DOC vs DOCX — Apa Bedanya dan Cara Mengubah DOC ke DOCX
File .doc adalah format biner lama yang dipakai Word 97–2003; file .docx adalah format yang dipakai Word sejak 2007, tersusun dari XML yang di-zip. Isinya bisa sama persis, tetapi banyak alat modern — termasuk sebagian besar penampil berbasis browser — hanya bisa membaca .docx. Solusinya sederhana: buka .doc di pengolah kata dan simpan sebagai .docx.
Apa sebenarnya beda .doc dan .docx
Kalau Anda sedang menggali arsip lama kantor, atau sistem administrasi yang sudah uzur baru saja mengirimi Anda file .doc lewat email, ada gunanya tahu apa yang sedang Anda pegang.
.doc (Word 97–2003) adalah format biner. Teks, format, dan gambar dikemas bersama dalam struktur yang dirancang mengikuti cara kerja Word sendiri di akhir 1990-an. Microsoft akhirnya menerbitkan deskripsinya, tetapi formatnya rumit, penuh keanehan peninggalan lama, dan sulit dibaca dengan andal oleh software lain.
.docx (Word 2007 dan sesudahnya) memakai Office Open XML. Di balik layar, .docx adalah arsip ZIP berisi file-file XML: satu untuk teks utama, lainnya untuk gaya, header, footer, dan komentar, ditambah folder berisi gambar. Anda bisa membuktikannya sendiri — salin sebuah .docx, ganti nama salinannya menjadi .zip, lalu buka. Karena formatnya adalah standar terbuka yang terdokumentasi dan terdiri dari XML biasa, hampir semua program bisa membacanya, termasuk kode yang berjalan di dalam browser.
.doc |
.docx |
|
|---|---|---|
| Diperkenalkan bersama | Word 97 (dipakai hingga Word 2003) | Word 2007 |
| Struktur | Satu file biner | Arsip ZIP berisi file XML |
| Ukuran file | Biasanya lebih besar | Sering lebih kecil berkat kompresi ZIP |
| Makro | Bisa disimpan di .doc mana pun |
Tidak boleh — file bermakro memakai .docm |
| Dukungan di alat web | Terbatas | Luas |
| Terbuka di Word versi sekarang | Ya, dalam Compatibility Mode | Ya, sepenuhnya |
Baris makro itu penting untuk arsip lama: .doc bisa membawa makro tanpa petunjuk apa pun di namanya, sedangkan .docx sama sekali tidak bisa berisi makro. Itu satu alasan lagi untuk mengonversi file warisan dari sumber yang tidak dikenal.
Kenapa banyak alat web hanya bisa membuka .docx
Penampil berbasis browser harus memahami file tanpa Word terpasang. Untuk .docx, artinya membongkar paket ZIP dan membaca XML — wilayah yang sudah sangat dikenal, dengan library open-source yang matang. Untuk .doc, artinya merekayasa balik tata letak biner berumur puluhan tahun, dan hasilnya sering tidak bisa diandalkan.
Itulah sebabnya Penampil Word Opener hanya membuka .docx. Jika Anda menaruh file .doc di sana, akan muncul pesan yang meminta Anda menyimpannya sebagai .docx terlebih dahulu. Penampil online lain mengambil kompromi yang sama, atau diam-diam mengunggah file Anda ke server yang menjalankan office suite lengkap untuk mengonversinya — hal yang sebaiknya dihindari untuk kontrak, berkas kepegawaian, atau apa pun yang bersifat pribadi di arsip itu.
Cara mengubah .doc ke .docx
Cara mana pun di bawah ini menghasilkan .docx biasa. Simpan file .doc aslinya sampai Anda sudah mengecek hasilnya.
Microsoft Word (desktop)
Buka file .doc. Word menampilkan “Compatibility Mode” di samping nama file. Gunakan Save As dan pilih jenis Word Document (.docx) di daftar jenis file. Word mungkin memperingatkan bahwa tata letak bisa sedikit berubah; untuk dokumen biasa hal itu jarang terjadi. Word juga menyediakan opsi Convert di bagian Info pada menu File, yang memperbarui format dokumen tanpa membuat file baru.
LibreOffice Writer (gratis, Windows, Mac, Linux)
Buka .doc di Writer, pilih Save As, lalu pilih format Word .docx dari daftar jenis file. Saat LibreOffice menanyakan apakah format saat ini akan dipertahankan, pilih format Word.
Untuk satu folder penuh file lama, LibreOffice bisa mengonversi semuanya sekaligus dari command line:
soffice --headless --convert-to docx *.doc
Jalankan perintah itu di dalam folder yang berisi file-file tersebut; salinan .docx akan muncul di samping file aslinya. Di Windows Anda mungkin perlu path lengkap ke soffice.exe di folder program LibreOffice.
Google Docs atau Word untuk web
Unggah .doc ke Google Drive, buka dengan Google Docs, lalu unduh sebagai file Microsoft Word (.docx) dari menu File. Word untuk web juga bisa: aplikasi ini dapat membuka banyak file .doc dan akan menawarkan konversi ke format yang lebih baru saat Anda ingin mengedit. Kedua cara ini mengunggah file ke akun cloud, jadi pertimbangkan hal itu untuk dokumen yang sensitif.
Pages di Mac
Pages bisa membuka file .doc dan mengekspornya sebagai dokumen Word, yang menghasilkan .docx.
Arti “Compatibility Mode”
Saat Word versi sekarang membuka .doc (atau .docx yang dibuat versi lama), Word beralih ke Compatibility Mode. Word membatasi diri pada fitur yang bisa disimpan format lama, sehingga opsi tata letak yang lebih baru, beberapa jenis grafik baru, dan alat format tertentu dinonaktifkan atau berperilaku berbeda. File-nya tidak bermasalah — Word hanya memastikan tidak ada yang hilang saat file disimpan lagi.
Mengonversi ke .docx mengakhiri Compatibility Mode. Teksnya tetap sama, meskipun tata letak rumit yang dibuat dengan trik lama (spasi manual, tabel yang tidak lazim, kotak teks gaya lama) bisa sedikit bergeser. Untuk arsip, menggulir sekilas setiap dokumen hasil konversi biasanya sudah cukup.
Cerita yang sama untuk Excel dan PowerPoint
Excel dan PowerPoint mengalami peralihan yang sama pada waktu yang sama, dan aturannya pun sama.
| Format lama (97–2003) | Format baru (2007+) | Catatan |
|---|---|---|
.doc |
.docx |
Versi dengan makro: .docm |
.xls |
.xlsx |
.xls lama dibatasi 65.536 baris dan 256 kolom; .xlsx memungkinkan 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Dengan makro: .xlsm |
.ppt |
.pptx |
Dengan makro: .pptm |
Konversikan dengan cara yang sama: buka di Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, atau Numbers lalu simpan sebagai .xlsx; buka di PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides, atau Keynote lalu simpan sebagai .pptx. Perintah LibreOffice di atas juga berfungsi dengan --convert-to xlsx dan --convert-to pptx.
Setelah dikonversi, file-file itu bisa dibuka tanpa office suite apa pun. Penampil Excel dan Penampil PowerPoint Opener membaca .xlsx dan .pptx di browser, dan panduan membuka .xlsx tanpa Excel serta membuka .pptx tanpa PowerPoint membahas pilihan lainnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ada yang hilang saat mengonversi .doc ke .docx?
Untuk teks, judul, tabel, dan gambar, hampir tidak pernah. Tata letak yang sangat lama dan dibuat dengan trik manual bisa sedikit bergeser, dan makro apa pun akan dibuang kecuali Anda menyimpannya sebagai .docm. Simpan file asli sampai Anda sudah mengecek salinannya.
Bisakah saya cukup mengganti nama .doc menjadi .docx?
Tidak. Mengganti nama hanya mengubah labelnya, bukan isinya — di dalamnya file tetap biner, dan aplikasi yang mengharapkan .docx akan menyebutnya rusak. Anda perlu membukanya lalu menyimpannya ulang.
Bagaimana cara membaca .docx tanpa memasang Word?
Taruh di Penampil Word: dokumen ditampilkan lengkap dengan judul, tabel, dan gambarnya, dan file tetap di perangkat Anda. Panduan membuka .docx tanpa Word mencantumkan pilihan gratis lainnya.
Apakah .doc masih aman dipakai?
Format ini masih bisa dibuka di Word dan LibreOffice, tetapi sudah usang dan bisa menyembunyikan makro. Untuk apa pun yang ingin Anda simpan atau bagikan, .docx (atau PDF untuk salinan yang hanya untuk dibaca) adalah pilihan yang lebih baik.