วิธีเปิดไฟล์ DOCX โดยไม่ต้องมี Microsoft Word
คุณเปิดไฟล์ .docx ได้โดยไม่ต้องซื้อ Microsoft Word เลย Word บนเว็บใช้ได้ฟรีเพียงมีบัญชี Microsoft, Google Docs เปิดไฟล์ Word จาก Google Drive ได้, LibreOffice Writer เป็นแอปฟรีบนคอมพิวเตอร์ และ Mac มี Pages ถ้าคุณแค่ต้องการอ่านเอกสาร โดยไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องติดตั้ง และไม่ต้องอัปโหลด ให้ลากไฟล์มาวางในโปรแกรมดู Word ของ Opener แล้วไฟล์จะเปิดในเบราว์เซอร์ทันที
ไฟล์ .docx คืออะไรกันแน่
.docx ไม่ใช่ก้อนข้อมูลลึกลับที่มีแต่ Microsoft อ่านได้ มันคือไฟล์ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML ไว้ ไฟล์หนึ่งสำหรับเนื้อความหลัก ไฟล์อื่น ๆ สำหรับสไตล์ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ความคิดเห็น และโฟลเดอร์สำหรับรูปภาพ ถ้าคุณคัดลอกไฟล์ .docx เปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip แล้วเปิดดู จะเห็นส่วนประกอบเหล่านั้นอยู่ข้างใน
เพราะรูปแบบนี้มีเอกสารอธิบายเปิดเผย หลายโปรแกรมจึงอ่านได้ รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ คุณจึงมีทางเลือกมากมาย ส่วนรูปแบบ .doc แบบเก่าที่ใช้ใน Word 97–2003 เป็นรูปแบบไบนารีอีกแบบหนึ่ง ซึ่งมีเครื่องมือน้อยกว่าที่จัดการได้ดี ถ้าไฟล์ของคุณลงท้ายด้วย .doc ให้อ่านความแตกต่างระหว่าง .doc กับ .docx ก่อน
วิธีหลักในการเปิด .docx โดยไม่ต้องมี Word
Word บนเว็บ
Microsoft มี Word เวอร์ชันเบราว์เซอร์ให้ใช้ฟรี ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี อัปโหลดไฟล์ขึ้น OneDrive แล้วเปิด คุณอ่านและแก้ไขได้ และเพราะเป็นแอปของ Microsoft เอง เลย์เอาต์จึงมักใกล้เคียงกับ Word บนคอมพิวเตอร์ที่สุด ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างสงวนไว้สำหรับแพ็กเกจ Microsoft 365 แบบเสียเงิน
ข้อแลกเปลี่ยน: ต้องมีบัญชี และไฟล์ของคุณถูกเก็บในคลาวด์ของ Microsoft
Google Docs
อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive ซึ่งแสดงตัวอย่างไฟล์ได้ และคุณเปิดด้วย Google Docs เพื่ออ่านหรือแก้ไขได้ Docs ทำงานกับไฟล์ Word ได้โดยตรง หรือแปลงเป็นเอกสาร Google ก็ได้ เป็นตัวเลือกที่เป็นธรรมชาติบน Chromebook ซึ่งมีแอปของ Google ในตัว และเมื่อคุณต้องการแชร์และแสดงความคิดเห็นร่วมกับคนอื่น
ข้อแลกเปลี่ยน: ต้องมีบัญชี Google ไฟล์อยู่ใน Drive ของคุณ และเลย์เอาต์ Word ที่ซับซ้อนไม่ได้รอดจากการแปลงครบถ้วนเสมอไป
LibreOffice Writer
LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์สฟรีสำหรับ Windows, Mac และ Linux โดย Writer เปิดและบันทึกไฟล์ .docx ได้ และทำงานแบบออฟไลน์ได้เมื่อติดตั้งแล้ว สำหรับฟรีแลนซ์ที่ได้รับและแก้ไขเอกสาร Word เป็นประจำและไม่อยากจ่ายค่าสมาชิก นี่คือตัวเลือกระยะยาวที่มั่นคง
ข้อแลกเปลี่ยน: ไฟล์ติดตั้งค่อนข้างใหญ่ ใช้บน Chromebook มาตรฐานไม่ได้ และเอกสารที่มีเลย์เอาต์ซับซ้อนอาจดูต่างจาก Word เล็กน้อย
Pages บน Mac
Pages คือโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ฟรีของ Apple สำหรับ Mac, iPhone และ iPad เปิดไฟล์ .docx ได้ และส่งออกกลับเป็นรูปแบบ Word ได้เมื่อคุณต้องส่งไฟล์กลับไป
ข้อแลกเปลี่ยน: Pages แปลงไฟล์เป็นรูปแบบของตัวเองตอนเปิด การจัดรูปแบบเฉพาะของ Word บางอย่างจึงอาจขยับ และใช้ได้เฉพาะอุปกรณ์ Apple
โปรแกรมดู Word ของ Opener
โปรแกรมดู Word ของ Opener เปิดไฟล์ .docx ภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องมีบัญชี และไฟล์ไม่เคยถูกอัปโหลด แสดงข้อความ หัวข้อ รายการ ตาราง รูปภาพ หัวกระดาษ และท้ายกระดาษทีละหน้า ซูมได้ มีโหมดเต็มหน้าจอ และเลือกคัดลอกข้อความได้
ข้อแลกเปลี่ยน: ดูได้อย่างเดียว จึงแก้ไขหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ เปิดได้เฉพาะ .docx ไม่รองรับไฟล์ .doc แบบเก่า การติดตามการแก้ไข ออบเจ็กต์ที่ฝังไว้ และฟอนต์แปลก ๆ อาจดูต่างจาก Word เล็กน้อย
ควรเลือกแบบไหน
| ตัวเลือก | บัญชี | ติดตั้ง | อัปโหลดไฟล์ | แก้ไขได้ | ใช้บน Chromebook ได้ |
|---|---|---|---|---|---|
| Word บนเว็บ | บัญชี Microsoft | ไม่ต้อง | ใช่ (OneDrive) | ได้ | ได้ |
| Google Docs | บัญชี Google | ไม่ต้อง | ใช่ (Google Drive) | ได้ | ได้ |
| LibreOffice Writer | ไม่ต้อง | ต้อง | ไม่ | ได้ | ไม่ได้โดยค่าเริ่มต้น |
| Pages | ต้องมี Apple ID เพื่อดาวน์โหลด | แอปฟรี มักติดตั้งมาแล้ว | ไม่ | ได้ | ไม่ได้ |
| โปรแกรมดู Word ของ Opener | ไม่ต้อง | ไม่ต้อง | ไม่ | ไม่ได้ (ดูอย่างเดียว) | ได้ |
วิธีตัดสินใจง่าย ๆ
- แค่ต้องการอ่าน (สัญญาที่ต้องตรวจ หนังสือจากสำนักงานเขต เรซูเม่จากผู้สมัครงาน) ใช้โปรแกรมดูไฟล์ เร็วที่สุด และไม่มีอะไรถูกเก็บไว้ที่ไหน
- ต้องแก้ไขเล็กน้อยแล้วส่งกลับ: Word บนเว็บรักษารูปแบบให้ใกล้ต้นฉบับที่สุด
- แก้ไฟล์ Word ทุกสัปดาห์แต่ไม่มีไลเซนส์: ติดตั้ง LibreOffice Writer หรือใช้ Google Docs ถ้าชอบทำงานออนไลน์
- ใช้ Mac และอยากทำงานออฟไลน์: Pages หรือ LibreOffice
สำหรับผู้สูงอายุที่ได้รับไฟล์แนบ Word จากลูกหลานหรือจดหมายข่าวของชมรมเป็นครั้งคราว โปรแกรมดูไฟล์ก็มักเพียงพอแล้ว ไม่ต้องจำบัญชี ไม่ต้องคอยอัปเดตอะไร
เมื่อไรที่รูปแบบอาจดูต่างไป
ไม่มีโปรแกรมไหนนอกจาก Word ที่แสดงเอกสาร Word ทุกไฟล์ได้สมบูรณ์แบบ รวมถึงทางเลือกฟรีทั้งหลาย สิ่งที่ขยับบ่อยที่สุดคือ
- ฟอนต์ที่คุณไม่มี ถ้าผู้เขียนใช้ฟอนต์ที่ไม่มีในอุปกรณ์ของคุณ ระบบจะใช้ฟอนต์ที่คล้ายกันแทน บรรทัดอาจตัดต่างไป ทำให้ข้อความถูกดันไปหน้าถัดไป เอกสารภาษาไทยที่ใช้ฟอนต์อย่าง TH Sarabun มักเจอเรื่องนี้เมื่อเปิดบนอุปกรณ์ที่ไม่มีฟอนต์นั้น
- เลย์เอาต์ซับซ้อน กล่องข้อความลอย รูปภาพที่มีข้อความล้อมรอบ ส่วนที่แบ่งหลายคอลัมน์ และการจัดตำแหน่งแบบแม่นยำ ทำให้ตรงกันได้ยากที่สุด
- การติดตามการแก้ไขและความคิดเห็น แต่ละแอปแสดงการแก้ไขต่างกัน และบางแอปแสดงแค่ข้อความฉบับสุดท้าย
- ออบเจ็กต์ที่ฝังไว้ สเปรดชีตหรือแผนภูมิที่ฝังไว้อาจแสดงเป็นภาพนิ่ง หรือไม่แสดงเลย
- ฟิลด์และเนื้อหาพิเศษ สารบัญ สมการ ฟิลด์แบบฟอร์ม และ SmartArt อาจแสดงผลต่างไป
สำหรับการอ่านและตรวจเอกสาร ความต่างเหล่านี้แทบไม่มีผล ถ้าเลย์เอาต์ที่ตรงเป๊ะสำคัญมาก เช่น แบบฟอร์มที่ต้องพิมพ์ออกมาให้ตรง ให้ขอไฟล์ PDF จากผู้ส่งด้วย
คำถามที่พบบ่อย
มีวิธีเปิด .docx ที่ฟรีจริง ๆ ไหม?
มี Word บนเว็บและ Google Docs ฟรีเมื่อมีบัญชี, LibreOffice ดาวน์โหลดได้ฟรี, Pages ฟรีบนอุปกรณ์ Apple และโปรแกรมดู Word ฟรีโดยไม่ต้องมีบัญชีเลย
เปิด .docx บน Chromebook ได้ไหม?
ได้ ใช้ Google Docs ผ่าน Drive, Word บนเว็บในเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมดูไฟล์บนเบราว์เซอร์ LibreOffice ใช้บน Chromebook มาตรฐานไม่ได้
ทำไมไฟล์ .doc ของฉันเปิดในโปรแกรมดู Word ไม่ได้?
โปรแกรมดูรองรับเฉพาะ .docx ให้เปิดไฟล์ .doc ใน Google Docs, LibreOffice, Pages หรือ Word บนเว็บ แล้วบันทึกเป็น .docx จากนั้นเปิดใหม่อีกครั้ง
เปิดไฟล์ Word จากคนที่ไม่รู้จักปลอดภัยไหม?
ระวังไฟล์แนบที่ไม่ได้คาดไว้ โปรแกรมดูแบบอ่านอย่างเดียวไม่รันมาโคร และ Opener ตัดทุกอย่างที่อาจรันโค้ดได้ออกและตรวจลิงก์ก่อนแสดง แต่การยืนยันกับผู้ส่งก็ยังเป็นขั้นตอนที่ปลอดภัยที่สุด