Статті

Як скопіювати текст із PDF і прибрати зайві переноси рядків

Команда Opener5 хв читання

Щоб скопіювати текст із PDF, відкрий його в переглядачі, який підтримує виділення тексту, протягни курсором по потрібному фрагменту й скопіюй його, як на звичайній вебсторінці. Якщо вставлений текст розбитий на короткі рядки або має дивні символи — для PDF це нормально, і виправити це легко. А якщо не виділяється взагалі нічого, найімовірніше, PDF — це скан, і спершу знадобиться розпізнавання тексту (OCR).

Наукову статтю можна відкрити у вбудованому переглядачі браузера або в переглядачі PDF від Opener, де текст можна виділити й скопіювати, нікуди не завантажуючи файл.

Як виділити й скопіювати фрагмент

  1. Відкрий PDF у переглядачі з виділенням тексту: у браузері, у Preview на macOS або в переглядачі PDF.
  2. Збільш масштаб, щоб чітко бачити, де фрагмент починається і де закінчується. Виділення, розпочате посеред слова, — найчастіша причина «обрізаних» цитат.
  3. Клацни просто перед першим словом і протягни до кінця фрагмента. Щоб виділити довший шматок, клацни на початку, прокрути сторінку, а потім затисни Shift і клацни в кінці — так можна в багатьох переглядачах.
  4. Скопіюй за допомогою Ctrl+C (Cmd+C на Mac) і встав у свої нотатки.

Статті у дві колонки — найбільш морочливий випадок. Залежно від того, як створено PDF, виділення може перестрибнути з лівої колонки в праву або захопити посередині колонтитул чи виноску. Копіюй по одній колонці, а якщо виділення однаково стрибає — копіюй меншими шматками й потім з’єднуй їх.

Перш ніж закрити файл, запиши номер сторінки з цитатою. Для посилання потрібен номер, надрукований на сторінці журналу, — він часто відрізняється від номера сторінки, який показує переглядач.

Чому вставлений текст «ламається»

PDF створено для друку, а не для редагування. Він зберігає, де на сторінці стоїть кожен символ, але не те, як із них складаються речення й абзаци. Під час копіювання переглядач мусить відновити структуру навздогад, і вгадує не завжди.

Формули, спецсимволи й нелатинські абетки, зокрема кирилиця, частіше вставляються з помилками, тож перевіряй їх посимвольно.

Скановані PDF: копіювати просто нічого

Якщо під час протягування курсором з’являється рамка або вся сторінка виділяється як одна картинка, PDF складається із зображень — зазвичай це скан чи фото надрукованих сторінок. Він виглядає як текст, але тексту в ньому немає. Opener показує такі файли, але OCR не робить — як і більшість простих переглядачів.

Щоб дістати текст, потрібне оптичне розпізнавання символів:

OCR помиляється, особливо на дрібному шрифті, старих гарнітурах, виносках і формулах. Завжди звіряй розпізнаний текст зі сторінкою, перш ніж цитувати.

Коли PDF не дає копіювати

Деякі PDF відкриваються нормально, але не дають виділити чи скопіювати текст. Це автор або видавець задав у файлі обмеження доступу. Такі прапорці можуть блокувати копіювання, друк чи редагування, але залишати можливість читати. Наскільки суворо їх дотримується конкретна програма, буває по-різному, але обмеження відображає волю видавця й може бути пов’язане з умовами ліцензії.

Для короткої академічної цитати є прості варіанти:

Цитувати короткий фрагмент із правильним посиланням — звичайна академічна практика. Копіювати великі частини захищеного документа — зовсім інша річ, тож якщо сумніваєшся, перевір правила свого навчального закладу.

Як привести вставлений текст до ладу

Кілька звичок за лічені секунди перетворюють безладну вставку на чисту цитату:

Якщо сам PDF не відкривається, почни з того, що робити, коли PDF не відкривається.

Часті запитання

Чому текст видно, але не виділяється?

PDF майже напевно є сканом або зроблений із зображень. Текстового шару немає — лише картинка тексту. Скористайся OCR, наприклад через Google Docs або розпізнавання тексту на телефоні.

Чому в скопійованому тексті всюди переноси рядків?

PDF зберігає кожен надрукований рядок окремо, тож під час копіювання кінці рядків переносяться разом із текстом. Встав як звичайний текст і заміни переноси рядків пробілами.

Чи робить переглядач PDF від Opener OCR?

Ні. Переглядач PDF дає виділяти й копіювати текст у PDF, які містять справжній текст. Скановані PDF відображаються нормально, але щоб дістати з них текст, потрібен інструмент OCR.

Чи можна копіювати текст із захищеного PDF?

Обмеження — це рішення видавця. Для короткої цитати передрукувати її з посиланням — нормальна практика; якщо потрібно більше, пошукай версію без обмежень або напиши автору.