手机怎么打开Word文档(安卓和iPhone)
大多数手机不用额外安装 App 就能打开 Word 文档。在 iPhone 上,轻点 .docx 附件就会立即显示预览。在安卓手机上,如果装了 Google 文档、Microsoft Word 或手机自带的查看器,文件就会用它们打开。如果都不行,或者你不想装 App、不想登录,可以在手机浏览器中用 Opener 的 Word 查看器打开文件。
iPhone 或 iPad 上
苹果内置的预览功能叫“快速查看”,不需要 Word 就能处理 .docx 文件。
- 在“邮件”中: 轻点附件,它会在预览中打开,你可以滚动浏览,也可以双指缩放。
- 在“文件”App 中: 轻点文档,它会以同样的方式打开。
- 在聊天软件中: 轻点聊天中的文件。很多聊天软件会显示自己的预览;如果没有,就用分享按钮把它存储到“文件”,或者在其他 App 中打开。
要保留这份文档,请使用分享按钮,选择存储到“文件”。这样之后也很方便从浏览器或其他 App 中打开它。
预览用来看信件、简历和简单的报告完全没问题。但遇到复杂版式时可能会吃力,而且不能编辑。如果要编辑,Pages 文稿(苹果免费提供)、Google 文档和 Microsoft Word 都有 iPhone 版 App。
安卓手机上
安卓没有统一的标准文档查看器,所以会发生什么,取决于你的手机和上面装了哪些 App。
- Gmail 和其他邮件 App 通常可以预览附件,或者提示你用已安装的 App 打开。
- Google 文档可以打开 .docx 文件,部分安卓手机预装了它。你可以阅读和编辑,还可以选择保留 Word 格式或进行转换。
- Microsoft Word 安卓版可以打开 .docx 文件。阅读是免费的,但有些功能会要求你登录 Microsoft 账号,有些则需要付费订阅 Microsoft 365。
- 手机厂商自带的文件管理应用可能包含一个基础的文档查看器。
如果轻点文件后只是让你选择 App,或者提示你安装某个 App,可以跳过。把文件保存到“下载”文件夹,然后按下面介绍的方法在浏览器中打开。
聊天软件里的预览
微信、QQ、WhatsApp、Telegram 等聊天软件会把 Word 文件当作普通附件接收。有些会在 App 内显示快速预览;有些只显示文件名,然后交给手机上的其他 App 打开。不同 App、不同版本、安卓和 iOS 之间的表现都不一样,所以没法指给你一个统一的按钮。
在哪里都管用的办法是:先在聊天中下载文件,然后用分享或“用其他应用打开”选项,把它保存到手机的文件里。这样你就可以用任意 App 或浏览器打开它了。
用手机浏览器打开,无需 App 或登录
当你没有安装 Word 或 Google 文档、不想为了一个文件再装一个 App,或者用的是借来的手机时,基于浏览器的查看器是最快的解决办法。
- 把附件保存到手机上:iPhone 存到“文件”,安卓存到“下载”。
- 在手机浏览器中打开 Opener 的 Word 查看器。
- 轻点“选择文件”,选中这份文档。
文档会逐页显示,包括标题、列表、表格、图片、页眉和页脚。页面会自动适应屏幕,你可以放大查看小字,也可以切换到全屏。不会上传任何内容:文件由手机浏览器打开,关闭标签页后什么都不会留下。对于劳动合同、医疗信函或租房合同这类文件来说,这一点很重要。
这个查看器是只读的。如果要填写表格或修改后回复,请使用 Google 文档、Word 或 Pages 文稿。
在小屏幕上阅读 Word 文档
Word 文件是按 A4 或 Letter 纸张排版的,要塞进手机屏幕可不容易。几个小习惯会有帮助:
- 把手机横过来。 横屏时页面更宽,页面适应屏幕宽度后文字也更大。
- 放大后沿着一栏往下滚动,而不是缩小去看整页。双指缩放在预览、App 和浏览器查看器中都能用。
- 使用全屏,隐藏浏览器的工具栏,多出几行文字的空间。
- 长篇阅读时使用重排视图。 Google 文档和 Word 的 App 可以让文字按屏幕宽度重新排列,读起来更像网页。版式和打印出来的页面不一样,但看起来更轻松。
- 表格到大屏幕上再细看。 很宽的表格和并排的分栏在手机上很难看清。先在手机上了解整体结构,细节之后再到电脑上核对。
.doc 的问题
如果文件以 .doc 而不是 .docx 结尾,它就是较老的 Word 97–2003 格式。很多手机预览和 Opener 查看器都不支持它。Google 文档和 Microsoft Word 的 App 通常可以打开它,并且都能另存为 .docx。在电脑上,LibreOffice、Pages 文稿或 Word 网页版也可以做到。更多信息请看 .doc 和 .docx 的区别。
如果你用的是没有 Office 的电脑,没有 Word 怎么打开 .docx 对比了电脑上的各种选择。
常见问题
在手机上打开 .docx,需要安装 Microsoft Word App 吗?
不需要。iPhone 可以直接预览 Word 文件,安卓手机通常装有 Google 文档或其他查看器,而且任何手机都可以用 Word 查看器在浏览器中打开 .docx。
为什么文档在手机上看起来不一样?
手机 App 会替换没有安装的字体,并简化复杂的版式。文字的折行位置可能不同,从而把内容挤到其他页面。重要的文档,请在电脑上核对最终版式,或者让对方提供 PDF。
能在手机上免费编辑 Word 文档吗?
能,用 Google 文档或 Pages 文稿即可。Microsoft Word 移动版也支持基本编辑,不过有些功能需要登录或订阅。
在手机上打开 Word 附件安全吗?
只打开你预期会收到、来自认识的人的文件。只读查看器不会运行宏或其他代码,但如果某个附件来得莫名其妙,请先向发件人确认。