Як скопіювати текст із PDF і прибрати зайві переноси рядків
Щоб скопіювати текст із PDF, відкрий його в переглядачі, який підтримує виділення тексту, протягни курсором по потрібному фрагменту й скопіюй його, як на звичайній вебсторінці. Якщо вставлений текст розбитий на короткі рядки або має дивні символи — для PDF це нормально, і виправити це легко. А якщо не виділяється взагалі нічого, найімовірніше, PDF — це скан, і спершу знадобиться розпізнавання тексту (OCR).
Наукову статтю можна відкрити у вбудованому переглядачі браузера або в переглядачі PDF від Opener, де текст можна виділити й скопіювати, нікуди не завантажуючи файл.
Як виділити й скопіювати фрагмент
- Відкрий PDF у переглядачі з виділенням тексту: у браузері, у Preview на macOS або в переглядачі PDF.
- Збільш масштаб, щоб чітко бачити, де фрагмент починається і де закінчується. Виділення, розпочате посеред слова, — найчастіша причина «обрізаних» цитат.
- Клацни просто перед першим словом і протягни до кінця фрагмента. Щоб виділити довший шматок, клацни на початку, прокрути сторінку, а потім затисни Shift і клацни в кінці — так можна в багатьох переглядачах.
- Скопіюй за допомогою Ctrl+C (Cmd+C на Mac) і встав у свої нотатки.
Статті у дві колонки — найбільш морочливий випадок. Залежно від того, як створено PDF, виділення може перестрибнути з лівої колонки в праву або захопити посередині колонтитул чи виноску. Копіюй по одній колонці, а якщо виділення однаково стрибає — копіюй меншими шматками й потім з’єднуй їх.
Перш ніж закрити файл, запиши номер сторінки з цитатою. Для посилання потрібен номер, надрукований на сторінці журналу, — він часто відрізняється від номера сторінки, який показує переглядач.
Чому вставлений текст «ламається»
PDF створено для друку, а не для редагування. Він зберігає, де на сторінці стоїть кожен символ, але не те, як із них складаються речення й абзаци. Під час копіювання переглядач мусить відновити структуру навздогад, і вгадує не завжди.
- Переноси рядків посеред речень. Кожен надрукований рядок закінчується жорстким переносом, тож процитований абзац приходить стовпчиком коротких рядків.
- Слова з переносами. Слова, розірвані між рядками, як-от «експери-» і «мент», так і лишаються розірваними — разом із дефісом.
- Зниклі або дивні символи на місці «fi» і «fl». Багато шрифтів малюють ці пари латинських літер як один об’єднаний гліф — лігатуру. Деякі PDF вставляють її як один спецсимвол, квадратик або взагалі нічого, і «find» перетворюється на «nd».
- Суцільні кракозябри. Якщо на екрані текст виглядає нормально, а вставляється як випадкові символи, у шрифті PDF немає правильної відповідності між гліфами та справжніми літерами. Переглядач уміє намалювати форми, але не знає, які це літери. Надійно виправити це не може жоден переглядач. Стався до файлу як до скану й скористайся OCR — або передрукуй цитату.
- Зайві пробіли або злиплі слова. Вирівнювання за шириною й щільний кернінг можуть збити з пантелику визначення пробілів.
Формули, спецсимволи й нелатинські абетки, зокрема кирилиця, частіше вставляються з помилками, тож перевіряй їх посимвольно.
Скановані PDF: копіювати просто нічого
Якщо під час протягування курсором з’являється рамка або вся сторінка виділяється як одна картинка, PDF складається із зображень — зазвичай це скан чи фото надрукованих сторінок. Він виглядає як текст, але тексту в ньому немає. Opener показує такі файли, але OCR не робить — як і більшість простих переглядачів.
Щоб дістати текст, потрібне оптичне розпізнавання символів:
- Google Drive і Google Docs. Завантаж PDF на Google Drive і відкрий його в Google Docs. Docs спробує розпізнати текст і створить документ, який можна редагувати. Найкраще це працює з чистими рівними сканами; уважно перевір результат.
- Розпізнавання тексту на телефоні. Сучасні iPhone (Live Text) і телефони Android (Google Lens) розпізнають текст на фото чи на екрані. Відкрий сторінку, збільш потрібний фрагмент і скористайся виділенням тексту на телефоні — або зроби знімок екрана й розпізнай текст на ньому.
- Програми для комп’ютера з OCR. OCR є в деяких PDF-редакторах і програмах для сканування. Доступ до таких інструментів може надавати й бібліотека твого університету.
OCR помиляється, особливо на дрібному шрифті, старих гарнітурах, виносках і формулах. Завжди звіряй розпізнаний текст зі сторінкою, перш ніж цитувати.
Коли PDF не дає копіювати
Деякі PDF відкриваються нормально, але не дають виділити чи скопіювати текст. Це автор або видавець задав у файлі обмеження доступу. Такі прапорці можуть блокувати копіювання, друк чи редагування, але залишати можливість читати. Наскільки суворо їх дотримується конкретна програма, буває по-різному, але обмеження відображає волю видавця й може бути пов’язане з умовами ліцензії.
Для короткої академічної цитати є прості варіанти:
- Передрукуй. Речення-два набрати швидко, і жодних проблем із форматуванням.
- Пошукай іншу версію. Та сама стаття часто є в базі даних твоєї бібліотеки, на сайті журналу чи в репозитарії — у вигляді PDF без обмежень або HTML-сторінки.
- Попроси. Автори зазвичай охоче надсилають копію власної статті.
Цитувати короткий фрагмент із правильним посиланням — звичайна академічна практика. Копіювати великі частини захищеного документа — зовсім інша річ, тож якщо сумніваєшся, перевір правила свого навчального закладу.
Як привести вставлений текст до ладу
Кілька звичок за лічені секунди перетворюють безладну вставку на чисту цитату:
- Вставляй без форматування. У багатьох програмах є варіант «вставити як звичайний текст», часто це Ctrl+Shift+V. Шрифти й розміри з PDF не потраплять у документ, і цитата виглядатиме як решта тексту.
- З’єднай рядки. У Word у вікні «Find and Replace» знак абзацу позначається як
^p. Заміни його на пробіл — і абзац зіллється в один рядок. В інших редакторах є схожі можливості, іноді з регулярними виразами. Роби це лише з цитатою, а не з усім документом. - Виправ переноси. Знайди дефіс, після якого йде розрив рядка, і прибери обидва, а потім перечитай: деякі дефіси справжні («будь-який»).
- Перевір лігатури й символи. Пошукай зниклі «fi», «fl» і «ff», дивні квадратики й лапки, що перетворилися на інші символи.
- Звір з оригіналом. Один раз прочитай вставлену цитату поруч із PDF, слово за словом. Це забирає хвилину і є єдиним способом помітити тихо загублене слово.
Якщо сам PDF не відкривається, почни з того, що робити, коли PDF не відкривається.
Часті запитання
Чому текст видно, але не виділяється?
PDF майже напевно є сканом або зроблений із зображень. Текстового шару немає — лише картинка тексту. Скористайся OCR, наприклад через Google Docs або розпізнавання тексту на телефоні.
Чому в скопійованому тексті всюди переноси рядків?
PDF зберігає кожен надрукований рядок окремо, тож під час копіювання кінці рядків переносяться разом із текстом. Встав як звичайний текст і заміни переноси рядків пробілами.
Чи робить переглядач PDF від Opener OCR?
Ні. Переглядач PDF дає виділяти й копіювати текст у PDF, які містять справжній текст. Скановані PDF відображаються нормально, але щоб дістати з них текст, потрібен інструмент OCR.
Чи можна копіювати текст із захищеного PDF?
Обмеження — це рішення видавця. Для короткої цитати передрукувати її з посиланням — нормальна практика; якщо потрібно більше, пошукай версію без обмежень або напиши автору.