Öppna XLSX-fil utan Excel – gratis sätt
Du kan öppna en .xlsx-fil utan Excel på flera gratis sätt: Excel för webben eller Google Sheets i webbläsaren, LibreOffice Calc eller Apple Numbers på datorn, eller en kalkylapp i mobilen. Behöver du bara slå upp priser och kanske föra över datan till ett annat system öppnar Openers Excel-läsare filen i webbläsaren utan konto och utan att den laddas upp.
Vilket alternativ passar?
En leverantörs prislista är oftast en enkel arbetsbok: ett eller två blad med artikelnummer, beskrivningar, enheter och priser, ibland med en rabattformel. Vad du ska göra med den avgör verktyget.
| Alternativ | Fungerar på | Konto | Redigera | Räknar om formler | Filen laddas upp |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel för webben | Alla webbläsare | Microsoft-konto | Ja | Ja | Ja, till OneDrive |
| Google Sheets | Alla webbläsare, Android, iPhone | Google-konto | Ja | Ja | Ja, till Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Opener | Alla webbläsare, även på mobilen | Nej | Nej (skrivskyddad) | Nej – visar sparade värden | Nej |
Vill du ändra priser, lägga på din marginal eller bygga en beställning utifrån listan, använd en fullständig kalkylapp. Vill du hitta en produkt, jämföra priser eller exportera datan går det snabbare med en visare.
Fullständiga kalkylappar
Excel för webben och Google Sheets
Excel för webben är Microsofts gratis webbläsarversion av Excel. Logga in med ett gratis Microsoft-konto, ladda upp filen till OneDrive och öppna den. Den hanterar formler, flera blad och formatering troget. Makron körs inte i webbläsarversionen, och vissa avancerade funktioner kräver skrivbordsappen.
Google Sheets fungerar på samma sätt med ett Google-konto: ladda upp .xlsx-filen till Google Drive och öppna den med Google Sheets, eller importera den inifrån ett tomt kalkylark. De flesta formler följer med och räknas om; några funktioner som bara finns i Excel saknar exakt motsvarighet och kan visa fel eller försvinna. Drive kan också visa en snabb förhandsvisning utan att konvertera.
Båda är bra val om du ofta arbetar med leverantörens fil, men båda lägger en kopia av den i ett molnkonto – värt att tänka på om prislistan innehåller konfidentiella villkor.
LibreOffice Calc och Numbers
LibreOffice Calc ingår i det kostnadsfria kontorspaketet LibreOffice med öppen källkod. Det öppnar .xlsx direkt, räknar om formler och håller allt på din dator. Komplex formatering eller diagram kan se lite annorlunda ut, men data och formler kommer med bra. Det är också ett av de bästa verktygen för gamla .xls-filer.
Numbers är gratis på alla Mac-datorer och öppnar .xlsx-filer direkt, och konverterar dem till sitt eget format när de öppnas. Det kan lista sådant som inte gick att importera exakt. Numbers lägger ut bladen som separata tabeller på en arbetsyta, vilket ser annorlunda ut än Excels rutnät men innehåller samma data. För att skicka tillbaka ändringar exporterar du till Excel-format.
I mobilen
- iPhone: trycker du på bilagan i Mail eller på filen i appen Filer visas en förhandsvisning med Snabbtitt (Quick Look) – fint för en snabb priskoll. Numbers och Google Sheets-appen öppnar den för redigering.
- Android: Google Sheets-appen öppnar
.xlsxfrån Nedladdningar eller Gmail. - Båda: Microsofts mobilapp Excel (eller den samlade Microsoft 365-appen) ger den mest Excel-lika vyn och kan be dig logga in.
Breda prislistor är svåra att läsa på en liten skärm, så vrid mobilen på sidan och använd sökningen i stället för att scrolla.
Opener: slå upp, sortera och exportera utan konto
Släpp filen i Excel-läsaren, eller öppna den i mobilens webbläsare, så visas varje blad som en snabb, scrollbar tabell. Filen läses i webbläsaren och skickas aldrig någonstans.
Det här är den bra på för en prislista:
- Varje blad som en flik. Leverantörer delar ofta upp listor efter kategori eller valuta; klicka på en flik för att byta.
- Sök i alla kolumner. Skriv ett artikelnummer eller en del av ett namn så blir bara matchande rader kvar.
- Sortera efter valfri kolumn. Klicka på prisrubriken för att sortera från lägst till högst; tal sorteras som tal, text i bokstavsordning.
- Exportera den aktuella vyn som CSV eller JSON. Filtrera och sortera först och exportera sedan exakt det du ser – praktiskt för import till din webbshop, ditt ekonomisystem eller ditt beställningssystem.
Det här gör den inte: den är skrivskyddad, så du kan inte ändra priser eller lägga till kolumner. Den visar värdena som Excel visade dem men räknar inte om och redigerar inte formler. Formatering som färger, sammanfogade celler och diagram visas inte – fokus ligger på datan. Den öppnar .xlsx och .csv, men inte det gamla .xls-formatet.
Vad som händer med formler, blad och dolda kolumner
Formler. När Excel sparar en arbetsbok lagras både formeln och dess senast beräknade resultat i varje cell. Fullständiga kalkylappar (Excel för webben, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) läser formeln och räknar ut den igen. En visare som Opener visar det lagrade resultatet – siffran som leverantören såg när filen sparades. Oftast är de identiska. De kan skilja sig om en formel beror på dagens datum, en funktion som en annan app inte stöder eller en länk till en annan arbetsbok som du inte har.
Flera blad. Alla alternativen ovan visar varje blad. Export till CSV är en annan sak: CSV rymmer en enda tabell, så varje blad måste exporteras för sig. Guiden Vad är en CSV-fil? förklarar varför.
Dolda rader och kolumner. Leverantörer döljer ibland kolumner som inköpspriser eller interna koder. Hur dolt innehåll hanteras skiljer sig mellan appar, och det är lätt att missa åt båda hållen. Dolt betyder inte raderat: har leverantören dolt något, utgå från att datan fortfarande finns i filen. Om det du ser inte går ihop – en kolumnbokstav som saknas, en summa som inte stämmer – öppna filen i en fullständig kalkylapp och visa allt.
Gamla .xls-filer
Slutar filen på .xls i stället för .xlsx är den i det äldre binärformatet från Excel 97–2003. Excel för webben, Google Sheets, LibreOffice och Numbers kan öppna den; många enklare visare, däribland Opener, kan inte. Öppna den i någon av de apparna och spara som .xlsx (eller exportera ett blad som CSV), så öppnas den överallt. Samma historia om gammalt och nytt gäller Word och PowerPoint – guiden om .doc och .docx förklarar allt.
Vanliga frågor
Kan jag öppna en .xlsx-fil i mobilen utan Excel?
Ja. iPhone förhandsvisar den med Snabbtitt, Google Sheets fungerar på både iPhone och Android, och Excel-läsaren körs i alla mobila webbläsare utan app eller konto.
Varför visar en cell en annan siffra i en annan app?
Fullständiga kalkylappar räknar om formler när filen öppnas; visare visar värdet som Excel sparade. Skillnader beror oftast på datumbaserade formler, funktioner som inte stöds eller länkar till andra filer.
Kan jag konvertera prislistan till CSV?
Ja. Alla kalkylappar kan spara ett blad som CSV, och Excel-läsaren exporterar det aktuella bladet – filtrerat och sorterat – som CSV eller JSON.
Behålls leverantörens formatering?
I Excel för webben för det mesta. Google Sheets, LibreOffice och Numbers behåller det mesta med små skillnader. Opener visar bara datan, utan färger, sammanfogade celler eller diagram.