Чем открыть XLSX без Excel
Открыть файл .xlsx без Excel можно несколькими бесплатными способами: в браузере через Excel в Интернете или Google Таблицы, на компьютере в LibreOffice Calc или Apple Numbers, на телефоне — в приложении для таблиц. Если нужно только посмотреть цены и, возможно, перенести данные в другую систему, Просмотр Excel от Opener откроет файл в браузере без аккаунта и без загрузки на сервер.
Какой вариант подходит
Прайс-лист поставщика обычно — простая книга: лист-другой с артикулами, описаниями, единицами измерения и ценами, иногда с формулой скидки. Выбор инструмента зависит от того, что вам нужно с ним сделать.
| Вариант | Где работает | Аккаунт | Редактирование | Пересчёт формул | Файл загружается |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel в Интернете | Любой браузер | Аккаунт Microsoft | Да | Да | Да, в OneDrive |
| Google Таблицы | Любой браузер, Android, iPhone | Аккаунт Google | Да | Да | Да, на Google Диск |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | Нет | Да | Да | Нет |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | Нет | Да | Да | Нет |
| Opener | Любой браузер, включая телефоны | Нет | Нет (только чтение) | Нет — показывает сохранённые значения | Нет |
Если нужно поменять цены, добавить свою наценку или собрать заказ из прайса, берите полноценную программу для таблиц. Если нужно найти товар, сравнить цены или выгрузить данные, просмотрщик быстрее.
Полноценные программы для таблиц
Excel в Интернете и Google Таблицы
Excel в Интернете — бесплатная браузерная версия Excel от Microsoft. Войдите с бесплатным аккаунтом Microsoft, загрузите файл в OneDrive и откройте его. Формулы, несколько листов и форматирование передаются точно. Макросы в браузерной версии не запускаются, а некоторые расширенные функции требуют настольного приложения.
Google Таблицы работают так же, только с аккаунтом Google: загрузите .xlsx на Google Диск и откройте в Google Таблицах или импортируйте его из пустой таблицы. Большинство формул переносятся и пересчитываются; у некоторых функций и возможностей, которые есть только в Excel, нет точного аналога, и они могут выдать ошибку или пропасть. Диск также умеет показывать быстрый предпросмотр без конвертации.
Оба варианта хороши, если вы часто работаете с файлами поставщика, но оба кладут копию файла в облачный аккаунт — стоит об этом подумать, если в прайс-листе есть конфиденциальные условия.
LibreOffice Calc и Numbers
LibreOffice Calc входит в бесплатный пакет LibreOffice с открытым кодом. Он открывает .xlsx напрямую, пересчитывает формулы и держит всё на вашем компьютере. Сложное форматирование или диаграммы могут выглядеть немного иначе, но данные и формулы переносятся хорошо. К тому же это один из лучших инструментов для старых файлов .xls.
Numbers бесплатно есть на каждом Mac и открывает файлы .xlsx напрямую, конвертируя их при открытии в свой формат. Он может показать список того, что не удалось импортировать в точности. Numbers располагает листы как отдельные таблицы на холсте — выглядит не так, как сетка Excel, но данные те же. Чтобы отправить изменения обратно, экспортируйте файл в формат Excel.
На телефоне
- iPhone: нажмите на вложение в «Почте» или на файл в приложении «Файлы» — откроется предпросмотр Quick Look, которого хватит, чтобы быстро проверить цену. Для редактирования файл открывают Numbers и приложение Google Таблицы.
- Android: приложение Google Таблицы открывает
.xlsxиз «Загрузок» или Gmail. - Любой телефон: мобильное приложение Excel от Microsoft (или общее приложение Microsoft 365) даёт вид, максимально похожий на Excel, и может попросить войти в аккаунт.
Широкие прайс-листы на маленьком экране читать трудно, так что поверните телефон горизонтально и пользуйтесь поиском, а не прокруткой.
Opener: ищите, сортируйте и экспортируйте без аккаунта
Перетащите файл в Просмотр Excel или откройте его в браузере на телефоне — и каждый лист появится в виде быстрой прокручиваемой таблицы. Файл читается в вашем браузере и никуда не отправляется.
Чем он хорош для прайс-листа:
- Каждый лист — на своей вкладке. Поставщики часто разбивают прайс по категориям или валютам; чтобы переключиться, нажмите на вкладку.
- Поиск по всем столбцам. Введите артикул или часть названия — останутся только подходящие строки.
- Сортировка по любому столбцу. Нажмите на заголовок с ценой, чтобы отсортировать по возрастанию; числа сортируются как числа, текст — по алфавиту.
- Экспорт текущего вида в CSV или JSON. Сначала отфильтруйте и отсортируйте, затем экспортируйте ровно то, что видите, — удобно для импорта в интернет-магазин, бухгалтерскую программу или систему заказов.
Чего он не умеет: это только чтение, так что менять цены или добавлять столбцы нельзя. Он показывает значения так, как их отображал Excel, но не пересчитывает и не редактирует формулы. Форматирование — цвета, объединённые ячейки и диаграммы — не отображается: главное здесь данные. Он открывает .xlsx и .csv, но не старый формат .xls.
Что происходит с формулами, листами и скрытыми столбцами
Формулы. Когда Excel сохраняет книгу, он записывает в каждую ячейку и формулу, и её последний вычисленный результат. Полноценные программы для таблиц (Excel в Интернете, Google Таблицы, LibreOffice, Numbers) читают формулу и вычисляют её заново. Просмотрщик вроде Opener показывает сохранённый результат — то число, которое видел поставщик, когда сохранял файл. Обычно они совпадают. Отличаться они могут, если формула зависит от сегодняшней даты, использует функцию, которую другая программа не поддерживает, или ссылается на другую книгу, которой у вас нет.
Несколько листов. Все перечисленные варианты показывают все листы. С экспортом в CSV иначе: CSV хранит только одну таблицу, поэтому каждый лист приходится экспортировать отдельно. Почему так, объясняет статья Что такое CSV-файл.
Скрытые строки и столбцы. Поставщики иногда скрывают столбцы вроде закупочных цен или внутренних кодов. Разные программы обращаются со скрытым содержимым по-разному, и его легко не заметить в любом случае. Скрыто — не значит удалено: если поставщик что-то скрыл, считайте, что данные по-прежнему в файле. Если то, что вы видите, не сходится — пропущена буква столбца или итог не совпадает, — откройте файл в полноценной программе для таблиц и покажите всё скрытое.
Старые файлы .xls
Если файл заканчивается на .xls, а не на .xlsx, он в старом двоичном формате Excel 97–2003. Excel в Интернете, Google Таблицы, LibreOffice и Numbers его откроют; многие лёгкие просмотрщики, включая Opener, — нет. Откройте его в одной из этих программ и сохраните как .xlsx (или экспортируйте лист в CSV) — после этого он откроется где угодно. Та же история со старыми и новыми форматами касается Word и PowerPoint — подробно её объясняет статья DOC и DOCX.
Частые вопросы
Можно ли открыть файл .xlsx на телефоне без Excel?
Да. iPhone показывает его через Quick Look, Google Таблицы работают и на iPhone, и на Android, а Просмотр Excel работает в любом мобильном браузере без приложения и аккаунта.
Почему в другой программе в ячейке другое число?
Полноценные программы для таблиц пересчитывают формулы при открытии файла, а просмотрщики показывают значение, сохранённое Excel. Расхождения обычно связаны с формулами, зависящими от даты, неподдерживаемыми функциями или ссылками на другие файлы.
Можно ли сконвертировать прайс-лист в CSV?
Да. Любая программа для таблиц умеет сохранять лист в CSV, а Просмотр Excel экспортирует текущий лист — с фильтром и сортировкой — в CSV или JSON.
Сохранится ли форматирование поставщика?
В Excel в Интернете — в основном да. Google Таблицы, LibreOffice и Numbers сохраняют большую часть с небольшими отличиями. Opener показывает только данные, без цветов, объединённых ячеек и диаграмм.