أدلة

طريقة فتح ملف XLSX بدون برنامج Excel

بقلم فريق Openerقراءة 5 دقائق

يمكنك فتح ملف ‎.xlsx‎ دون Excel بعدة طرق مجانية: Excel على الويب أو Google Sheets في المتصفح، أو LibreOffice Calc أو Apple Numbers على الحاسوب، أو تطبيق جداول بيانات على هاتفك. وإن كنت تحتاج فقط إلى البحث عن الأسعار، وربما نقل البيانات إلى نظام آخر، فإن عارض Excel من Opener يفتح الملف في المتصفح دون حساب ودون رفعه.

أي خيار يناسبك

قائمة أسعار المورّد هي عادةً مصنف بسيط: ورقة أو ورقتان من رموز المنتجات وأوصافها ووحداتها وأسعارها، وأحيانًا صيغة للخصم. ما تريد فعله بها هو الذي يحدد الأداة.

الخيار يعمل على الحساب التحرير إعادة حساب الصيغ رفع الملف
Excel على الويب أي متصفح حساب Microsoft نعم نعم نعم، إلى OneDrive
Google Sheets أي متصفح وAndroid وiPhone حساب Google نعم نعم نعم، إلى Google Drive
LibreOffice Calc Windows وMac وLinux لا نعم نعم لا
Numbers Mac وiPhone وiPad لا نعم نعم لا
Opener أي متصفح، بما في ذلك الهواتف لا لا (للقراءة فقط) لا، يعرض القيم المحفوظة لا

إن كنت تريد تغيير الأسعار، أو إضافة هامش ربحك، أو بناء طلبية من القائمة، فاستخدم تطبيق جداول بيانات كاملًا. وإن كنت تريد العثور على منتج، أو مقارنة الأسعار، أو تصدير البيانات، فالعارض أسرع.

تطبيقات جداول البيانات الكاملة

Excel على الويب وGoogle Sheets

Excel على الويب هو نسخة Excel المجانية من Microsoft التي تعمل في المتصفح. سجّل الدخول بحساب Microsoft مجاني، وارفع الملف إلى OneDrive وافتحه. يتعامل بأمانة مع الصيغ والأوراق المتعددة والتنسيق. لا تعمل وحدات الماكرو في نسخة المتصفح، وبعض الميزات المتقدمة تحتاج إلى تطبيق سطح المكتب.

Google Sheets يعمل بالطريقة نفسها مع حساب Google: ارفع ملف ‎.xlsx‎ إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Sheets، أو استورده من داخل جدول بيانات فارغ. تنتقل معظم الصيغ ويُعاد حسابها؛ لكن بعض الدوال والميزات الخاصة بـ Excel لا مقابل دقيقًا لها، فقد تظهر أخطاء أو تُحذف. ويستطيع Drive أيضًا عرض معاينة سريعة دون تحويل.

كلاهما خيار جيد إن كنت تعمل على ملف المورّد كثيرًا، لكن كليهما يضع نسخة منه في حساب سحابي، وهذا أمر يستحق التفكير إن كانت قائمة الأسعار تتضمن شروطًا سرية.

LibreOffice Calc وNumbers

LibreOffice Calc جزء من حزمة LibreOffice المجانية ومفتوحة المصدر. يفتح ملفات ‎.xlsx‎ مباشرة، ويعيد حساب الصيغ، ويُبقي كل شيء على حاسوبك. قد يبدو التنسيق المعقد أو المخططات مختلفة قليلًا، لكن البيانات والصيغ تنتقل جيدًا. وهو أيضًا من أفضل الأدوات لملفات ‎.xls‎ القديمة.

Numbers مجاني على كل جهاز Mac ويفتح ملفات ‎.xlsx‎ مباشرة، محوّلًا إياها إلى صيغته الخاصة عند الفتح. وقد يعرض قائمة بما لم يتمكن من استيراده بدقة. يرتّب Numbers الأوراق كجداول منفصلة على لوحة، وهذا يبدو مختلفًا عن شبكة Excel لكنه يحمل البيانات نفسها. ولإعادة إرسال التعديلات، صدّر الملف بصيغة Excel.

على هاتفك

قوائم الأسعار العريضة صعبة القراءة على شاشة صغيرة، فأدر الهاتف أفقيًا واستخدم البحث بدلًا من التمرير.

Opener: ابحث ورتّب وصدّر بلا حساب

أفلت الملف في عارض Excel، أو افتحه في متصفح هاتفك، وستظهر كل ورقة كجدول سريع قابل للتمرير. يُقرأ الملف في متصفحك ولا يُرسل إلى أي مكان.

ما يتقنه مع قائمة أسعار:

ما لا يفعله: إنه للقراءة فقط، فلا يمكنك تغيير الأسعار أو إضافة أعمدة. يعرض القيم كما عرضها Excel، لكنه لا يعيد حساب الصيغ ولا يحرّرها. ولا يُعرض التنسيق مثل الألوان والخلايا المدمجة والمخططات، فالتركيز على البيانات. يفتح ملفات ‎.xlsx‎ و‎.csv‎، لكن لا يفتح صيغة ‎.xls‎ القديمة.

ماذا يحدث للصيغ والأوراق والأعمدة المخفية

الصيغ. عندما يحفظ Excel مصنفًا، يخزّن في كل خلية الصيغة وآخر نتيجة محسوبة لها معًا. تطبيقات جداول البيانات الكاملة (Excel على الويب وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers) تقرأ الصيغة وتحسبها من جديد. أما عارض مثل Opener فيعرض النتيجة المخزّنة، أي الرقم الذي رآه المورّد عند حفظ الملف. عادةً ما تكون القيمتان متطابقتين. وقد تختلفان إن كانت الصيغة تعتمد على تاريخ اليوم، أو على دالة لا يدعمها تطبيق آخر، أو على رابط إلى مصنف آخر ليس لديك.

الأوراق المتعددة. كل الخيارات أعلاه تعرض كل الأوراق. أما التصدير إلى CSV فمختلف: ملف CSV يحمل جدولًا واحدًا، لذا يجب تصدير كل ورقة على حدة. ويشرح دليل ما هو ملف CSV؟ السبب.

الصفوف والأعمدة المخفية. يخفي المورّدون أحيانًا أعمدة مثل سعر التكلفة أو الرموز الداخلية. وتختلف طريقة التعامل مع المحتوى المخفي بين التطبيقات، ومن السهل أن يفوتك في الحالتين. المخفي لا يعني المحذوف: إن أخفى المورّد شيئًا، فافترض أن البيانات ما زالت داخل الملف. وإن لم يكن ما تراه منطقيًا، كحرف عمود مفقود أو مجموع لا يطابق، فافتح الملف في تطبيق جداول بيانات كامل وأظهر كل شيء.

ملفات ‎.xls القديمة

إن كان امتداد الملف ‎.xls‎ لا ‎.xlsx‎، فهو بصيغة Excel 97–2003 الثنائية الأقدم. يستطيع Excel على الويب وGoogle Sheets وLibreOffice وNumbers فتحه، أما كثير من العارضات الخفيفة، ومنها Opener، فلا تستطيع. افتحه في أحد هذه التطبيقات واحفظه بصيغة ‎.xlsx‎ (أو صدّر ورقة بصيغة CSV)، وسيُفتح بعدها في أي مكان. وتنطبق قصة القديم والجديد نفسها على Word وPowerPoint، ويشرحها دليل الفرق بين ‎.doc و.docx بالتفصيل.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني فتح ملف ‎.xlsx على هاتفي دون Excel؟

نعم. تعرض أجهزة iPhone معاينة له عبر Quick Look، ويعمل Google Sheets على iPhone وAndroid، ويعمل عارض Excel في أي متصفح على الهاتف دون تطبيق أو حساب.

لماذا تعرض خلية رقمًا مختلفًا في تطبيق آخر؟

تطبيقات جداول البيانات الكاملة تعيد حساب الصيغ عند فتح الملف، أما العارضات فتعرض القيمة التي حفظها Excel. تأتي الاختلافات عادةً من صيغ تعتمد على التاريخ، أو دوال غير مدعومة، أو روابط إلى ملفات أخرى.

هل يمكنني تحويل قائمة الأسعار إلى CSV؟

نعم. أي تطبيق جداول بيانات يستطيع حفظ ورقة بصيغة CSV، ويصدّر عارض Excel الورقة الحالية، بعد التصفية والفرز، بصيغة CSV أو JSON.

هل سيُحفظ تنسيق المورّد؟

في Excel على الويب، في معظمه. ويحافظ Google Sheets وLibreOffice وNumbers على معظمه مع اختلافات بسيطة. أما Opener فيعرض البيانات فقط، دون الألوان أو الخلايا المدمجة أو المخططات.