Guider

Kopiera text från PDF – och fixa rörig inklistrad text

Av Opener-teamet5 min läsning

För att kopiera text från en PDF öppnar du den i en visare som kan markera text, drar över stycket och kopierar som på en vanlig webbsida. Får den inklistrade texten trasiga radbrytningar eller konstiga tecken är det normalt för PDF:er och lätt att städa upp. Går det inte att markera något alls är PDF:en med största sannolikhet inskannad, och då behöver du textigenkänning (OCR) först.

Du kan öppna artikeln i webbläsarens inbyggda visare eller i Openers PDF-läsare, där du kan markera och kopiera text utan att filen laddas upp någonstans.

Markera och kopiera stycket

  1. Öppna PDF:en i en visare som kan markera text: en webbläsare, Förhandsvisning på Mac eller PDF-läsaren.
  2. Zooma in så att du ser exakt var stycket börjar och slutar. Att börja markeringen mitt i ett ord är den vanligaste orsaken till halvt kopierade citat.
  3. Klicka precis före det första ordet och dra till slutet av stycket. För att markera ett längre avsnitt klickar du i början, scrollar och håller sedan ned Skift och klickar i slutet – det fungerar i många visare.
  4. Kopiera med Ctrl+C (Cmd+C på Mac) och klistra in i dina anteckningar.

Artiklar med två spalter är där det blir krångligt. Beroende på hur PDF:en skapades kan markeringen hoppa från vänster spalt till höger, eller få med ett sidhuvud eller en fotnot mitt i. Kopiera en spalt i taget, och om den fortfarande hoppar kopierar du mindre bitar och fogar ihop dem.

Innan du stänger filen: anteckna sidnumret för citatet. I en referens vill du ha sidnumret som står tryckt på tidskriftssidan, och det skiljer sig ofta från sidräkningen som visaren visar.

Därför blir inklistrad text trasig

En PDF är gjord för utskrift, inte för redigering. Den lagrar var varje tecken sitter på sidan, inte hur meningar och stycken hänger ihop. När du kopierar måste visaren gissa sig tillbaka till strukturen, och gissningen blir inte alltid rätt.

Matematik, specialsymboler och icke-latinska skriftsystem blir oftare fel, så kontrollera dem tecken för tecken.

Inskannade PDF:er: det finns ingen text att kopiera

Om du klickar och drar och det bara ritas en ruta, eller hela sidan markeras som en bild, består PDF:en av bilder – oftast en skanning eller ett foto av tryckta sidor. Den ser ut som text men innehåller ingen. Opener kan visa sådana filer men gör ingen OCR, och det gör inte de flesta enkla visare heller.

För att få ut texten behöver du optisk teckenigenkänning:

OCR gör fel, särskilt med liten stil, gamla typsnitt, fotnoter och formler. Jämför alltid den igenkända texten med sidan innan du citerar.

När en PDF inte låter dig kopiera

Vissa PDF:er öppnas som vanligt men låter dig inte markera eller kopiera text. Författaren eller förlaget har lagt in behörighetsbegränsningar i filen. De kan spärra kopiering, utskrift eller redigering men ändå tillåta läsning. Hur strikt en app följer dem varierar, men begränsningen speglar förlagets vilja och kan höra ihop med licensvillkor.

För ett kort akademiskt citat är de enkla alternativen:

Att citera ett kort stycke med korrekt källhänvisning är normal akademisk praxis. Att kopiera stora delar av ett skyddat dokument är en annan sak, så kolla vad ditt lärosäte säger om du är osäker.

Städa upp inklistrad text

Några vanor gör om en rörig inklistring till ett rent citat på några sekunder:

Om själva PDF:en inte öppnas, börja med vad du gör när en PDF inte går att öppna.

Vanliga frågor

Varför ser jag texten men kan inte markera den?

PDF:en är nästan säkert en skanning eller gjord av bilder. Det finns inget textlager, bara en bild av text. Använd OCR, till exempel via Google Docs eller mobilens textigenkänning.

Varför får den kopierade texten radbrytningar överallt?

PDF:er lagrar varje tryckt rad för sig, så radsluten följer med när du kopierar. Klistra in som oformaterad text och ersätt radbrytningarna med mellanslag.

Gör Openers PDF-läsare OCR?

Nej. Med PDF-läsaren kan du markera och kopiera text i PDF:er som innehåller riktig text. Inskannade PDF:er visas fint, men du behöver ett OCR-verktyg för att få ut texten ur dem.

Är det okej att kopiera text från en skyddad PDF?

Begränsningen är förlagets val. För ett kort citat är det normalt att skriva av det med källhänvisning; för mer letar du efter en version utan begränsningar eller frågar författaren.