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Ouvrir un fichier XLSX sans Excel

Par l’équipe Opener6 min de lecture

Vous pouvez ouvrir un fichier .xlsx sans Excel de plusieurs façons gratuites : Excel pour le web ou Google Sheets dans un navigateur, LibreOffice Calc ou Apple Numbers sur un ordinateur, ou une application de tableur sur votre téléphone. Si vous avez seulement besoin de consulter des prix et éventuellement de reprendre les données dans un autre système, la visionneuse Excel d’Opener l’ouvre dans le navigateur, sans compte et sans envoyer le fichier.

Quelle option choisir

La liste de prix d’un fournisseur est généralement un classeur simple : une ou deux feuilles de références produits, de descriptions, d’unités et de prix, parfois avec une formule de remise. Ce que vous devez en faire détermine l’outil.

Option Fonctionne sur Compte Modification Recalcule les formules Fichier envoyé
Excel pour le web Tout navigateur Compte Microsoft Oui Oui Oui, sur OneDrive
Google Sheets Tout navigateur, Android, iPhone Compte Google Oui Oui Oui, sur Google Drive
LibreOffice Calc Windows, Mac, Linux Non Oui Oui Non
Numbers Mac, iPhone, iPad Non Oui Oui Non
Opener Tout navigateur, téléphones compris Non Non (lecture seule) Non : affiche les valeurs enregistrées Non

Si vous voulez changer des prix, ajouter votre marge ou préparer une commande à partir de la liste, utilisez un vrai tableur. Si vous voulez trouver un produit, comparer des prix ou exporter les données, une visionneuse est plus rapide.

Les tableurs complets

Excel pour le web et Google Sheets

Excel pour le web est la version gratuite d’Excel dans le navigateur, proposée par Microsoft. Connectez-vous avec un compte Microsoft gratuit, importez le fichier dans OneDrive et ouvrez-le. Il gère fidèlement les formules, les feuilles multiples et la mise en forme. Les macros ne s’exécutent pas dans la version navigateur, et certaines fonctions avancées nécessitent l’application de bureau.

Google Sheets fonctionne de la même façon avec un compte Google : importez le .xlsx dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets, ou importez-le depuis une feuille de calcul vierge. La plupart des formules sont reprises et recalculées ; quelques fonctions et fonctionnalités propres à Excel n’ont pas d’équivalent exact et peuvent afficher des erreurs ou disparaître. Drive peut aussi afficher un aperçu rapide sans conversion.

Les deux sont de bons choix si vous travaillez souvent avec le fichier du fournisseur, mais tous deux en placent une copie sur un compte en ligne : à méditer si la liste de prix contient des conditions confidentielles.

LibreOffice Calc et Numbers

LibreOffice Calc fait partie de la suite gratuite et open source LibreOffice. Il ouvre directement les .xlsx, recalcule les formules et garde tout sur votre ordinateur. Une mise en forme complexe ou des graphiques peuvent s’afficher un peu différemment, mais les données et les formules passent bien. C’est aussi l’un des meilleurs outils pour les anciens fichiers .xls.

Numbers est gratuit sur tous les Mac et ouvre directement les fichiers .xlsx, en les convertissant dans son propre format à l’ouverture. Il peut lister ce qu’il n’a pas pu importer à l’identique. Numbers présente les feuilles comme des tableaux séparés sur une page, ce qui ne ressemble pas à la grille d’Excel mais contient les mêmes données. Pour renvoyer vos modifications, exportez au format Excel.

Sur votre téléphone

Les listes de prix larges sont difficiles à lire sur un petit écran : tournez le téléphone en mode paysage et utilisez la recherche plutôt que le défilement.

Opener : rechercher, trier et exporter sans compte

Déposez le fichier dans la visionneuse Excel, ou ouvrez-le dans le navigateur de votre téléphone : chaque feuille apparaît sous forme de tableau rapide et défilant. Le fichier est lu dans votre navigateur et n’est envoyé nulle part.

Ses points forts pour une liste de prix :

Ce qu’elle ne fait pas : elle fonctionne en lecture seule, vous ne pouvez donc ni changer les prix ni ajouter de colonnes. Elle affiche les valeurs telles qu’Excel les affichait, mais ne recalcule ni ne modifie les formules. La mise en forme (couleurs, cellules fusionnées, graphiques) n’est pas affichée : l’accent est mis sur les données. Elle ouvre les .xlsx et les .csv, mais pas l’ancien format .xls.

Que deviennent les formules, les feuilles et les colonnes masquées

Les formules. Quand Excel enregistre un classeur, il stocke dans chaque cellule à la fois la formule et son dernier résultat calculé. Les tableurs complets (Excel pour le web, Google Sheets, LibreOffice, Numbers) lisent la formule et la recalculent. Une visionneuse comme Opener affiche le résultat enregistré : le nombre que le fournisseur avait sous les yeux au moment d’enregistrer. En général, les deux sont identiques. Ils peuvent différer si une formule dépend de la date du jour, d’une fonction qu’une autre application ne prend pas en charge ou d’un lien vers un autre classeur que vous n’avez pas.

Les feuilles multiples. Toutes les options ci-dessus affichent toutes les feuilles. L’export en CSV, c’est autre chose : un CSV ne contient qu’un seul tableau, il faut donc exporter chaque feuille séparément. Le guide Qu’est-ce qu’un fichier CSV ? explique pourquoi.

Les lignes et colonnes masquées. Les fournisseurs masquent parfois des colonnes comme les prix de revient ou des codes internes. Le traitement du contenu masqué varie d’une application à l’autre, et il est facile de passer à côté dans tous les cas. Masqué ne veut pas dire supprimé : si le fournisseur a masqué quelque chose, partez du principe que les données sont toujours dans le fichier. Si ce que vous voyez ne colle pas (une lettre de colonne qui manque, un total qui ne correspond pas), ouvrez le fichier dans un tableur complet et affichez tout.

Les anciens fichiers .xls

Si le fichier se termine par .xls et non .xlsx, il est dans l’ancien format binaire d’Excel 97–2003. Excel pour le web, Google Sheets, LibreOffice et Numbers savent l’ouvrir ; beaucoup de visionneuses légères, dont Opener, en sont incapables. Ouvrez-le dans l’une de ces applications et enregistrez-le en .xlsx (ou exportez une feuille en CSV) : il s’ouvrira ensuite partout. La même histoire d’ancien et de nouveau format concerne Word et PowerPoint : le guide .doc ou .docx l’explique en détail.

Questions fréquentes

Peut-on ouvrir un fichier .xlsx sur son téléphone sans Excel ?

Oui. Les iPhone en affichent un aperçu avec Coup d’œil, Google Sheets fonctionne sur iPhone comme sur Android, et la visionneuse Excel tourne dans n’importe quel navigateur mobile, sans application ni compte.

Pourquoi une cellule affiche-t-elle un nombre différent dans une autre application ?

Les tableurs complets recalculent les formules à l’ouverture du fichier ; les visionneuses affichent la valeur enregistrée par Excel. Les écarts viennent généralement de formules basées sur la date, de fonctions non prises en charge ou de liens vers d’autres fichiers.

Peut-on convertir la liste de prix en CSV ?

Oui. N’importe quel tableur peut enregistrer une feuille en CSV, et la visionneuse Excel exporte la feuille affichée, filtrée et triée, en CSV ou en JSON.

La mise en forme du fournisseur sera-t-elle conservée ?

Dans Excel pour le web, en grande partie. Google Sheets, LibreOffice et Numbers en conservent l’essentiel, avec de petites différences. Opener n’affiche que les données, sans couleurs, cellules fusionnées ni graphiques.