DOCX-bestand openen zonder Microsoft Word
Je kunt een .docx-bestand openen zonder Microsoft Word te kopen. Word voor het web is gratis met een Microsoft-account, Google Docs opent Word-bestanden vanuit Google Drive, LibreOffice Writer is een gratis desktopapp en op een Mac heb je Pages. Wil je het document alleen lezen, zonder account, installatie of upload, sleep het dan in de Word-viewer van Opener en het opent meteen in je browser.
Wat een .docx-bestand eigenlijk is
Een .docx is geen mysterieus bestand waar alleen Microsoft mee overweg kan. Het is een ZIP-archief met XML-bestanden: één voor de hoofdtekst, andere voor stijlen, kop- en voetteksten en opmerkingen, en een map voor afbeeldingen. Maak je een kopie van een .docx, hernoem je die naar .zip en open je hem, dan zie je die onderdelen erin zitten.
Omdat dit formaat openbaar gedocumenteerd is, kunnen veel programma’s het lezen, ook webbrowsers. Daarom heb je zoveel opties. Het oudere .doc-formaat van Word 97–2003 is een ander, binair formaat dat minder tools goed aankunnen. Eindigt je bestand op .doc, lees dan eerst het verschil tussen .doc en .docx.
De belangrijkste manieren om een .docx te openen zonder Word
Word voor het web
Microsoft biedt een gratis browserversie van Word. Log in met een gratis Microsoft-account, upload het bestand naar OneDrive en open het. Je kunt lezen en bewerken, en omdat het Microsofts eigen app is, komt de opmaak meestal het dichtst bij die van Word op de desktop. Sommige geavanceerde functies zijn voorbehouden aan betaalde Microsoft 365-abonnementen.
Nadelen: je hebt een account nodig en je bestand wordt in de cloud van Microsoft opgeslagen.
Google Docs
Upload het bestand naar Google Drive. Drive kan een voorbeeld tonen, en je kunt het openen met Google Docs om te lezen of te bewerken. Docs kan direct met het Word-bestand werken of het omzetten naar een Google-document. Dat ligt voor de hand op een Chromebook, waar de apps van Google ingebouwd zijn, en als je met anderen wilt delen en opmerkingen wilt plaatsen.
Nadelen: je hebt een Google-account nodig, het bestand staat in je Drive, en complexe Word-opmaak overleeft de omzetting niet altijd precies.
LibreOffice Writer
LibreOffice is een gratis opensource-officepakket voor Windows, Mac en Linux. Writer opent en bewaart .docx-bestanden en werkt na installatie offline. Voor een freelancer die regelmatig Word-documenten ontvangt en bewerkt en geen abonnement wil, is het een degelijke keuze voor de lange termijn.
Nadelen: de installatie is fors, het is niet beschikbaar op een standaard-Chromebook, en documenten met een complexe opmaak kunnen er iets anders uitzien dan in Word.
Pages op een Mac
Pages is de gratis tekstverwerker van Apple voor Mac, iPhone en iPad. Het opent .docx-bestanden en kan terug exporteren naar Word-formaat als je iets moet terugsturen.
Nadelen: Pages zet het bestand bij het openen om naar zijn eigen formaat, waardoor sommige Word-specifieke opmaak kan verschuiven, en het werkt alleen op Apple-apparaten.
De Word-viewer van Opener
De Word-viewer van Opener opent de .docx in je browser. Je installeert niets, hebt geen account nodig en het bestand wordt nooit geüpload. De viewer toont tekst, koppen, lijsten, tabellen, afbeeldingen en kop- en voetteksten pagina voor pagina, met zoom en volledig scherm, en je kunt tekst selecteren en kopiëren.
Nadelen: het is alleen-lezen, dus je kunt niets bewerken of wijzigingen opslaan. Hij opent alleen .docx, geen oude .doc-bestanden. Bijgehouden wijzigingen, ingesloten objecten en ongebruikelijke lettertypen kunnen er iets anders uitzien dan in Word.
Welke optie kies je?
| Optie | Account | Installatie | Bestand geüpload | Bewerken | Werkt op Chromebook |
|---|---|---|---|---|---|
| Word voor het web | Microsoft-account | Nee | Ja (OneDrive) | Ja | Ja |
| Google Docs | Google-account | Nee | Ja (Google Drive) | Ja | Ja |
| LibreOffice Writer | Nee | Ja | Nee | Ja | Niet standaard |
| Pages | Apple ID om te downloaden | Gratis app, vaak voorgeïnstalleerd | Nee | Ja | Nee |
| Word-viewer van Opener | Nee | Nee | Nee | Nee (alleen-lezen) | Ja |
Zo kun je simpel kiezen:
- Je hoeft het alleen te lezen (een contract om te checken, een brief van de gemeente, een cv van een sollicitant): gebruik een viewer. Dat is de snelste route en er wordt nergens iets bewaard.
- Je moet een paar wijzigingen maken en het terugsturen: Word voor het web houdt de opmaak het dichtst bij het origineel.
- Je bewerkt elke week Word-bestanden zonder licentie: installeer LibreOffice Writer, of gebruik Google Docs als je liever online werkt.
- Je werkt op een Mac en wilt offline blijven: Pages of LibreOffice.
Voor een gepensioneerde die af en toe een Word-bijlage krijgt van familie of de nieuwsbrief van een vereniging, is een viewer vaak alles wat nodig is: geen account om te onthouden, niets om bij te werken.
Wanneer de opmaak er anders uit kan zien
Geen enkel ander programma dan Word geeft elk Word-document perfect weer, en dat geldt ook voor gratis alternatieven. Dit verschuift het vaakst:
- Lettertypen die je niet hebt. Gebruikte de maker een lettertype dat niet op je apparaat staat, dan wordt een vergelijkbaar lettertype gebruikt. Regels kunnen dan anders aflopen, waardoor tekst naar de volgende pagina schuift.
- Complexe indelingen. Zwevende tekstvakken, afbeeldingen met tekstomloop, secties met meerdere kolommen en exacte positionering zijn het moeilijkst na te bootsen.
- Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen. Apps tonen revisies op verschillende manieren, en sommige laten alleen de definitieve tekst zien.
- Ingesloten objecten. Een ingesloten spreadsheet of grafiek kan als statische afbeelding verschijnen of helemaal niet.
- Velden en speciale inhoud. Inhoudsopgaven, vergelijkingen, formuliervelden en SmartArt kunnen met verschillen worden weergegeven.
Om een document te lezen en te controleren doen deze verschillen er zelden toe. Is de exacte opmaak cruciaal, bijvoorbeeld bij een formulier dat precies goed geprint moet worden, vraag de afzender dan ook om een PDF.
Veelgestelde vragen
Is er een volledig gratis manier om een .docx te openen?
Ja. Word voor het web en Google Docs zijn gratis met een account, LibreOffice is gratis te downloaden, Pages is gratis op Apple-apparaten, en de Word-viewer is gratis zonder enig account.
Kan ik een .docx openen op een Chromebook?
Ja. Gebruik Google Docs via Drive, Word voor het web in de browser of een viewer in de browser. LibreOffice is niet beschikbaar op een standaard-Chromebook.
Waarom opent mijn .doc-bestand niet in de Word-viewer?
De viewer ondersteunt alleen .docx. Open de .doc in Google Docs, LibreOffice, Pages of Word voor het web, sla hem op als .docx en open hem dan opnieuw.
Is het veilig om een Word-bestand te openen van iemand die ik niet ken?
Wees voorzichtig met onverwachte bijlagen. Een viewer die alleen kan lezen, voert geen macro’s uit, en Opener verwijdert alles wat code zou kunnen uitvoeren en controleert links voordat ze worden getoond, maar navragen bij de afzender blijft de veiligste stap.