أدلة

الفرق بين DOC وDOCX وطريقة تحويل DOC إلى DOCX

بقلم فريق Openerقراءة 5 دقائق

ملف ‎.doc‎ هو الصيغة الثنائية القديمة التي استخدمها Word من إصدار 97 حتى 2003، أما ملف ‎.docx‎ فهو الصيغة التي يستخدمها Word منذ 2007، وهي مبنية من ملفات XML مضغوطة. قد يكون المحتوى متطابقًا، لكن كثيرًا من الأدوات الحديثة، ومنها معظم العارضات التي تعمل في المتصفح، لا تقرأ إلا ‎.docx‎. والحل بسيط: افتح ملف ‎.doc‎ في معالج نصوص واحفظه بصيغة ‎.docx‎.

ما الفرق الفعلي بين ‎.doc و.docx

إن كنت تنقّب في أرشيف قديم لشركتك، أو أرسل إليك نظام سجلات متقادم ملف ‎.doc‎ للتو، فمن المفيد أن تعرف ما بين يديك.

‎.doc‎ ‏(Word 97–2003) صيغة ثنائية. النص والتنسيق والصور محزومة معًا في بنية صُممت على طريقة عمل Word نفسه في أواخر التسعينيات. نشرت Microsoft وصفًا لها في نهاية المطاف، لكنها معقدة ومليئة بالخصوصيات الموروثة، ويصعب على البرامج الأخرى قراءتها بشكل موثوق.

‎.docx‎ ‏(Word 2007 وما بعده) يستخدم صيغة Office Open XML. في الداخل، ملف ‎.docx‎ هو أرشيف ZIP يحتوي على ملفات XML: واحد للنص الرئيسي، وأخرى للأنماط ورؤوس الصفحات وتذييلاتها والتعليقات، إضافة إلى مجلد للصور. يمكنك التحقق من ذلك بنفسك: انسخ ملف ‎.docx‎، وغيّر امتداد النسخة إلى ‎.zip‎ وافتحها. ولأن الصيغة معيار مفتوح موثّق ومكوّنة من XML عادي، يستطيع أي برنامج تقريبًا تحليلها، بما في ذلك الأكواد التي تعمل داخل متصفح الويب.

‎.doc‎ ‎.docx‎
ظهرت مع Word 97 (واستُخدمت حتى Word 2003) Word 2007
البنية ملف ثنائي واحد أرشيف ZIP من ملفات XML
حجم الملف أكبر عادةً أصغر غالبًا بفضل ضغط ZIP
وحدات الماكرو يمكن تخزينها في أي ملف ‎.doc‎ غير مسموح بها، فملفات الماكرو تستخدم ‎.docm‎
الدعم في أدوات الويب محدود واسع
يُفتح في Word الحالي نعم، في «وضع التوافق» نعم، بالكامل

صف وحدات الماكرو مهم للأرشيفات القديمة: فملف ‎.doc‎ قد يحمل وحدات ماكرو دون أي إشارة في اسمه، بينما لا يمكن أن يحتويها ملف ‎.docx‎ إطلاقًا. وهذا سبب إضافي لتحويل الملفات التي ترثها من مصادر مجهولة.

لماذا لا تفتح أدوات ويب كثيرة إلا ‎.docx

على العارض الذي يعمل في المتصفح أن يفهم الملف دون تثبيت Word. مع ‎.docx‎ يعني هذا فك ضغط حزمة وقراءة XML، وهي أرض مطروقة جيدًا ولها مكتبات ناضجة مفتوحة المصدر. أما مع ‎.doc‎ فيعني الهندسة العكسية لبنية ثنائية عمرها عقود، والنتائج كثيرًا ما تكون غير موثوقة.

لهذا لا يفتح عارض Word في Opener إلا ملفات ‎.docx‎. إن أفلتّ فيه ملف ‎.doc‎، فسترى رسالة تطلب منك حفظه بصيغة ‎.docx‎ أولًا. وتتخذ عارضات أخرى على الإنترنت القرار نفسه، أو ترفع ملفك بصمت إلى خادم يشغّل حزمة مكتبية كاملة لتحويله، وهذا أمر يستحسن تجنبه مع العقود وملفات شؤون الموظفين وأي شيء شخصي في ذلك الأرشيف.

طريقة تحويل ‎.doc إلى ‎.docx

أي من هذه الطرق ينتج ملف ‎.docx‎ عاديًا. احتفظ بملف ‎.doc‎ الأصلي حتى تتحقق من النتيجة.

Microsoft Word (لسطح المكتب)

افتح ملف ‎.doc‎. سيعرض Word عبارة «Compatibility Mode» (وضع التوافق) بجانب اسم الملف. استخدم Save As (حفظ باسم) واختر نوع Word Document ‏(‎.docx‎) من قائمة أنواع الملفات. قد ينبّهك Word إلى أن التخطيط قد يتغير قليلًا، لكن ذلك نادرًا ما يحدث مع المستندات العادية. ويوفر Word أيضًا خيار Convert (تحويل) في قسم Info من قائمة File، وهو يرقّي المستند في مكانه.

LibreOffice Writer (مجاني، Windows وMac وLinux)

افتح ملف ‎.doc‎ في Writer، واختر Save As، ثم اختر صيغة Word ‏‎.docx‎ من قائمة أنواع الملفات. وعندما يسألك LibreOffice هل تريد الإبقاء على الصيغة الحالية، اختر صيغة Word.

ولمجلد كامل من الملفات القديمة، يستطيع LibreOffice تحويلها دفعة واحدة من سطر الأوامر:

soffice --headless --convert-to docx *.doc

شغّل الأمر داخل المجلد الذي يحتوي على الملفات، وستظهر نسخ ‎.docx‎ بجانب الأصلية. في Windows قد تحتاج إلى المسار الكامل لملف soffice.exe في مجلد برنامج LibreOffice.

Google Docs أو Word على الويب

ارفع ملف ‎.doc‎ إلى Google Drive، وافتحه باستخدام Google Docs، ثم نزّله كملف Microsoft Word ‏(‎.docx‎) من قائمة File. ويعمل Word على الويب أيضًا: فهو يفتح كثيرًا من ملفات ‎.doc‎ ويعرض عليك تحويلها إلى الصيغة الأحدث عندما تريد التحرير. كلا الطريقين يرفع الملف إلى حساب سحابي، فضع ذلك في حسبانك مع المستندات الحساسة.

Pages على Mac

يفتح Pages ملفات ‎.doc‎ ويمكنه تصديرها كمستند Word، فينتج ملف ‎.docx‎.

ماذا يعني «وضع التوافق»

عندما يفتح Word الحالي ملف ‎.doc‎ (أو ملف ‎.docx‎ أنشأه إصدار أقدم)، ينتقل إلى وضع التوافق (Compatibility Mode). يقتصر Word عندها على الميزات التي تستطيع الصيغة القديمة تخزينها، فتُعطَّل خيارات التخطيط الأحدث وبعض أنواع المخططات الأحدث وأدوات تنسيق معيّنة، أو تعمل بشكل مختلف. لا عيب في الملف، فـ Word يتأكد ببساطة من أن حفظه مجددًا لن يُضيّع أي شيء.

التحويل إلى ‎.docx‎ يُنهي وضع التوافق. يبقى النص كما هو، لكن التخطيطات المعقدة المبنية بحيل قديمة (المسافات اليدوية، والجداول غير المألوفة، ومربعات النص القديمة) قد تتزحزح قليلًا. وفي حالة الأرشيف، يكفي عادةً تمرير سريع على كل مستند بعد تحويله.

القصة نفسها مع Excel وPowerPoint

مرّ Excel وPowerPoint بالتحول نفسه في الوقت نفسه، وتنطبق القواعد ذاتها.

الصيغة القديمة (97–2003) الصيغة الجديدة (2007 وما بعده) ملاحظات
‎.doc‎ ‎.docx‎ النسخة التي تدعم وحدات الماكرو: ‎.docm‎
‎.xls‎ ‎.xlsx‎ ملفات ‎.xls‎ القديمة محدودة بـ 65,536 صفًا و256 عمودًا؛ أما ‎.xlsx‎ فتسمح بـ 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا. التي تدعم الماكرو: ‎.xlsm‎
‎.ppt‎ ‎.pptx‎ التي تدعم الماكرو: ‎.pptm‎

حوّلها بالطريقة نفسها: افتحها في Excel أو LibreOffice Calc أو Google Sheets أو Numbers واحفظها بصيغة ‎.xlsx‎، أو افتحها في PowerPoint أو LibreOffice Impress أو Google Slides أو Keynote واحفظها بصيغة ‎.pptx‎. ويعمل أمر LibreOffice أعلاه أيضًا مع ‎--convert-to xlsx‎ و‎--convert-to pptx‎.

بعد التحويل تُفتح الملفات دون أي حزمة مكتبية. يقرأ عارض Excel وعارض PowerPoint في Opener ملفات ‎.xlsx‎ و‎.pptx‎ في المتصفح، ويشرح دليلا فتح ملف ‎.xlsx بدون Excel وفتح ملف ‎.pptx بدون PowerPoint الخيارات الأخرى.

الأسئلة الشائعة

هل سأفقد شيئًا عند تحويل ‎.doc إلى ‎.docx؟

في النصوص والعناوين والجداول والصور، لا تكاد تفقد شيئًا. التخطيطات القديمة جدًا المبنية بحيل يدوية قد تتزحزح قليلًا، وتُحذف أي وحدات ماكرو ما لم تحفظ الملف بصيغة ‎.docm‎. احتفظ بالأصل حتى تتحقق من النسخة.

هل يكفي أن أغيّر الامتداد من ‎.doc إلى ‎.docx؟

لا. تغيير الاسم يغيّر الملصق فقط لا المحتوى، فالملف يبقى ثنائيًا من الداخل، والتطبيقات التي تتوقع ‎.docx‎ ستعتبره تالفًا. عليك أن تفتحه وتعيد حفظه.

كيف أقرأ ملف ‎.docx دون تثبيت Word؟

أفلته في عارض Word: يعرض المستند بعناوينه وجداوله وصوره، ويبقى الملف على جهازك. ويسرد دليل فتح ملف ‎.docx بدون Word خيارات مجانية أخرى.

هل ما زال استخدام ‎.doc آمنًا؟

ما زال يُفتح في Word وLibreOffice، لكنه صيغة متقادمة ويمكن أن يخفي وحدات ماكرو. لأي ملف تنوي الاحتفاظ به أو مشاركته، فإن ‎.docx‎ (أو PDF للنسخ المخصصة للقراءة فقط) هو الخيار الأفضل.