วิธีเปิดไฟล์ PowerPoint บนมือถือ (iPhone และ Android)
บน iPhone แตะไฟล์ .pptx ในแอป Mail หรือ Files แล้ว Quick Look จะแสดงสไลด์โดยไม่ต้องมีแอปเพิ่ม บน Android แอป Google Slides หรือ PowerPoint เปิดได้ และบนมือถือทั้งสองระบบ คุณเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ได้ด้วยโปรแกรมดู PowerPoint ของ Opener ไม่ต้องมีแอป ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีอะไรถูกอัปโหลด สำหรับการทบทวนก่อนสอบ ตัวไหนก็ใช้ได้ ความต่างอยู่ที่โน้ตของผู้บรรยาย ไฟล์ .ppt แบบเก่า และความง่ายในการอ่านแผนภูมิ
ก่อนออกจากบ้าน: เอาไฟล์ลงมือถือก่อน
ไม่ว่าจะใช้แอปไหน สไลด์ต้องอยู่ในตัวมือถือจริง ๆ ไม่ใช่แค่อยู่ในอีเมลที่โหลดไม่ขึ้นเพราะสัญญาณบนรถไม่ดี
- iPhone: เปิดไฟล์แนบหรือลิงก์ดาวน์โหลด ใช้ปุ่มแชร์ แล้วเลือกบันทึกลง Files การบันทึกไว้ในเครื่อง (“On My iPhone”) จะเก็บสำเนาไว้ในมือถือ
- Android: ดาวน์โหลดไฟล์แนบ ไฟล์จะไปอยู่ในโฟลเดอร์ Downloads ซึ่งเข้าได้จากแอป Files
- จากระบบเว็บของรายวิชาหรือคลาวด์ไดรฟ์: ถ้าแอปมีตัวเลือกใช้งานออฟไลน์หรือ “make available offline” ให้กดไว้ก่อนออกจากบ้าน
ถ้าคุณจะใช้โปรแกรมดูบนเบราว์เซอร์ ให้เปิดหน้านั้นสักครั้งขณะที่ยังมีสัญญาณดี เพราะตัวหน้าเว็บต้องโหลดก่อน แม้ไฟล์จะถูกอ่านบนมือถือของคุณก็ตาม
แอปในมือถือที่เปิด .pptx ได้
iPhone: Quick Look และ Keynote
iPhone มีตัวแสดงตัวอย่างในตัวที่ชื่อ Quick Look แตะไฟล์แนบ .pptx ใน Mail หรือแตะไฟล์ในแอป Files แล้วสไลด์จะแสดงแบบเลื่อนดูได้ ถ่างนิ้วเพื่อซูม และหมุนมือถือเพื่อดูสไลด์ใหญ่ขึ้นได้ เร็วและไม่ต้องมีแอปหรือบัญชี แต่ใช้ดูอย่างเดียว ไม่มีโน้ตของผู้บรรยาย ไม่มีมุมมองผู้นำเสนอ และสไลด์ที่ซับซ้อนอาจเสียเอฟเฟกต์บางอย่าง
ถ้าต้องการมากกว่านั้น แอป Keynote ฟรีของ Apple เปิดไฟล์ .pptx และแปลงให้ทันที แสดงโน้ตของผู้บรรยาย และเล่นแอนิเมชันได้หลายแบบ แลกกับการต้องติดตั้งแอปและรอแปลงไฟล์สักครู่ ฟอนต์ที่ Keynote ไม่มีจะถูกแทนที่ ข้อความจึงอาจขยับเล็กน้อย
Android: Google Slides และ Google Drive
มือถือ Android ส่วนใหญ่มี Google Drive ติดมา และแอป Google Slides ดาวน์โหลดได้ฟรี แตะไฟล์ .pptx จาก Downloads หรือ Gmail แล้วเลือก Google Slides เพื่อเปิด Drive ยังแสดงตัวอย่างแบบเร็วได้โดยไม่ต้องเปิด Slides
Google Slides ให้คุณอ่าน แก้ไข และดูโน้ตของผู้บรรยายได้ เช่นเดียวกับบนคอมพิวเตอร์ แอปจะแปลงไฟล์ ฟอนต์แปลก ๆ และเอฟเฟกต์ซับซ้อนจึงอาจดูต่างไป ต้องมีบัญชี Google ซึ่งมือถือ Android เกือบทุกเครื่องลงชื่อเข้าใช้ไว้อยู่แล้ว
แอป PowerPoint บนมือถือ (iPhone และ Android)
แอปมือถือของ Microsoft ทั้ง PowerPoint แบบแยก หรือแอป Microsoft 365 แบบรวม ให้การแสดงผลที่ตรงกับไฟล์ต้นฉบับที่สุด รวมถึงโน้ตของผู้บรรยายและแอนิเมชันในโหมดสไลด์โชว์ แอปอาจขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft และบางฟีเจอร์ขึ้นกับประเภทบัญชี เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณใช้ Office ในการเรียนอยู่แล้ว แต่หนักไปหน่อยถ้าแค่อยากเปิดดูสไลด์ 40 หน้าครั้งเดียว
เปิดในเบราว์เซอร์บนมือถือด้วย Opener
ถ้าไม่อยากติดตั้งแอปหรือลงชื่อเข้าใช้อะไร ให้เปิดโปรแกรมดู PowerPoint ใน Safari, Chrome หรือเบราว์เซอร์มือถือตัวไหนก็ได้ แตะ “เลือกไฟล์” แล้วเลือกไฟล์ .pptx จาก Files หรือ Downloads งานนำเสนอจะเปิดในแท็บ และไฟล์ไม่เคยออกจากมือถือของคุณ
สไลด์ถูกวาดพร้อมแผนภูมิ ตาราง SmartArt และรูปภาพ คุณจึงเห็นเลย์เอาต์จริง ไม่ใช่ข้อความที่ถูกดึงออกมากองรวมกัน ดูทีละสไลด์ด้วยปุ่มลูกศรหรือเลื่อนดู ซูมดูรายละเอียด และสลับเป็นเต็มหน้าจอเพื่อซ่อนแถบเบราว์เซอร์ ไฟล์ใหญ่โหลดตามการเลื่อน สไลด์ทั้งเทอมจึงไม่ต้องโหลดครบก่อนคุณเริ่มอ่าน
นี่คือโปรแกรมอ่าน ไม่ใช่เครื่องมือนำเสนอ แก้ไขไม่ได้ ไม่เล่นแอนิเมชันหรือวิดีโอ และไม่แสดงโน้ตของผู้บรรยาย
เคล็ดลับอ่านสไลด์บนจอเล็ก
- หมุนมือถือเป็นแนวนอน สไลด์เป็นแนวกว้าง ในแนวนอนสไลด์จะเต็มจอ แทนที่จะเป็นแถบแคบ ๆ ตรงกลาง
- ใช้โหมดเต็มหน้าจอ ในโปรแกรมดูหรือแอป โหมดเต็มหน้าจอจะซ่อนแถบเครื่องมือและแถบเบราว์เซอร์ ได้พื้นที่คืนมามากอย่างน่าประหลาดใจบนมือถือ
- ซูมเข้าไปที่แผนภูมิ ป้ายแกนและคำอธิบายสัญลักษณ์มักเป็นตัวหนังสือที่เล็กที่สุดในสไลด์ ให้ถ่างนิ้วหรือใช้ปุ่มซูมแทนการหรี่ตา ป้ายเหล่านี้มักเป็นสิ่งที่ข้อสอบถาม
- ระวังสไลด์ที่มีแอนิเมชัน ในโปรแกรมดูที่ไม่เล่นแอนิเมชัน ทุกอย่างในสไลด์จะปรากฏพร้อมกัน แผนภาพที่ตั้งใจให้ค่อย ๆ ปรากฏทีละขั้นอาจดูแน่น ให้อ่านจากบนลงล่าง หรือตามลำดับตัวเลขถ้ามี
- ตรวจว่ามีโน้ตของผู้บรรยายไหม ถ้าอาจารย์อธิบายสไลด์ไว้ในโน้ต ให้ใช้แอปที่แสดงโน้ตได้ (Keynote, Google Slides, PowerPoint) ในการทบทวน
- ระวังแบตเตอรี่ สไลด์ชุดยาวที่มีรูปภาพมากใช้พลังงานในการแสดงผลมากขึ้น ตั้งความสว่างให้พอดีและปิดแท็บอื่น
สิ่งที่ไม่แสดงบนมือถือ (และวิธีจัดการไฟล์ .ppt เก่า)
ในโปรแกรมดูบนมือถือส่วนใหญ่ มีบางอย่างที่มักหายไปหรือถูกทำให้เรียบง่ายลง
| ฟีเจอร์ | Quick Look (iPhone) | Google Slides | แอป PowerPoint | Opener |
|---|---|---|---|---|
| แอนิเมชันและทรานซิชัน | ไม่มี | บางส่วน ในโหมดสไลด์โชว์ | มี ในโหมดสไลด์โชว์ | ไม่มี |
| โน้ตของผู้บรรยาย | ไม่มี | มี | มี | ไม่มี |
| การแก้ไข | ไม่ได้ | ได้ | ขึ้นกับบัญชี | ไม่ได้ |
ไฟล์ .ppt แบบเก่า |
มักได้ | ส่วนใหญ่ได้ หลังแปลงไฟล์ | ได้ | ไม่ได้ |
| ต้องมีบัญชี | ไม่ต้อง | Microsoft (อาจขอ) | ไม่ต้อง |
วิดีโอที่ฝังไว้ติด ๆ ดับ ๆ บนมือถือทุกแอป ถ้าสไลด์ไหนต้องพึ่งวิดีโอ ให้ดูบนคอมพิวเตอร์ หรือขอวิดีโอแยกต่างหาก
ไฟล์ .ppt แบบเก่า (PowerPoint 97–2003) คืออุปสรรคหลัก ใช้รูปแบบไบนารีที่โปรแกรมดูหลายตัวอ่านไม่ได้ รวมถึง Opener ถ้าเปิดไม่ได้ ให้ลองแอป PowerPoint หรือขอไฟล์ .pptx หรือ PDF จากคนที่แชร์มา ถ้ามีคอมพิวเตอร์ ให้เปิดที่นั่นแล้วบันทึกเป็น .pptx คู่มือ.doc กับ .docx อธิบายเรื่องรูปแบบเก่ากับใหม่และวิธีแปลงไว้
คำถามที่พบบ่อย
เปิด .pptx บนมือถือโดยไม่ต้องติดตั้งแอปได้ไหม?
ได้ iPhone แสดงตัวอย่างด้วย Quick Look และบนมือถือทุกเครื่อง คุณเปิดในเบราว์เซอร์ได้ด้วยโปรแกรมดู PowerPoint ทั้งสองแบบไม่ต้องมีบัญชี
ทำไมบูลเล็ตทุกข้อแสดงพร้อมกันหมด?
โปรแกรมดูไม่เล่นแอนิเมชัน เนื้อหาที่ตั้งให้ปรากฏทีละคลิกจึงแสดงพร้อมกัน เหมือนสไลด์แสดงครบทุกขั้นแล้ว
ดูโน้ตของผู้บรรยายบนมือถือได้ไหม?
ได้ ในแอป PowerPoint, Google Slides หรือ Keynote ส่วน Quick Look และ Opener ไม่แสดง
สไลด์ดูผิดเพี้ยนบนมือถือ ลองทำอะไรได้บ้าง?
ลองแอปอื่นในคู่มือนี้ เพราะแต่ละตัวแสดงผลต่างกันเล็กน้อย ถ้าภายหลังได้ใช้คอมพิวเตอร์ ดูวิธีเปิด .pptx โดยไม่ต้องมี PowerPoint สำหรับตัวเลือกบนคอมพิวเตอร์