PDF से टेक्स्ट कॉपी कैसे करें (और पेस्ट हुआ बिगड़ा टेक्स्ट कैसे ठीक करें)

Opener टीम·11 नवंबर 2026 को अपडेट किया गया·6 मिनट में पढ़ें

PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए उसे ऐसे व्यूअर में खोलें जो टेक्स्ट सेलेक्ट करने देता हो, फिर ज़रूरी हिस्से पर माउस खींचें और वैसे ही कॉपी करें जैसे किसी वेब पेज से करते हैं। अगर पेस्ट किए गए टेक्स्ट में लाइनें टूटी हुई हैं या अजीब अक्षर आ गए हैं, तो PDF में यह आम बात है और इसे ठीक करना आसान है। अगर कुछ भी सेलेक्ट नहीं हो रहा, तो PDF लगभग पक्का स्कैन की हुई है, और पहले आपको टेक्स्ट पहचानने (OCR) की ज़रूरत होगी।

रिसर्च पेपर को आप अपने ब्राउज़र के बिल्ट-इन व्यूअर में खोल सकते हैं या Opener के PDF व्यूअर में, जहाँ फ़ाइल कहीं अपलोड किए बिना टेक्स्ट सेलेक्ट और कॉपी किया जा सकता है।

हिस्सा सेलेक्ट करना और कॉपी करना

1. PDF को ऐसे व्यूअर में खोलें जिसमें टेक्स्ट सेलेक्ट होता हो: कोई ब्राउज़र, macOS का Preview या PDF व्यूअर।
2. ज़ूम इन करें ताकि साफ़ दिखे कि हिस्सा कहाँ से शुरू होकर कहाँ ख़त्म होता है। शब्द के बीच से सेलेक्शन शुरू करना अधूरे कॉपी हुए कोटेशन की सबसे आम वजह है।
3. पहले शब्द से ठीक पहले क्लिक करें और हिस्से के अंत तक खींचें। लंबा हिस्सा चुनने के लिए शुरुआत में क्लिक करें, स्क्रॉल करें, फिर Shift दबाकर अंत में क्लिक करें; यह कई व्यूअर में काम करता है।
4. Ctrl+C (Mac पर Cmd+C) से कॉपी करें और अपने नोट्स में पेस्ट करें।

दो कॉलम वाले पेपर में यह थोड़ा झंझट वाला हो जाता है। PDF किस तरह बनी है, इस पर निर्भर करते हुए सेलेक्शन बाएँ कॉलम से उछलकर दाएँ कॉलम में जा सकता है, या बीच में पेज का हेडर या फ़ुटनोट भी उठा सकता है। एक बार में एक ही कॉलम कॉपी करें, और अगर फिर भी उछले, तो छोटे-छोटे टुकड़े कॉपी करके उन्हें जोड़ लें।

फ़ाइल बंद करने से पहले कोटेशन का पेज नंबर नोट कर लें। साइटेशन के लिए आपको जर्नल के पेज पर छपा पेज नंबर चाहिए, जो अक्सर आपके व्यूअर में दिख रही पेज गिनती से अलग होता है।

पेस्ट किया गया टेक्स्ट बिगड़ा हुआ क्यों आता है

PDF प्रिंट करने के लिए बनी है, एडिट करने के लिए नहीं। वह यह सेव करती है कि हर अक्षर पेज पर कहाँ है, यह नहीं कि वाक्य और पैराग्राफ़ आपस में कैसे जुड़ते हैं। कॉपी करते समय व्यूअर को यह ढाँचा फिर से अंदाज़े से बनाना पड़ता है, और अंदाज़ा हमेशा सही नहीं होता।

• वाक्य के बीच में लाइन ब्रेक। हर छपी लाइन एक पक्के ब्रेक पर ख़त्म होती है, इसलिए कॉपी किया गया पैराग्राफ़ छोटी-छोटी लाइनों के ढेर की तरह आता है।
• हाइफ़न से टूटे शब्द। लाइनों के बीच बँटे शब्द, जैसे “experi-” और “ment”, हाइफ़न समेत बँटे ही रहते हैं।
• “fi” और “fl” में ग़ायब या अजीब अक्षर। कई फ़ॉन्ट इन जोड़ों को एक ही मिले-जुले आकार (ligature) की तरह बनाते हैं। कुछ PDF इन्हें एक ख़ास अक्षर, एक डिब्बे या कुछ भी नहीं के रूप में पेस्ट करती हैं, जिससे “find” बन जाता है “nd”।
• पूरी तरह बेमतलब अक्षर। अगर स्क्रीन पर टेक्स्ट ठीक दिखता है लेकिन पेस्ट करने पर बेतरतीब चिह्न आते हैं, तो PDF के फ़ॉन्ट में उसके आकारों से असली अक्षरों तक सही मैपिंग नहीं है। व्यूअर आकार बना सकता है, लेकिन उसे पता नहीं कि वे कौन-से अक्षर हैं। कोई भी व्यूअर इसे भरोसे से ठीक नहीं कर सकता। फ़ाइल को स्कैन की तरह मानें और OCR इस्तेमाल करें, या कोटेशन ख़ुद टाइप करें।
• फ़ालतू स्पेस या चिपके हुए शब्द। जस्टिफ़ाइड टेक्स्ट और अक्षरों के बीच कम जगह, स्पेस के अंदाज़े को गड़बड़ा सकते हैं।

गणित, ख़ास चिह्न और ग़ैर-लैटिन लिपियाँ (जैसे देवनागरी) गलत आने की संभावना ज़्यादा रहती है, इसलिए इन्हें अक्षर-दर-अक्षर जाँचें।

स्कैन की गई PDF: कॉपी करने को टेक्स्ट ही नहीं है

अगर क्लिक करके खींचने पर एक बॉक्स बनता है या पूरा पेज एक तस्वीर की तरह सेलेक्ट हो जाता है, तो PDF इमेज से बनी है — आम तौर पर स्कैन या छपे पेजों की फ़ोटो। वह टेक्स्ट जैसी दिखती है, लेकिन उसमें टेक्स्ट होता ही नहीं। Opener ऐसी फ़ाइलें दिखा सकता है लेकिन OCR नहीं करता, और ज़्यादातर साधारण व्यूअर भी नहीं करते।

टेक्स्ट निकालने के लिए आपको ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) चाहिए:

• Google Drive और Docs। PDF को Google Drive पर अपलोड करें और उसे Google Docs से खोलें। Docs टेक्स्ट पहचानने की कोशिश करता है और एक एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट बना देता है। यह साफ़ और सीधे स्कैन पर सबसे अच्छा काम करता है; नतीजा ध्यान से जाँचें।
• आपके फ़ोन का टेक्स्ट रिकग्निशन। नए iPhone (Live Text) और Android फ़ोन (Google Lens) फ़ोटो में या स्क्रीन पर दिख रहा टेक्स्ट पहचान सकते हैं। पेज खोलें, हिस्से पर ज़ूम करें और फ़ोन का टेक्स्ट-सेलेक्शन फ़ीचर इस्तेमाल करें, या स्क्रीनशॉट लेकर उससे टेक्स्ट पहचानें।
• OCR वाला डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर। कुछ PDF एडिटर और स्कैनिंग ऐप में OCR होता है। आपकी यूनिवर्सिटी की लाइब्रेरी भी ऐसे टूल की सुविधा दे सकती है।

OCR गलतियाँ करता है, ख़ासकर छोटे अक्षरों, पुराने टाइपफ़ेस, फ़ुटनोट और फ़ॉर्मूलों में। कोट करने से पहले पहचाने गए टेक्स्ट को हमेशा पेज से मिलाकर देखें।

जब PDF कॉपी नहीं करने देती

कुछ PDF सामान्य रूप से खुलती हैं लेकिन टेक्स्ट सेलेक्ट या कॉपी नहीं करने देतीं। लेखक या प्रकाशक ने फ़ाइल में अनुमति से जुड़ी पाबंदियाँ लगाई होती हैं। ये फ़्लैग पढ़ने की इजाज़त देते हुए भी कॉपी, प्रिंट या एडिट करना रोक सकते हैं। कौन-सा ऐप इन्हें कितनी सख़्ती से मानता है, यह अलग-अलग होता है, लेकिन यह पाबंदी प्रकाशक की इच्छा दिखाती है और लाइसेंस की शर्तों से जुड़ी हो सकती है।

किसी छोटे अकादमिक कोटेशन के लिए सीधे-सादे रास्ते ये हैं:

• टाइप कर लें। एक-दो वाक्यों के लिए यह जल्दी हो जाता है और फ़ॉर्मैटिंग की हर समस्या से बचाता है।
• दूसरा वर्शन देखें। वही पेपर अक्सर आपकी लाइब्रेरी के डेटाबेस, जर्नल की वेबसाइट या किसी रिपॉज़िटरी पर बिना पाबंदी वाली PDF या HTML पेज के रूप में मिल जाता है।
• पूछ लें। लेखक आम तौर पर अपने पेपर की कॉपी ख़ुशी से भेज देते हैं।

सही साइटेशन के साथ छोटा हिस्सा कोट करना सामान्य अकादमिक तरीका है। पाबंदी वाले डॉक्यूमेंट के बड़े हिस्से कॉपी करना अलग बात है, इसलिए अगर पक्का न हो तो अपने संस्थान के दिशानिर्देश देख लें।

पेस्ट किए गए टेक्स्ट को साफ़ करना

कुछ आदतें बिगड़े हुए पेस्ट को सेकंडों में साफ़ कोटेशन में बदल देती हैं:

• बिना फ़ॉर्मैटिंग के पेस्ट करें। कई ऐप में “paste as plain text” जैसा विकल्प होता है, अक्सर Ctrl+Shift+V। इससे PDF के फ़ॉन्ट और साइज़ हट जाते हैं और कोटेशन आपके डॉक्यूमेंट जैसा दिखता है।
• लाइनें जोड़ें। Word में “Find and Replace” पैराग्राफ़ मार्क को ^p से ढूँढ सकता है। उन्हें स्पेस से बदलें ताकि पैराग्राफ़ एक लाइन में आ जाए। दूसरे एडिटर में भी ऐसे विकल्प होते हैं, कभी-कभी रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ। यह सिर्फ़ कोटेशन पर करें, पूरे डॉक्यूमेंट पर नहीं।
• हाइफ़नेशन ठीक करें। लाइन ब्रेक से पहले आने वाले हाइफ़न को ढूँढें और दोनों हटा दें, फिर दोबारा पढ़ें, क्योंकि कुछ हाइफ़न असली होते हैं (“well-known”)।
• लिगेचर और चिह्न जाँचें। ग़ायब “fi”, “fl” और “ff”, अजीब डिब्बे, और दूसरे अक्षरों में बदल गए कोटेशन मार्क ढूँढें।
• मूल से मिलाएँ। पेस्ट किए कोटेशन को एक बार PDF से शब्द-दर-शब्द मिलाकर पढ़ें। इसमें एक मिनट लगता है, और चुपचाप छूटा हुआ शब्द पकड़ने का यही एकमात्र तरीका है।

अगर PDF खुल ही नहीं रही, तो पहले पढ़ें PDF न खुले तो क्या करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

टेक्स्ट दिख रहा है, फिर सेलेक्ट क्यों नहीं होता?

PDF लगभग पक्का स्कैन है या इमेज से बनी है। उसमें टेक्स्ट लेयर नहीं है, सिर्फ़ टेक्स्ट की तस्वीर है। OCR इस्तेमाल करें, जैसे Google Docs या आपके फ़ोन का टेक्स्ट रिकग्निशन।

कॉपी किए टेक्स्ट में हर जगह लाइन ब्रेक क्यों हैं?

PDF हर छपी लाइन को अलग सेव करती है, इसलिए कॉपी करते समय लाइनों के अंत भी साथ आ जाते हैं। प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें और लाइन ब्रेक को स्पेस से बदल दें।

क्या Opener का PDF व्यूअर OCR करता है?

नहीं। PDF व्यूअर उन PDF में टेक्स्ट सेलेक्ट और कॉपी करने देता है जिनमें असली टेक्स्ट हो। स्कैन की गई PDF ठीक से दिखती हैं, लेकिन उनसे टेक्स्ट निकालने के लिए आपको OCR टूल चाहिए।

क्या सुरक्षित (protected) PDF से टेक्स्ट कॉपी करना ठीक है?

पाबंदी प्रकाशक का फ़ैसला है। छोटे कोटेशन के लिए उसे साइटेशन के साथ टाइप करना सामान्य है; ज़्यादा के लिए बिना पाबंदी वाला वर्शन ढूँढें या लेखक से पूछें।