Poradniki

Jak skopiować tekst z PDF (i naprawić tekst rozsypany po wklejeniu)

Zespół Opener5 min czytania

Aby skopiować tekst z PDF, otwórz plik w programie, który pozwala zaznaczać tekst, przeciągnij kursorem po fragmencie i skopiuj go tak samo jak na stronie internetowej. Jeśli wklejony tekst ma połamane linie albo dziwne znaki, to w przypadku PDF normalne i łatwe do poprawienia. Jeśli nie da się zaznaczyć niczego, PDF to najpewniej skan i najpierw potrzebne będzie rozpoznawanie tekstu (OCR).

Artykuł możesz otworzyć we wbudowanym czytniku PDF swojej przeglądarki internetowej albo w Przeglądarce PDF w Opener, która pozwala zaznaczać i kopiować tekst bez wysyłania pliku gdziekolwiek.

Zaznaczanie i kopiowanie fragmentu

  1. Otwórz PDF w programie, który pozwala zaznaczać tekst: w przeglądarce internetowej, w Podglądzie na macOS albo w Przeglądarce PDF.
  2. Powiększ widok, żeby dokładnie widzieć, gdzie fragment się zaczyna i kończy. Rozpoczęcie zaznaczenia w środku słowa to najczęstsza przyczyna uciętych cytatów.
  3. Kliknij tuż przed pierwszym słowem i przeciągnij do końca fragmentu. Aby zaznaczyć dłuższy blok, kliknij na początku, przewiń, a potem przytrzymaj Shift i kliknij na końcu — działa to w wielu programach.
  4. Skopiuj skrótem Ctrl+C (Cmd+C na Macu) i wklej do notatek.

Artykuły w dwóch kolumnach to miejsce, gdzie robi się trudniej. W zależności od tego, jak powstał PDF, zaznaczenie może przeskoczyć z lewej kolumny do prawej albo zahaczyć w środku o nagłówek strony lub przypis. Kopiuj po jednej kolumnie, a jeśli nadal przeskakuje, kopiuj mniejsze kawałki i połącz je.

Zanim zamkniesz plik, zapisz numer strony cytatu. Do przypisu potrzebujesz numeru strony wydrukowanego na stronie czasopisma, który często różni się od numeru pokazywanego przez program.

Dlaczego wklejony tekst wychodzi połamany

PDF jest stworzony do druku, nie do edycji. Zapisuje, gdzie na stronie stoi każdy znak, a nie to, jak zdania i akapity łączą się ze sobą. Przy kopiowaniu program musi odgadnąć tę strukturę z powrotem, a nie zawsze trafia.

Wzory matematyczne, symbole specjalne i alfabety niełacińskie częściej wychodzą błędnie, więc sprawdzaj je znak po znaku.

Zeskanowane PDF-y: nie ma tekstu do skopiowania

Jeśli kliknięcie i przeciągnięcie rysuje prostokąt albo zaznacza całą stronę jako jeden obraz, PDF składa się z obrazów — zwykle to skan lub zdjęcie wydrukowanych stron. Wygląda jak tekst, ale żadnego tekstu nie zawiera. Opener potrafi wyświetlić takie pliki, ale nie wykonuje OCR — podobnie jak większość prostych przeglądarek PDF.

Aby wydobyć tekst, potrzebujesz optycznego rozpoznawania znaków:

OCR się myli, zwłaszcza przy drobnym druku, starych krojach pisma, przypisach i wzorach. Zawsze porównaj rozpoznany tekst ze stroną, zanim go zacytujesz.

Gdy PDF nie pozwala kopiować

Niektóre PDF-y otwierają się normalnie, ale nie pozwalają zaznaczać ani kopiować tekstu. Autor lub wydawca ustawił w pliku ograniczenia uprawnień. Takie flagi mogą blokować kopiowanie, drukowanie lub edycję, a jednocześnie pozwalać na czytanie. To, jak ściśle aplikacje ich przestrzegają, bywa różne, ale ograniczenie wyraża wolę wydawcy i może wynikać z warunków licencji.

Przy krótkim cytacie naukowym najprostsze możliwości to:

Cytowanie krótkiego fragmentu z prawidłowym przypisem to normalna praktyka akademicka. Kopiowanie dużych części dokumentu z ograniczeniami to inna sprawa, więc w razie wątpliwości sprawdź zasady swojej uczelni.

Porządkowanie wklejonego tekstu

Kilka nawyków zamienia bałagan po wklejeniu w czysty cytat w kilka sekund:

Jeśli sam PDF nie chce się otworzyć, zacznij od poradnika co zrobić, gdy PDF się nie otwiera.

Najczęstsze pytania

Dlaczego widzę tekst, ale nie mogę go zaznaczyć?

PDF to prawie na pewno skan albo plik złożony z obrazów. Nie ma w nim warstwy tekstowej, jest tylko obraz tekstu. Użyj OCR, na przykład w Google Docs albo przez rozpoznawanie tekstu w telefonie.

Dlaczego w skopiowanym tekście wszędzie są podziały wierszy?

PDF zapisuje każdy wydrukowany wiersz osobno, więc końce wierszy kopiują się razem z tekstem. Wklej go jako zwykły tekst i zamień podziały wierszy na spacje.

Czy Przeglądarka PDF w Opener wykonuje OCR?

Nie. Przeglądarka PDF pozwala zaznaczać i kopiować tekst w plikach PDF, które zawierają prawdziwy tekst. Zeskanowane PDF-y wyświetlają się poprawnie, ale do wydobycia z nich tekstu potrzebne jest narzędzie do OCR.

Czy wolno kopiować tekst z zabezpieczonego PDF?

Ograniczenie to decyzja wydawcy. Przy krótkim cytacie przepisanie go z przypisem jest normalne; przy większych fragmentach poszukaj wersji bez ograniczeń albo zapytaj autora.