Come aprire un file XLSX senza Excel
Puoi aprire un file .xlsx senza Excel in diversi modi gratuiti: Excel per il Web o Fogli Google nel browser, LibreOffice Calc o Numbers di Apple sul computer, oppure un’app per fogli di calcolo sul telefono. Se ti serve solo cercare dei prezzi ed eventualmente portare i dati in un altro sistema, il Visualizzatore Excel di Opener lo apre nel browser senza account e senza caricare il file.
Quale opzione fa per te
Il listino prezzi di un fornitore di solito è una cartella di lavoro semplice: uno o due fogli con codici prodotto, descrizioni, unità di misura e prezzi, a volte con una formula per lo sconto. Lo strumento giusto dipende da cosa devi farci.
| Opzione | Funziona su | Account | Modifica | Ricalcola le formule | File caricato |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel per il Web | Qualsiasi browser | Account Microsoft | Sì | Sì | Sì, su OneDrive |
| Fogli Google | Qualsiasi browser, Android, iPhone | Account Google | Sì | Sì | Sì, su Google Drive |
| LibreOffice Calc | Windows, Mac, Linux | No | Sì | Sì | No |
| Numbers | Mac, iPhone, iPad | No | Sì | Sì | No |
| Opener | Qualsiasi browser, anche sul telefono | No | No (sola lettura) | No, mostra i valori salvati | No |
Se vuoi cambiare i prezzi, aggiungere il tuo ricarico o preparare un ordine dal listino, usa un’app per fogli di calcolo completa. Se vuoi trovare un prodotto, confrontare i prezzi o esportare i dati, un visualizzatore è più rapido.
App complete per fogli di calcolo
Excel per il Web e Fogli Google
Excel per il Web è la versione gratuita di Excel nel browser di Microsoft. Accedi con un account Microsoft gratuito, carica il file su OneDrive e aprilo. Gestisce fedelmente formule, fogli multipli e formattazione. Le macro non vengono eseguite nella versione browser, e alcune funzioni avanzate richiedono l’app desktop.
Fogli Google funziona allo stesso modo con un account Google: carica il .xlsx su Google Drive e aprilo con Fogli Google, oppure importalo da un foglio di lavoro vuoto. La maggior parte delle formule viene mantenuta e ricalcolata; alcune funzioni e caratteristiche esclusive di Excel non hanno un equivalente esatto e possono dare errori o sparire. Drive può anche mostrare un’anteprima veloce senza convertire.
Entrambe sono buone scelte se lavori spesso con il file del fornitore, ma entrambe ne mettono una copia in un account cloud: vale la pena pensarci se il listino contiene condizioni riservate.
LibreOffice Calc e Numbers
LibreOffice Calc fa parte della suite gratuita e open source LibreOffice. Apre direttamente i .xlsx, ricalcola le formule e tiene tutto sul tuo computer. Formattazioni complesse o grafici possono apparire un po’ diversi, ma dati e formule arrivano bene. È anche uno dei migliori strumenti per i vecchi file .xls.
Numbers è gratuito su ogni Mac e apre direttamente i file .xlsx, convertendoli nel proprio formato durante l’apertura. Può elencare ciò che non è riuscito a importare esattamente. Numbers dispone i fogli come tabelle separate su una tela, che appare diversa dalla griglia di Excel ma contiene gli stessi dati. Per rimandare le modifiche, esporta in formato Excel.
Sul telefono
- iPhone: toccando l’allegato in Mail o il file nell’app File compare un’anteprima Quick Look, sufficiente per un rapido controllo dei prezzi. Numbers e l’app Fogli Google lo aprono per la modifica.
- Android: l’app Fogli Google apre i
.xlsxda Download o da Gmail. - Su entrambi: l’app Excel per dispositivi mobili di Microsoft (o l’app combinata Microsoft 365) offre la vista più simile a Excel e potrebbe chiederti di accedere.
I listini larghi sono difficili da leggere su uno schermo piccolo, quindi gira il telefono in orizzontale e usa la ricerca invece di scorrere.
Opener: cerca, ordina ed esporta senza account
Trascina il file nel Visualizzatore Excel, o aprilo nel browser del telefono, e ogni foglio appare come una tabella veloce e scorrevole. Il file viene letto nel tuo browser e non viene mai inviato da nessuna parte.
In cosa è utile per un listino prezzi:
- Ogni foglio in una scheda. I fornitori spesso dividono i listini per categoria o per valuta; clicca una scheda per passare all’altra.
- Ricerca in tutte le colonne. Digita un codice prodotto o parte di un nome e restano solo le righe corrispondenti.
- Ordinamento per qualsiasi colonna. Clicca l’intestazione del prezzo per ordinare dal più basso al più alto; i numeri si ordinano come numeri, il testo in ordine alfabetico.
- Esportazione della vista corrente in CSV o JSON. Prima filtra e ordina, poi esporta esattamente ciò che vedi: comodo per importare i dati nel tuo e-commerce, nel gestionale contabile o nel sistema degli ordini.
Cosa non fa: è in sola lettura, quindi non puoi cambiare i prezzi né aggiungere colonne. Mostra i valori come li mostrava Excel, ma non ricalcola né modifica le formule. La formattazione, come colori, celle unite e grafici, non viene mostrata: qui contano i dati. Apre .xlsx e .csv, ma non il vecchio formato .xls.
Cosa succede a formule, fogli e colonne nascoste
Formule. Quando Excel salva una cartella di lavoro, in ogni cella memorizza sia la formula sia il suo ultimo risultato calcolato. Le app complete (Excel per il Web, Fogli Google, LibreOffice, Numbers) leggono la formula e la ricalcolano. Un visualizzatore come Opener mostra il risultato memorizzato, cioè il numero che il fornitore vedeva quando ha salvato il file. Di solito coincidono. Possono differire se una formula dipende dalla data di oggi, da una funzione che un’altra app non supporta o da un collegamento a un’altra cartella di lavoro che non hai.
Fogli multipli. Tutte le opzioni qui sopra mostrano ogni foglio. L’esportazione in CSV è diversa: un CSV contiene una sola tabella, quindi ogni foglio va esportato separatamente. La guida Cos’è un file CSV? spiega perché.
Righe e colonne nascoste. A volte i fornitori nascondono colonne come i prezzi di costo o i codici interni. Il modo in cui il contenuto nascosto viene trattato varia da un’app all’altra, ed è facile non accorgersene in entrambi i casi. Nascosto non vuol dire eliminato: se il fornitore ha nascosto qualcosa, dai per scontato che i dati siano ancora nel file. Se ciò che vedi non torna (una lettera di colonna che manca, un totale che non corrisponde), apri il file in un’app completa per fogli di calcolo e scopri tutto.
I vecchi file .xls
Se il file finisce in .xls invece che in .xlsx, è nel vecchio formato binario di Excel 97–2003. Excel per il Web, Fogli Google, LibreOffice e Numbers riescono ad aprirlo; molti visualizzatori leggeri, Opener compreso, no. Aprilo in una di quelle app e salvalo come .xlsx (o esporta un foglio in CSV), così si aprirà ovunque. La stessa storia tra vecchio e nuovo vale per Word e PowerPoint: la guida su .doc e .docx la spiega per intero.
Domande frequenti
Posso aprire un file .xlsx sul telefono senza Excel?
Sì. Gli iPhone ne mostrano l’anteprima con Quick Look, Fogli Google funziona sia su iPhone sia su Android, e il Visualizzatore Excel funziona in qualsiasi browser per dispositivi mobili senza app né account.
Perché una cella mostra un numero diverso in un’altra app?
Le app complete ricalcolano le formule quando aprono il file; i visualizzatori mostrano il valore salvato da Excel. Le differenze di solito dipendono da formule basate sulla data, funzioni non supportate o collegamenti ad altri file.
Posso convertire il listino prezzi in CSV?
Sì. Qualsiasi app per fogli di calcolo può salvare un foglio in CSV, e il Visualizzatore Excel esporta il foglio corrente, filtrato e ordinato, in CSV o JSON.
La formattazione del fornitore viene mantenuta?
In Excel per il Web, in gran parte. Fogli Google, LibreOffice e Numbers ne mantengono la maggior parte con piccole differenze. Opener mostra solo i dati, senza colori, celle unite o grafici.