffice ถามว่าจะใช้รูปแบบปัจจุบันต่อไหม ให้เลือกรูปแบบ Word

ถ้ามีไฟล์เก่าเต็มโฟลเดอร์ LibreOffice แปลงทั้งหมดได้ในครั้งเดียวผ่านบรรทัดคำสั่ง

soffice --headless --convert-to docx *.doc

รันคำสั่งนี้ในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่ แล้วสำเนา .docx จะปรากฏข้างไฟล์ต้นฉบับ บน Windows คุณอาจต้องใส่พาธเต็มของ soffice.exe ในโฟลเดอร์โปรแกรมของ LibreOffice

Google Docs หรือ Word บนเว็บ

อัปโหลดไฟล์ .doc ขึ้น Google Drive เปิดด้วย Google Docs แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Microsoft Word (.docx) จากเมนู File หรือใช้ Word บนเว็บก็ได้ เปิดไฟล์ .doc ได้หลายไฟล์ และจะเสนอให้แปลงเป็นรูปแบบใหม่เมื่อคุณต้องการแก้ไข ทั้งสองทางอัปโหลดไฟล์ขึ้นบัญชีคลาวด์ ควรคำนึงถึงเรื่องนี้สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน

Pages บน Mac

Pages เปิดไฟล์ .doc ได้และส่งออกเป็นเอกสาร Word ได้ ซึ่งจะได้ไฟล์ .docx

“Compatibility Mode” หมายถึงอะไร

เมื่อ Word รุ่นปัจจุบันเปิดไฟล์ .doc (หรือ .docx ที่สร้างด้วยรุ่นเก่ากว่า) จะเปลี่ยนเข้าสู่ Compatibility Mode โดย Word จะจำกัดตัวเองให้ใช้เฉพาะฟีเจอร์ที่รูปแบบเก่าเก็บได้ ตัวเลือกเลย์เอาต์ใหม่ ๆ แผนภูมิบางประเภทที่ใหม่กว่า และเครื่องมือจัดรูปแบบบางอย่างจึงถูกปิดหรือทำงานต่างไป ไฟล์ไม่ได้มีปัญหาอะไร Word แค่ทำให้แน่ใจว่าการบันทึกอีกครั้งจะไม่ทำให้อะไรหาย

การแปลงเป็น .docx จะทำให้ออกจาก Compatibility Mode ข้อความยังคงเหมือนเดิม แต่เลย์เอาต์ซับซ้อนที่สร้างด้วยเทคนิคเก่า (การเว้นระยะด้วยมือ ตารางแปลก ๆ กล่องข้อความแบบเก่า) อาจขยับเล็กน้อย สำหรับคลังเอกสาร การเลื่อนดูเอกสารที่แปลงแล้วแต่ละไฟล์อย่างรวดเร็วมักเพียงพอ

Excel และ PowerPoint ก็เหมือนกัน

Excel และ PowerPoint เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ในช่วงเวลาเดียวกัน และใช้กฎเดียวกัน

รูปแบบเก่า (97–2003) รูปแบบใหม่ (2007+) หมายเหตุ
.doc .docx รุ่นที่มีมาโคร: .docm
.xls .xlsx .xls แบบเก่าจำกัดที่ 65,536 แถว และ 256 คอลัมน์ ส่วน .xlsx รับได้ 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลัมน์ รุ่นที่มีมาโคร: .xlsm
.ppt .pptx รุ่นที่มีมาโคร: .pptm

แปลงด้วยวิธีเดียวกัน เปิดใน Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets หรือ Numbers แล้วบันทึกเป็น .xlsx เปิดใน PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides หรือ Keynote แล้วบันทึกเป็น .pptx คำสั่ง LibreOffice ข้างต้นก็ใช้กับ --convert-to xlsx และ --convert-to pptx ได้เช่นกัน

เมื่อแปลงแล้ว ไฟล์จะเปิดได้โดยไม่ต้องมีชุดโปรแกรมสำนักงาน โปรแกรมดู Excel และโปรแกรมดู PowerPoint ของ Opener อ่านไฟล์ .xlsx และ .pptx ในเบราว์เซอร์ได้ และคู่มือเปิด .xlsx โดยไม่ต้องมี Excel กับเปิด .pptx โดยไม่ต้องมี PowerPoint ครอบคลุมทางเลือกอื่น ๆ

คำถามที่พบบ่อย

แปลง .doc เป็น .docx แล้วจะมีอะไรหายไหม?

สำหรับข้อความ หัวข้อ ตาราง และรูปภาพ แทบไม่มีเลย เลย์เอาต์เก่ามาก ๆ ที่สร้างด้วยเทคนิคแบบทำมืออาจขยับเล็กน้อย และมาโครจะถูกตัดทิ้ง เว้นแต่คุณบันทึกเป็น .docm เก็บต้นฉบับไว้จนกว่าจะตรวจสำเนาแล้ว

แค่เปลี่ยนนามสกุล .doc เป็น .docx ได้ไหม?

ไม่ได้ การเปลี่ยนชื่อเปลี่ยนแค่ป้ายกำกับ ไม่ได้เปลี่ยนเนื้อใน ข้างในไฟล์ยังเป็นไบนารีอยู่ และแอปที่คาดหวัง .docx จะรายงานว่าไฟล์เสียหาย คุณต้องเปิดแล้วบันทึกใหม่

จะอ่านไฟล์ .docx โดยไม่ต้องติดตั้ง Word ได้อย่างไร?

ลากไฟล์มาวางในโปรแกรมดู Word ระบบจะแสดงเอกสารพร้อมหัวข้อ ตาราง และรูปภาพ และไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ คู่มือเปิด .docx โดยไม่ต้องมี Word รวบรวมทางเลือกฟรีอื่น ๆ ไว้

ยังใช้ .doc อยู่ปลอดภัยไหม?

ยังเปิดได้ใน Word และ LibreOffice แต่เป็นรูปแบบเก่าและซ่อนมาโครได้ สำหรับไฟล์ที่ตั้งใจจะเก็บหรือแชร์ .docx (หรือ PDF สำหรับสำเนาแบบอ่านอย่างเดียว) เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า