Guider

DOC eller DOCX – vad är skillnaden och hur konverterar man?

Av Opener-teamet5 min läsning

En .doc-fil är det gamla binärformatet som Word 97–2003 använde; en .docx-fil är formatet Word har använt sedan 2007, uppbyggt av zippad XML. Innehållet kan vara identiskt, men många moderna verktyg – bland annat de flesta visare i webbläsaren – läser bara .docx. Lösningen är enkel: öppna .doc-filen i en ordbehandlare och spara den som .docx.

Vad som egentligen skiljer .doc och .docx

Om du gräver i ett gammalt företagsarkiv, eller ett åldrande ärendesystem precis mejlat dig en .doc, hjälper det att veta vad du har framför dig.

.doc (Word 97–2003) är ett binärformat. Text, formatering och bilder är packade tillsammans i en struktur som utformades efter hur Word självt fungerade i slutet av 1990-talet. Microsoft publicerade till slut en beskrivning av formatet, men det är komplicerat, fullt av gamla egenheter och svårt för andra program att läsa på ett pålitligt sätt.

.docx (Word 2007 och senare) använder Office Open XML. Under huven är en .docx ett ZIP-arkiv med XML-filer: en för brödtexten, andra för formatmallar, sidhuvuden, sidfötter och kommentarer, plus en mapp med bilder. Du kan kontrollera det själv – kopiera en .docx, byt namn på kopian till .zip och öppna den. Eftersom formatet är en dokumenterad öppen standard och består av vanlig XML kan nästan vilket program som helst tolka det, även kod som körs i en webbläsare.

.doc .docx
Infördes med Word 97 (användes till och med Word 2003) Word 2007
Struktur En enda binärfil ZIP-arkiv med XML-filer
Filstorlek Oftast större Ofta mindre tack vare ZIP-komprimering
Makron Kan lagras i vilken .doc som helst Inte tillåtet – filer med makron använder .docm
Stöd i webbverktyg Begränsat Brett
Öppnas i dagens Word Ja, i kompatibilitetsläge Ja, fullt ut

Raden om makron spelar roll för gamla arkiv: en .doc kan bära makron utan att namnet avslöjar det, medan en .docx inte kan innehålla dem alls. Det är ytterligare ett skäl att konvertera filer du ärver från okända källor.

Därför öppnar många webbverktyg bara .docx

En visare i webbläsaren måste förstå filen utan att Word är installerat. Med .docx betyder det att packa upp ett paket och läsa XML – välkänd mark med mogna bibliotek med öppen källkod. Med .doc betyder det att baklängesanalysera en binär struktur som är flera decennier gammal, och resultatet blir ofta opålitligt.

Därför öppnar Openers Word-läsare bara .docx. Släpper du en .doc i den får du ett meddelande som ber dig spara den som .docx först. Andra onlinevisare gör samma avvägning, eller så laddar de i tysthet upp filen till en server som kör ett fullständigt kontorspaket för att konvertera den – något som är värt att undvika för avtal, personalakter eller annat personligt i arkivet.

Så konverterar du .doc till .docx

Alla de här ger en vanlig .docx. Behåll original-.doc-filen tills du har kontrollerat resultatet.

Microsoft Word (skrivbordsversionen)

Öppna .doc-filen. Word visar ”Kompatibilitetsläge” bredvid filnamnet. Använd Spara som och välj Word-dokument (.docx) i listan över filtyper. Word kan varna för att layouten kan ändras något; för vanliga dokument händer det sällan. Word har också ett alternativ Konvertera under Information på Arkiv-menyn, som uppgraderar dokumentet på plats.

LibreOffice Writer (gratis, Windows, Mac, Linux)

Öppna .doc-filen i Writer, välj Spara som och välj Word-formatet .docx i listan över filtyper. När LibreOffice frågar om du vill behålla det aktuella formatet väljer du Word-formatet.

För en hel mapp med gamla filer kan LibreOffice konvertera allt på en gång från kommandoraden:

soffice --headless --convert-to docx *.doc

Kör kommandot i mappen där filerna ligger; .docx-kopiorna hamnar bredvid originalen. I Windows kan du behöva ange hela sökvägen till soffice.exe i LibreOffice-programmets mapp.

Google Docs eller Word för webben

Ladda upp .doc-filen till Google Drive, öppna den med Google Docs och ladda sedan ner den som Microsoft Word-fil (.docx) från Arkiv-menyn. Word för webben fungerar också: det kan öppna många .doc-filer och erbjuder sig att konvertera dem till det nyare formatet när du vill redigera. Båda vägarna laddar upp filen till ett molnkonto, så tänk på det när det gäller känsliga dokument.

Pages på Mac

Pages öppnar .doc-filer och kan exportera dem som Word-dokument, vilket ger en .docx.

Vad ”Kompatibilitetsläge” betyder

När dagens Word öppnar en .doc (eller en .docx som skapats i en äldre version) växlar det till kompatibilitetsläge. Word begränsar sig då till funktioner som det gamla formatet kan lagra, så nyare layoutalternativ, vissa nyare diagramtyper och en del formateringsverktyg är avstängda eller beter sig annorlunda. Det är inget fel på filen – Word ser bara till att inget går förlorat när du sparar den igen.

Konverterar du till .docx lämnar du kompatibilitetsläget. Texten förblir densamma, men komplexa layouter som byggts med gamla knep (manuella mellanrum, ovanliga tabeller, textrutor av gammal typ) kan flytta sig något. För ett arkiv räcker det oftast att snabbt scrolla igenom varje konverterat dokument.

Samma historia för Excel och PowerPoint

Excel och PowerPoint gick igenom samma byte vid samma tid, och samma regler gäller.

Gammalt format (97–2003) Nytt format (2007+) Kommentar
.doc .docx Version med makron: .docm
.xls .xlsx Gamla .xls är begränsat till 65 536 rader och 256 kolumner; .xlsx tillåter 1 048 576 rader och 16 384 kolumner. Med makron: .xlsm
.ppt .pptx Med makron: .pptm

Konvertera dem på samma sätt: öppna i Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets eller Numbers och spara som .xlsx; öppna i PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides eller Keynote och spara som .pptx. LibreOffice-kommandot ovan fungerar också med --convert-to xlsx och --convert-to pptx.

När filerna väl är konverterade öppnas de utan något kontorspaket. Openers Excel-läsare och PowerPoint-läsare läser .xlsx och .pptx i webbläsaren, och guiderna om hur du öppnar en .xlsx utan Excel och öppnar en .pptx utan PowerPoint går igenom de andra alternativen.

Vanliga frågor

Förlorar jag något när jag konverterar .doc till .docx?

För text, rubriker, tabeller och bilder nästan aldrig. Mycket gamla layouter som byggts med manuella knep kan flytta sig lite, och eventuella makron försvinner om du inte sparar som .docm. Behåll originalet tills du har kontrollerat kopian.

Kan jag bara byta namn från .doc till .docx?

Nej. Att byta namn ändrar bara etiketten, inte innehållet – filen är fortfarande binär inuti, och appar som väntar sig .docx rapporterar den som skadad. Du måste öppna den och spara om den.

Hur läser jag en .docx utan att installera Word?

Släpp den i Word-läsaren: den visar dokumentet med rubriker, tabeller och bilder, och filen stannar på din enhet. Guiden om hur du öppnar en .docx utan Word listar fler gratisalternativ.

Är .doc fortfarande säkert att använda?

Det öppnas fortfarande i Word och LibreOffice, men det är ett föråldrat format som kan dölja makron. För allt du tänker spara eller dela är .docx (eller PDF för skrivskyddade kopior) det bättre valet.