Copier le texte d’un PDF (et nettoyer un collage en vrac)
Pour copier le texte d’un PDF, ouvrez-le dans une visionneuse qui permet de sélectionner le texte, faites glisser le curseur sur le passage et copiez-le comme sur une page web. Si le texte collé contient des retours à la ligne intempestifs ou des caractères bizarres, c’est normal avec un PDF et facile à corriger. Si vous ne pouvez rien sélectionner du tout, le PDF est très probablement un scan : il faudra d’abord passer par la reconnaissance de texte (OCR).
Vous pouvez ouvrir l’article dans la visionneuse intégrée à votre navigateur ou dans le lecteur PDF d’Opener, qui permet de sélectionner et de copier le texte sans envoyer le fichier où que ce soit.
Sélectionner et copier le passage
- Ouvrez le PDF dans une visionneuse qui gère la sélection de texte : un navigateur, Aperçu sur macOS ou le lecteur PDF.
- Zoomez pour voir exactement où le passage commence et se termine. Commencer la sélection au milieu d’un mot est la cause la plus fréquente des citations tronquées.
- Cliquez juste avant le premier mot et faites glisser jusqu’à la fin du passage. Pour un bloc plus long, cliquez au début, faites défiler, puis maintenez Maj et cliquez à la fin ; cela fonctionne dans beaucoup de visionneuses.
- Copiez avec Ctrl+C (Cmd+C sur Mac) et collez dans vos notes.
Les articles sur deux colonnes sont les plus pénibles. Selon la façon dont le PDF a été produit, la sélection peut sauter de la colonne de gauche à celle de droite, ou embarquer un en-tête de page ou une note de bas de page au passage. Copiez une colonne à la fois et, si ça saute encore, copiez des morceaux plus petits et recollez-les ensemble.
Avant de fermer le fichier, notez le numéro de page de la citation. Pour une référence bibliographique, c’est le numéro imprimé sur la page de la revue qui compte, et il diffère souvent du numéro de page affiché par votre visionneuse.
Pourquoi le texte collé arrive en morceaux
Un PDF est conçu pour l’impression, pas pour l’édition. Il enregistre la position de chaque caractère sur la page, pas la façon dont les phrases et les paragraphes s’enchaînent. Quand vous copiez, la visionneuse doit reconstituer cette structure, et elle ne devine pas toujours juste.
- Des retours à la ligne au milieu des phrases. Chaque ligne imprimée se termine par un saut de ligne forcé : un paragraphe cité arrive donc sous forme d’une pile de lignes courtes.
- Des mots coupés par un trait d’union. Les mots coupés en fin de ligne, comme « expé- » et « rience », restent coupés, avec le trait d’union.
- Des « fi » et « fl » manquants ou bizarres. Beaucoup de polices dessinent ces paires sous forme d’un seul glyphe combiné, appelé ligature. Certains PDF les collent comme un caractère spécial, un petit carré ou rien du tout : « fichier » devient « chier ».
- Du charabia complet. Si le texte s’affiche bien à l’écran mais se colle sous forme de symboles aléatoires, la police du PDF ne contient pas de correspondance correcte entre ses glyphes et les vraies lettres. La visionneuse sait dessiner les formes, mais ne sait pas de quelles lettres il s’agit. Aucune visionneuse ne peut corriger ça de façon fiable. Traitez le fichier comme un scan et passez par l’OCR, ou retapez la citation.
- Des espaces en trop ou des mots collés. Le texte justifié et un crénage serré peuvent fausser la détection des espaces.
Les formules mathématiques, les symboles spéciaux et les alphabets non latins risquent davantage d’être mal copiés : vérifiez-les caractère par caractère.
PDF scannés : il n’y a pas de texte à copier
Si cliquer-glisser dessine un rectangle ou sélectionne toute la page comme une seule image, le PDF est composé d’images : en général un scan ou une photo de pages imprimées. On dirait du texte, mais il n’y en a pas. Opener peut afficher ces fichiers mais ne fait pas d’OCR, pas plus que la plupart des visionneuses de base.
Pour en extraire le texte, il vous faut la reconnaissance optique de caractères :
- Google Drive et Google Docs. Importez le PDF dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs. Docs tente de reconnaître le texte et crée un document modifiable. Ça marche mieux sur des scans propres et droits ; vérifiez attentivement le résultat.
- La reconnaissance de texte de votre téléphone. Les iPhone récents (Texte en direct) et les téléphones Android (Google Lens) savent reconnaître le texte d’une photo ou de l’écran. Ouvrez la page, zoomez sur le passage et utilisez la sélection de texte du téléphone, ou faites une capture d’écran et lancez la reconnaissance dessus.
- Un logiciel de bureau avec OCR. Certains éditeurs de PDF et logiciels de numérisation intègrent l’OCR. La bibliothèque de votre université peut aussi donner accès à ce type d’outils.
L’OCR fait des erreurs, surtout avec les petits caractères, les polices anciennes, les notes de bas de page et les formules. Comparez toujours le texte reconnu avec la page avant de le citer.
Quand un PDF refuse la copie
Certains PDF s’ouvrent normalement mais ne permettent pas de sélectionner ou de copier le texte. L’auteur ou l’éditeur a défini des restrictions d’autorisation dans le fichier. Ces indicateurs peuvent bloquer la copie, l’impression ou la modification tout en autorisant la lecture. Le degré auquel une application les respecte varie, mais la restriction traduit la volonté de l’éditeur et peut être liée aux conditions de licence.
Pour une courte citation universitaire, les solutions simples sont :
- La retaper. Pour une phrase ou deux, c’est rapide et ça évite tous les problèmes de mise en forme.
- Chercher une autre version. Le même article est souvent disponible sans restriction, en PDF ou en page HTML, dans la base de données de votre bibliothèque, sur le site de la revue ou dans une archive ouverte.
- Demander. Les auteurs envoient généralement volontiers une copie de leur propre article.
Citer un court passage avec une référence en bonne et due forme est une pratique universitaire normale. Copier de larges extraits d’un document protégé, c’est une autre affaire : consultez les règles de votre établissement en cas de doute.
Nettoyer le texte collé
Quelques réflexes transforment un collage en vrac en citation propre en quelques secondes :
- Collez sans mise en forme. Beaucoup d’applications proposent une option « coller en texte brut », souvent Ctrl+Maj+V. Les polices et tailles du PDF disparaissent et la citation s’aligne sur votre document.
- Rejoignez les lignes. Dans Word, « Rechercher et remplacer » sait trouver les marques de paragraphe avec
^p. Remplacez-les par une espace pour fusionner un paragraphe en une seule ligne. D’autres éditeurs ont des options similaires, parfois avec des expressions régulières. Faites-le uniquement sur la citation, pas sur tout votre document. - Corrigez les coupures de mots. Cherchez un trait d’union suivi d’un saut de ligne et supprimez les deux, puis relisez, car certains traits d’union sont légitimes (« peut-être »).
- Vérifiez les ligatures et les symboles. Repérez les « fi », « fl » et « ff » manquants, les petits carrés et les guillemets transformés en autres caractères.
- Comparez avec l’original. Relisez une fois la citation collée face au PDF, mot à mot. Ça prend une minute et c’est le seul moyen de repérer un mot disparu sans bruit.
Si le PDF lui-même refuse de s’ouvrir, commencez par que faire quand un PDF ne s’ouvre pas.
Questions fréquentes
Pourquoi je vois le texte mais je ne peux pas le sélectionner ?
Le PDF est presque certainement un scan ou a été fabriqué à partir d’images. Il n’y a pas de couche texte, seulement une image du texte. Passez par l’OCR, par exemple avec Google Docs ou la reconnaissance de texte de votre téléphone.
Pourquoi le texte copié a-t-il des retours à la ligne partout ?
Les PDF enregistrent chaque ligne imprimée séparément : les fins de ligne suivent quand vous copiez. Collez en texte brut et remplacez les retours à la ligne par des espaces.
Le lecteur PDF d’Opener fait-il de l’OCR ?
Non. Le lecteur PDF permet de sélectionner et de copier le texte des PDF qui contiennent du vrai texte. Les PDF scannés s’affichent bien, mais il vous faudra un outil d’OCR pour en extraire le texte.
Ai-je le droit de copier le texte d’un PDF protégé ?
La restriction est un choix de l’éditeur. Pour une courte citation, la retaper avec sa référence est normal ; pour davantage, cherchez une version sans restriction ou demandez à l’auteur.