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Copier le texte d’un PDF (et nettoyer un collage en vrac)

Par l’équipe Opener7 min de lecture

Pour copier le texte d’un PDF, ouvrez-le dans une visionneuse qui permet de sélectionner le texte, faites glisser le curseur sur le passage et copiez-le comme sur une page web. Si le texte collé contient des retours à la ligne intempestifs ou des caractères bizarres, c’est normal avec un PDF et facile à corriger. Si vous ne pouvez rien sélectionner du tout, le PDF est très probablement un scan : il faudra d’abord passer par la reconnaissance de texte (OCR).

Vous pouvez ouvrir l’article dans la visionneuse intégrée à votre navigateur ou dans le lecteur PDF d’Opener, qui permet de sélectionner et de copier le texte sans envoyer le fichier où que ce soit.

Sélectionner et copier le passage

  1. Ouvrez le PDF dans une visionneuse qui gère la sélection de texte : un navigateur, Aperçu sur macOS ou le lecteur PDF.
  2. Zoomez pour voir exactement où le passage commence et se termine. Commencer la sélection au milieu d’un mot est la cause la plus fréquente des citations tronquées.
  3. Cliquez juste avant le premier mot et faites glisser jusqu’à la fin du passage. Pour un bloc plus long, cliquez au début, faites défiler, puis maintenez Maj et cliquez à la fin ; cela fonctionne dans beaucoup de visionneuses.
  4. Copiez avec Ctrl+C (Cmd+C sur Mac) et collez dans vos notes.

Les articles sur deux colonnes sont les plus pénibles. Selon la façon dont le PDF a été produit, la sélection peut sauter de la colonne de gauche à celle de droite, ou embarquer un en-tête de page ou une note de bas de page au passage. Copiez une colonne à la fois et, si ça saute encore, copiez des morceaux plus petits et recollez-les ensemble.

Avant de fermer le fichier, notez le numéro de page de la citation. Pour une référence bibliographique, c’est le numéro imprimé sur la page de la revue qui compte, et il diffère souvent du numéro de page affiché par votre visionneuse.

Pourquoi le texte collé arrive en morceaux

Un PDF est conçu pour l’impression, pas pour l’édition. Il enregistre la position de chaque caractère sur la page, pas la façon dont les phrases et les paragraphes s’enchaînent. Quand vous copiez, la visionneuse doit reconstituer cette structure, et elle ne devine pas toujours juste.

Les formules mathématiques, les symboles spéciaux et les alphabets non latins risquent davantage d’être mal copiés : vérifiez-les caractère par caractère.

PDF scannés : il n’y a pas de texte à copier

Si cliquer-glisser dessine un rectangle ou sélectionne toute la page comme une seule image, le PDF est composé d’images : en général un scan ou une photo de pages imprimées. On dirait du texte, mais il n’y en a pas. Opener peut afficher ces fichiers mais ne fait pas d’OCR, pas plus que la plupart des visionneuses de base.

Pour en extraire le texte, il vous faut la reconnaissance optique de caractères :

L’OCR fait des erreurs, surtout avec les petits caractères, les polices anciennes, les notes de bas de page et les formules. Comparez toujours le texte reconnu avec la page avant de le citer.

Quand un PDF refuse la copie

Certains PDF s’ouvrent normalement mais ne permettent pas de sélectionner ou de copier le texte. L’auteur ou l’éditeur a défini des restrictions d’autorisation dans le fichier. Ces indicateurs peuvent bloquer la copie, l’impression ou la modification tout en autorisant la lecture. Le degré auquel une application les respecte varie, mais la restriction traduit la volonté de l’éditeur et peut être liée aux conditions de licence.

Pour une courte citation universitaire, les solutions simples sont :

Citer un court passage avec une référence en bonne et due forme est une pratique universitaire normale. Copier de larges extraits d’un document protégé, c’est une autre affaire : consultez les règles de votre établissement en cas de doute.

Nettoyer le texte collé

Quelques réflexes transforment un collage en vrac en citation propre en quelques secondes :

Si le PDF lui-même refuse de s’ouvrir, commencez par que faire quand un PDF ne s’ouvre pas.

Questions fréquentes

Pourquoi je vois le texte mais je ne peux pas le sélectionner ?

Le PDF est presque certainement un scan ou a été fabriqué à partir d’images. Il n’y a pas de couche texte, seulement une image du texte. Passez par l’OCR, par exemple avec Google Docs ou la reconnaissance de texte de votre téléphone.

Pourquoi le texte copié a-t-il des retours à la ligne partout ?

Les PDF enregistrent chaque ligne imprimée séparément : les fins de ligne suivent quand vous copiez. Collez en texte brut et remplacez les retours à la ligne par des espaces.

Le lecteur PDF d’Opener fait-il de l’OCR ?

Non. Le lecteur PDF permet de sélectionner et de copier le texte des PDF qui contiennent du vrai texte. Les PDF scannés s’affichent bien, mais il vous faudra un outil d’OCR pour en extraire le texte.

Ai-je le droit de copier le texte d’un PDF protégé ?

La restriction est un choix de l’éditeur. Pour une courte citation, la retaper avec sa référence est normal ; pour davantage, cherchez une version sans restriction ou demandez à l’auteur.