Word-document openen op je telefoon (Android en iPhone)
De meeste telefoons openen een Word-document zonder extra app. Op een iPhone verschijnt meteen een voorvertoning als je op een .docx-bijlage tikt. Op Android opent het bestand in Google Docs, Microsoft Word of de eigen viewer van de telefoon, als er een is geïnstalleerd. Werkt niets, of wil je geen app installeren of inloggen, open het bestand dan in je mobiele browser met de Word-viewer van Opener.
Op een iPhone of iPad
De ingebouwde voorvertoning van Apple, Quick Look, kan .docx-bestanden aan zonder Word.
- Vanuit Mail: tik op de bijlage. Die opent in een voorvertoning waarin je kunt scrollen en met twee vingers kunt zoomen.
- Vanuit de app Bestanden: tik op het document en het opent op dezelfde manier.
- Vanuit een chatapp: tik op het bestand in het gesprek. Veel chatapps tonen een eigen voorvertoning; zo niet, gebruik dan de deelknop om het in Bestanden te bewaren of in een andere app te openen.
Wil je het document bewaren, gebruik dan de deelknop en kies voor bewaren in Bestanden. Zo kun je het later ook makkelijk openen vanuit een browser of een andere app.
De voorvertoning volstaat voor brieven, cv’s en eenvoudige rapporten. Bij een complexe opmaak kan hij moeite hebben, en bewerken kan niet. Om te bewerken zijn er iPhone-apps van Pages (gratis van Apple), Google Docs en Microsoft Word.
Op Android
Android heeft geen vaste standaardviewer voor documenten, dus wat er gebeurt, hangt af van je telefoon en de apps die erop staan.
- Gmail en andere mailapps kunnen een bijlage vaak als voorbeeld tonen, of bieden aan hem te openen met een geïnstalleerde app.
- Google Docs opent .docx-bestanden en is op sommige Android-telefoons voorgeïnstalleerd. Je kunt lezen en bewerken, en het bestand in Word-formaat houden of omzetten.
- Microsoft Word voor Android opent .docx-bestanden. Lezen is gratis, maar voor sommige functies moet je inloggen met een Microsoft-account en voor andere heb je een betaald Microsoft 365-abonnement nodig.
- De bestandsapp van de fabrikant heeft soms een eenvoudige documentviewer.
Vraagt de telefoon bij het tikken alleen welke app je wilt gebruiken, of biedt hij aan er een te installeren, dan kun je dat overslaan. Bewaar het bestand in Downloads en open het in je browser, zoals hieronder beschreven.
Voorvertoningen in chatapps
WhatsApp, Telegram, Signal en vergelijkbare apps ontvangen Word-bestanden als gewone bijlagen. Sommige tonen een snelle voorvertoning in de app; andere tonen alleen de bestandsnaam en geven het bestand door aan een andere app op je telefoon. Het gedrag verschilt per app, per versie en tussen Android en iOS, dus er is niet één knop om naar te wijzen.
Wat overal werkt: download het bestand in het gesprek en gebruik daarna de optie om te delen of “openen met” om het in de bestanden van je telefoon te bewaren. Van daaruit open je het in elke app of in de browser.
Open het in je mobiele browser, zonder app of inloggen
Heb je Word of Google Docs niet geïnstalleerd, wil je geen extra app voor één bestand, of gebruik je een geleende telefoon, dan is een viewer in de browser de snelste oplossing.
- Bewaar de bijlage op je telefoon: in Bestanden op een iPhone, in Downloads op Android.
- Open de Word-viewer van Opener in de browser van je telefoon.
- Tik op “Bestand kiezen” en selecteer het document.
Het document wordt pagina voor pagina weergegeven, met koppen, lijsten, tabellen, afbeeldingen en kop- en voetteksten. De pagina past zich automatisch aan je scherm aan, en je kunt inzoomen op de kleine lettertjes of overschakelen naar volledig scherm. Er wordt niets geüpload: de browser van je telefoon opent het bestand, en als je het tabblad sluit, blijft er niets achter. Dat is belangrijk bij bijvoorbeeld een arbeidscontract, een brief van een arts of een huurovereenkomst.
De viewer is alleen-lezen. Wil je een formulier invullen of met wijzigingen antwoorden, gebruik dan Google Docs, Word of Pages.
Een Word-document lezen op een klein scherm
Word-bestanden zijn opgemaakt voor A4- of Letter-papier, en dat is veel om op een telefoon te passen. Een paar gewoontes helpen:
- Houd je telefoon dwars. In liggende stand is de pagina breder, dus de tekst wordt groter als de pagina op schermbreedte past.
- Zoom in en scrol een kolom naar beneden in plaats van uit te zoomen om de hele pagina te zien. Zoomen met twee vingers werkt in voorvertoningen, apps en de browserviewer.
- Gebruik volledig scherm om de balken van de browser te verbergen en een paar regels tekst te winnen.
- Gebruik voor lange teksten een weergave die de tekst laat doorlopen. De apps van Google Docs en Word kunnen tekst passend maken voor de schermbreedte, waardoor het meer als een webpagina leest. De opmaak komt dan niet overeen met de gedrukte pagina, maar het leest prettiger.
- Bekijk tabellen op een groter scherm. Brede tabellen en naast elkaar geplaatste kolommen zijn op een telefoon lastig te lezen. Bekijk de globale structuur op je telefoon en controleer de details later op een computer.
Het .doc-probleem
Eindigt het bestand op .doc in plaats van .docx, dan is het het oudere formaat van Word 97–2003. Veel voorvertoningen op telefoons en de viewer van Opener ondersteunen dat niet. De apps van Google Docs en Microsoft Word kunnen het meestal wel openen, en beide kunnen het opslaan als .docx. Op een computer kunnen LibreOffice, Pages of Word voor het web hetzelfde. Zie het verschil tussen .doc en .docx voor meer uitleg.
Zit je achter een computer zonder Office, dan vergelijkt hoe je een .docx opent zonder Word de opties voor de desktop.
Veelgestelde vragen
Heb ik de Microsoft Word-app nodig om een .docx op mijn telefoon te openen?
Nee. Een iPhone toont Word-bestanden standaard als voorvertoning, Android-telefoons hebben meestal Google Docs of een andere viewer, en op elke telefoon kun je een .docx in de browser openen met de Word-viewer.
Waarom ziet het document er op mijn telefoon anders uit?
Apps op telefoons vervangen lettertypen die niet zijn geïnstalleerd en vereenvoudigen complexe opmaak. Tekst kan daardoor anders aflopen en inhoud naar andere pagina’s duwen. Controleer bij belangrijke documenten de uiteindelijke opmaak op een computer of vraag om een PDF.
Kan ik een Word-document gratis bewerken op mijn telefoon?
Ja, met Google Docs of Pages. Ook Microsoft Word voor mobiel staat eenvoudige bewerkingen toe, al vragen sommige functies om in te loggen of om een abonnement.
Is het veilig om een Word-bijlage op mijn telefoon te openen?
Open alleen bestanden die je verwacht, van mensen die je kent. Een viewer die alleen kan lezen, voert geen macro’s of andere code uit, maar komt een bijlage volkomen onverwacht binnen, check het dan eerst bij de afzender.