没有安装Word,怎么打开docx文件
不用购买 Microsoft Word 也能打开 .docx 文件。Word 网页版只需一个 Microsoft 账号即可免费使用,Google 文档可以打开 Google 云端硬盘中的 Word 文件,LibreOffice Writer 是免费的桌面软件,Mac 上则有 Pages 文稿。如果你只需要阅读文档,不想注册、安装或上传,把它拖进 Opener 的 Word 查看器,就能直接在浏览器中打开。
.docx 文件到底是什么
.docx 并不是什么只有微软才能打开的神秘文件。它是一个 ZIP 压缩包,里面装着 XML 文件:一个存放正文,其他的存放样式、页眉、页脚和批注,另外还有一个存放图片的文件夹。复制一个 .docx,把副本重命名为 .zip 再打开,就能看到里面的这些部分。
由于这种格式有公开的文档说明,很多程序都能读取它,包括网页浏览器。所以你才有这么多选择。Word 97–2003 使用的旧 .doc 格式则是另一种二进制格式,能很好处理它的工具要少得多。如果你的文件以 .doc 结尾,请先阅读 .doc 和 .docx 的区别。
不用 Word 打开 .docx 的主要方法
Word 网页版
微软提供免费的浏览器版 Word。用免费的 Microsoft 账号登录,把文件上传到 OneDrive,然后打开即可。你可以阅读和编辑,而且因为这是微软自己的应用,版式通常最接近桌面版 Word。部分高级功能只对付费的 Microsoft 365 订阅开放。
缺点: 需要账号,文件会存储在微软的云端。
Google 文档
把文件上传到 Google 云端硬盘。云端硬盘可以预览它,你也可以用 Google 文档打开来阅读或编辑。Google 文档可以直接处理 Word 文件,也可以将其转换为 Google 文档格式。在 Chromebook 上(Google 的应用都是内置的),或者需要和别人共享、批注时,这是很自然的选择。
缺点: 需要 Google 账号,文件会保存在你的云端硬盘里,而且复杂的 Word 版式在转换后不一定能完全保持原样。
LibreOffice Writer
LibreOffice 是一款免费、开源的办公套件,支持 Windows、Mac 和 Linux。Writer 可以打开和保存 .docx 文件,安装后离线也能使用。对于经常收发、编辑 Word 文档又不想订阅的自由职业者来说,它是一个可靠的长期选择。
缺点: 安装包不小,标准的 Chromebook 上无法使用,而且版式复杂的文档可能和 Word 中显示的略有不同。
Mac 上的 Pages 文稿
Pages 文稿是苹果为 Mac、iPhone 和 iPad 提供的免费文字处理软件。它可以打开 .docx 文件,需要回传时也能导出为 Word 格式。
缺点: Pages 文稿在打开文件时会将其转换为自己的格式,所以一些 Word 特有的格式可能会走样,而且只能在苹果设备上使用。
Opener 的 Word 查看器
Opener 的 Word 查看器在你的浏览器中打开 .docx。无需安装,无需账号,文件也绝不会上传。它会逐页显示文字、标题、列表、表格、图片、页眉和页脚,支持缩放和全屏模式,还可以选中并复制文字。
缺点: 它是只读的,不能编辑或保存修改。它只能打开 .docx,不支持旧的 .doc 文件。修订记录、嵌入的对象和不常见的字体,显示效果可能与 Word 略有不同。
该选哪一种
| 方式 | 账号 | 安装 | 上传文件 | 可编辑 | 支持 Chromebook |
|---|---|---|---|---|---|
| Word 网页版 | Microsoft 账号 | 否 | 是(OneDrive) | 是 | 是 |
| Google 文档 | Google 账号 | 否 | 是(Google 云端硬盘) | 是 | 是 |
| LibreOffice Writer | 否 | 是 | 否 | 是 | 默认不支持 |
| Pages 文稿 | 下载需要 Apple ID | 免费应用,通常已预装 | 否 | 是 | 否 |
| Opener Word 查看器 | 否 | 否 | 否 | 否(只读) | 是 |
简单的选择方法:
- 你只需要阅读(要核对的合同、物业发来的通知、求职者的简历):用查看器。这是最快的方法,而且什么都不会被存储下来。
- 你需要改几处再发回去: Word 网页版能最大程度保留原来的格式。
- 你每周都要编辑 Word 文件,却没有授权: 安装 LibreOffice Writer;如果更喜欢在线工作,就用 Google 文档。
- 你用的是 Mac,并且想离线使用: Pages 文稿或 LibreOffice。
对于偶尔收到家人或老年大学发来的 Word 附件的退休长辈来说,一个查看器往往就够了:不用记账号密码,也不用更新什么软件。
什么时候格式可能看起来不一样
除了 Word 本身,没有哪个程序能完美还原每一份 Word 文档,免费的替代品也不例外。最常出现偏差的有:
- 你没有的字体。 如果作者用了你设备上没有的字体,就会用一种相似的字体代替。行的折行位置可能不同,从而把文字挤到下一页。
- 复杂版式。 浮动文本框、文字环绕的图片、分栏和精确定位,是最难还原的部分。
- 修订记录和批注。 不同应用显示修订的方式不同,有些只显示最终文本。
- 嵌入的对象。 嵌入的表格或图表可能显示为一张静态图片,也可能根本不显示。
- 域和特殊内容。 目录、公式、表单域和 SmartArt 的显示可能会有差异。
如果只是阅读和核对文档,这些差异很少会造成影响。如果精确的版式至关重要,比如一份必须精确打印的表格,请让发件人再提供一份 PDF。
常见问题
有完全免费的方法打开 .docx 吗?
有。Word 网页版和 Google 文档注册账号即可免费使用,LibreOffice 可以免费下载,Pages 文稿在苹果设备上免费,而 Word 查看器完全免费,连账号都不需要。
能在 Chromebook 上打开 .docx 吗?
能。可以通过云端硬盘使用 Google 文档,在浏览器中使用 Word 网页版,或者使用基于浏览器的查看器。标准的 Chromebook 上无法使用 LibreOffice。
为什么我的 .doc 文件在 Word 查看器里打不开?
这个查看器只支持 .docx。用 Google 文档、LibreOffice、Pages 文稿或 Word 网页版打开 .doc,另存为 .docx,然后再打开即可。
打开陌生人发来的 Word 文件安全吗?
对意料之外的附件要保持谨慎。只读查看器不会运行宏,而且 Opener 会清除任何可能执行代码的内容,并在显示链接之前先进行检查,但最稳妥的做法仍然是先向发件人确认。