Чим відкрити файл XLSX без Excel — безкоштовні способи
Відкрити файл .xlsx без Excel можна кількома безкоштовними способами: у вебверсії Excel чи Google Sheets у браузері, у LibreOffice Calc чи Apple Numbers на комп’ютері або в програмі для таблиць на телефоні. Якщо треба лише знайти ціни й, можливо, перенести дані в іншу систему, переглядач Excel від Opener відкриє файл у браузері без акаунта й без завантаження на сервер.
Що підходить саме тобі
Прайс-лист постачальника — зазвичай проста книга: аркуш-два з артикулами, описами, одиницями виміру й цінами, іноді з формулою знижки. Вибір інструмента залежить від того, що тобі з ним треба зробити.
| Варіант | Працює на | Акаунт | Редагування | Перерахунок формул | Завантаження на сервер |
|---|---|---|---|---|---|
| Вебверсія Excel | Будь-який браузер | Акаунт Microsoft | Так | Так | Так, в OneDrive |
| Google Sheets | Будь-який браузер, Android, iPhone | Акаунт Google | Так | Так | Так, на Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Ні | Так | Так | Ні |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Ні | Так | Так | Ні |
| Opener | Будь-який браузер, зокрема на телефоні | Ні | Ні (лише перегляд) | Ні — показує збережені значення | Ні |
Якщо хочеш змінити ціни, додати свою націнку чи скласти замовлення за прайсом, скористайся повноцінною програмою для таблиць. Якщо треба знайти товар, порівняти ціни чи експортувати дані — переглядач швидший.
Повноцінні програми для таблиць
Вебверсія Excel і Google Sheets
Вебверсія Excel — безкоштовна браузерна версія Excel від Microsoft. Увійди з безкоштовним акаунтом Microsoft, завантаж файл у OneDrive і відкрий його. Вона точно обробляє формули, кілька аркушів і форматування. Макроси в браузерній версії не запускаються, а деякі розширені функції потребують настільної програми.
Google Sheets працює так само з акаунтом Google: завантаж .xlsx на Google Drive і відкрий його в Google Sheets або імпортуй із порожньої таблиці. Більшість формул переносяться й перераховуються; кілька функцій і можливостей, що є лише в Excel, не мають точного відповідника й можуть показати помилки або зникнути. Drive також може показати швидкий попередній перегляд без конвертації.
Обидва варіанти гарні, коли з файлами постачальника працюєш часто, але обидва кладуть копію файлу в хмарний акаунт — варто про це подумати, якщо в прайсі є конфіденційні умови.
LibreOffice Calc і Numbers
LibreOffice Calc входить до безкоштовного пакета LibreOffice з відкритим кодом. Він відкриває .xlsx напряму, перераховує формули й тримає все на твоєму комп’ютері. Складне форматування чи діаграми можуть виглядати трохи інакше, але дані й формули передаються добре. Це також один із найкращих інструментів для старих файлів .xls.
Numbers безкоштовно є на кожному Mac і відкриває файли .xlsx напряму, під час відкриття конвертуючи їх у власний формат. Він може показати список того, що не вдалося імпортувати точно. Numbers розміщує аркуші як окремі таблиці на полотні — це виглядає інакше, ніж сітка Excel, але дані ті самі. Щоб надіслати зміни назад, експортуй у формат Excel.
На телефоні
- iPhone: торкнися вкладення в Пошті чи файлу в програмі «Файли» — Quick Look покаже попередній перегляд, цього досить, щоб швидко перевірити ціну. Для редагування файл відкривають Numbers і програма Google Sheets.
- Android: програма Google Sheets відкриває
.xlsxіз «Завантажень» або Gmail. - На обох: мобільна програма Excel від Microsoft (або об’єднана програма Microsoft 365) дає найближчий до Excel вигляд і може попросити увійти в акаунт.
Широкі прайси незручно читати на маленькому екрані, тож поверни телефон горизонтально й користуйся пошуком замість прокручування.
Opener: шукай, сортуй і експортуй без акаунта
Перетягни файл у переглядач Excel або відкрий його в браузері телефону — і кожен аркуш з’явиться як швидка таблиця з прокручуванням. Файл читається у твоєму браузері й нікуди не надсилається.
Чим він зручний для прайс-листа:
- Кожен аркуш — окрема вкладка. Постачальники часто ділять прайс за категоріями чи валютами; клацни вкладку, щоб перемкнутися.
- Пошук по всіх стовпцях. Введи артикул або частину назви — і залишаться лише відповідні рядки.
- Сортування за будь-яким стовпцем. Клацни заголовок стовпця з цінами, щоб відсортувати від дешевших до дорожчих; числа сортуються як числа, текст — за абеткою.
- Експорт поточного вигляду в CSV або JSON. Спершу відфільтруй і відсортуй, а потім експортуй саме те, що бачиш, — зручно для імпорту в інтернет-магазин, бухгалтерську програму чи систему замовлень.
Чого він не вміє: це лише перегляд, тож змінити ціни чи додати стовпці не вийде. Він показує значення так, як їх відображав Excel, але не перераховує й не редагує формули. Форматування — кольори, об’єднані клітинки, діаграми — не показується: головне тут дані. Він відкриває .xlsx і .csv, але не старий формат .xls.
Що відбувається з формулами, аркушами та прихованими стовпцями
Формули. Зберігаючи книгу, Excel записує в кожну клітинку і формулу, і її останній обчислений результат. Повноцінні програми (вебверсія Excel, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) читають формулу й обчислюють її заново. Переглядач на кшталт Opener показує збережений результат — число, яке бачив постачальник, коли зберігав файл. Зазвичай вони однакові. Різниця можлива, якщо формула залежить від сьогоднішньої дати, від функції, яку інша програма не підтримує, або від посилання на іншу книгу, якої в тебе немає.
Кілька аркушів. Усі варіанти вище показують кожен аркуш. З експортом у CSV інакше: CSV містить лише одну таблицю, тож кожен аркуш доведеться експортувати окремо. Чому так — пояснює стаття Що таке CSV-файл.
Приховані рядки й стовпці. Постачальники іноді приховують стовпці на кшталт собівартості чи внутрішніх кодів. Різні програми поводяться з прихованим вмістом по-різному, і його легко пропустити в будь-якому разі. Приховане не означає видалене: якщо постачальник щось приховав, вважай, що ці дані досі у файлі. Якщо те, що ти бачиш, не сходиться — бракує літери стовпця, підсумок не збігається, — відкрий файл у повноцінній програмі для таблиць і покажи все приховане.
Старі файли .xls
Якщо файл закінчується на .xls, а не .xlsx, це старіший двійковий формат Excel 97–2003. Вебверсія Excel, Google Sheets, LibreOffice і Numbers його відкривають; багато легких переглядачів, зокрема Opener, — ні. Відкрий його в одній із цих програм і збережи як .xlsx (або експортуй аркуш у CSV) — і тоді він відкриватиметься будь-де. Та сама історія старого й нового форматів стосується Word і PowerPoint — повністю її пояснює стаття про .doc і .docx.
Часті запитання
Чи можна відкрити .xlsx на телефоні без Excel?
Так. iPhone показує його через Quick Look, Google Sheets працює і на iPhone, і на Android, а переглядач Excel працює в будь-якому мобільному браузері без програми й акаунта.
Чому в іншій програмі клітинка показує інше число?
Повноцінні програми для таблиць перераховують формули під час відкриття файлу; переглядачі показують значення, яке зберіг Excel. Різниця зазвичай виникає через формули з датами, непідтримувані функції чи посилання на інші файли.
Чи можна перетворити прайс на CSV?
Так. Будь-яка програма для таблиць може зберегти аркуш як CSV, а переглядач Excel експортує поточний аркуш — із фільтром і сортуванням — у CSV або JSON.
Чи збережеться форматування постачальника?
У вебверсії Excel — здебільшого так. Google Sheets, LibreOffice і Numbers зберігають більшу частину з невеликими відмінностями. Opener показує лише дані, без кольорів, об’єднаних клітинок і діаграм.