Visa en PowerPoint-presentation i mobilen
På en iPhone trycker du på .pptx-filen i Mail eller appen Filer, så visar Snabbtitt bilderna utan någon extra app. På Android öppnar appen Google Slides eller PowerPoint filen, och i båda mobilerna kan du öppna den i webbläsaren med Openers PowerPoint-läsare – ingen app, inget konto, inget laddas upp. För att plugga inför en tenta fungerar alla de här; skillnaderna gäller talaranteckningar, gamla .ppt-filer och hur lätt det är att läsa diagram.
Innan du går: få in filen i mobilen
Vilken app du än använder måste bilderna finnas i själva mobilen, inte bara i ett mejl som inte går att ladda på en ryckig bussanslutning.
- iPhone: öppna bilagan eller nedladdningslänken, använd Dela-knappen och välj att spara i Filer. ”På min iPhone” sparar en lokal kopia.
- Android: ladda ner bilagan; den hamnar i mappen Nedladdningar, som du når från appen Filer.
- Från en kursplattform eller molnlagring: om appen har ett alternativ för offline eller för att göra filen tillgänglig offline, använd det innan du går.
Tänker du använda en visare i webbläsaren, öppna den en gång medan du fortfarande har bra uppkoppling – själva sidan måste laddas, även om filen sedan läses i mobilen.
Mobilappar som öppnar .pptx
iPhone: Snabbtitt och Keynote
iPhone har en inbyggd förhandsvisare som heter Snabbtitt (Quick Look). Tryck på en .pptx-bilaga i Mail, eller på filen i appen Filer, så visas bilderna i en scrollbar vy. Du kan nypa för att zooma och vrida mobilen för större bilder. Det går snabbt och kräver varken app eller konto, men det är bara för att titta: inga talaranteckningar, ingen presentatörsvy, och komplexa bilder kan tappa vissa effekter.
Vill du ha mer öppnar Apples gratisapp Keynote .pptx-filer och konverterar dem i farten. Den visar talaranteckningar och kan spela upp många animeringar, till priset av en appinstallation och en kort väntan på konverteringen. Typsnitt som Keynote inte har ersätts, så texten kan flytta sig lite.
Android: Google Slides och Google Drive
De flesta Android-mobiler har Google Drive, och appen Google Slides är gratis att ladda ner. Tryck på .pptx-filen i Nedladdningar eller Gmail och välj Google Slides för att öppna den. Drive kan också visa en snabb förhandsvisning utan att öppna Slides.
I Google Slides kan du läsa, redigera och se talaranteckningar. Precis som på datorn konverteras filen, så ovanliga typsnitt och komplexa effekter kan se annorlunda ut. Du behöver ett Google-konto, vilket nästan alla Android-mobiler ändå är inloggade med.
PowerPoint-appen för mobilen (iPhone och Android)
Microsofts mobilappar – PowerPoint för sig eller den samlade Microsoft 365-appen – ger den mest trogna återgivningen av originalpresentationen, inklusive talaranteckningar och animeringar i bildspelsläge. De kan be dig logga in med ett Microsoft-konto, och vissa funktioner beror på kontotyp. Det är ett bra val om du redan använder Office i skolan; en tung installation om du bara vill bläddra igenom 40 bilder en gång.
I mobilens webbläsare med Opener
Vill du inte installera en app eller logga in någonstans öppnar du PowerPoint-läsaren i Safari, Chrome eller någon annan mobil webbläsare, trycker på ”Välj fil” och väljer .pptx-filen från Filer eller Nedladdningar. Presentationen öppnas i fliken, och filen lämnar aldrig mobilen.
Bilderna ritas med sina diagram, tabeller, SmartArt och grafik, så du ser den riktiga layouten i stället för en hög med text. Stega mellan dem med pilarna eller genom att scrolla, zooma in på en detalj och växla till helskärm för att dölja webbläsarens fält. Långa presentationer laddas medan du scrollar, så en hel termins bilder behöver inte komma fram innan du kan börja.
Det är en läsare, inte ett presentationsverktyg: den redigerar inte, spelar inte upp animeringar eller videor och visar inte talaranteckningar.
Tips för att läsa bilder på en liten skärm
- Vrid mobilen på sidan. Bilderna är breda; i liggande läge fyller en bild skärmen i stället för en remsa över mitten.
- Gå över till helskärm. I visaren eller appen döljer helskärmsläget verktygsfält och webbläsarens fält, vilket ger tillbaka förvånansvärt mycket plats på en mobil.
- Zooma in på diagram. Axeletiketter och förklaringar är oftast den minsta texten på en bild. Nyp eller använd zoomkontrollen i stället för att kisa – det är ofta just de etiketterna tentan frågar om.
- Se upp med animerade bilder. I en visare som inte spelar upp animeringar syns allt på en bild på en gång. Diagram som var tänkta att byggas upp steg för steg kan se röriga ut; läs dem uppifrån och ned eller i den ordning eventuell numrering anger.
- Kolla efter talaranteckningar. Förklarar föreläsaren bilderna i anteckningarna, använd en app som visar dem (Keynote, Google Slides, PowerPoint) när du pluggar.
- Tänk på batteriet. En lång presentation med många bilder drar mer ström att rita upp; håll ljusstyrkan rimlig och stäng andra flikar.
Det som inte visas i mobilen (och vad du gör med gamla .ppt-filer)
I de flesta mobilvisare går några saker ofta förlorade eller förenklas:
| Funktion | Snabbtitt (iPhone) | Google Slides | PowerPoint-appen | Opener |
|---|---|---|---|---|
| Animeringar och övergångar | Nej | Vissa, i bildspel | Ja, i bildspel | Nej |
| Talaranteckningar | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Redigering | Nej | Ja | Beror på konto | Nej |
Gamla .ppt-filer |
Ofta | Oftast, efter konvertering | Ja | Nej |
| Konto krävs | Nej | Microsoft (kan fråga) | Nej |
Inbäddade videor är ett lotteri överallt i mobilen – bygger en bild på en video, titta på den på en dator eller be om videon separat.
Gamla .ppt-filer (PowerPoint 97–2003) är den största stötestenen. De använder ett binärformat som många visare, däribland Opener, inte kan läsa. Öppnas en sådan fil inte, prova PowerPoint-appen eller be den som delade den om en .pptx eller PDF. Har du en dator, öppna filen där och spara den som .pptx – guiden om .doc och .docx förklarar gamla och nya format och hur du konverterar dem.
Vanliga frågor
Kan jag öppna en .pptx i mobilen utan att installera en app?
Ja. iPhone förhandsvisar den med Snabbtitt, och i vilken mobil som helst kan du öppna den i webbläsaren med PowerPoint-läsaren. Inget av dem kräver konto.
Varför syns alla punkter på en gång?
Visaren spelar inte upp animeringar. Innehåll som var inställt att dyka upp klick för klick visas samtidigt, som om bilden redan hade byggts upp färdigt.
Kan jag se talaranteckningar i mobilen?
Ja, i apparna PowerPoint, Google Slides eller Keynote. Snabbtitt och Opener visar dem inte.
Bilderna ser konstiga ut i mobilen. Vad kan jag prova?
Prova en annan app från den här guiden, eftersom de återger bilderna lite olika. Sitter du vid en dator senare, se hur du öppnar en .pptx utan PowerPoint för alternativ på datorn.