Статьи

Как скопировать текст из PDF и убрать разрывы строк после вставки

Команда Opener5 мин чтения

Чтобы скопировать текст из PDF, откройте файл в программе, которая умеет выделять текст, протяните курсор по нужному фрагменту и скопируйте его, как на обычной веб-странице. Если после вставки строки рвутся или появляются странные символы — для PDF это нормально, и всё легко исправить. А если выделить не получается вообще ничего, скорее всего, PDF — это скан, и сначала понадобится распознавание текста (OCR).

Статью можно открыть во встроенном просмотрщике браузера или в Просмотре PDF от Opener: там можно выделять и копировать текст, никуда не загружая файл.

Как выделить и скопировать фрагмент

  1. Откройте PDF в программе с выделением текста: в браузере, в «Просмотре» на macOS или в Просмотре PDF.
  2. Увеличьте масштаб, чтобы точно видеть, где фрагмент начинается и заканчивается. Выделение, начатое с середины слова, — самая частая причина обрезанных цитат.
  3. Щёлкните прямо перед первым словом и протяните до конца фрагмента. Чтобы выделить длинный кусок, щёлкните в начале, прокрутите страницу, затем зажмите Shift и щёлкните в конце — во многих просмотрщиках это работает.
  4. Скопируйте сочетанием Ctrl+C (Cmd+C на Mac) и вставьте в свои заметки.

Статьи в две колонки — самое коварное место. В зависимости от того, как был создан PDF, выделение может перепрыгнуть из левой колонки в правую или прихватить посреди текста колонтитул или сноску. Копируйте по одной колонке, а если выделение всё равно скачет — копируйте небольшими кусками и потом соединяйте.

Прежде чем закрыть файл, запишите номер страницы с цитатой. Для ссылки в списке литературы нужен номер, напечатанный на странице журнала, а он часто не совпадает с номером страницы, который показывает просмотрщик.

Почему вставленный текст разваливается

PDF создан для печати, а не для редактирования. Он хранит, где на странице стоит каждый символ, но не то, как складываются предложения и абзацы. При копировании просмотрщику приходится угадывать структуру заново, и угадывает он не всегда.

Формулы, специальные символы и нелатинские алфавиты (включая кириллицу) чаще копируются с ошибками, так что проверяйте их посимвольно.

Сканы PDF: копировать нечего

Если при попытке выделения рисуется рамка или вся страница выделяется как одна картинка, значит, PDF состоит из изображений — обычно это скан или фото напечатанных страниц. Выглядит как текст, но текста в нём нет. Opener показывает такие файлы, но распознаванием текста (OCR) не занимается — как и большинство простых просмотрщиков.

Чтобы вытащить текст, нужно оптическое распознавание символов:

OCR ошибается, особенно на мелком шрифте, старых гарнитурах, сносках и формулах. Всегда сверяйте распознанный текст со страницей, прежде чем цитировать.

Когда PDF не даёт копировать

Некоторые PDF открываются нормально, но не дают выделить или скопировать текст. Это автор или издатель задал в файле ограничения прав. Такие флаги могут запрещать копирование, печать или редактирование, но при этом разрешать чтение. Насколько строго программы их соблюдают, бывает по-разному, но ограничение отражает волю издателя и может быть связано с условиями лицензии.

Для короткой цитаты в учебной работе есть простые варианты:

Цитировать короткий фрагмент с правильной ссылкой на источник — нормальная академическая практика. Копировать большие части защищённого документа — совсем другое дело, так что, если сомневаетесь, сверьтесь с правилами своего учебного заведения.

Как привести вставленный текст в порядок

Несколько привычек превращают кривую вставку в аккуратную цитату за считаные секунды:

Если сам PDF не открывается, начните со статьи что делать, если не открывается PDF.

Частые вопросы

Почему текст виден, но не выделяется?

Почти наверняка PDF — это скан или собран из изображений. Текстового слоя нет, есть только картинка с текстом. Воспользуйтесь OCR — например, через Google Документы или распознавание текста на телефоне.

Почему в скопированном тексте везде разрывы строк?

PDF хранит каждую напечатанную строку отдельно, поэтому при копировании концы строк переносятся вместе с текстом. Вставьте его без форматирования и замените разрывы строк пробелами.

Умеет ли Просмотр PDF от Opener распознавать текст?

Нет. Просмотр PDF позволяет выделять и копировать текст в PDF, где есть настоящий текст. Сканы отображаются нормально, но чтобы достать из них текст, понадобится программа для OCR.

Можно ли копировать текст из защищённого PDF?

Ограничение — решение издателя. Для короткой цитаты нормально перепечатать её и указать источник; если нужно больше — поищите версию без ограничений или напишите автору.