Cách mở file Word trên điện thoại (Android và iPhone)
Phần lớn điện thoại mở được file Word mà không cần ứng dụng thêm. Trên iPhone, chạm vào file .docx đính kèm là thấy bản xem trước ngay. Trên Android, file mở bằng Google Docs, Microsoft Word hoặc trình xem có sẵn của điện thoại nếu đã cài. Nếu không cách nào được, hoặc bạn không muốn cài ứng dụng hay đăng nhập, hãy mở file bằng trình duyệt trên điện thoại với Trình xem Word của Opener.
Trên iPhone hoặc iPad
Tính năng xem trước có sẵn của Apple, gọi là Quick Look, xử lý được file .docx mà không cần Word.
- Từ Mail: chạm vào file đính kèm. Nó mở trong chế độ xem trước, nơi bạn có thể cuộn và chụm hai ngón để phóng to.
- Từ ứng dụng Tệp (Files): chạm vào tài liệu và nó mở theo cách tương tự.
- Từ ứng dụng nhắn tin: chạm vào file trong cuộc trò chuyện. Nhiều ứng dụng nhắn tin có bản xem trước riêng; nếu không, hãy dùng nút chia sẻ để lưu vào Tệp hoặc mở bằng ứng dụng khác.
Để giữ lại tài liệu, dùng nút chia sẻ và chọn lưu vào Tệp. Như vậy sau này cũng dễ mở lại từ trình duyệt hoặc ứng dụng khác.
Bản xem trước ổn cho thư, CV và báo cáo đơn giản. Nó có thể gặp khó với bố cục phức tạp, và bạn không thể chỉnh sửa. Để chỉnh sửa, Pages (miễn phí từ Apple), Google Docs và Microsoft Word đều có ứng dụng cho iPhone.
Trên Android
Android không có một trình xem tài liệu tiêu chuẩn duy nhất, nên điều gì xảy ra tùy vào điện thoại và các ứng dụng trên đó.
- Gmail và các ứng dụng email khác thường xem trước được file đính kèm, hoặc đề nghị mở bằng một ứng dụng đã cài.
- Google Docs mở được file .docx và được cài sẵn trên một số điện thoại Android. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa, và có thể giữ file ở định dạng Word hoặc chuyển đổi.
- Microsoft Word cho Android mở được file .docx. Đọc thì miễn phí, nhưng một số tính năng yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft, và một số cần gói Microsoft 365 trả phí.
- Ứng dụng quản lý file của hãng điện thoại có thể có sẵn trình xem tài liệu cơ bản.
Nếu chạm vào file mà điện thoại chỉ hỏi bạn chọn ứng dụng, hoặc đề nghị cài một ứng dụng, bạn có thể bỏ qua. Hãy lưu file vào thư mục Download và mở bằng trình duyệt như hướng dẫn bên dưới.
Xem trước ngay trong ứng dụng nhắn tin
Zalo, Messenger, WhatsApp, Telegram, Signal và các ứng dụng tương tự nhận file Word như file đính kèm thông thường. Một số hiện bản xem trước nhanh ngay trong ứng dụng; số khác chỉ hiện tên file và chuyển nó sang ứng dụng khác trên điện thoại. Cách hoạt động khác nhau giữa các ứng dụng, các phiên bản và giữa Android với iOS, nên không có một nút chung nào để chỉ cho bạn.
Cách dùng được ở mọi nơi: tải file trong cuộc trò chuyện về, rồi dùng tùy chọn chia sẻ hoặc “mở bằng” để lưu vào bộ nhớ điện thoại. Từ đó bạn có thể mở bằng bất kỳ ứng dụng nào hoặc bằng trình duyệt.
Mở bằng trình duyệt trên điện thoại, không cần ứng dụng hay đăng nhập
Khi bạn không cài Word hay Google Docs, không muốn cài thêm ứng dụng chỉ vì một file, hoặc đang dùng điện thoại mượn, trình xem chạy trên trình duyệt là cách nhanh nhất.
- Lưu file đính kèm vào điện thoại: vào Tệp trên iPhone, vào Download trên Android.
- Mở Trình xem Word của Opener bằng trình duyệt trên điện thoại.
- Chạm “Chọn file” và chọn tài liệu.
Tài liệu được hiển thị theo từng trang cùng tiêu đề, danh sách, bảng, hình ảnh, đầu trang và chân trang. Trang tự vừa màn hình, và bạn có thể phóng to chữ nhỏ hoặc chuyển sang toàn màn hình. Không có gì bị tải lên: file được trình duyệt trên điện thoại mở, và đóng tab là không còn gì lưu lại. Điều đó quan trọng với những thứ như hợp đồng lao động, giấy tờ y tế hay hợp đồng thuê nhà.
Trình xem chỉ để đọc. Để điền biểu mẫu hoặc sửa rồi gửi lại, hãy dùng Google Docs, Word hoặc Pages.
Đọc file Word trên màn hình nhỏ
File Word được dàn trang cho khổ giấy A4 hoặc Letter, khá nhiều thứ để nhét vào màn hình điện thoại. Vài thói quen sẽ giúp ích:
- Xoay ngang điện thoại. Chế độ ngang làm trang rộng hơn, nên chữ to hơn khi trang vừa chiều rộng màn hình.
- Phóng to rồi cuộn dọc theo cột chữ thay vì thu nhỏ để xem cả trang. Chụm hai ngón để phóng to dùng được trong bản xem trước, trong ứng dụng và trong trình xem trên trình duyệt.
- Dùng chế độ toàn màn hình để ẩn thanh trình duyệt và có thêm vài dòng chữ.
- Dùng chế độ dàn lại chữ khi đọc dài. Ứng dụng Google Docs và Word có thể dàn lại chữ cho vừa chiều rộng màn hình, đọc giống một trang web hơn. Bố cục sẽ không khớp với trang in, nhưng dễ nhìn hơn.
- Xem bảng trên màn hình lớn hơn. Bảng rộng và các cột đặt cạnh nhau rất khó đọc trên điện thoại. Hãy xem cấu trúc tổng thể trên điện thoại và kiểm tra chi tiết sau trên máy tính.
Vấn đề với file .doc
Nếu file có đuôi .doc thay vì .docx, đó là định dạng Word 97–2003 cũ. Nhiều bản xem trước trên điện thoại và trình xem của Opener không hỗ trợ nó. Ứng dụng Google Docs và Microsoft Word nhìn chung mở được, và cả hai đều lưu được thành .docx. Trên máy tính, LibreOffice, Pages hoặc Word trên web cũng làm được như vậy. Xem sự khác nhau giữa .doc và .docx để biết thêm.
Nếu bạn đang ở máy tính không có Office, bài cách mở file .docx không cần Word so sánh các lựa chọn trên máy tính.
Câu hỏi thường gặp
Có cần ứng dụng Microsoft Word để mở .docx trên điện thoại không?
Không. iPhone xem trước được file Word ngay mà không cần cài gì, điện thoại Android thường có Google Docs hoặc trình xem khác, và điện thoại nào cũng mở được .docx trong trình duyệt bằng Trình xem Word.
Sao tài liệu trên điện thoại trông khác?
Ứng dụng trên điện thoại thay thế các phông chữ chưa được cài và đơn giản hóa bố cục phức tạp. Chữ có thể ngắt dòng khác đi và đẩy nội dung sang trang khác. Với tài liệu quan trọng, hãy kiểm tra bố cục cuối cùng trên máy tính hoặc xin bản PDF.
Có sửa file Word trên điện thoại miễn phí được không?
Có, với Google Docs hoặc Pages. Microsoft Word bản di động cũng cho phép sửa cơ bản, dù một số tính năng yêu cầu đăng nhập hoặc trả phí thuê bao.
Mở file Word đính kèm trên điện thoại có an toàn không?
Chỉ mở file bạn đang chờ, từ người bạn quen. Trình xem chỉ đọc không chạy macro hay mã nào khác, nhưng nếu một file đính kèm đến bất ngờ, hãy hỏi lại người gửi trước.