Como copiar texto de PDF (e arrumar o texto colado bagunçado)
Para copiar texto de um PDF, abra o arquivo num visualizador que permita selecionar texto, arraste o cursor sobre o trecho e copie como faria numa página da web. Se o texto colado vier com quebras de linha ou caracteres esquisitos, isso é normal em PDF e fácil de arrumar. Se não der para selecionar nada, o PDF provavelmente é um documento escaneado, e você vai precisar primeiro de reconhecimento de texto (OCR).
Você pode abrir o artigo no visualizador de PDF que já vem no navegador ou no Visualizador de PDF do Opener, que permite selecionar e copiar texto sem enviar o arquivo para lugar nenhum.
Como selecionar e copiar o trecho
- Abra o PDF num visualizador que permita selecionar texto: o navegador, o Pré-Visualização do macOS ou o Visualizador de PDF.
- Dê zoom para ver exatamente onde o trecho começa e termina. Começar a seleção no meio de uma palavra é a causa mais comum de citações copiadas pela metade.
- Clique logo antes da primeira palavra e arraste até o fim do trecho. Para selecionar um bloco mais longo, clique no início, role a página, segure Shift e clique no final; isso funciona em muitos visualizadores.
- Copie com Ctrl+C (Cmd+C no Mac) e cole nas suas anotações.
Artigos em duas colunas são onde a coisa complica. Dependendo de como o PDF foi gerado, a seleção pode pular da coluna da esquerda para a da direita ou pegar um cabeçalho de página ou uma nota de rodapé no meio do caminho. Copie uma coluna de cada vez e, se ainda pular, copie pedaços menores e junte depois.
Antes de fechar o arquivo, anote o número da página da citação. Para referências, o que vale é o número impresso na página da revista, que muitas vezes é diferente da contagem de páginas mostrada pelo visualizador.
Por que o texto colado sai quebrado
Um PDF é feito para impressão, não para edição. Ele guarda a posição de cada caractere na página, e não como frases e parágrafos se encaixam. Quando você copia, o visualizador precisa adivinhar essa estrutura de volta, e nem sempre acerta.
- Quebras de linha no meio das frases. Cada linha impressa termina com uma quebra fixa, então um parágrafo citado chega como uma pilha de linhas curtas.
- Palavras hifenizadas. Palavras divididas entre linhas, como “experi-” e “mento”, continuam divididas, com o hífen.
- Caracteres sumidos ou estranhos em “fi” e “fl”. Muitas fontes desenham esses pares como um único glifo combinado, chamado ligadura. Alguns PDFs colam isso como um caractere especial, um quadradinho ou simplesmente nada, e “filme” vira “lme”.
- Texto totalmente sem sentido. Se o texto aparece normal na tela, mas sai colado como símbolos aleatórios, a fonte do PDF não tem um mapeamento correto dos glifos para as letras reais. O visualizador consegue desenhar as formas, mas não sabe que letras elas são. Nenhum visualizador resolve isso de forma confiável. Trate o arquivo como se fosse escaneado e use OCR, ou digite a citação.
- Espaços a mais ou palavras grudadas. Texto justificado e espaçamento apertado entre letras podem confundir a estimativa de espaços.
Fórmulas matemáticas, símbolos especiais e alfabetos não latinos têm mais chance de sair errados, então confira esses trechos caractere por caractere.
PDF escaneado: não há texto para copiar
Se, ao clicar e arrastar, aparece um retângulo ou a página inteira é selecionada como uma única imagem, o PDF é feito de imagens — normalmente um documento escaneado ou fotos de páginas impressas. Parece texto, mas não contém nenhum. O Opener consegue exibir esses arquivos, mas não faz OCR, e a maioria dos visualizadores básicos também não.
Para extrair o texto, você precisa de reconhecimento óptico de caracteres:
- Google Drive e Google Docs. Envie o PDF para o Google Drive e abra com o Google Docs. O Docs tenta reconhecer o texto e cria um documento editável. Funciona melhor com digitalizações limpas e retas; confira o resultado com atenção.
- O reconhecimento de texto do celular. iPhones recentes (Texto ao Vivo) e celulares Android (Google Lens) conseguem reconhecer texto numa foto ou na tela. Abra a página, dê zoom no trecho e use a seleção de texto do celular, ou tire um print e reconheça o texto a partir dele.
- Programas de computador com OCR. Alguns editores de PDF e aplicativos de digitalização incluem OCR. A biblioteca da sua universidade também pode oferecer acesso a esse tipo de ferramenta.
O OCR erra, principalmente com letras pequenas, fontes antigas, notas de rodapé e fórmulas. Sempre compare o texto reconhecido com a página antes de citar.
Quando o PDF não deixa copiar
Alguns PDFs abrem normalmente, mas não deixam selecionar nem copiar o texto. O autor ou a editora definiu restrições de permissão no arquivo. Essas marcações podem bloquear cópia, impressão ou edição e ainda assim permitir a leitura. O rigor com que cada aplicativo respeita essas restrições varia, mas elas refletem a vontade da editora e podem estar ligadas aos termos da licença.
Para uma citação acadêmica curta, as opções mais simples são:
- Digitar. Para uma ou duas frases, é rápido e evita todos os problemas de formatação.
- Procurar outra versão. O mesmo artigo muitas vezes está disponível na base de dados da biblioteca, no site da revista ou num repositório, como PDF sem restrições ou página HTML.
- Pedir. Os autores costumam ficar felizes em enviar uma cópia do próprio artigo.
Citar um trecho curto com a referência correta é prática acadêmica normal. Copiar grandes partes de um documento protegido já é outra história, então consulte as orientações da sua instituição se tiver dúvida.
Como limpar o texto colado
Alguns hábitos transformam uma colagem bagunçada numa citação limpa em segundos:
- Cole sem formatação. Muitos aplicativos têm a opção “colar como texto sem formatação”, geralmente Ctrl+Shift+V. Isso descarta as fontes e os tamanhos do PDF, e a citação fica igual ao resto do seu documento.
- Junte as linhas. No Word, o recurso Localizar e Substituir encontra marcas de parágrafo com
^p. Substitua-as por um espaço para juntar o parágrafo numa linha só. Outros editores têm opções parecidas, às vezes com expressões regulares. Faça isso só na citação, não no documento inteiro. - Corrija a hifenização. Procure um hífen seguido de quebra de linha e apague os dois; depois releia, porque alguns hífens são de verdade (“bem-vindo”).
- Confira ligaduras e símbolos. Procure “fi”, “fl” e “ff” que sumiram, quadradinhos estranhos e aspas que viraram outros caracteres.
- Compare com o original. Leia a citação colada junto com o PDF uma vez, palavra por palavra. Leva um minuto e é o único jeito de pegar uma palavra que sumiu sem aviso.
Se o próprio PDF não abre, comece pelo guia o que fazer quando um PDF não abre.
Perguntas frequentes
Por que consigo ver o texto, mas não selecionar?
O PDF quase certamente é escaneado ou feito de imagens. Não existe uma camada de texto, só a imagem de um texto. Use OCR, por exemplo pelo Google Docs ou pelo reconhecimento de texto do celular.
Por que o texto copiado vem cheio de quebras de linha?
O PDF guarda cada linha impressa separadamente, então as quebras de linha vêm junto quando você copia. Cole como texto sem formatação e substitua as quebras de linha por espaços.
O Visualizador de PDF do Opener faz OCR?
Não. O Visualizador de PDF permite selecionar e copiar texto de PDFs que contêm texto de verdade. PDFs escaneados aparecem normalmente, mas você vai precisar de uma ferramenta de OCR para extrair o texto deles.
Tudo bem copiar texto de um PDF protegido?
A restrição é uma escolha da editora. Para uma citação curta, digitar o trecho com a referência é normal; para mais do que isso, procure uma versão sem restrições ou peça ao autor.