XLSX-bestand openen zonder Excel
Je kunt een .xlsx-bestand op verschillende gratis manieren openen zonder Excel: Excel voor het web of Google Sheets in een browser, LibreOffice Calc of Apple Numbers op een computer, of een spreadsheetapp op je telefoon. Wil je alleen prijzen opzoeken en de gegevens misschien in een ander systeem zetten, dan opent de Excel-viewer van Opener het bestand in de browser, zonder account en zonder het te uploaden.
Welke optie past bij je
De prijslijst van een leverancier is meestal een eenvoudige werkmap: een of twee werkbladen met artikelcodes, omschrijvingen, eenheden en prijzen, soms met een kortingsformule. Wat je ermee wilt doen, bepaalt de tool.
| Optie | Werkt op | Account | Bewerken | Herberekent formules | Bestand geüpload |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel voor het web | Elke browser | Microsoft-account | Ja | Ja | Ja, naar OneDrive |
| Google Sheets | Elke browser, Android, iPhone | Google-account | Ja | Ja | Ja, naar Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Opener | Elke browser, ook op telefoons | Nee | Nee (alleen-lezen) | Nee – toont opgeslagen waarden | Nee |
Wil je prijzen aanpassen, je marge toevoegen of een bestelling samenstellen uit de lijst, gebruik dan een volwaardige spreadsheetapp. Wil je een product vinden, prijzen vergelijken of de gegevens exporteren, dan gaat het sneller met een viewer.
Volwaardige spreadsheetapps
Excel voor het web en Google Sheets
Excel voor het web is de gratis browserversie van Excel van Microsoft. Log in met een gratis Microsoft-account, upload het bestand naar OneDrive en open het. Formules, meerdere werkbladen en opmaak komen getrouw over. Macro’s draaien niet in de browserversie, en voor sommige geavanceerde functies heb je de desktopapp nodig.
Google Sheets werkt op dezelfde manier met een Google-account: upload de .xlsx naar Google Drive en open hem met Google Sheets, of importeer hem vanuit een lege spreadsheet. De meeste formules gaan mee en worden opnieuw berekend; een paar functies en onderdelen die alleen Excel kent, hebben geen exacte tegenhanger en kunnen fouten geven of wegvallen. Drive kan ook een snel voorbeeld tonen zonder iets om te zetten.
Beide zijn goede keuzes als je vaak met het bestand van de leverancier werkt, maar bij beide komt er een kopie in een cloudaccount te staan – iets om over na te denken als de prijslijst vertrouwelijke voorwaarden bevat.
LibreOffice Calc en Numbers
LibreOffice Calc maakt deel uit van het gratis opensourcepakket LibreOffice. Het opent .xlsx direct, herberekent formules en houdt alles op je computer. Complexe opmaak of grafieken kunnen er iets anders uitzien, maar gegevens en formules komen goed over. Het is ook een van de beste tools voor oude .xls-bestanden.
Numbers is gratis op elke Mac en opent .xlsx-bestanden direct, waarbij het ze bij het openen omzet naar het eigen formaat. Het kan een lijst tonen van wat het niet exact kon importeren. Numbers zet werkbladen als losse tabellen op een canvas, wat er anders uitziet dan het raster van Excel maar dezelfde gegevens bevat. Om wijzigingen terug te sturen, exporteer je naar Excel-formaat.
Op je telefoon
- iPhone: tik je op de bijlage in Mail of op het bestand in de app Bestanden, dan toont Quick Look een voorvertoning – prima om snel een prijs te checken. Numbers en de app van Google Sheets openen het bestand om te bewerken.
- Android: de app van Google Sheets opent
.xlsxvanuit Downloads of Gmail. - Allebei: de mobiele Excel-app van Microsoft (of de gecombineerde Microsoft 365-app) geeft de weergave die het meest op Excel lijkt en kan vragen om in te loggen.
Brede prijslijsten zijn lastig te lezen op een klein scherm, dus houd je telefoon dwars en gebruik zoeken in plaats van scrollen.
Opener: opzoeken, sorteren en exporteren zonder account
Sleep het bestand in de Excel-viewer, of open het in de browser van je telefoon, en elk werkblad verschijnt als een snelle, scrollbare tabel. Het bestand wordt in je browser gelezen en nergens heen gestuurd.
Waar de viewer goed in is bij een prijslijst:
- Elk werkblad als tab. Leveranciers splitsen lijsten vaak op per categorie of per valuta; klik op een tab om te wisselen.
- Zoeken in alle kolommen. Typ een artikelcode of een deel van een naam en alleen de rijen die overeenkomen, blijven staan.
- Sorteren op elke kolom. Klik op de kop van de prijskolom om van laag naar hoog te sorteren; getallen sorteren als getallen, tekst alfabetisch.
- De huidige weergave exporteren als CSV of JSON. Filter en sorteer eerst, en exporteer dan precies wat je ziet – handig om te importeren in je webshop, boekhouding of bestelsysteem.
Wat de viewer niet doet: hij is alleen-lezen, dus je kunt geen prijzen wijzigen of kolommen toevoegen. Hij toont waarden zoals Excel ze weergaf, maar herberekent of bewerkt geen formules. Opmaak zoals kleuren, samengevoegde cellen en grafieken wordt niet getoond – de focus ligt op de gegevens. Hij opent .xlsx en .csv, maar niet het oude .xls-formaat.
Wat er gebeurt met formules, werkbladen en verborgen kolommen
Formules. Als Excel een werkmap opslaat, bewaart het in elke cel zowel de formule als de laatst berekende uitkomst. Volwaardige spreadsheetapps (Excel voor het web, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) lezen de formule en berekenen hem opnieuw. Een viewer zoals Opener toont de opgeslagen uitkomst – het getal dat de leverancier zag toen het bestand werd opgeslagen. Meestal is dat identiek. Het kan verschillen als een formule afhangt van de datum van vandaag, van een functie die een andere app niet ondersteunt of van een koppeling naar een andere werkmap die jij niet hebt.
Meerdere werkbladen. Alle bovenstaande opties tonen elk werkblad. Exporteren naar CSV is een ander verhaal: een CSV bevat één tabel, dus elk werkblad moet apart worden geëxporteerd. De handleiding Wat is een CSV-bestand? legt uit waarom.
Verborgen rijen en kolommen. Leveranciers verbergen soms kolommen zoals inkoopprijzen of interne codes. Hoe verborgen inhoud wordt behandeld, verschilt per app, en het ontgaat je in beide gevallen makkelijk. Verborgen betekent niet verwijderd: heeft de leverancier iets verborgen, ga er dan van uit dat de gegevens nog in het bestand zitten. Klopt wat je ziet niet – een ontbrekende kolomletter, een totaal dat niet uitkomt – open het bestand dan in een volwaardige spreadsheetapp en maak alles zichtbaar.
Oude .xls-bestanden
Eindigt het bestand op .xls in plaats van .xlsx, dan is het in het oudere binaire formaat van Excel 97–2003. Excel voor het web, Google Sheets, LibreOffice en Numbers kunnen het openen; veel lichte viewers, waaronder Opener, niet. Open het in een van die apps en sla het op als .xlsx (of exporteer een werkblad als CSV), dan opent het overal. Hetzelfde verhaal over oud en nieuw geldt voor Word en PowerPoint – de handleiding over .doc vs .docx legt het volledig uit.
Veelgestelde vragen
Kan ik een .xlsx-bestand op mijn telefoon openen zonder Excel?
Ja. Een iPhone toont het met Quick Look, Google Sheets werkt op zowel iPhone als Android, en de Excel-viewer draait in elke mobiele browser zonder app of account.
Waarom toont een cel in een andere app een ander getal?
Volwaardige spreadsheetapps herberekenen formules als ze het bestand openen; viewers tonen de waarde die Excel heeft opgeslagen. Verschillen komen meestal door formules met datums, niet-ondersteunde functies of koppelingen naar andere bestanden.
Kan ik de prijslijst omzetten naar CSV?
Ja. Elke spreadsheetapp kan een werkblad opslaan als CSV, en de Excel-viewer exporteert het huidige werkblad – gefilterd en gesorteerd – als CSV of JSON.
Blijft de opmaak van de leverancier behouden?
In Excel voor het web grotendeels. Google Sheets, LibreOffice en Numbers behouden het meeste, met kleine verschillen. Opener toont alleen de gegevens, zonder kleuren, samengevoegde cellen of grafieken.