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Como copiar texto de PDF (e arrumar o texto colado bagunçado)

Pela equipe do Opener6 min de leitura

Para copiar texto de um PDF, abra o arquivo num visualizador que permita selecionar texto, arraste o cursor sobre o trecho e copie como faria numa página da web. Se o texto colado vier com quebras de linha ou caracteres esquisitos, isso é normal em PDF e fácil de arrumar. Se não der para selecionar nada, o PDF provavelmente é um documento escaneado, e você vai precisar primeiro de reconhecimento de texto (OCR).

Você pode abrir o artigo no visualizador de PDF que já vem no navegador ou no Visualizador de PDF do Opener, que permite selecionar e copiar texto sem enviar o arquivo para lugar nenhum.

Como selecionar e copiar o trecho

  1. Abra o PDF num visualizador que permita selecionar texto: o navegador, o Pré-Visualização do macOS ou o Visualizador de PDF.
  2. Dê zoom para ver exatamente onde o trecho começa e termina. Começar a seleção no meio de uma palavra é a causa mais comum de citações copiadas pela metade.
  3. Clique logo antes da primeira palavra e arraste até o fim do trecho. Para selecionar um bloco mais longo, clique no início, role a página, segure Shift e clique no final; isso funciona em muitos visualizadores.
  4. Copie com Ctrl+C (Cmd+C no Mac) e cole nas suas anotações.

Artigos em duas colunas são onde a coisa complica. Dependendo de como o PDF foi gerado, a seleção pode pular da coluna da esquerda para a da direita ou pegar um cabeçalho de página ou uma nota de rodapé no meio do caminho. Copie uma coluna de cada vez e, se ainda pular, copie pedaços menores e junte depois.

Antes de fechar o arquivo, anote o número da página da citação. Para referências, o que vale é o número impresso na página da revista, que muitas vezes é diferente da contagem de páginas mostrada pelo visualizador.

Por que o texto colado sai quebrado

Um PDF é feito para impressão, não para edição. Ele guarda a posição de cada caractere na página, e não como frases e parágrafos se encaixam. Quando você copia, o visualizador precisa adivinhar essa estrutura de volta, e nem sempre acerta.

Fórmulas matemáticas, símbolos especiais e alfabetos não latinos têm mais chance de sair errados, então confira esses trechos caractere por caractere.

PDF escaneado: não há texto para copiar

Se, ao clicar e arrastar, aparece um retângulo ou a página inteira é selecionada como uma única imagem, o PDF é feito de imagens — normalmente um documento escaneado ou fotos de páginas impressas. Parece texto, mas não contém nenhum. O Opener consegue exibir esses arquivos, mas não faz OCR, e a maioria dos visualizadores básicos também não.

Para extrair o texto, você precisa de reconhecimento óptico de caracteres:

O OCR erra, principalmente com letras pequenas, fontes antigas, notas de rodapé e fórmulas. Sempre compare o texto reconhecido com a página antes de citar.

Quando o PDF não deixa copiar

Alguns PDFs abrem normalmente, mas não deixam selecionar nem copiar o texto. O autor ou a editora definiu restrições de permissão no arquivo. Essas marcações podem bloquear cópia, impressão ou edição e ainda assim permitir a leitura. O rigor com que cada aplicativo respeita essas restrições varia, mas elas refletem a vontade da editora e podem estar ligadas aos termos da licença.

Para uma citação acadêmica curta, as opções mais simples são:

Citar um trecho curto com a referência correta é prática acadêmica normal. Copiar grandes partes de um documento protegido já é outra história, então consulte as orientações da sua instituição se tiver dúvida.

Como limpar o texto colado

Alguns hábitos transformam uma colagem bagunçada numa citação limpa em segundos:

Se o próprio PDF não abre, comece pelo guia o que fazer quando um PDF não abre.

Perguntas frequentes

Por que consigo ver o texto, mas não selecionar?

O PDF quase certamente é escaneado ou feito de imagens. Não existe uma camada de texto, só a imagem de um texto. Use OCR, por exemplo pelo Google Docs ou pelo reconhecimento de texto do celular.

Por que o texto copiado vem cheio de quebras de linha?

O PDF guarda cada linha impressa separadamente, então as quebras de linha vêm junto quando você copia. Cole como texto sem formatação e substitua as quebras de linha por espaços.

O Visualizador de PDF do Opener faz OCR?

Não. O Visualizador de PDF permite selecionar e copiar texto de PDFs que contêm texto de verdade. PDFs escaneados aparecem normalmente, mas você vai precisar de uma ferramenta de OCR para extrair o texto deles.

Tudo bem copiar texto de um PDF protegido?

A restrição é uma escolha da editora. Para uma citação curta, digitar o trecho com a referência é normal; para mais do que isso, procure uma versão sem restrições ou peça ao autor.