Cara Membuka File DOCX Tanpa Microsoft Word
Anda bisa membuka file .docx tanpa membeli Microsoft Word. Word untuk web gratis dengan akun Microsoft, Google Docs membuka file Word dari Google Drive, LibreOffice Writer adalah aplikasi desktop gratis, dan Mac punya Pages. Jika Anda hanya perlu membaca dokumennya, tanpa akun, instalasi, atau unggahan, taruh file di Penampil Word Opener dan file langsung terbuka di browser Anda.
Apa sebenarnya file .docx itu
.docx bukan gumpalan data misterius yang hanya bisa dibaca Microsoft. File ini adalah arsip ZIP berisi file-file XML: satu untuk teks utama, lainnya untuk gaya, header, footer, dan komentar, serta folder untuk gambar. Jika Anda membuat salinan .docx, mengganti namanya menjadi .zip, lalu membukanya, Anda akan melihat bagian-bagian itu di dalamnya.
Karena format ini terdokumentasi secara terbuka, banyak program bisa membacanya, termasuk browser web. Itulah sebabnya pilihan Anda begitu banyak. Format .doc yang lebih lama, yang dipakai Word 97–2003, adalah format biner yang berbeda dan tidak banyak alat yang bisa menanganinya dengan baik. Jika file Anda berakhiran .doc, baca dulu perbedaan .doc dan .docx.
Cara utama membuka .docx tanpa Word
Word untuk web
Microsoft menyediakan versi browser Word secara gratis. Masuk dengan akun Microsoft gratis, unggah file ke OneDrive, lalu buka. Anda bisa membaca dan mengedit, dan karena ini aplikasi buatan Microsoft sendiri, tata letaknya biasanya paling mendekati Word desktop. Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket Microsoft 365 berbayar.
Kekurangannya: Anda perlu akun, dan file Anda disimpan di cloud Microsoft.
Google Docs
Unggah file ke Google Drive. Drive bisa menampilkan pratinjaunya, dan Anda bisa membukanya dengan Google Docs untuk membaca atau mengedit. Docs bisa bekerja langsung dengan file Word atau mengonversinya menjadi dokumen Google. Ini pilihan yang wajar di Chromebook, yang sudah dilengkapi aplikasi Google, dan saat Anda ingin berbagi serta saling memberi komentar dengan orang lain.
Kekurangannya: Anda perlu akun Google, file tersimpan di Drive Anda, dan tata letak Word yang rumit tidak selalu bertahan persis setelah dikonversi.
LibreOffice Writer
LibreOffice adalah office suite gratis dan open-source untuk Windows, Mac, dan Linux. Writer bisa membuka dan menyimpan file .docx dan berfungsi offline setelah terpasang. Bagi freelancer yang rutin menerima dan mengedit dokumen Word dan tidak mau berlangganan, ini pilihan jangka panjang yang solid.
Kekurangannya: ukuran instalasinya cukup besar, tidak tersedia di Chromebook standar, dan dokumen dengan tata letak rumit bisa terlihat sedikit berbeda dari Word.
Pages di Mac
Pages adalah pengolah kata gratis dari Apple untuk Mac, iPhone, dan iPad. Pages bisa membuka file .docx dan mengekspor kembali ke format Word saat Anda perlu mengirim balik.
Kekurangannya: Pages mengonversi file ke formatnya sendiri saat membukanya, jadi sebagian format khas Word bisa bergeser, dan hanya tersedia di perangkat Apple.
Penampil Word Opener
Penampil Word Opener membuka .docx di dalam browser Anda. Tidak ada yang dipasang, tanpa akun, dan file tidak pernah diunggah. Penampil ini menampilkan teks, judul, daftar, tabel, gambar, header, dan footer per halaman, dengan zoom dan mode layar penuh, dan Anda bisa memilih serta menyalin teks.
Kekurangannya: hanya untuk membaca, jadi Anda tidak bisa mengedit atau menyimpan perubahan. Hanya membuka .docx, bukan file .doc lama. Lacak perubahan, objek tersemat, dan font yang tidak umum bisa terlihat sedikit berbeda dari Word.
Pilihan mana yang cocok
| Pilihan | Akun | Instalasi | File diunggah | Bisa edit | Berjalan di Chromebook |
|---|---|---|---|---|---|
| Word untuk web | Akun Microsoft | Tidak | Ya (OneDrive) | Ya | Ya |
| Google Docs | Akun Google | Tidak | Ya (Google Drive) | Ya | Ya |
| LibreOffice Writer | Tidak | Ya | Tidak | Ya | Tidak secara bawaan |
| Pages | Apple ID untuk mengunduh | Aplikasi gratis, sering sudah terpasang | Tidak | Ya | Tidak |
| Penampil Word Opener | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak (hanya baca) | Ya |
Cara mudah untuk memutuskan:
- Anda hanya perlu membacanya (kontrak yang harus dicek, surat dari kelurahan, CV dari pelamar): gunakan penampil. Ini cara tercepat, dan tidak ada yang tersimpan di mana pun.
- Anda perlu mengedit sedikit lalu mengirimkannya kembali: Word untuk web menjaga format paling mendekati aslinya.
- Anda mengedit file Word setiap minggu tanpa lisensi: pasang LibreOffice Writer, atau gunakan Google Docs jika lebih suka bekerja online.
- Anda memakai Mac dan ingin tetap offline: Pages atau LibreOffice.
Bagi pensiunan yang sesekali menerima lampiran Word dari keluarga atau buletin komunitas, penampil sering kali sudah cukup: tidak ada akun yang harus diingat, tidak ada yang perlu diperbarui.
Saat format bisa terlihat berbeda
Tidak ada program selain Word yang bisa menampilkan setiap dokumen Word dengan sempurna, termasuk alternatif gratis. Hal-hal yang paling sering bergeser:
- Font yang tidak Anda punya. Jika penulis memakai font yang tidak ada di perangkat Anda, font yang mirip akan dipakai sebagai gantinya. Baris bisa terpotong di tempat berbeda, sehingga teks terdorong ke halaman berikutnya.
- Tata letak rumit. Kotak teks mengambang, gambar yang dikelilingi teks, bagian multikolom, dan penempatan presisi paling sulit ditiru.
- Lacak perubahan dan komentar. Aplikasi yang berbeda menampilkan revisi dengan cara berbeda, dan sebagian hanya menampilkan teks akhirnya.
- Objek tersemat. Spreadsheet atau grafik yang disematkan bisa tampil sebagai gambar statis atau tidak muncul sama sekali.
- Field dan konten khusus. Daftar isi, persamaan, kolom formulir, dan SmartArt bisa tampil dengan perbedaan.
Untuk membaca dan mengecek dokumen, perbedaan ini jarang jadi masalah. Jika tata letak yang persis sangat penting, misalnya formulir yang harus dicetak dengan tepat, mintalah pengirim mengirimkan versi PDF juga.
Pertanyaan yang sering diajukan
Adakah cara yang benar-benar gratis untuk membuka .docx?
Ada. Word untuk web dan Google Docs gratis dengan akun, LibreOffice gratis diunduh, Pages gratis di perangkat Apple, dan Penampil Word gratis tanpa akun sama sekali.
Bisakah saya membuka .docx di Chromebook?
Bisa. Gunakan Google Docs lewat Drive, Word untuk web di browser, atau penampil berbasis browser. LibreOffice tidak tersedia di Chromebook standar.
Kenapa file .doc saya tidak bisa dibuka di Penampil Word?
Penampil ini hanya mendukung .docx. Buka file .doc di Google Docs, LibreOffice, Pages, atau Word untuk web dan simpan sebagai .docx, lalu buka lagi.
Amankah membuka file Word dari orang yang tidak saya kenal?
Berhati-hatilah dengan lampiran yang tidak Anda duga. Penampil yang hanya untuk membaca tidak menjalankan makro, dan Opener membuang apa pun yang bisa menjalankan kode serta memeriksa tautan sebelum menampilkannya, tetapi memastikan langsung kepada pengirim tetap langkah paling aman.