Cómo abrir un archivo XLSX sin Excel
Puedes abrir un archivo .xlsx sin Excel de varias formas gratuitas: con Excel para la Web u Hojas de cálculo de Google en el navegador, con LibreOffice Calc o Numbers de Apple en el equipo, o con una app de hojas de cálculo en el teléfono. Si solo necesitas consultar precios y quizá pasar los datos a otro sistema, el Visor de Excel de Opener lo abre en el navegador sin cuenta y sin subir el archivo.
Qué opción te conviene
La lista de precios de un proveedor suele ser un libro sencillo: una o dos hojas con códigos de producto, descripciones, unidades y precios, a veces con una fórmula de descuento. Lo que necesites hacer con ella decide la herramienta.
| Opción | Funciona en | Cuenta | Editar | Recalcula fórmulas | Se sube el archivo |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel para la Web | Cualquier navegador | Cuenta de Microsoft | Sí | Sí | Sí, a OneDrive |
| Hojas de cálculo de Google | Cualquier navegador, Android, iPhone | Cuenta de Google | Sí | Sí | Sí, a Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | No | Sí | Sí | No |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | No | Sí | Sí | No |
| Opener | Cualquier navegador, también en el móvil | No | No (solo lectura) | No: muestra los valores guardados | No |
Si quieres cambiar precios, añadir tu margen o preparar un pedido a partir de la lista, usa una aplicación de hojas de cálculo completa. Si quieres encontrar un producto, comparar precios o exportar los datos, un visor es más rápido.
Aplicaciones de hojas de cálculo completas
Excel para la Web y Hojas de cálculo de Google
Excel para la Web es la versión gratuita de Excel para el navegador de Microsoft. Inicia sesión con una cuenta de Microsoft gratuita, sube el archivo a OneDrive y ábrelo. Respeta fielmente las fórmulas, las distintas hojas y el formato. Las macros no se ejecutan en la versión para navegador, y algunas funciones avanzadas necesitan la aplicación de escritorio.
Hojas de cálculo de Google funciona igual con una cuenta de Google: sube el .xlsx a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google, o impórtalo desde una hoja de cálculo en blanco. La mayoría de las fórmulas se mantienen y se recalculan; algunas funciones y características exclusivas de Excel no tienen un equivalente exacto y pueden dar errores o desaparecer. Drive también puede mostrar una vista previa rápida sin convertir nada.
Las dos son buenas opciones si trabajas a menudo con el archivo del proveedor, pero ambas guardan una copia en una cuenta en la nube, algo que conviene pensar si la lista de precios incluye condiciones confidenciales.
LibreOffice Calc y Numbers
LibreOffice Calc forma parte de la suite gratuita y de código abierto LibreOffice. Abre .xlsx directamente, recalcula las fórmulas y lo deja todo en tu equipo. El formato complejo o los gráficos pueden verse algo distintos, pero los datos y las fórmulas se conservan bien. También es una de las mejores herramientas para los archivos .xls antiguos.
Numbers es gratis en todos los Mac y abre archivos .xlsx directamente, convirtiéndolos a su propio formato al abrirlos. Puede mostrarte una lista de lo que no ha podido importar con exactitud. Numbers coloca las hojas como tablas separadas sobre un lienzo, lo que se ve distinto de la cuadrícula de Excel pero contiene los mismos datos. Para devolver los cambios, exporta a formato de Excel.
En el móvil
- iPhone: al tocar el adjunto en Mail o el archivo en la app Archivos se muestra una vista previa con Vista rápida, suficiente para consultar un precio. Numbers y la app de Hojas de cálculo de Google lo abren para editarlo.
- Android: la app de Hojas de cálculo de Google abre
.xlsxdesde Descargas o desde Gmail. - En ambos: la app móvil de Excel de Microsoft (o la app combinada de Microsoft 365) ofrece la vista más parecida a Excel y puede pedirte que inicies sesión.
Las listas de precios anchas cuestan de leer en una pantalla pequeña, así que gira el teléfono y usa la búsqueda en lugar de desplazarte.
Opener: consultar, ordenar y exportar sin cuenta
Suelta el archivo en el Visor de Excel, o ábrelo en el navegador del teléfono, y cada hoja aparece como una tabla rápida y desplazable. El archivo se lee en tu navegador y nunca se envía a ningún sitio.
En qué destaca con una lista de precios:
- Cada hoja en su pestaña. Los proveedores a menudo dividen las listas por categoría o por moneda; haz clic en una pestaña para cambiar.
- Busca en todas las columnas. Escribe un código de producto o parte de un nombre y solo quedarán las filas que coincidan.
- Ordena por cualquier columna. Haz clic en el encabezado del precio para ordenar de menor a mayor; los números se ordenan como números y el texto, alfabéticamente.
- Exporta la vista actual en CSV o JSON. Filtra y ordena primero, y después exporta exactamente lo que ves: muy práctico para importarlo en tu tienda, tu contabilidad o tu sistema de pedidos.
Lo que no hace: es de solo lectura, así que no puedes cambiar precios ni añadir columnas. Muestra los valores tal como los mostraba Excel, pero no recalcula ni edita fórmulas. El formato, como los colores, las celdas combinadas y los gráficos, no se muestra: lo importante son los datos. Abre .xlsx y .csv, pero no el antiguo formato .xls.
Qué pasa con las fórmulas, las hojas y las columnas ocultas
Fórmulas. Cuando Excel guarda un libro, almacena en cada celda tanto la fórmula como su último resultado calculado. Las aplicaciones de hojas de cálculo completas (Excel para la Web, Hojas de cálculo de Google, LibreOffice, Numbers) leen la fórmula y la vuelven a calcular. Un visor como Opener muestra el resultado guardado: el número que vio el proveedor al guardar el archivo. Normalmente coinciden. Pueden diferir si una fórmula depende de la fecha de hoy, de una función que otra aplicación no admite o de un vínculo a otro libro que no tienes.
Varias hojas. Todas las opciones anteriores muestran todas las hojas. Exportar a CSV es otra historia: un CSV contiene una sola tabla, así que cada hoja hay que exportarla por separado. La guía ¿Qué es un archivo CSV? explica por qué.
Filas y columnas ocultas. Los proveedores a veces ocultan columnas como los precios de coste o los códigos internos. Cada aplicación trata de forma distinta el contenido oculto, y es fácil pasarlo por alto en cualquier caso. Oculto no significa eliminado: si el proveedor ocultó algo, da por hecho que los datos siguen dentro del archivo. Si lo que ves no cuadra (falta la letra de una columna, un total no coincide), abre el archivo en una aplicación de hojas de cálculo completa y muéstralo todo.
Archivos .xls antiguos
Si el archivo termina en .xls y no en .xlsx, está en el antiguo formato binario de Excel 97–2003. Excel para la Web, Hojas de cálculo de Google, LibreOffice y Numbers pueden abrirlo; muchos visores ligeros, incluido Opener, no. Ábrelo en una de esas aplicaciones y guárdalo como .xlsx (o exporta una hoja a CSV) y se abrirá en cualquier sitio. La misma historia de formato antiguo frente a nuevo se aplica a Word y PowerPoint: la guía sobre .doc vs .docx lo explica a fondo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir un archivo .xlsx en el móvil sin Excel?
Sí. Los iPhone lo muestran con Vista rápida, Hojas de cálculo de Google funciona tanto en iPhone como en Android, y el Visor de Excel funciona en cualquier navegador móvil sin app ni cuenta.
¿Por qué una celda muestra otro número en otra aplicación?
Las aplicaciones de hojas de cálculo completas recalculan las fórmulas al abrir el archivo; los visores muestran el valor que guardó Excel. Las diferencias suelen deberse a fórmulas que dependen de la fecha, a funciones no compatibles o a vínculos a otros archivos.
¿Puedo convertir la lista de precios a CSV?
Sí. Cualquier aplicación de hojas de cálculo puede guardar una hoja como CSV, y el Visor de Excel exporta la hoja actual, filtrada y ordenada, en CSV o JSON.
¿Se conservará el formato del proveedor?
En Excel para la Web, en gran parte. Hojas de cálculo de Google, LibreOffice y Numbers conservan la mayoría con pequeñas diferencias. Opener solo muestra los datos, sin colores, celdas combinadas ni gráficos.