बिना Excel के XLSX फ़ाइल कैसे खोलें
.xlsx फ़ाइल बिना Excel के कई फ़्री तरीकों से खुल सकती है: ब्राउज़र में Excel on the web या Google Sheets, कंप्यूटर पर LibreOffice Calc या Apple Numbers, या फ़ोन पर कोई स्प्रेडशीट ऐप। अगर आपको बस दाम देखने हैं और शायद डेटा किसी दूसरे सिस्टम में ले जाना है, तो Opener का Excel व्यूअर इसे ब्राउज़र में बिना अकाउंट और बिना फ़ाइल अपलोड किए खोल देता है।
कौन-सा विकल्प सही रहेगा
सप्लायर की प्राइस लिस्ट आम तौर पर एक साधारण वर्कबुक होती है: प्रोडक्ट कोड, विवरण, यूनिट और दाम वाली एक-दो शीट, कभी-कभी डिस्काउंट का कोई फ़ॉर्मूला। आपको इसके साथ क्या करना है, इसी से टूल तय होता है।
| विकल्प | कहाँ चलता है | अकाउंट | एडिट | फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट होते हैं | फ़ाइल अपलोड होती है |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel on the web | कोई भी ब्राउज़र | Microsoft अकाउंट | हाँ | हाँ | हाँ, OneDrive पर |
| Google Sheets | कोई भी ब्राउज़र, Android, iPhone | Google अकाउंट | हाँ | हाँ | हाँ, Google Drive पर |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | नहीं | हाँ | हाँ | नहीं |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | नहीं | हाँ | हाँ | नहीं |
| Opener | कोई भी ब्राउज़र, फ़ोन समेत | नहीं | नहीं (सिर्फ़ पढ़ने के लिए) | नहीं — सेव की गई वैल्यू दिखाता है | नहीं |
अगर आपको दाम बदलने हैं, अपना मार्जिन जोड़ना है या लिस्ट से ऑर्डर बनाना है, तो पूरा स्प्रेडशीट ऐप इस्तेमाल करें। अगर कोई प्रोडक्ट ढूँढना है, दाम मिलाने हैं या डेटा एक्सपोर्ट करना है, तो व्यूअर ज़्यादा तेज़ है।
पूरे स्प्रेडशीट ऐप
Excel on the web और Google Sheets
Excel on the web Microsoft का Excel का फ़्री ब्राउज़र वर्शन है। फ़्री Microsoft अकाउंट से साइन इन करें, फ़ाइल OneDrive पर अपलोड करें और खोलें। यह फ़ॉर्मूले, कई शीट और फ़ॉर्मैटिंग सही-सही संभालता है। ब्राउज़र वर्शन में मैक्रो नहीं चलते, और कुछ एडवांस फ़ीचर के लिए डेस्कटॉप ऐप चाहिए।
Google Sheets Google अकाउंट के साथ इसी तरह काम करता है: .xlsx को Google Drive पर अपलोड करें और Google Sheets से खोलें, या किसी ख़ाली स्प्रेडशीट के अंदर से इम्पोर्ट करें। ज़्यादातर फ़ॉर्मूले साथ आते हैं और दोबारा कैलकुलेट होते हैं; Excel के कुछ ख़ास फ़ंक्शन और फ़ीचर का कोई सटीक जोड़ नहीं होता, और वे एरर दिखा सकते हैं या हट सकते हैं। Drive बिना बदले झटपट प्रीव्यू भी दिखा सकता है।
अगर आप सप्लायर की फ़ाइल के साथ अक्सर काम करते हैं, तो दोनों अच्छे विकल्प हैं, लेकिन दोनों उसकी कॉपी क्लाउड अकाउंट में रखते हैं — अगर प्राइस लिस्ट में गोपनीय शर्तें हों, तो इस पर सोचना ठीक है।
LibreOffice Calc और Numbers
LibreOffice Calc फ़्री, ओपन-सोर्स LibreOffice सुइट का हिस्सा है। यह .xlsx सीधे खोलता है, फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट करता है और सब कुछ आपके कंप्यूटर पर रखता है। जटिल फ़ॉर्मैटिंग या चार्ट थोड़े अलग दिख सकते हैं, लेकिन डेटा और फ़ॉर्मूले अच्छे से आते हैं। पुरानी .xls फ़ाइलों के लिए भी यह सबसे अच्छे टूल में से एक है।
Numbers हर Mac पर फ़्री है और .xlsx फ़ाइलें सीधे खोलता है, खोलते समय उन्हें अपने फ़ॉर्मैट में बदल देता है। यह उन चीज़ों की लिस्ट दिखा सकता है जिन्हें वह हूबहू इम्पोर्ट नहीं कर सका। Numbers शीट को एक कैनवास पर अलग-अलग टेबल की तरह रखता है, जो Excel के ग्रिड से अलग दिखता है लेकिन डेटा वही रहता है। बदलाव वापस भेजने के लिए Excel फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें।
फ़ोन पर
- iPhone: Mail में अटैचमेंट पर या Files ऐप में फ़ाइल पर टैप करने से Quick Look प्रीव्यू दिखता है — दाम झटपट देखने के लिए काफ़ी। Numbers और Google Sheets ऐप इसे एडिट करने के लिए खोलते हैं।
- Android: Google Sheets ऐप Downloads या Gmail से
.xlsxखोलता है। - दोनों पर: Microsoft का मोबाइल Excel ऐप (या मिला-जुला Microsoft 365 ऐप) सबसे ज़्यादा Excel जैसा व्यू देता है और साइन इन करने को कह सकता है।
चौड़ी प्राइस लिस्ट छोटी स्क्रीन पर पढ़ना मुश्किल है, इसलिए फ़ोन को तिरछा करें और स्क्रॉल करने के बजाय सर्च इस्तेमाल करें।
Opener: बिना अकाउंट के ढूँढें, सॉर्ट करें और एक्सपोर्ट करें
फ़ाइल को Excel व्यूअर में डालें, या फ़ोन के ब्राउज़र में खोलें, और हर शीट एक तेज़, स्क्रॉल होने वाली टेबल की तरह दिखेगी। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है और कभी कहीं नहीं भेजी जाती।
प्राइस लिस्ट के लिए यह किसमें अच्छा है:
- हर शीट एक टैब। सप्लायर अक्सर लिस्ट को कैटेगरी या करेंसी के हिसाब से बाँटते हैं; बदलने के लिए टैब पर क्लिक करें।
- सभी कॉलम में सर्च। प्रोडक्ट कोड या नाम का हिस्सा टाइप करें और सिर्फ़ मेल खाती पंक्तियाँ बचेंगी।
- किसी भी कॉलम से सॉर्ट। दाम को कम से ज़्यादा के क्रम में लगाने के लिए प्राइस हेडर पर क्लिक करें; नंबर नंबर की तरह सॉर्ट होते हैं, टेक्स्ट वर्णमाला के क्रम में।
- मौजूदा व्यू CSV या JSON में एक्सपोर्ट। पहले फ़िल्टर और सॉर्ट करें, फिर ठीक वही एक्सपोर्ट करें जो दिख रहा है — अपनी दुकान, अकाउंटिंग या ऑर्डरिंग सिस्टम में इम्पोर्ट करने के लिए काम का।
यह क्या नहीं करता: यह सिर्फ़ पढ़ने के लिए है, इसलिए आप दाम नहीं बदल सकते या कॉलम नहीं जोड़ सकते। यह वैल्यू वैसे ही दिखाता है जैसे Excel ने दिखाई थीं, लेकिन फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट या एडिट नहीं करता। रंग, मर्ज किए गए सेल और चार्ट जैसी फ़ॉर्मैटिंग नहीं दिखती — पूरा ध्यान डेटा पर है। यह .xlsx और .csv खोलता है, लेकिन पुराना .xls फ़ॉर्मैट नहीं।
फ़ॉर्मूलों, शीट और छिपे कॉलम का क्या होता है
फ़ॉर्मूले। जब Excel वर्कबुक सेव करता है, तो हर सेल में फ़ॉर्मूला और उसका आख़िरी कैलकुलेट किया नतीजा, दोनों सेव करता है। पूरे स्प्रेडशीट ऐप (Excel on the web, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) फ़ॉर्मूला पढ़कर उसे दोबारा कैलकुलेट करते हैं। Opener जैसा व्यूअर सेव किया गया नतीजा दिखाता है — वही नंबर जो सप्लायर ने फ़ाइल सेव करते समय देखा था। आम तौर पर दोनों एक जैसे होते हैं। फ़र्क तब हो सकता है जब फ़ॉर्मूला आज की तारीख़ पर, किसी ऐसे फ़ंक्शन पर जिसे दूसरा ऐप सपोर्ट नहीं करता, या किसी ऐसी दूसरी वर्कबुक के लिंक पर निर्भर हो जो आपके पास नहीं है।
कई शीट। ऊपर के सभी विकल्प हर शीट दिखाते हैं। CSV में एक्सपोर्ट करना अलग बात है: CSV में सिर्फ़ एक टेबल आती है, इसलिए हर शीट को अलग से एक्सपोर्ट करना पड़ता है। CSV फ़ाइल क्या है? वाली गाइड बताती है कि क्यों।
छिपी पंक्तियाँ और कॉलम। सप्लायर कभी-कभी लागत मूल्य या अंदरूनी कोड जैसे कॉलम छिपा देते हैं। छिपे कंटेंट को कौन-सा ऐप कैसे दिखाता है, यह अलग-अलग होता है, और दोनों ही तरह इसे नज़रअंदाज़ करना आसान है। छिपा होने का मतलब डिलीट होना नहीं: अगर सप्लायर ने कुछ छिपाया है, तो मानकर चलें कि डेटा अब भी फ़ाइल के अंदर है। अगर जो दिख रहा है उसका हिसाब नहीं बैठता — कोई कॉलम अक्षर ग़ायब है, कोई टोटल मेल नहीं खाता — तो फ़ाइल को पूरे स्प्रेडशीट ऐप में खोलें और सब कुछ दिखा दें (unhide)।
पुरानी .xls फ़ाइलें
अगर फ़ाइल .xlsx की जगह .xls पर ख़त्म होती है, तो वह Excel 97–2003 वाले पुराने बाइनरी फ़ॉर्मैट में है। Excel on the web, Google Sheets, LibreOffice और Numbers इसे खोल सकते हैं; Opener समेत कई हल्के व्यूअर नहीं खोल सकते। इसे इनमें से किसी ऐप में खोलकर .xlsx के रूप में सेव करें (या किसी शीट को CSV में एक्सपोर्ट करें), फिर यह हर जगह खुल जाएगी। पुराने बनाम नए की यही कहानी Word और PowerPoint पर भी लागू होती है — .doc और .docx वाली गाइड इसे पूरे विस्तार से बताती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ोन पर बिना Excel के .xlsx फ़ाइल खोल सकते हैं?
हाँ। iPhone, Quick Look से इसका प्रीव्यू दिखाते हैं, Google Sheets iPhone और Android दोनों पर चलता है, और Excel व्यूअर किसी भी मोबाइल ब्राउज़र में बिना ऐप या अकाउंट के चलता है।
किसी दूसरे ऐप में सेल का नंबर अलग क्यों दिखता है?
पूरे स्प्रेडशीट ऐप फ़ाइल खोलते समय फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट करते हैं; व्यूअर वह वैल्यू दिखाते हैं जो Excel ने सेव की थी। फ़र्क आम तौर पर तारीख़ पर आधारित फ़ॉर्मूलों, सपोर्ट न होने वाले फ़ंक्शन या दूसरी फ़ाइलों के लिंक से आता है।
क्या प्राइस लिस्ट को CSV में बदल सकते हैं?
हाँ। कोई भी स्प्रेडशीट ऐप किसी शीट को CSV के रूप में सेव कर सकता है, और Excel व्यूअर मौजूदा शीट — फ़िल्टर और सॉर्ट के साथ — CSV या JSON में एक्सपोर्ट करता है।
क्या सप्लायर की फ़ॉर्मैटिंग बनी रहेगी?
Excel on the web में ज़्यादातर हाँ। Google Sheets, LibreOffice और Numbers इसका ज़्यादातर हिस्सा छोटे-मोटे फ़र्क के साथ रखते हैं। Opener सिर्फ़ डेटा दिखाता है, बिना रंग, मर्ज किए गए सेल या चार्ट के।