Como abrir arquivo XLSX sem o Excel
Dá para abrir um arquivo .xlsx sem o Excel de vários jeitos gratuitos: o Excel para a Web ou o Planilhas Google no navegador, o LibreOffice Calc ou o Numbers da Apple no computador, ou um app de planilhas no celular. Se você só precisa consultar preços e talvez levar os dados para outro sistema, o Visualizador de Excel do Opener abre o arquivo no navegador, sem conta e sem fazer upload.
Qual opção serve para você
A tabela de preços de um fornecedor costuma ser uma pasta de trabalho simples: uma ou duas planilhas com códigos de produto, descrições, unidades e preços, às vezes com uma fórmula de desconto. O que você precisa fazer com ela define a ferramenta.
| Opção | Funciona em | Conta | Edita | Recalcula fórmulas | Arquivo enviado |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel para a Web | Qualquer navegador | Conta Microsoft | Sim | Sim | Sim, para o OneDrive |
| Planilhas Google | Qualquer navegador, Android, iPhone | Conta Google | Sim | Sim | Sim, para o Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Não | Sim | Sim | Não |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Não | Sim | Sim | Não |
| Opener | Qualquer navegador, inclusive no celular | Não | Não (só leitura) | Não — mostra os valores salvos | Não |
Se você quer mudar preços, adicionar sua margem ou montar um pedido a partir da tabela, use um aplicativo de planilhas completo. Se quer encontrar um produto, comparar preços ou exportar os dados, um visualizador é mais rápido.
Aplicativos de planilhas completos
Excel para a Web e Planilhas Google
O Excel para a Web é a versão gratuita do Excel para navegador, da Microsoft. Entre com uma conta Microsoft gratuita, envie o arquivo para o OneDrive e abra. Ele lida fielmente com fórmulas, várias planilhas e formatação. Macros não rodam na versão para navegador, e alguns recursos avançados exigem o aplicativo para computador.
O Planilhas Google funciona do mesmo jeito com uma conta Google: envie o .xlsx para o Google Drive e abra com o Planilhas Google, ou importe-o de dentro de uma planilha em branco. A maioria das fórmulas é mantida e recalculada; algumas funções e recursos exclusivos do Excel não têm equivalente exato e podem mostrar erros ou ser descartados. O Drive também consegue mostrar uma prévia rápida sem converter.
Os dois são boas escolhas quando você trabalha com o arquivo do fornecedor com frequência, mas ambos colocam uma cópia dele numa conta na nuvem — vale pensar nisso se a tabela de preços tiver condições confidenciais.
LibreOffice Calc e Numbers
O LibreOffice Calc faz parte da suíte gratuita e de código aberto LibreOffice. Ele abre .xlsx diretamente, recalcula as fórmulas e mantém tudo no seu computador. Formatação complexa ou gráficos podem ficar um pouco diferentes, mas dados e fórmulas chegam bem. É também uma das melhores ferramentas para arquivos .xls antigos.
O Numbers é gratuito em todo Mac e abre arquivos .xlsx diretamente, convertendo-os para o formato próprio ao abrir. Ele pode listar o que não conseguiu importar com exatidão. O Numbers organiza as planilhas como tabelas separadas numa tela livre, o que fica diferente da grade do Excel, mas guarda os mesmos dados. Para devolver as alterações, exporte para o formato do Excel.
No celular
- iPhone: tocar no anexo no Mail ou no arquivo no app Arquivos mostra uma prévia da Visualização Rápida — o suficiente para conferir um preço rapidinho. O Numbers e o app Planilhas Google abrem o arquivo para edição.
- Android: o app Planilhas Google abre
.xlsxa partir de Downloads ou do Gmail. - Nos dois: o app Excel da Microsoft para celular (ou o app Microsoft 365, que junta tudo) dá a visualização mais parecida com o Excel e pode pedir login.
Tabelas de preços largas são difíceis de ler numa tela pequena, então vire o celular de lado e use a pesquisa em vez de rolar.
Opener: consulte, ordene e exporte sem conta
Solte o arquivo no Visualizador de Excel, ou abra-o no navegador do celular, e cada planilha aparece como uma tabela rápida e rolável. O arquivo é lido no seu navegador e nunca é enviado para lugar nenhum.
No que ele é bom para uma tabela de preços:
- Cada planilha numa aba. Fornecedores muitas vezes dividem as tabelas por categoria ou por moeda; clique numa aba para trocar.
- Pesquisa em todas as colunas. Digite um código de produto ou parte de um nome e só as linhas correspondentes ficam na tela.
- Ordenação por qualquer coluna. Clique no cabeçalho do preço para ordenar do menor para o maior; números são ordenados como números, texto em ordem alfabética.
- Exportação da visualização atual em CSV ou JSON. Filtre e ordene primeiro e depois exporte exatamente o que você vê — prático para importar na sua loja, no sistema contábil ou no sistema de pedidos.
O que ele não faz: é só para leitura, então não dá para mudar preços nem adicionar colunas. Ele mostra os valores como o Excel exibia, mas não recalcula nem edita fórmulas. Formatação como cores, células mescladas e gráficos não aparece — o foco são os dados. Ele abre .xlsx e .csv, mas não o formato .xls antigo.
O que acontece com fórmulas, planilhas e colunas ocultas
Fórmulas. Quando o Excel salva uma pasta de trabalho, ele guarda em cada célula tanto a fórmula quanto o último resultado calculado. Os aplicativos de planilhas completos (Excel para a Web, Planilhas Google, LibreOffice, Numbers) leem a fórmula e calculam de novo. Um visualizador como o Opener mostra o resultado guardado — o número que o fornecedor viu quando salvou o arquivo. Normalmente os dois são idênticos. Eles podem ser diferentes se uma fórmula depende da data de hoje, de uma função que outro aplicativo não suporta ou de um vínculo com outra pasta de trabalho que você não tem.
Várias planilhas. Todas as opções acima mostram todas as planilhas. Exportar para CSV é diferente: um CSV guarda uma única tabela, então cada planilha precisa ser exportada separadamente. O guia O que é um arquivo CSV? explica por quê.
Linhas e colunas ocultas. Fornecedores às vezes ocultam colunas como preço de custo ou códigos internos. O tratamento do conteúdo oculto varia entre aplicativos, e é fácil não perceber de um jeito ou de outro. Oculto não quer dizer apagado: se o fornecedor escondeu alguma coisa, presuma que os dados continuam dentro do arquivo. Se o que você vê não fecha — falta uma letra de coluna, um total não bate —, abra o arquivo num aplicativo de planilhas completo e reexiba tudo.
Arquivos .xls antigos
Se o arquivo termina em .xls em vez de .xlsx, ele está no formato binário antigo do Excel 97–2003. O Excel para a Web, o Planilhas Google, o LibreOffice e o Numbers conseguem abri-lo; muitos visualizadores leves, incluindo o Opener, não. Abra-o num desses aplicativos e salve como .xlsx (ou exporte uma planilha como CSV), e aí ele abre em qualquer lugar. A mesma história do antigo contra o novo vale para o Word e o PowerPoint — o guia sobre .doc e .docx explica tudo.
Perguntas frequentes
Dá para abrir um arquivo .xlsx no celular sem o Excel?
Sim. O iPhone mostra a prévia com a Visualização Rápida, o Planilhas Google funciona no iPhone e no Android, e o Visualizador de Excel roda em qualquer navegador de celular, sem app e sem conta.
Por que uma célula mostra outro número em outro aplicativo?
Os aplicativos de planilhas completos recalculam as fórmulas ao abrir o arquivo; os visualizadores mostram o valor que o Excel salvou. As diferenças normalmente vêm de fórmulas baseadas em datas, funções não suportadas ou vínculos com outros arquivos.
Dá para converter a tabela de preços em CSV?
Sim. Qualquer aplicativo de planilhas consegue salvar uma planilha como CSV, e o Visualizador de Excel exporta a planilha atual — filtrada e ordenada — em CSV ou JSON.
A formatação do fornecedor vai ser mantida?
No Excel para a Web, em grande parte. O Planilhas Google, o LibreOffice e o Numbers mantêm a maior parte, com pequenas diferenças. O Opener mostra só os dados, sem cores, células mescladas nem gráficos.