วิธีเปิดไฟล์ Word บนมือถือ (Android และ iPhone)
มือถือส่วนใหญ่เปิดเอกสาร Word ได้โดยไม่ต้องลงแอปเพิ่ม บน iPhone แตะไฟล์แนบ .docx แล้วจะเห็นตัวอย่างทันที บน Android ไฟล์จะเปิดใน Google Docs, Microsoft Word หรือโปรแกรมดูไฟล์ของมือถือ ถ้ามีติดตั้งไว้ ถ้าไม่ได้ผล หรือคุณไม่อยากลงแอปหรือล็อกอิน ให้เปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์บนมือถือด้วยโปรแกรมดู Word ของ Opener
บน iPhone หรือ iPad
ตัวแสดงตัวอย่างในตัวของ Apple ที่ชื่อ Quick Look เปิดไฟล์ .docx ได้โดยไม่ต้องมี Word
- จากแอป Mail: แตะไฟล์แนบ ไฟล์จะเปิดในหน้าตัวอย่างที่เลื่อนดูและถ่างนิ้วซูมได้
- จากแอป Files: แตะเอกสาร แล้วไฟล์จะเปิดแบบเดียวกัน
- จากแอปแชต: แตะไฟล์ในแชต แอปแชตหลายตัวมีหน้าตัวอย่างของตัวเอง ถ้าไม่มี ให้ใช้ปุ่มแชร์เพื่อบันทึกลง Files หรือเปิดในแอปอื่น
ถ้าจะเก็บเอกสารไว้ ให้ใช้ปุ่มแชร์แล้วเลือกบันทึกลง Files ซึ่งทำให้เปิดภายหลังจากเบราว์เซอร์หรือแอปอื่นได้ง่ายด้วย
หน้าตัวอย่างเพียงพอสำหรับจดหมาย เรซูเม่ และรายงานง่าย ๆ แต่อาจมีปัญหากับเลย์เอาต์ซับซ้อน และแก้ไขไม่ได้ ถ้าจะแก้ไข Pages (ฟรีจาก Apple), Google Docs และ Microsoft Word ต่างก็มีแอปบน iPhone
บน Android
Android ไม่มีโปรแกรมดูเอกสารมาตรฐานตัวเดียว สิ่งที่เกิดขึ้นจึงขึ้นอยู่กับรุ่นมือถือและแอปที่มีอยู่
- Gmail และแอปอีเมลอื่น ๆ มักแสดงตัวอย่างไฟล์แนบได้ หรือเสนอให้เปิดด้วยแอปที่ติดตั้งอยู่
- Google Docs เปิดไฟล์ .docx ได้ และติดตั้งมาแล้วในมือถือ Android บางรุ่น อ่านและแก้ไขได้ และเลือกเก็บไฟล์เป็นรูปแบบ Word หรือแปลงก็ได้
- Microsoft Word สำหรับ Android เปิดไฟล์ .docx ได้ อ่านได้ฟรี แต่บางฟีเจอร์ขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft และบางฟีเจอร์ต้องสมัคร Microsoft 365 แบบเสียเงิน
- แอปจัดการไฟล์ของผู้ผลิตมือถือ อาจมีโปรแกรมดูเอกสารพื้นฐานติดมา
ถ้าแตะไฟล์แล้วมีแค่หน้าให้เลือกแอป หรือเสนอให้ติดตั้งแอป คุณข้ามไปได้ บันทึกไฟล์ลงโฟลเดอร์ Downloads แล้วเปิดในเบราว์เซอร์แทน ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
การพรีวิวในแอปแชต
LINE, WhatsApp, Telegram, Signal และแอปที่คล้ายกัน รับไฟล์ Word เป็นไฟล์แนบธรรมดา บางแอปมีหน้าตัวอย่างในแอปแบบเร็ว ๆ บางแอปแสดงแค่ชื่อไฟล์แล้วส่งต่อให้แอปอื่นในมือถือ การทำงานต่างกันไปตามแอป เวอร์ชัน และระบบ Android หรือ iOS จึงไม่มีปุ่มเดียวที่ชี้ให้ได้
สิ่งที่ใช้ได้ทุกที่คือ ดาวน์โหลดไฟล์ในแชต แล้วใช้ตัวเลือกแชร์หรือ “เปิดด้วย” เพื่อบันทึกลงไฟล์ในมือถือ จากนั้นคุณเปิดในแอปไหนหรือในเบราว์เซอร์ก็ได้
เปิดในเบราว์เซอร์บนมือถือ ไม่ต้องมีแอปหรือล็อกอิน
เมื่อคุณไม่มี Word หรือ Google Docs ไม่อยากลงแอปเพิ่มเพื่อไฟล์เดียว หรือกำลังใช้มือถือที่ยืมมา โปรแกรมดูไฟล์บนเบราว์เซอร์คือทางแก้ที่เร็วที่สุด
- บันทึกไฟล์แนบลงมือถือ: Files บน iPhone, Downloads บน Android
- เปิดโปรแกรมดู Word ของ Opener ในเบราว์เซอร์บนมือถือ
- แตะ “เลือกไฟล์” แล้วเลือกเอกสาร
เอกสารจะแสดงทีละหน้าพร้อมหัวข้อ รายการ ตาราง รูปภาพ หัวกระดาษ และท้ายกระดาษ หน้าเอกสารจะปรับให้พอดีกับจอโดยอัตโนมัติ และคุณซูมดูตัวหนังสือเล็ก ๆ หรือสลับเป็นเต็มหน้าจอได้ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด ไฟล์ถูกเปิดโดยเบราว์เซอร์ในมือถือของคุณ และปิดแท็บแล้วก็ไม่มีอะไรหลงเหลือ ซึ่งสำคัญสำหรับเอกสารอย่างสัญญาจ้างงาน ใบรับรองแพทย์ หรือสัญญาเช่า
โปรแกรมดูนี้อ่านได้อย่างเดียว ถ้าจะกรอกแบบฟอร์มหรือแก้ไขแล้วส่งกลับ ให้ใช้ Google Docs, Word หรือ Pages
อ่านเอกสาร Word บนจอเล็ก
ไฟล์ Word ถูกจัดหน้าสำหรับกระดาษ A4 หรือ Letter ซึ่งใหญ่มากเมื่อต้องใส่ในจอมือถือ นิสัยไม่กี่อย่างช่วยได้
- หมุนมือถือเป็นแนวนอน แนวนอนทำให้หน้ากว้างขึ้น ตัวหนังสือจึงใหญ่ขึ้นเมื่อหน้าพอดีกับความกว้างจอ
- ซูมเข้าแล้วเลื่อนลงตามคอลัมน์ แทนการซูมออกเพื่อดูทั้งหน้า การถ่างนิ้วซูมใช้ได้ทั้งในหน้าตัวอย่าง ในแอป และในโปรแกรมดูบนเบราว์เซอร์
- ใช้โหมดเต็มหน้าจอ เพื่อซ่อนแถบเบราว์เซอร์และได้พื้นที่ข้อความเพิ่มอีกไม่กี่บรรทัด
- ใช้มุมมองแบบจัดข้อความใหม่สำหรับเอกสารยาว แอป Google Docs และ Word แสดงข้อความแบบจัดใหม่ให้พอดีกับความกว้างจอได้ อ่านแล้วคล้ายหน้าเว็บ เลย์เอาต์จะไม่ตรงกับหน้ากระดาษ แต่สบายตากว่า
- ตรวจตารางบนจอที่ใหญ่กว่า ตารางกว้าง ๆ และคอลัมน์ที่วางคู่กันอ่านยากบนมือถือ ดูโครงสร้างโดยรวมบนมือถือ แล้วค่อยตรวจรายละเอียดบนคอมพิวเตอร์ภายหลัง
ปัญหาไฟล์ .doc
ถ้าไฟล์ลงท้ายด้วย .doc แทนที่จะเป็น .docx แสดงว่าเป็นรูปแบบ Word 97–2003 แบบเก่า หน้าตัวอย่างในมือถือหลายตัวและโปรแกรมดูของ Opener ไม่รองรับ แอป Google Docs และ Microsoft Word มักเปิดได้ และบันทึกเป็น .docx ได้ทั้งคู่ บนคอมพิวเตอร์ LibreOffice, Pages หรือ Word บนเว็บก็ทำแบบเดียวกันได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในความแตกต่างระหว่าง .doc กับ .docx
ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Office คู่มือวิธีเปิด .docx โดยไม่ต้องมี Word เปรียบเทียบตัวเลือกบนคอมพิวเตอร์ไว้
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีแอป Microsoft Word เพื่อเปิด .docx บนมือถือไหม?
ไม่ต้อง iPhone แสดงตัวอย่างไฟล์ Word ได้ทันที มือถือ Android มักมี Google Docs หรือโปรแกรมดูอื่นอยู่แล้ว และมือถือทุกเครื่องเปิด .docx ในเบราว์เซอร์ได้ด้วยโปรแกรมดู Word
ทำไมเอกสารดูต่างไปบนมือถือ?
แอปในมือถือจะแทนฟอนต์ที่ไม่ได้ติดตั้งไว้ และทำให้เลย์เอาต์ซับซ้อนเรียบง่ายลง ข้อความอาจตัดบรรทัดต่างไปและดันเนื้อหาไปหน้าอื่น สำหรับเอกสารสำคัญ ให้ตรวจเลย์เอาต์สุดท้ายบนคอมพิวเตอร์ หรือขอเป็น PDF
แก้ไขเอกสาร Word บนมือถือฟรีได้ไหม?
ได้ ด้วย Google Docs หรือ Pages ส่วน Microsoft Word บนมือถือก็แก้ไขพื้นฐานได้ แต่บางฟีเจอร์ต้องลงชื่อเข้าใช้หรือสมัครสมาชิก
เปิดไฟล์แนบ Word บนมือถือปลอดภัยไหม?
เปิดเฉพาะไฟล์ที่คุณรออยู่ จากคนที่คุณรู้จัก โปรแกรมดูแบบอ่านอย่างเดียวไม่รันมาโครหรือโค้ดอื่น แต่ถ้าไฟล์แนบส่งมาแบบไม่มีปี่มีขลุ่ย ให้สอบถามผู้ส่งก่อน