Hướng dẫn

Cách mở file PPTX không cần PowerPoint (Mac, Chromebook, PC)

Đội ngũ Opener6 phút đọc

Bạn không cần PowerPoint để mở file .pptx. Trên Mac, Keynote mở miễn phí; trên mọi máy tính, kể cả Chromebook, PowerPoint trên web hoặc Google Slides mở được ngay trong trình duyệt, còn Trình xem PowerPoint của Opener hiển thị slide mà không cần tài khoản hay tải file lên. Chọn cách nào tùy vào việc bạn chỉ cần đọc slide hay còn muốn sửa, trình chiếu hoặc in.

So sánh nhanh

Giảng viên đưa slide lên dưới dạng .pptx, cổng thông tin môn học không xem trước được, còn laptop của bạn không có Office. Đây là cách các lựa chọn miễn phí so với nhau trong tình huống đó.

Lựa chọn Chạy trên Cần tài khoản Chỉnh sửa Hiệu ứng động Ghi chú của người thuyết trình Tải file lên
PowerPoint trên web Mọi trình duyệt Tài khoản Microsoft Có Nhiều hiệu ứng chạy được Có Có, lên OneDrive
Google Slides Mọi trình duyệt Tài khoản Google Có Một số được chuyển đổi Có Có, lên Google Drive
Keynote Mac (và iPhone/iPad) Không Có Nhiều hiệu ứng được chuyển đổi Có Không
LibreOffice Impress Windows, Mac, Linux Không Có Nhiều hiệu ứng được chuyển đổi Có Không
Opener Mọi trình duyệt, kể cả điện thoại Không Không (chỉ đọc) Không chạy Không hiển thị Không

“Được chuyển đổi” nghĩa là ứng dụng dịch hiệu ứng của PowerPoint sang hiệu ứng của riêng nó. Hiệu ứng mờ dần hay bay vào đơn giản thường giữ được; hiệu ứng cầu kỳ có thể trông khác hoặc biến mất.

Trên trình duyệt: PowerPoint trên web và Google Slides

PowerPoint trên web

Phiên bản PowerPoint miễn phí chạy trên trình duyệt của Microsoft là thứ gần với bản thật nhất mà không phải cài gì. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí (tài khoản do trường cấp thường cũng dùng được), tải file lên OneDrive rồi mở. Bố cục, phông chữ và phần lớn hiệu ứng động được giữ đúng, có ghi chú của người thuyết trình, và bạn có thể trình chiếu toàn màn hình.

Đánh đổi: bạn cần tài khoản, file được lưu trên đám mây, và một số tính năng nâng cao chỉ có trên ứng dụng máy tính. Trên Chromebook, đây thường là lựa chọn trung thực nhất nếu bạn định trình chiếu.

Google Slides

Nếu trường bạn dùng Google Workspace, đây có thể là con đường ít trở ngại nhất. Tải file .pptx lên Google Drive và mở bằng Google Slides. Drive cũng có thể xem trước nhanh mà không chuyển đổi gì.

Google Slides xử lý tốt chữ, hình ảnh và biểu đồ đơn giản. Phông chữ Google không có sẽ bị thay bằng phông tương tự, có thể khiến chữ tràn khỏi khung, còn hiệu ứng động phức tạp, SmartArt hay nội dung đa phương tiện nhúng có thể thay đổi. Rất hợp để đọc và ghi chép song song với slide; kém hơn nếu giao diện chính xác là điều quan trọng.

Ứng dụng máy tính: Keynote và LibreOffice Impress

Keynote trên Mac

Keynote có sẵn miễn phí trên mọi máy Mac và mở thẳng file .pptx — bấm đúp vào file hoặc mở từ Keynote. Nó chuyển bài thuyết trình sang định dạng riêng của Keynote khi mở và có thể hiện danh sách những gì đã thay đổi, thường là phông chữ hoặc hiệu ứng nó không hỗ trợ.

Với phần lớn slide bài giảng, kết quả rất gần bản gốc, và bạn có ghi chú của người thuyết trình cùng chế độ xem dành cho người thuyết trình đầy đủ. Để gửi lại file ở định dạng PowerPoint, hãy xuất từ Keynote thành file PowerPoint. Keynote không có cho Chromebook hay Windows.

LibreOffice Impress

LibreOffice là bộ office miễn phí, mã nguồn mở cho Windows, Mac và Linux, và Impress là ứng dụng trình chiếu của nó. Nó mở .pptx mà không cần tài khoản, và mọi thứ ở lại trên máy tính của bạn. Đây cũng là một trong số ít công cụ vẫn mở được file .ppt cũ một cách đáng tin cậy.

Hiển thị thường tốt nhưng không hoàn hảo: thỉnh thoảng sẽ có phông chữ bị thay thế và bố cục hơi lệch ở những slide thiết kế cầu kỳ. Chromebook không chạy được nó như ứng dụng thông thường, nên trên Chromebook hãy dùng một trong các lựa chọn trên trình duyệt.

Opener: chỉ đọc, không tài khoản, không tải lên

Đôi khi bạn chỉ muốn xem slide — trước giờ học, khi ôn bài, hoặc trên máy tính thư viện mà bạn không muốn đăng nhập. Thả file vào Trình xem PowerPoint của Opener và nó hiện ra ngay trong tab trình duyệt. File được đọc trên thiết bị của bạn và không bao giờ bị gửi lên máy chủ.

Bạn có được:

Những gì không có: chỉ đọc, nên bạn không thể sửa hay chú thích. Hiệu ứng động, chuyển cảnh và video nhúng không chạy — mỗi slide hiển thị như một trang tĩnh, nên các gạch đầu dòng lẽ ra xuất hiện lần lượt khi trình chiếu sẽ hiện ra cùng lúc. Ghi chú của người thuyết trình không được hiển thị, nên nếu giảng viên viết phần giải thích chính trong ghi chú, hãy dùng một trong các ứng dụng ở trên. File .ppt cũ không được hỗ trợ; hướng dẫn .doc và .docx giải thích lý do và cách chuyển đổi.

Khi nào nên xin file PDF

PDF thường là định dạng tốt hơn cho slide bài giảng mà bạn chỉ cần đọc:

Điểm trừ: PDF mất hiệu ứng động và video, và ghi chú của người thuyết trình chỉ có nếu người xuất file chọn như vậy. Nếu slide chủ yếu là hình ảnh và bạn muốn viết vẽ lên đó, xin bản PDF là hợp lý. Nếu ghi chú mới chứa nội dung chính, hãy xin file .pptx và mở bằng ứng dụng hiển thị được ghi chú. Để đọc PDF mà không cần phần mềm thêm, xem cách mở PDF không cần Adobe.

Câu hỏi thường gặp

Có mở được .pptx trên Chromebook mà không cài gì không?

Có. PowerPoint trên web và Google Slides đều chạy trong Chrome khi có tài khoản. Không có tài khoản thì thả file vào Trình xem PowerPoint để đọc ngay trong trình duyệt.

Sao bài thuyết trình trông khác khi mở bằng Google Slides hoặc Keynote?

Mỗi ứng dụng chuyển file sang định dạng riêng. Phông chữ bị thiếu sẽ được thay thế, và hiệu ứng không có tương đương chính xác sẽ được làm gần đúng hoặc bỏ đi. Chữ và hình ảnh vẫn còn; chỉ kiểu dáng có thể lệch.

Có xem được ghi chú của người thuyết trình mà không cần PowerPoint không?

Có, trong PowerPoint trên web, Google Slides, Keynote hoặc LibreOffice Impress. Trình xem của Opener không hiển thị ghi chú của người thuyết trình.

Làm sao đọc slide trên điện thoại?

Hướng dẫn xem bài thuyết trình trên điện thoại trình bày cách làm trên iPhone, Android và trình duyệt.