วิธีเปิดไฟล์ PDF โดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat
คุณเปิด PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat บนแทบทุกอุปกรณ์ และน่าจะมีโปรแกรมที่ใช้ได้อยู่แล้ว เบราว์เซอร์หลักทุกตัว (Chrome, Edge, Firefox และ Safari) มีโปรแกรมดู PDF ในตัว Mac มี Preview ติดมา และมือถือก็เปิด PDF ได้ทันที ถ้าใช้ตัวเลือกเหล่านั้นไม่ได้ โปรแกรมดูในเบราว์เซอร์อย่างโปรแกรมดู PDF ของ Opener จะเปิดไฟล์ให้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรหรืออัปโหลดไฟล์ไปที่ไหน
เบราว์เซอร์ของคุณอ่าน PDF ได้อยู่แล้ว
นี่คือทางที่เร็วที่สุดบนโน้ตบุ๊กที่ทำงานซึ่งถูกล็อกไว้ ติดตั้งโปรแกรมเองไม่ได้ ถ้ามีเบราว์เซอร์ คุณก็มีโปรแกรมดู PDF แล้ว
- ลากไฟล์ไปวางในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่เปิดอยู่ Chrome, Edge, Firefox และ Safari แสดงไฟล์ในแท็บได้ทั้งหมด
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วยเบราว์เซอร์ บน Windows เมนู “Open with” จะแสดงแอปที่เปิด PDF ได้ บนพีซี Windows หลายเครื่อง Edge เป็นแอป PDF เริ่มต้นอยู่แล้ว
- คลิกลิงก์ PDF บนเว็บไซต์ เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่แสดงในแท็บแทนการดาวน์โหลด เว้นแต่จะปิดการทำงานนี้ไว้ในการตั้งค่า
โปรแกรมดูในตัวครอบคลุมสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการ ทั้งเลื่อนหน้า ซูม ค้นหา พิมพ์ และในเบราว์เซอร์หลายตัวยังกรอกแบบฟอร์มหรือไฮไลต์แบบพื้นฐานได้ โปรแกรมดูของ Firefox สร้างบน PDF.js ซึ่งเป็นเอนจินโอเพนซอร์สที่แสดงหน้าได้แม่นยำ ไฟล์อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จึงเป็นตัวเลือกที่เป็นส่วนตัวด้วย
สิ่งที่ทำไม่ได้คืองานหนักที่ Acrobat ขาย เช่น แก้ไขข้อความต้นฉบับ รวมและแยกไฟล์ OCR ภาพสแกน หรือขั้นตอนการลงนามขั้นสูง ถ้างานของคุณต้องใช้สิ่งเหล่านั้นจริง ๆ นั่นเป็นเรื่องที่ต้องคุยกับฝ่ายไอทีของคุณ
บน Mac: Preview
Mac ทุกเครื่องมี Preview ติดมา และเป็นแอปเริ่มต้นสำหรับ PDF ดับเบิลคลิก PDF แล้วไฟล์จะเปิดในนั้น Preview ทำได้มากกว่าแค่อ่าน คุณไฮไลต์ เพิ่มโน้ต กรอกแบบฟอร์มได้หลายแบบ จัดเรียงหรือลบหน้า และเพิ่มลายเซ็นได้ สำหรับคนส่วนใหญ่ แทบไม่มีเหตุผลต้องติดตั้ง Acrobat Reader บน Mac เลย
Safari ก็เปิด PDF ได้โดยตรง ซึ่งสะดวกเมื่อไฟล์เป็นลิงก์แทนที่จะเป็นไฟล์ดาวน์โหลด
บน Windows: Edge และตัวเลือกอื่น
บน Windows 10 และ 11 Microsoft Edge ติดตั้งมาโดยค่าเริ่มต้นและเปิด PDF ได้ดี รวมถึงไฟล์ที่ล็อกรหัสผ่าน ยังมีฟีเจอร์อ่านออกเสียง และวาดหรือไฮไลต์แบบง่าย ๆ ด้วย ถ้าที่ทำงานบล็อก Edge ไว้ Chrome และ Firefox ก็ทำหน้าที่เดียวกันได้
ยังมีโปรแกรมอ่าน PDF ฟรีจากผู้พัฒนารายอื่นสำหรับ Windows แต่บนโน้ตบุ๊กที่ทำงานซึ่งฝ่ายไอทีควบคุมอยู่ คุณมักติดตั้งไม่ได้ ส่วนบนพีซีที่บ้าน ก็ควรถามตัวเองว่าจำเป็นต้องมีอีกแอปที่คอยเรียกร้องให้อัปเดตหรือเปล่า สำหรับการอ่าน เบราว์เซอร์ก็เพียงพอ
บนมือถือหรือแท็บเล็ต
- iPhone และ iPad: แตะ PDF ในแอป Mail, Messages หรือ Files จะเปิดตัวอย่างทันที คุณยังบันทึกลง Files หรือเปิดในแอป Books ได้
- Android: มือถือส่วนใหญ่เปิด PDF ด้วยโปรแกรมดูของ Google Drive หรือแอปจัดการไฟล์ของผู้ผลิตมือถือ ถ้าแตะ PDF แล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ให้เปิดจากแอป Files หรือผ่าน Chrome
โปรแกรมดูในมือถือเหมาะกับใบแจ้งหนี้หรือตั๋ว แต่สำหรับเอกสารยาวที่ตัวหนังสือเล็ก โปรแกรมดูในเบราว์เซอร์ที่ซูมได้ดีและข้ามหน้าได้มักสบายตากว่า
เมื่อไรที่โปรแกรมดูออนไลน์โดยเฉพาะช่วยได้
ตัวเลือกในตัวจัดการไฟล์ส่วนใหญ่ได้ แต่โปรแกรมดูเฉพาะทางอย่าง Opener มีประโยชน์ในบางสถานการณ์
- เอกสารเป็นข้อมูลอ่อนไหว ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่โปรแกรมดูในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่อยู่ที่เว็บ “เครื่องมือ PDF ฟรี” ที่ให้อัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ก่อนจะแสดง ไม่ควรทำแบบนั้นกับสัญญา สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี หรือสแกนพาสปอร์ต Opener อ่าน PDF ภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ส่งไปที่ไหน จึงไม่มีอะไรถูกเก็บไว้หรือต้องลบทิ้งภายหลัง
- เบราว์เซอร์ดาวน์โหลด PDF แทนที่จะแสดง เบราว์เซอร์บางตัวหรือนโยบายของบริษัทตั้งให้บันทึก PDF ลงดิสก์ทันที โปรแกรมดูในหน้าเว็บทำงานได้ไม่ว่าการตั้งค่านั้นจะเป็นอย่างไร
- ไฟล์ใหญ่ Opener วาดเฉพาะหน้าที่อยู่ใกล้หน้าจอ คู่มือ 500 หน้าจึงเลื่อนได้ลื่นเหมือนใบแจ้งหนี้ 2 หน้า คุณพิมพ์เลขหน้าเพื่อข้ามไปได้ทันที และซูมได้ตั้งแต่ 25% ถึง 300%
- ไฟล์ล็อกรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านแล้วไฟล์จะเปิด รหัสผ่านถูกใช้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อปลดล็อกไฟล์ โปรแกรมดูในตัวส่วนใหญ่ก็ทำได้เช่นกัน จึงเป็นแค่ความสะดวก ไม่ใช่ความสามารถพิเศษ
- ใช้คอมพิวเตอร์ของคนอื่น ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องมีบัญชี และไม่มีอะไรหลงเหลือเมื่อปิดแท็บ
ต้องบอกข้อจำกัดให้ชัด Opener เป็นโปรแกรมอ่าน ไม่ได้แก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ ลงนาม หรือแปลงไฟล์ PDF และอ่านข้อความจากหน้าที่เป็นภาพสแกนไม่ได้ (ไม่มี OCR)
เปรียบเทียบแบบเร็ว
| ตัวเลือก | ต้องติดตั้ง | บัญชี | อัปโหลดไฟล์ | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|---|---|
| โปรแกรมดูในเบราว์เซอร์ | ไม่ต้อง | ไม่ต้อง | ไม่ | อ่านทั่วไปบนคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ |
| Preview บน macOS | ไม่ต้อง (มากับ Mac) | ไม่ต้อง | ไม่ | อ่าน จดโน้ต ลงนามบน Mac |
| ตัวอย่างไฟล์ในมือถือ | ไม่ต้อง | ไม่ต้อง | ไม่ | ตรวจเร็ว ๆ ระหว่างเดินทาง |
| เว็บ “PDF ฟรี” ที่ให้อัปโหลด | ไม่ต้อง | บางครั้ง | ใช่ | ไฟล์ที่ไม่ใช่ข้อมูลอ่อนไหวเท่านั้น |
| โปรแกรมดู PDF ของ Opener | ไม่ต้อง | ไม่ต้อง | ไม่ | ไฟล์อ่อนไหว ไฟล์ใหญ่ คอมพิวเตอร์ที่ถูกล็อกหรือใช้ร่วมกัน |
ถ้าไฟล์เปิดไม่ได้ในทุกตัวเลือกข้างต้น ปัญหามักอยู่ที่ไฟล์ ไม่ใช่แอป คู่มือสิ่งที่ควรทำเมื่อเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้ จะพาคุณตรวจทีละขั้น และถ้าต้องการยกข้อความจากเอกสาร ดูวิธีคัดลอกข้อความจาก PDF
คำถามที่พบบ่อย
ยังจำเป็นต้องมี Adobe Acrobat Reader อยู่ไหม?
สำหรับการอ่าน พิมพ์ และกรอกแบบฟอร์มง่าย ๆ ส่วนใหญ่ไม่จำเป็น เบราว์เซอร์ Preview และโปรแกรมดูในมือถือทำได้หมด คุณอาจยังต้องใช้ Acrobat สำหรับแบบฟอร์มซับซ้อนที่สร้างมาเพื่อ Acrobat โดยเฉพาะ หรืองานแก้ไขระดับมืออาชีพ
เปิด PDF ในเบราว์เซอร์ปลอดภัยไหม?
การเปิด PDF ในโปรแกรมดูของเบราว์เซอร์เอง หรือในเครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์อย่าง Opener ทำให้ไฟล์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ ความเสี่ยงมาจากเว็บที่อัปโหลดเอกสารขึ้นเซิร์ฟเวอร์ และจาก PDF ที่ส่งมาจากคนที่ไม่รู้จัก จึงควรระวังไฟล์แนบที่ไม่ได้คาดไว้เหมือนไฟล์แนบอื่น ๆ
เปิด PDF ที่ล็อกรหัสผ่านโดยไม่มี Acrobat ได้ไหม?
ได้ ถ้าคุณรู้รหัสผ่าน โปรแกรมดูในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ Preview และโปรแกรมดู PDF ของ Opener จะถามรหัสผ่านแล้วแสดงไฟล์ ถ้าไม่มีรหัสผ่าน ไม่มีโปรแกรมดูที่ชอบธรรมตัวไหนเปิดให้ได้
ทำไม PDF ดูต่างกันในแต่ละแอป?
แต่ละโปรแกรมแสดงฟอนต์และแบบฟอร์มต่างกันเล็กน้อย และแบบฟอร์มแบบโต้ตอบบางแบบต้องพึ่งฟีเจอร์ที่มีแค่ไม่กี่แอปรองรับ ถ้าแบบฟอร์มดูพังหรือว่างเปล่า ให้ลองโปรแกรมดูตัวอื่น หรือขอสำเนาแบบ flatten (รวมทุกอย่างเป็นเนื้อเดียว) จากผู้ส่ง