Cara Membuka File XLSX Tanpa Excel
Ada beberapa cara gratis untuk membuka file .xlsx tanpa Excel: Excel untuk web atau Google Sheets di browser, LibreOffice Calc atau Apple Numbers di komputer, atau aplikasi spreadsheet di HP. Jika Anda hanya perlu mencari harga dan mungkin memindahkan datanya ke sistem lain, Penampil Excel Opener membukanya di browser tanpa akun dan tanpa mengunggah file.
Pilihan mana yang cocok
Daftar harga dari pemasok biasanya workbook sederhana: satu atau dua sheet berisi kode produk, deskripsi, satuan, dan harga, kadang dengan rumus diskon. Apa yang perlu Anda lakukan dengannya menentukan alatnya.
| Pilihan | Berjalan di | Akun | Edit | Menghitung ulang rumus | File diunggah |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel untuk web | Browser apa pun | Akun Microsoft | Ya | Ya | Ya, ke OneDrive |
| Google Sheets | Browser apa pun, Android, iPhone | Akun Google | Ya | Ya | Ya, ke Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Opener | Browser apa pun, termasuk HP | Tidak | Tidak (hanya baca) | Tidak — menampilkan nilai tersimpan | Tidak |
Jika Anda ingin mengubah harga, menambahkan margin, atau menyusun pesanan dari daftar itu, gunakan aplikasi spreadsheet lengkap. Jika Anda ingin mencari produk, membandingkan harga, atau mengekspor data, penampil lebih cepat.
Aplikasi spreadsheet lengkap
Excel untuk web dan Google Sheets
Excel untuk web adalah versi browser Excel yang gratis dari Microsoft. Masuk dengan akun Microsoft gratis, unggah file ke OneDrive, lalu buka. Rumus, banyak sheet, dan format ditangani dengan setia. Makro tidak berjalan di versi browser, dan beberapa fitur lanjutan butuh aplikasi desktop.
Google Sheets bekerja dengan cara yang sama memakai akun Google: unggah .xlsx ke Google Drive dan buka dengan Google Sheets, atau impor dari dalam spreadsheet kosong. Sebagian besar rumus ikut terbawa dan dihitung ulang; beberapa fungsi dan fitur khusus Excel tidak punya padanan persis dan bisa menampilkan error atau dibuang. Drive juga bisa menampilkan pratinjau cepat tanpa konversi.
Keduanya pilihan yang baik jika Anda sering bekerja dengan file dari pemasok, tetapi keduanya menaruh salinan file di akun cloud — perlu dipertimbangkan jika daftar harga itu memuat ketentuan yang rahasia.
LibreOffice Calc dan Numbers
LibreOffice Calc adalah bagian dari paket LibreOffice yang gratis dan open-source. Calc membuka .xlsx secara langsung, menghitung ulang rumus, dan menyimpan semuanya di komputer Anda. Format yang rumit atau grafik bisa terlihat sedikit berbeda, tetapi data dan rumus terbawa dengan baik. Calc juga salah satu alat terbaik untuk file .xls lama.
Numbers gratis di setiap Mac dan membuka file .xlsx secara langsung, sambil mengonversinya ke formatnya sendiri. Numbers mungkin menampilkan daftar hal yang tidak bisa diimpor persis. Numbers menata sheet sebagai tabel-tabel terpisah di atas kanvas, yang terlihat berbeda dari grid Excel tetapi berisi data yang sama. Untuk mengirim balik perubahan, ekspor ke format Excel.
Di HP
- iPhone: mengetuk lampiran di Mail atau file di aplikasi Files menampilkan pratinjau Quick Look — cukup untuk cek harga sekilas. Numbers dan aplikasi Google Sheets membukanya untuk diedit.
- Android: aplikasi Google Sheets membuka
.xlsxdari Downloads atau Gmail. - Keduanya: aplikasi Excel mobile dari Microsoft (atau aplikasi gabungan Microsoft 365) memberikan tampilan paling mirip Excel dan mungkin meminta Anda login.
Daftar harga yang lebar sulit dibaca di layar kecil, jadi miringkan HP dan gunakan pencarian alih-alih menggulir.
Opener: cari, urutkan, dan ekspor tanpa akun
Taruh file di Penampil Excel, atau buka di browser HP Anda, dan setiap sheet muncul sebagai tabel yang cepat dan bisa digulir. File dibaca di browser Anda dan tidak pernah dikirim ke mana pun.
Kelebihannya untuk daftar harga:
- Setiap sheet sebagai tab. Pemasok sering memisahkan daftar per kategori atau per mata uang; klik tab untuk berpindah.
- Cari di semua kolom. Ketik kode produk atau sebagian nama, dan hanya baris yang cocok yang tersisa.
- Urutkan berdasarkan kolom mana pun. Klik judul kolom harga untuk mengurutkan dari termurah ke termahal; angka diurutkan sebagai angka, teks sesuai abjad.
- Ekspor tampilan saat ini sebagai CSV atau JSON. Saring dan urutkan dulu, lalu ekspor persis yang Anda lihat — praktis untuk diimpor ke sistem toko, akuntansi, atau pemesanan Anda.
Yang tidak bisa dilakukannya: penampil ini hanya untuk membaca, jadi Anda tidak bisa mengubah harga atau menambah kolom. Nilai ditampilkan seperti yang ditampilkan Excel, tetapi rumus tidak dihitung ulang atau diedit. Format seperti warna, sel yang digabung, dan grafik tidak ditampilkan — fokusnya pada data. Penampil ini membuka .xlsx dan .csv, tetapi tidak format .xls lama.
Apa yang terjadi pada rumus, sheet, dan kolom tersembunyi
Rumus. Saat Excel menyimpan workbook, Excel menyimpan rumus sekaligus hasil perhitungan terakhirnya di setiap sel. Aplikasi spreadsheet lengkap (Excel untuk web, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) membaca rumus dan menghitungnya lagi. Penampil seperti Opener menampilkan hasil yang tersimpan — angka yang dilihat pemasok saat menyimpan file. Biasanya keduanya identik. Keduanya bisa berbeda jika rumus bergantung pada tanggal hari ini, fungsi yang tidak didukung aplikasi lain, atau tautan ke workbook lain yang tidak Anda miliki.
Banyak sheet. Semua pilihan di atas menampilkan setiap sheet. Mengekspor ke CSV lain cerita: CSV hanya memuat satu tabel, jadi setiap sheet harus diekspor terpisah. Panduan Apa itu file CSV? menjelaskan alasannya.
Baris dan kolom tersembunyi. Pemasok kadang menyembunyikan kolom seperti harga pokok atau kode internal. Cara konten tersembunyi diperlakukan berbeda antaraplikasi, dan bagaimanapun juga mudah terlewat. Tersembunyi bukan berarti terhapus: jika pemasok menyembunyikan sesuatu, anggap datanya masih ada di dalam file. Jika yang Anda lihat tidak masuk akal — ada huruf kolom yang hilang, total yang tidak cocok — buka file di aplikasi spreadsheet lengkap dan tampilkan semua yang tersembunyi.
File .xls lama
Jika file berakhiran .xls, bukan .xlsx, berarti formatnya biner Excel 97–2003 yang lebih lama. Excel untuk web, Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers bisa membukanya; banyak penampil ringan, termasuk Opener, tidak bisa. Buka di salah satu aplikasi itu dan simpan sebagai .xlsx (atau ekspor satu sheet sebagai CSV), maka file bisa dibuka di mana saja. Cerita lama-versus-baru yang sama berlaku untuk Word dan PowerPoint — panduan .doc vs .docx menjelaskannya secara lengkap.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah membuka file .xlsx di HP tanpa Excel?
Bisa. iPhone menampilkan pratinjaunya dengan Quick Look, Google Sheets berjalan di iPhone dan Android, dan Penampil Excel berjalan di browser HP mana pun tanpa aplikasi atau akun.
Kenapa sebuah sel menampilkan angka berbeda di aplikasi lain?
Aplikasi spreadsheet lengkap menghitung ulang rumus saat membuka file; penampil menampilkan nilai yang disimpan Excel. Perbedaan biasanya berasal dari rumus berbasis tanggal, fungsi yang tidak didukung, atau tautan ke file lain.
Bisakah daftar harga diubah ke CSV?
Bisa. Aplikasi spreadsheet apa pun bisa menyimpan sheet sebagai CSV, dan Penampil Excel mengekspor sheet saat ini — yang sudah disaring dan diurutkan — sebagai CSV atau JSON.
Apakah format dari pemasok tetap terjaga?
Di Excel untuk web, sebagian besar ya. Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers mempertahankan sebagian besarnya dengan sedikit perbedaan. Opener hanya menampilkan data, tanpa warna, sel yang digabung, atau grafik.