DOC vs DOCX – wat is het verschil en hoe zet je .doc om naar .docx?
Een .doc-bestand is het oude binaire formaat van Word 97–2003; een .docx-bestand is het formaat dat Word sinds 2007 gebruikt, opgebouwd uit gezipte XML. De inhoud kan identiek zijn, maar veel moderne tools – waaronder de meeste viewers in de browser – lezen alleen .docx. De oplossing is eenvoudig: open de .doc in een tekstverwerker en sla hem op als .docx.
Wat er echt verschilt tussen .doc en .docx
Spit je door een oud bedrijfsarchief, of stuurde een verouderd registratiesysteem je net een .doc, dan helpt het om te weten wat je in handen hebt.
.doc (Word 97–2003) is een binair formaat. Tekst, opmaak en afbeeldingen zitten samen verpakt in een structuur die was ontworpen rond hoe Word zelf eind jaren ’90 werkte. Microsoft heeft er uiteindelijk een beschrijving van gepubliceerd, maar het formaat is complex, zit vol historische eigenaardigheden en is voor andere software lastig betrouwbaar te lezen.
.docx (Word 2007 en later) gebruikt Office Open XML. Onder de motorkap is een .docx een ZIP-archief met XML-bestanden: één voor de hoofdtekst, andere voor stijlen, kop- en voetteksten en opmerkingen, plus een map met afbeeldingen. Je kunt het zelf controleren: kopieer een .docx, hernoem de kopie naar .zip en open hem. Omdat het formaat een gedocumenteerde open standaard is en uit gewone XML bestaat, kan bijna elk programma het lezen, ook code die in een webbrowser draait.
.doc |
.docx |
|
|---|---|---|
| Geïntroduceerd met | Word 97 (gebruikt t/m Word 2003) | Word 2007 |
| Structuur | Eén binair bestand | ZIP-archief met XML-bestanden |
| Bestandsgrootte | Meestal groter | Vaak kleiner, dankzij ZIP-compressie |
| Macro’s | Kunnen in elke .doc zitten |
Niet toegestaan – bestanden met macro’s gebruiken .docm |
| Ondersteuning in webtools | Beperkt | Breed |
| Opent in huidige Word | Ja, in compatibiliteitsmodus | Ja, volledig |
De rij over macro’s is belangrijk voor oude archieven: een .doc kan macro’s bevatten zonder dat de naam daar iets over verraadt, terwijl een .docx ze helemaal niet kan bevatten. Nog een reden om bestanden uit onbekende bron om te zetten.
Waarom veel webtools alleen .docx openen
Een viewer in de browser moet het bestand begrijpen zonder dat Word is geïnstalleerd. Bij .docx betekent dat een pakket uitpakken en XML lezen – bekend terrein met volwassen opensourcebibliotheken. Bij .doc betekent het een tientallen jaren oude binaire indeling ontcijferen, en de resultaten zijn vaak onbetrouwbaar.
Daarom opent de Word-viewer van Opener alleen .docx. Sleep je er een .doc in, dan krijg je een melding die je vraagt het bestand eerst op te slaan als .docx. Andere online viewers maken dezelfde afweging, of ze uploaden je bestand stilletjes naar een server met een volledig officepakket om het om te zetten – iets wat je beter kunt vermijden voor contracten, personeelsdossiers of iets persoonlijks in dat archief.
Zo zet je .doc om naar .docx
Elk van deze methoden levert een normale .docx op. Bewaar de oorspronkelijke .doc tot je het resultaat hebt gecontroleerd.
Microsoft Word (desktop)
Open de .doc. Word toont “Compatibiliteitsmodus” naast de bestandsnaam. Gebruik Opslaan als en kies in de lijst met bestandstypen Word-document (.docx). Word kan waarschuwen dat de indeling licht kan veranderen; bij gewone documenten gebeurt dat zelden. Word heeft ook een optie Converteren onder Info in het menu Bestand, die het document ter plekke bijwerkt.
LibreOffice Writer (gratis, Windows, Mac, Linux)
Open de .doc in Writer, kies Opslaan als en selecteer het Word-formaat .docx in de lijst met bestandstypen. Vraagt LibreOffice of je het huidige formaat wilt behouden, kies dan voor het Word-formaat.
Een hele map met oude bestanden zet LibreOffice in één keer om via de opdrachtregel:
soffice --headless --convert-to docx *.doc
Voer dit uit in de map met de bestanden; de .docx-kopieën verschijnen naast de originelen. Op Windows heb je mogelijk het volledige pad naar soffice.exe in de programmamap van LibreOffice nodig.
Google Docs of Word voor het web
Upload de .doc naar Google Drive, open hem met Google Docs en download hem daarna via het menu Bestand als Microsoft Word-bestand (.docx). Word voor het web werkt ook: het kan veel .doc-bestanden openen en biedt aan ze om te zetten naar het nieuwere formaat als je wilt bewerken. Bij beide routes upload je het bestand naar een cloudaccount, dus houd daar rekening mee bij gevoelige documenten.
Pages op een Mac
Pages opent .doc-bestanden en kan ze exporteren als Word-document, wat een .docx oplevert.
Wat “compatibiliteitsmodus” betekent
Opent de huidige Word een .doc (of een .docx die met een oudere versie is gemaakt), dan schakelt het over op compatibiliteitsmodus. Word beperkt zich dan tot functies die het oude formaat kan opslaan, dus nieuwere opmaakopties, sommige nieuwere grafiektypen en bepaalde opmaaktools zijn uitgeschakeld of werken anders. Er is niets mis met het bestand – Word zorgt er alleen voor dat er bij opnieuw opslaan niets verloren gaat.
Omzetten naar .docx beëindigt de compatibiliteitsmodus. De tekst blijft hetzelfde, al kunnen complexe indelingen die met oude trucs zijn gebouwd (handmatige witruimte, ongebruikelijke tabellen, ouderwetse tekstvakken) iets verschuiven. Voor een archief is snel door elk omgezet document scrollen meestal genoeg.
Hetzelfde verhaal voor Excel en PowerPoint
Excel en PowerPoint maakten tegelijk dezelfde overstap, en dezelfde regels gelden.
| Oud formaat (97–2003) | Nieuw formaat (2007+) | Opmerkingen |
|---|---|---|
.doc |
.docx |
Versie met macro’s: .docm |
.xls |
.xlsx |
Oude .xls is beperkt tot 65.536 rijen en 256 kolommen; .xlsx staat 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen toe. Met macro’s: .xlsm |
.ppt |
.pptx |
Met macro’s: .pptm |
Zet ze op dezelfde manier om: open ze in Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets of Numbers en sla ze op als .xlsx; open ze in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides of Keynote en sla ze op als .pptx. De LibreOffice-opdracht hierboven werkt ook met --convert-to xlsx en --convert-to pptx.
Eenmaal omgezet openen ze zonder officepakket. De Excel-viewer en PowerPoint-viewer van Opener lezen .xlsx en .pptx in de browser, en de handleidingen over hoe je een .xlsx opent zonder Excel en een .pptx opent zonder PowerPoint behandelen de andere opties.
Veelgestelde vragen
Raak ik iets kwijt als ik .doc omzet naar .docx?
Wat tekst, koppen, tabellen en afbeeldingen betreft bijna nooit. Heel oude indelingen die met handmatige trucs zijn gebouwd, kunnen iets verschuiven, en macro’s vallen weg tenzij je opslaat als .docm. Bewaar het origineel tot je de kopie hebt gecontroleerd.
Kan ik .doc niet gewoon hernoemen naar .docx?
Nee. Hernoemen verandert alleen het etiket, niet de inhoud – vanbinnen is het bestand nog steeds binair, en apps die .docx verwachten, melden dat het beschadigd is. Je moet het openen en opnieuw opslaan.
Hoe lees ik een .docx zonder Word te installeren?
Sleep het bestand in de Word-viewer: die toont het document met koppen, tabellen en afbeeldingen, en het bestand blijft op je apparaat. De handleiding over hoe je een .docx opent zonder Word zet andere gratis opties op een rij.
Is .doc nog veilig om te gebruiken?
Het opent nog in Word en LibreOffice, maar het is een verouderd formaat en kan macro’s verbergen. Voor alles wat je wilt bewaren of delen is .docx (of PDF voor alleen-lezen-kopieën) de betere keuze.