Hướng dẫn

Cách xem file PowerPoint trên điện thoại (iPhone và Android)

Đội ngũ Opener6 phút đọc

Trên iPhone, chạm vào file .pptx trong Mail hoặc ứng dụng Tệp và Quick Look sẽ hiện slide mà không cần ứng dụng thêm. Trên Android, ứng dụng Google Slides hoặc PowerPoint mở được file, và trên cả hai loại điện thoại bạn đều có thể mở file trong trình duyệt bằng Trình xem PowerPoint của Opener — không ứng dụng, không tài khoản, không tải lên. Để ôn bài trước kỳ thi, cách nào cũng được; khác biệt nằm ở ghi chú của người thuyết trình, file .ppt cũ và việc đọc biểu đồ dễ hay khó.

Trước khi ra khỏi nhà: chép file vào điện thoại

Dù dùng ứng dụng nào, slide cũng cần nằm ngay trên điện thoại, chứ không chỉ trong một email mà bạn không tải nổi khi sóng chập chờn trên xe buýt.

Nếu bạn định dùng trình xem chạy trên trình duyệt, hãy mở nó một lần khi kết nối còn tốt — bản thân trang cần được tải về, dù sau đó file được đọc ngay trên điện thoại.

Ứng dụng điện thoại mở được .pptx

iPhone: Quick Look và Keynote

iPhone có trình xem trước tích hợp gọi là Quick Look. Chạm vào file .pptx đính kèm trong Mail, hoặc chạm vào file trong ứng dụng Tệp, và slide hiện ra dạng cuộn. Bạn có thể chụm hai ngón để phóng to và xoay điện thoại để slide to hơn. Cách này nhanh, không cần ứng dụng hay tài khoản, nhưng chỉ để xem: không có ghi chú của người thuyết trình, không có chế độ dành cho người thuyết trình, và slide phức tạp có thể mất một số hiệu ứng.

Nếu muốn nhiều hơn, ứng dụng Keynote miễn phí của Apple mở được file .pptx và chuyển đổi ngay khi mở. Nó hiển thị ghi chú của người thuyết trình và chạy được nhiều hiệu ứng động, đổi lại phải cài ứng dụng và chờ chuyển đổi một chút. Phông chữ Keynote không có sẽ bị thay thế, nên chữ có thể xê dịch đôi chút.

Android: Google Slides và Google Drive

Phần lớn điện thoại Android có sẵn Google Drive, còn ứng dụng Google Slides tải về miễn phí. Chạm vào file .pptx từ thư mục Download hoặc Gmail và chọn Google Slides để mở. Drive cũng có thể xem trước nhanh mà không cần mở Slides.

Google Slides cho phép đọc, chỉnh sửa và xem ghi chú của người thuyết trình. Giống như trên máy tính, nó chuyển đổi file, nên phông chữ lạ và hiệu ứng phức tạp có thể trông khác. Bạn cần tài khoản Google, mà gần như điện thoại Android nào cũng đã đăng nhập sẵn.

Ứng dụng PowerPoint di động (iPhone và Android)

Ứng dụng di động của Microsoft — PowerPoint riêng lẻ hoặc ứng dụng Microsoft 365 gộp chung — hiển thị trung thực nhất so với bản gốc, kể cả ghi chú của người thuyết trình và hiệu ứng động ở chế độ trình chiếu. Chúng có thể yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft, và một số tính năng phụ thuộc vào loại tài khoản. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn vốn đã dùng Office cho việc học; còn hơi nặng nề nếu bạn chỉ muốn lướt qua 40 slide một lần.

Trong trình duyệt điện thoại với Opener

Nếu không muốn cài ứng dụng hay đăng nhập vào đâu, hãy mở Trình xem PowerPoint trong Safari, Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt di động nào, chạm “Chọn file” rồi chọn file .pptx từ Tệp hoặc Download. Bài thuyết trình mở ngay trong tab, và file không bao giờ rời khỏi điện thoại của bạn.

Slide được vẽ cùng biểu đồ, bảng, SmartArt và hình ảnh, nên bạn thấy bố cục thật chứ không phải một mớ chữ. Chuyển slide bằng mũi tên hoặc bằng cách cuộn, phóng to một chi tiết, và chuyển sang toàn màn hình để ẩn thanh trình duyệt. Bài dài tải dần khi cuộn, nên slide của cả học kỳ không cần tải hết rồi bạn mới bắt đầu xem được.

Đây là trình đọc, không phải công cụ trình chiếu: nó không chỉnh sửa, không chạy hiệu ứng động hay video, và không hiển thị ghi chú của người thuyết trình.

Mẹo đọc slide trên màn hình nhỏ

Những gì không hiển thị trên điện thoại (và xử lý file .ppt cũ)

Trên phần lớn trình xem điện thoại, vài thứ thường bị mất hoặc giản lược:

Tính năng Quick Look (iPhone) Google Slides Ứng dụng PowerPoint Opener
Hiệu ứng động và chuyển cảnh Không Một số, khi trình chiếu Có, khi trình chiếu Không
Ghi chú của người thuyết trình Không Có Có Không
Chỉnh sửa Không Có Tùy tài khoản Không
File .ppt cũ Thường được Thường được, sau khi chuyển đổi Có Không
Cần tài khoản Không Google Microsoft (có thể yêu cầu) Không

Video nhúng thì được chăng hay chớ trên mọi điện thoại — nếu slide dựa vào video, hãy xem trên máy tính hoặc xin riêng video đó.

File .ppt cũ (PowerPoint 97–2003) là trở ngại chính. Chúng dùng định dạng nhị phân mà nhiều trình xem, kể cả Opener, không đọc được. Nếu file không mở được, hãy thử ứng dụng PowerPoint, hoặc nhờ người chia sẻ gửi bản .pptx hay PDF. Nếu có máy tính, hãy mở trên đó và lưu thành .pptx — hướng dẫn .doc và .docx giải thích chuyện định dạng cũ–mới và cách chuyển đổi.

Câu hỏi thường gặp

Có mở được .pptx trên điện thoại mà không cài ứng dụng không?

Có. iPhone xem trước bằng Quick Look, và trên mọi điện thoại bạn có thể mở trong trình duyệt bằng Trình xem PowerPoint. Cả hai đều không cần tài khoản.

Sao tất cả gạch đầu dòng hiện ra cùng lúc?

Trình xem không chạy hiệu ứng động. Nội dung lẽ ra xuất hiện sau mỗi lần bấm được hiển thị cùng nhau, như thể slide đã hiện xong.

Có xem được ghi chú của người thuyết trình trên điện thoại không?

Có, trong ứng dụng PowerPoint, Google Slides hoặc Keynote. Quick Look và Opener không hiển thị ghi chú.

Slide trên điện thoại hiển thị sai. Tôi có thể thử gì?

Hãy thử một ứng dụng khác trong hướng dẫn này, vì mỗi ứng dụng hiển thị hơi khác nhau. Nếu sau đó bạn dùng máy tính, xem cách mở file .pptx không cần PowerPoint để biết các lựa chọn trên máy tính.