スマホでPowerPointのスライドを見る方法(iPhone・Android)
iPhoneでは、メールや「ファイル」Appで .pptx をタップすれば、アプリを追加しなくてもクイックルックでスライドが表示されます。Androidでは、Google スライドやPowerPointのアプリで開けます。どちらのスマートフォンでも、Opener のPowerPointビューアを使えばブラウザでファイルを開けます。アプリもアカウントも不要で、何もアップロードされません。試験前の復習なら、どれを使っても大丈夫です。違いは、発表者ノート、古い .ppt ファイル、グラフの読みやすさにあります。
出かける前に:ファイルをスマホに入れておく
どのアプリを使うにしても、スライドはメールの中だけでなく、スマートフォン本体に保存しておく必要があります。バスの中の不安定な電波では、メールを読み込めないかもしれないからです。
- iPhone: 添付ファイルやダウンロードリンクを開き、共有ボタンから「ファイル」に保存します。「このiPhone内」を選べば、端末にコピーが残ります。
- Android: 添付ファイルをダウンロードします。ファイルは「ダウンロード」フォルダに保存され、ファイルアプリから開けます。
- 大学のポータルやクラウドストレージから: アプリにオフラインで使えるようにするオプションがあれば、出かける前にそれを使いましょう。
ブラウザで動くビューアを使う予定なら、電波の良いうちに一度開いておきましょう。ファイルはスマートフォン上で読み込まれますが、ページ自体は読み込む必要があるからです。
.pptxを開けるスマホアプリ
iPhone:クイックルックとKeynote
iPhoneには、クイックルックというプレビュー機能が内蔵されています。メールの .pptx 添付ファイルや、「ファイル」App内のファイルをタップすると、スライドがスクロール表示されます。ピンチで拡大でき、スマートフォンを横向きにすればスライドが大きくなります。速くて、アプリもアカウントも不要ですが、あくまで閲覧専用です。発表者ノートも発表者ビューもなく、複雑なスライドでは一部の効果が失われることがあります。
もっと機能が欲しいなら、Appleの無料アプリKeynoteで .pptx ファイルを開けます。開くときにその場で変換されます。発表者ノートを表示でき、多くのアニメーションを再生できますが、アプリのインストールと、変換の短い待ち時間が必要です。Keynoteにないフォントは置き換えられるので、テキストが少しずれることがあります。
Android:Google スライドと Google ドライブ
ほとんどのAndroidスマートフォンには Google ドライブが入っており、Google スライドのアプリも無料でダウンロードできます。「ダウンロード」やGmailから .pptx をタップし、Google スライドを選んで開きます。Google スライドを開かずに、ドライブで簡単なプレビューを表示することもできます。
Google スライドでは、閲覧、編集、発表者ノートの表示ができます。パソコンの場合と同じくファイルを変換するので、珍しいフォントや複雑な効果は違って見えることがあります。Googleアカウントが必要ですが、Androidスマートフォンならほぼどれもすでにサインインしているはずです。
PowerPointのモバイルアプリ(iPhoneとAndroid)
Microsoftのモバイルアプリ(単体のPowerPointアプリ、または統合されたMicrosoft 365アプリ)は、元の資料を最も忠実に表示し、スライドショーでは発表者ノートやアニメーションも使えます。Microsoftアカウントでのサインインを求められることがあり、一部の機能はアカウントの種類によって異なります。学校ですでにOfficeを使っているなら良い選択肢ですが、40枚のスライドを一度ざっと見るだけなら、インストールは大げさです。
Opener を使ってスマホのブラウザで見る
アプリをインストールしたり、何かにサインインしたりしたくないなら、Safari、ChromeなどのモバイルブラウザでPowerPointビューアを開き、「ファイルを選択」をタップして、「ファイル」や「ダウンロード」から .pptx を選びます。資料がタブに表示され、ファイルがスマートフォンの外に出ることはありません。
スライドはグラフ、表、SmartArt、画像を含めて描画されるので、テキストを抜き出しただけのものではなく、実際のレイアウトが見られます。矢印やスクロールで1枚ずつ進め、細部を拡大し、全画面表示に切り替えればブラウザのバーも隠れます。長い資料はスクロールに合わせて読み込まれるので、1学期分のスライドが全部届くのを待たずに読み始められます。
閲覧用であって、発表用のツールではありません。編集はできず、アニメーションや動画は再生されず、発表者ノートも表示されません。
小さな画面でスライドを読むコツ
- スマートフォンを横向きにする。 スライドは横長なので、横向きにすれば画面の真ん中の帯ではなく、画面いっぱいに表示されます。
- 全画面表示にする。 ビューアやアプリの全画面表示でツールバーやブラウザのバーを隠すと、スマートフォンでは驚くほど表示領域が広がります。
- グラフは拡大する。 軸のラベルや凡例は、たいていスライドの中で一番小さな文字です。目を細めずに、ピンチやズームの操作で拡大しましょう。試験で問われるのは、まさにそうしたラベルであることも多いのです。
- アニメーション付きのスライドに注意する。 アニメーションを再生しないビューアでは、スライド上のすべてが一度に表示されます。段階的に組み立てられるはずだった図はごちゃごちゃして見えることがあるので、上から下へ、あるいは番号が振られていればその順に読みましょう。
- 発表者ノートを確認する。 先生がノートでスライドを解説しているなら、復習にはノートを表示できるアプリ(Keynote、Google スライド、PowerPoint)を使いましょう。
- バッテリーに気を付ける。 画像の多い長い資料は、描画に電力を多く使います。明るさを控えめにして、ほかのタブを閉じておきましょう。
スマホで表示されないもの(と古い.pptファイルの対処法)
ほとんどのスマートフォンのビューアで、いくつかの機能が失われたり簡略化されたりしがちです。
| 機能 | クイックルック(iPhone) | Google スライド | PowerPointアプリ | Opener |
|---|---|---|---|---|
| アニメーションと画面切り替え | なし | 一部(スライドショーで) | あり(スライドショーで) | なし |
| 発表者ノート | なし | あり | あり | なし |
| 編集 | 不可 | 可 | アカウントによる | 不可 |
古い .ppt ファイル |
開けることが多い | たいてい開ける(変換後) | 開ける | 開けない |
| アカウント | 不要 | Microsoft(求められることがある) | 不要 |
埋め込み動画は、スマートフォンではどのアプリでも再生できたりできなかったりします。スライドが動画に頼っているなら、パソコンで見るか、動画を別にもらいましょう。
一番のつまずきどころは、古い .ppt ファイル(PowerPoint 97–2003)です。バイナリ形式を使っており、Opener を含む多くのビューアでは読めません。開けない場合は、PowerPointのアプリを試すか、共有してくれた人に .pptx かPDFを頼みましょう。パソコンがあるなら、そこで開いて .pptx として保存してください。新旧の形式と変換方法は、.docと.docxの違いのガイドで説明しています。
よくある質問
アプリをインストールせずに、スマホで.pptxを開けますか?
開けます。iPhoneならクイックルックでプレビューでき、どのスマートフォンでもPowerPointビューアを使えばブラウザで開けます。どちらもアカウントは不要です。
箇条書きが全部いっぺんに表示されるのはなぜですか?
ビューアがアニメーションを再生しないからです。クリックごとに現れるよう設定された内容が、スライドの組み立てがすでに終わったかのように、まとめて表示されます。
スマホで発表者ノートを見られますか?
見られます。PowerPoint、Google スライド、Keynoteのアプリで表示できます。クイックルックと Opener では表示されません。
スマホだとスライドの表示がおかしいときは、どうすればいいですか?
アプリごとに表示が少しずつ違うので、このガイドで紹介した別のアプリを試してください。あとでパソコンを使えるなら、PowerPointなしで.pptxを開く方法でデスクトップでの選択肢を紹介しています。