طريقة نسخ النص من ملف PDF وإصلاح النص الملصوق المشوّه
لنسخ نص من ملف PDF، افتحه في عارض يدعم تحديد النص، واسحب المؤشر فوق الفقرة، ثم انسخها كما تفعل في أي صفحة ويب. إذا ظهر النص الملصوق بأسطر مقطّعة أو رموز غريبة، فهذا أمر طبيعي مع ملفات PDF ويسهل تنظيفه. أما إذا لم تستطع تحديد أي شيء على الإطلاق، فالأرجح أن الملف ممسوح ضوئيًا، وستحتاج أولًا إلى التعرّف الضوئي على الحروف (OCR).
يمكنك فتح الورقة البحثية في العارض المدمج في متصفحك أو في عارض PDF من Opener، الذي يتيح لك تحديد النص ونسخه دون رفع الملف إلى أي مكان.
تحديد الفقرة ونسخها
- افتح ملف PDF في عارض يدعم تحديد النص: المتصفح، أو تطبيق Preview في macOS، أو عارض PDF.
- كبّر الصفحة حتى ترى بالضبط أين تبدأ الفقرة وأين تنتهي. فبدء التحديد من منتصف كلمة هو السبب الأكثر شيوعًا للاقتباسات التي تُنسخ ناقصة.
- انقر قبل الكلمة الأولى مباشرة واسحب حتى نهاية الفقرة. لتحديد مقطع أطول، انقر عند البداية، ثم مرّر الصفحة، واضغط Shift مع النقر عند النهاية؛ تنجح هذه الطريقة في كثير من العارضات.
- انسخ بالاختصار Ctrl+C (Cmd+C على Mac) والصق النص في ملاحظاتك.
الأوراق المكتوبة في عمودين هي حيث يصبح الأمر مزعجًا. فبحسب طريقة إنتاج ملف PDF، قد يقفز التحديد من العمود الأيسر إلى الأيمن، أو يلتقط رأس صفحة أو حاشية في المنتصف. انسخ عمودًا واحدًا في كل مرة، وإن استمر القفز فانسخ أجزاء أصغر ثم اجمعها.
قبل أن تغلق الملف، دوّن رقم صفحة الاقتباس. في التوثيق تحتاج إلى رقم الصفحة المطبوع على صفحة المجلة، وهو كثيرًا ما يختلف عن ترقيم الصفحات الذي يعرضه العارض.
لماذا يظهر النص الملصوق مشوّهًا
صُمّم PDF للطباعة لا للتحرير. فهو يخزّن موضع كل حرف على الصفحة، لا طريقة ترابط الجمل والفقرات. وعند النسخ يضطر العارض إلى تخمين البنية من جديد، والتخمين لا يصيب دائمًا.
- فواصل أسطر في منتصف الجمل. ينتهي كل سطر مطبوع بفاصل سطر ثابت، فتصل الفقرة المقتبسة كومةً من الأسطر القصيرة.
- كلمات مقسومة بشرطة. الكلمات التي انقسمت بين سطرين، مثل
experi- وment، تبقى مقسومة ومعها الشرطة. - حروف مفقودة أو غريبة في «fi» و«fl». كثير من الخطوط ترسم هذين الزوجين شكلًا واحدًا مدمجًا يسمى الحرف المركّب (ligature). بعض ملفات PDF تلصقه حرفًا خاصًا واحدًا، أو مربعًا، أو لا شيء على الإطلاق، فتصبح كلمة «find» مجرد «nd».
- رموز عشوائية تمامًا. إذا بدا النص سليمًا على الشاشة لكنه يُلصق رموزًا عشوائية، فالخط المضمّن في ملف PDF يفتقر إلى ربط صحيح بين أشكاله (glyphs) والحروف الحقيقية. يستطيع العارض رسم الأشكال لكنه لا يعرف أي حروف هي، ولا يوجد عارض يستطيع إصلاح ذلك بشكل موثوق. تعامل مع الملف كأنه ممسوح ضوئيًا واستخدم OCR، أو أعد كتابة الاقتباس بنفسك.
- مسافات زائدة أو كلمات ملتصقة. النص المضبوط على الجانبين وتقارب الحروف الشديد قد يربكان تخمين المسافات.
الصيغ الرياضية والرموز الخاصة والكتابات غير اللاتينية، ومنها العربية، أكثر عرضة لأن تخرج بشكل خاطئ، لذا راجعها حرفًا حرفًا.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: لا يوجد نص لنسخه
إذا كان النقر والسحب يرسم مربعًا أو يحدد الصفحة كلها كصورة واحدة، فملف PDF مكوّن من صور، وغالبًا ما يكون مسحًا ضوئيًا أو صورة لصفحات مطبوعة. يبدو كأنه نص لكنه لا يحتوي على أي نص. يستطيع Opener عرض هذه الملفات لكنه لا يقوم بالتعرّف الضوئي على الحروف، وكذلك معظم العارضات البسيطة.
لاستخراج النص تحتاج إلى التعرّف الضوئي على الحروف (OCR):
- Google Drive وGoogle Docs. ارفع ملف PDF إلى Google Drive وافتحه باستخدام Google Docs. سيحاول Docs التعرّف على النص وإنشاء مستند قابل للتحرير. تكون النتيجة أفضل مع المسوحات النظيفة والمستقيمة، فراجعها بعناية.
- ميزة التعرّف على النص في هاتفك. تستطيع هواتف iPhone الحديثة (ميزة Live Text) وهواتف Android (Google Lens) التعرّف على النص في صورة أو على الشاشة. افتح الصفحة، وكبّر الفقرة، واستخدم ميزة تحديد النص في الهاتف، أو التقط لقطة شاشة واستخرج النص منها.
- برامج سطح المكتب التي تدعم OCR. بعض محررات PDF وتطبيقات المسح الضوئي تتضمن OCR، وقد توفر لك مكتبة جامعتك أيضًا إمكانية استخدام أدوات كهذه.
يخطئ OCR أحيانًا، خاصة مع الخط الصغير والخطوط القديمة والحواشي والمعادلات. قارن دائمًا النص المستخرج بالصفحة الأصلية قبل اقتباسه.
عندما يمنعك ملف PDF من النسخ
بعض ملفات PDF تُفتح بشكل عادي لكنها لا تسمح بتحديد النص أو نسخه، لأن المؤلف أو الناشر وضع قيودًا على الأذونات داخل الملف. يمكن لهذه القيود أن تمنع النسخ أو الطباعة أو التحرير مع السماح بالقراءة. ويختلف مدى التزام التطبيقات بها، لكن القيد يعبّر عن رغبة الناشر وقد يرتبط بشروط الترخيص.
لاقتباس أكاديمي قصير، الخيارات المباشرة هي:
- اكتبه بنفسك. لجملة أو جملتين، هذا سريع ويجنّبك كل مشكلات التنسيق.
- ابحث عن نسخة أخرى. كثيرًا ما تتوفر الورقة نفسها في قاعدة بيانات مكتبتك، أو على موقع المجلة، أو في أحد المستودعات، كملف PDF بلا قيود أو كصفحة HTML.
- اطلبها. عادةً ما يسعد المؤلفون بإرسال نسخة من أوراقهم.
اقتباس فقرة قصيرة مع توثيق صحيح ممارسة أكاديمية معتادة. أما نسخ أجزاء كبيرة من مستند مقيّد فأمر مختلف، لذا راجع إرشادات مؤسستك إن لم تكن متأكدًا.
تنظيف النص الملصوق
بضع عادات بسيطة تحوّل اللصق الفوضوي إلى اقتباس نظيف في ثوانٍ:
- الصق دون تنسيق. في كثير من التطبيقات خيار للّصق كنص عادي، وغالبًا ما يكون بالاختصار Ctrl+Shift+V. يتخلص هذا من خطوط PDF وأحجامها فيتناسق الاقتباس مع مستندك.
- ادمج الأسطر. في Word، يمكن لأداة البحث والاستبدال («Find and Replace») مطابقة علامات الفقرة باستخدام
^p. استبدلها بمسافة لتدمج الفقرة في سطر واحد. في المحررات الأخرى خيارات مشابهة، تعتمد أحيانًا على التعابير النمطية (regular expressions). طبّق ذلك على الاقتباس فقط، لا على مستندك كله. - أصلح الكلمات المقسومة. ابحث عن شرطة يليها فاصل سطر واحذفهما معًا، ثم أعد القراءة، لأن بعض الشرطات أصلية (مثل «well-known»).
- تحقق من الحروف المركّبة والرموز. ابحث عن «fi» و«fl» و«ff» المفقودة، والمربعات الغريبة، وعلامات التنصيص التي تحولت إلى رموز أخرى.
- قارن بالأصل. اقرأ الاقتباس الملصوق مقابل ملف PDF مرة واحدة، كلمة كلمة. يستغرق ذلك دقيقة، وهو الطريقة الوحيدة لاكتشاف كلمة سقطت دون أن تنتبه.
إذا كان ملف PDF نفسه لا يفتح، فابدأ بدليل ما العمل عندما لا يفتح ملف PDF.
الأسئلة الشائعة
لماذا أرى النص لكن لا أستطيع تحديده؟
الأرجح تمامًا أن ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو مكوّن من صور. لا توجد فيه طبقة نص، بل صورة للنص فقط. استخدم OCR، مثلًا عبر Google Docs أو ميزة التعرّف على النص في هاتفك.
لماذا يمتلئ النص المنسوخ بفواصل الأسطر؟
تخزّن ملفات PDF كل سطر مطبوع على حدة، فتنتقل نهايات الأسطر مع النص عند النسخ. الصقه كنص عادي واستبدل فواصل الأسطر بمسافات.
هل يدعم عارض PDF في Opener التعرّف الضوئي على الحروف (OCR)؟
لا. يتيح لك عارض PDF تحديد النص ونسخه في ملفات PDF التي تحتوي على نص حقيقي. أما الملفات الممسوحة ضوئيًا فتُعرض بشكل سليم، لكنك ستحتاج إلى أداة OCR لاستخراج النص منها.
هل يجوز نسخ نص من ملف PDF محمي؟
القيد اختيار الناشر. لاقتباس قصير، كتابته بنفسك مع التوثيق أمر معتاد؛ ولأكثر من ذلك، ابحث عن نسخة بلا قيود أو اطلبها من المؤلف.