ガイド

PDFのテキストをコピーする方法(貼り付けると改行や文字化けする場合の直し方)

Opener チーム8 分で読めます

PDFのテキストをコピーするには、テキスト選択に対応したビューアでファイルを開き、目的の箇所をドラッグして、Webページと同じようにコピーします。貼り付けた文章に不要な改行やおかしな文字が混じるのはPDFではよくあることで、簡単に直せます。まったく選択できない場合は、そのPDFはスキャン画像でできている可能性が高く、まず文字認識(OCR)が必要です。

論文は、ブラウザに内蔵されたPDFビューアでも、Opener の PDFビューアでも開けます。後者なら、ファイルをどこにもアップロードせずにテキストを選択・コピーできます。

引用したい箇所を選択してコピーする

  1. テキストを選択できるビューアでPDFを開きます。ブラウザ、macOSの「プレビュー」、またはPDFビューアが使えます。
  2. 拡大して、引用の始まりと終わりがはっきり見えるようにします。単語の途中から選択を始めてしまうのが、引用が途中で切れる一番の原因です。
  3. 最初の単語の直前をクリックし、引用の終わりまでドラッグします。長い範囲を選ぶときは、先頭をクリックしてからスクロールし、Shiftキーを押しながら末尾をクリックします。多くのビューアでこの方法が使えます。
  4. Ctrl+C(MacではCmd+C)でコピーし、ノートに貼り付けます。

厄介なのが2段組みの論文です。PDFの作られ方によっては、選択が左の段から右の段へ飛んだり、途中にページのヘッダーや脚注が紛れ込んだりします。1段ずつコピーし、それでも飛ぶ場合は小さく区切ってコピーしてからつなげましょう。

ファイルを閉じる前に、引用箇所のページ番号を控えておきましょう。引用文献に記載するのは雑誌の紙面に印刷されたページ番号で、ビューアに表示されるページ数とは異なることがよくあります。

貼り付けたテキストが崩れる理由

PDFは編集ではなく印刷のための形式です。保存されているのは各文字がページのどこにあるかで、文や段落がどうつながっているかではありません。コピーするとき、ビューアはその構造を推測して復元する必要があり、その推測がいつも正しいとは限りません。

数式、特殊記号、ラテン文字以外の文字(日本語を含む)は崩れやすいので、1文字ずつ確認しましょう。

スキャンPDF:コピーできるテキストがない

クリックしてドラッグすると四角い枠が出たり、ページ全体が1枚の画像として選択されたりする場合、そのPDFは画像でできています。多くは紙をスキャンしたものか、印刷物を撮影したものです。文字に見えても、テキストは含まれていません。Opener はこうしたファイルを表示できますが、OCRは行いません。一般的なビューアの多くも同様です。

テキストを取り出すには、光学文字認識(OCR)が必要です。

OCRは間違えます。特に小さな文字、古い書体、脚注、数式は要注意です。引用する前に、認識されたテキストを必ず元のページと照らし合わせてください。

コピーできないように設定されたPDF

普通に開けるのに、テキストを選択・コピーできないPDFがあります。作成者や出版社がファイルに権限の制限を設定しているためです。この設定では、閲覧は許可したまま、コピー、印刷、編集を禁止できます。アプリによって制限の守り方は異なりますが、制限は出版社の意向を示すもので、ライセンス条件と結び付いている場合もあります。

学術論文から短く引用するなら、次の方法が手軽です。

出典を明記して短い文章を引用するのは、学術的にごく普通のことです。制限のある文書の大部分をコピーするのは別の話なので、迷ったら所属機関のガイドラインを確認してください。

貼り付けたテキストを整える

いくつかの習慣で、崩れた貼り付けも数秒できれいな引用になります。

そもそもPDFが開かない場合は、PDFが開かないときの対処法から始めてください。

よくある質問

文字は見えるのに選択できないのはなぜですか?

そのPDFは、ほぼ間違いなくスキャンか画像から作られたものです。テキストのレイヤーがなく、あるのは文字の画像だけです。Google ドキュメントやスマートフォンの文字認識などでOCRを使ってください。

コピーしたテキストのあちこちに改行が入るのはなぜですか?

PDFは印刷された行を1行ずつ別々に保存しているため、コピーすると行末の改行も一緒に付いてきます。書式なしで貼り付け、改行をスペースに置き換えてください。

Opener の PDFビューアはOCRに対応していますか?

いいえ。PDFビューアでは、実際のテキストを含むPDFの文字を選択・コピーできます。スキャンPDFも問題なく表示されますが、テキストを取り出すにはOCRツールが必要です。

コピーが制限されたPDFからテキストをコピーしてもよいですか?

制限は出版社の判断によるものです。短い引用なら、出典を明記して手で入力するのが普通です。それ以上必要な場合は、制限のないバージョンを探すか、著者に問い合わせてください。