Cách mở file DOCX không cần Microsoft Word
Bạn có thể mở file .docx mà không phải mua Microsoft Word. Word trên web miễn phí với tài khoản Microsoft, Google Docs mở được file Word từ Google Drive, LibreOffice Writer là ứng dụng máy tính miễn phí, còn máy Mac có Pages. Nếu chỉ cần đọc tài liệu, không tài khoản, không cài đặt, không tải lên, hãy thả file vào Trình xem Word của Opener và nó mở ngay trong trình duyệt.
File .docx thực chất là gì
.docx không phải một khối dữ liệu bí ẩn chỉ Microsoft đọc được. Nó là một file nén ZIP chứa các file XML: một file cho nội dung chính, các file khác cho kiểu định dạng, đầu trang, chân trang, nhận xét, và một thư mục chứa hình ảnh. Nếu bạn sao chép một file .docx, đổi tên bản sao thành .zip rồi mở ra, bạn sẽ thấy các thành phần đó bên trong.
Vì định dạng này được công bố công khai, nhiều chương trình đọc được nó, kể cả trình duyệt web. Đó là lý do bạn có nhiều lựa chọn đến vậy. Định dạng .doc cũ hơn, dùng trong Word 97–2003, là một định dạng nhị phân khác mà ít công cụ xử lý tốt. Nếu file của bạn có đuôi .doc, hãy đọc sự khác nhau giữa .doc và .docx trước.
Các cách chính để mở .docx không cần Word
Word trên web
Microsoft có phiên bản Word miễn phí chạy trên trình duyệt. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí, tải file lên OneDrive và mở ra. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa, và vì đây là ứng dụng của chính Microsoft, bố cục thường gần nhất với Word trên máy tính. Một số tính năng nâng cao chỉ dành cho gói Microsoft 365 trả phí.
Đánh đổi: bạn cần tài khoản, và file được lưu trên đám mây của Microsoft.
Google Docs
Tải file lên Google Drive. Drive có thể xem trước, và bạn có thể mở bằng Google Docs để đọc hoặc chỉnh sửa. Docs có thể làm việc trực tiếp với file Word hoặc chuyển nó thành tài liệu Google. Đây là lựa chọn tự nhiên trên Chromebook, nơi các ứng dụng Google có sẵn, và khi bạn muốn chia sẻ, nhận xét cùng người khác.
Đánh đổi: bạn cần tài khoản Google, file nằm trong Drive của bạn, và bố cục Word phức tạp không phải lúc nào cũng giữ nguyên hoàn toàn sau khi chuyển đổi.
LibreOffice Writer
LibreOffice là bộ office miễn phí, mã nguồn mở cho Windows, Mac và Linux. Writer mở và lưu được file .docx, và chạy offline sau khi cài. Với một freelancer thường xuyên nhận và sửa tài liệu Word mà không muốn trả phí thuê bao, đây là lựa chọn lâu dài vững chắc.
Đánh đổi: dung lượng cài đặt khá lớn, không có trên Chromebook tiêu chuẩn, và tài liệu có bố cục phức tạp có thể trông hơi khác so với Word.
Pages trên Mac
Pages là trình soạn thảo văn bản miễn phí của Apple cho Mac, iPhone và iPad. Nó mở được file .docx và có thể xuất ngược lại định dạng Word khi bạn cần gửi trả.
Đánh đổi: Pages chuyển file sang định dạng riêng khi mở, nên một số định dạng đặc thù của Word có thể bị lệch, và nó chỉ có trên thiết bị Apple.
Trình xem Word của Opener
Trình xem Word của Opener mở file .docx ngay trong trình duyệt. Không cài đặt gì, không cần tài khoản, và file không bao giờ bị tải lên. Nó hiển thị văn bản, tiêu đề, danh sách, bảng, hình ảnh, đầu trang và chân trang theo từng trang, có phóng to và chế độ toàn màn hình, và bạn có thể bôi đen để sao chép chữ.
Đánh đổi: chỉ để đọc, nên bạn không thể chỉnh sửa hay lưu thay đổi. Chỉ mở .docx, không mở file .doc cũ. Theo dõi thay đổi (tracked changes), đối tượng nhúng và phông chữ lạ có thể trông hơi khác so với Word.
Nên chọn cách nào
| Lựa chọn | Tài khoản | Cài đặt | Tải file lên | Chỉnh sửa | Chạy trên Chromebook |
|---|---|---|---|---|---|
| Word trên web | Tài khoản Microsoft | Không | Có (OneDrive) | Có | Có |
| Google Docs | Tài khoản Google | Không | Có (Google Drive) | Có | Có |
| LibreOffice Writer | Không | Có | Không | Có | Mặc định thì không |
| Pages | Apple ID để tải về | Ứng dụng miễn phí, thường cài sẵn | Không | Có | Không |
| Trình xem Word của Opener | Không | Không | Không | Không (chỉ đọc) | Có |
Cách quyết định đơn giản:
- Bạn chỉ cần đọc (hợp đồng cần kiểm tra, công văn từ cơ quan nhà nước, CV của ứng viên): dùng trình xem. Đây là cách nhanh nhất, và không có gì bị lưu ở đâu cả.
- Bạn cần sửa vài chỗ rồi gửi lại: Word trên web giữ định dạng gần với bản gốc nhất.
- Tuần nào bạn cũng sửa file Word mà không có bản quyền: cài LibreOffice Writer, hoặc dùng Google Docs nếu thích làm việc online.
- Bạn dùng Mac và muốn làm việc offline: Pages hoặc LibreOffice.
Với một người đã nghỉ hưu thỉnh thoảng nhận file Word đính kèm từ con cháu hay bản tin của câu lạc bộ, một trình xem thường là đủ: không có tài khoản phải nhớ, không có gì phải cập nhật.
Khi nào định dạng có thể hiển thị khác
Không chương trình nào ngoài Word tái hiện hoàn hảo mọi tài liệu Word, kể cả các lựa chọn miễn phí. Những thứ hay bị lệch nhất:
- Phông chữ bạn không có. Nếu tác giả dùng phông chữ không có trên thiết bị của bạn, một phông tương tự sẽ được thay thế. Các dòng có thể ngắt khác đi, đẩy chữ sang trang sau.
- Bố cục phức tạp. Hộp văn bản nổi, hình ảnh có chữ bao quanh, phần chia nhiều cột và căn vị trí chính xác là khó khớp nhất.
- Theo dõi thay đổi và nhận xét. Mỗi ứng dụng hiển thị bản sửa đổi một kiểu, và một số chỉ hiện văn bản cuối cùng.
- Đối tượng nhúng. Bảng tính hay biểu đồ nhúng có thể hiện thành ảnh tĩnh hoặc không hiện gì.
- Trường và nội dung đặc biệt. Mục lục, phương trình, trường biểu mẫu và SmartArt có thể hiển thị khác đi.
Để đọc và kiểm tra tài liệu, những khác biệt này hiếm khi quan trọng. Nếu bố cục chính xác là điều tối quan trọng, ví dụ một biểu mẫu phải in đúng từng chi tiết, hãy xin người gửi thêm một bản PDF.
Câu hỏi thường gặp
Có cách nào hoàn toàn miễn phí để mở .docx không?
Có. Word trên web và Google Docs miễn phí với tài khoản, LibreOffice tải về miễn phí, Pages miễn phí trên thiết bị Apple, và Trình xem Word miễn phí mà không cần tài khoản nào.
Có mở được .docx trên Chromebook không?
Có. Dùng Google Docs qua Drive, Word trên web trong trình duyệt, hoặc một trình xem chạy trên trình duyệt. LibreOffice không có trên Chromebook tiêu chuẩn.
Sao file .doc của tôi không mở được trong Trình xem Word?
Trình xem chỉ hỗ trợ .docx. Mở file .doc bằng Google Docs, LibreOffice, Pages hoặc Word trên web và lưu thành .docx, rồi mở lại.
Mở file Word từ người lạ có an toàn không?
Hãy cẩn thận với file đính kèm bất ngờ. Trình xem chỉ đọc không chạy macro, và Opener loại bỏ mọi thứ có thể chạy mã cũng như kiểm tra liên kết trước khi hiển thị, nhưng xác nhận lại với người gửi vẫn là bước an toàn nhất.