Hướng dẫn

Cách mở file XLSX không cần Excel

Đội ngũ Opener7 phút đọc

Bạn có thể mở file .xlsx mà không cần Excel theo nhiều cách miễn phí: Excel trên web hoặc Google Sheets trong trình duyệt, LibreOffice Calc hoặc Apple Numbers trên máy tính, hoặc một ứng dụng bảng tính trên điện thoại. Nếu bạn chỉ cần tra giá và có thể là đưa dữ liệu sang hệ thống khác, Trình xem Excel của Opener mở file trong trình duyệt mà không cần tài khoản và không tải file lên.

Lựa chọn nào phù hợp

Bảng giá của nhà cung cấp thường là một workbook đơn giản: một hai sheet gồm mã sản phẩm, mô tả, đơn vị tính và giá, đôi khi có công thức tính chiết khấu. Việc bạn cần làm với nó quyết định nên dùng công cụ nào.

Lựa chọn Chạy trên Tài khoản Chỉnh sửa Tính lại công thức Tải file lên
Excel trên web Mọi trình duyệt Tài khoản Microsoft Có Có Có, lên OneDrive
Google Sheets Mọi trình duyệt, Android, iPhone Tài khoản Google Có Có Có, lên Google Drive
LibreOffice Calc Windows, Mac, Linux Không Có Có Không
Numbers Mac, iPhone, iPad Không Có Có Không
Opener Mọi trình duyệt, kể cả điện thoại Không Không (chỉ đọc) Không — hiển thị giá trị đã lưu Không

Nếu bạn muốn sửa giá, cộng thêm phần lợi nhuận hoặc lập đơn đặt hàng từ bảng giá, hãy dùng ứng dụng bảng tính đầy đủ. Nếu bạn muốn tìm sản phẩm, so sánh giá hoặc xuất dữ liệu, trình xem nhanh hơn.

Ứng dụng bảng tính đầy đủ

Excel trên web và Google Sheets

Excel trên web là phiên bản Excel miễn phí chạy trên trình duyệt của Microsoft. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí, tải file lên OneDrive và mở ra. Nó xử lý công thức, nhiều sheet và định dạng rất trung thực. Macro không chạy trên bản trình duyệt, và một số tính năng nâng cao cần ứng dụng máy tính.

Google Sheets hoạt động tương tự với tài khoản Google: tải file .xlsx lên Google Drive và mở bằng Google Sheets, hoặc nhập từ bên trong một bảng tính trống. Phần lớn công thức được giữ lại và tính lại; một vài hàm và tính năng chỉ có trong Excel không có tương đương chính xác và có thể báo lỗi hoặc bị bỏ. Drive cũng có thể xem trước nhanh mà không chuyển đổi.

Cả hai đều là lựa chọn tốt khi bạn thường xuyên làm việc với file của nhà cung cấp, nhưng cả hai đều đặt một bản sao vào tài khoản đám mây — điều đáng cân nhắc nếu bảng giá có điều khoản bảo mật.

LibreOffice Calc và Numbers

LibreOffice Calc thuộc bộ LibreOffice miễn phí, mã nguồn mở. Nó mở thẳng .xlsx, tính lại công thức và giữ mọi thứ trên máy tính của bạn. Định dạng phức tạp hoặc biểu đồ có thể trông hơi khác, nhưng dữ liệu và công thức được giữ tốt. Đây cũng là một trong những công cụ tốt nhất cho file .xls cũ.

Numbers miễn phí trên mọi máy Mac và mở thẳng file .xlsx, chuyển chúng sang định dạng riêng khi mở. Nó có thể liệt kê những gì không nhập được chính xác. Numbers bố trí các sheet thành các bảng riêng trên một khung vẽ, trông khác lưới của Excel nhưng chứa cùng dữ liệu. Để gửi lại thay đổi, hãy xuất sang định dạng Excel.

Trên điện thoại

Bảng giá rộng rất khó đọc trên màn hình nhỏ, nên hãy xoay ngang điện thoại và dùng tìm kiếm thay vì cuộn.

Opener: tra cứu, sắp xếp và xuất file không cần tài khoản

Thả file vào Trình xem Excel, hoặc mở nó bằng trình duyệt trên điện thoại, và mọi sheet hiện ra thành bảng cuộn nhanh. File được đọc trong trình duyệt và không bao giờ bị gửi đi đâu.

Những điểm mạnh với một bảng giá:

Những gì nó không làm: chỉ đọc, nên bạn không sửa giá hay thêm cột được. Nó hiển thị giá trị như Excel đã hiển thị nhưng không tính lại hay sửa công thức. Định dạng như màu sắc, ô gộp và biểu đồ không được hiển thị — trọng tâm là dữ liệu. Nó mở .xlsx và .csv, nhưng không mở định dạng .xls cũ.

Chuyện gì xảy ra với công thức, sheet và cột ẩn

Công thức. Khi Excel lưu workbook, nó lưu cả công thức lẫn kết quả tính gần nhất trong mỗi ô. Ứng dụng bảng tính đầy đủ (Excel trên web, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) đọc công thức và tính lại. Trình xem như Opener hiển thị kết quả đã lưu — con số nhà cung cấp thấy khi lưu file. Thường thì hai giá trị giống hệt nhau. Chúng có thể khác nếu công thức phụ thuộc vào ngày hôm nay, vào một hàm mà ứng dụng khác không hỗ trợ, hoặc vào liên kết tới một workbook khác mà bạn không có.

Nhiều sheet. Tất cả các lựa chọn ở trên đều hiển thị mọi sheet. Xuất ra CSV thì khác: CSV chỉ chứa một bảng, nên mỗi sheet phải xuất riêng. Hướng dẫn File CSV là gì? giải thích lý do.

Dòng và cột ẩn. Nhà cung cấp đôi khi ẩn các cột như giá vốn hay mã nội bộ. Cách xử lý nội dung ẩn khác nhau giữa các ứng dụng, và dù thế nào cũng dễ bỏ sót. Ẩn không có nghĩa là đã xóa: nếu nhà cung cấp ẩn thứ gì đó, hãy coi như dữ liệu vẫn nằm trong file. Nếu những gì bạn thấy không khớp — thiếu một chữ cái tên cột, một con số tổng không đúng — hãy mở file bằng ứng dụng bảng tính đầy đủ và bỏ ẩn mọi thứ.

File .xls cũ

Nếu file có đuôi .xls thay vì .xlsx, đó là định dạng nhị phân cũ của Excel 97–2003. Excel trên web, Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được; nhiều trình xem gọn nhẹ, kể cả Opener, thì không. Hãy mở bằng một trong các ứng dụng đó và lưu thành .xlsx (hoặc xuất một sheet ra CSV), khi đó file sẽ mở được ở mọi nơi. Câu chuyện cũ–mới tương tự cũng áp dụng cho Word và PowerPoint — hướng dẫn .doc và .docx giải thích đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Có mở được file .xlsx trên điện thoại mà không cần Excel không?

Có. iPhone xem trước bằng Quick Look, Google Sheets chạy trên cả iPhone lẫn Android, và Trình xem Excel chạy trong mọi trình duyệt di động mà không cần ứng dụng hay tài khoản.

Sao một ô hiện số khác khi mở bằng ứng dụng khác?

Ứng dụng bảng tính đầy đủ tính lại công thức khi mở file; trình xem hiển thị giá trị Excel đã lưu. Khác biệt thường đến từ công thức dựa trên ngày tháng, hàm không được hỗ trợ hoặc liên kết tới file khác.

Có chuyển bảng giá sang CSV được không?

Được. Ứng dụng bảng tính nào cũng lưu được một sheet thành CSV, và Trình xem Excel xuất sheet hiện tại — đã lọc và sắp xếp — ra CSV hoặc JSON.

Định dạng của nhà cung cấp có được giữ lại không?

Trong Excel trên web thì phần lớn được giữ. Google Sheets, LibreOffice và Numbers giữ phần lớn với vài khác biệt nhỏ. Opener chỉ hiển thị dữ liệu, không có màu sắc, ô gộp hay biểu đồ.