Ratgeber

XLSX-Datei ohne Excel öffnen – kostenlose Möglichkeiten

Vom Opener-Team6 Min. Lesezeit

Du kannst eine .xlsx-Datei auf mehreren kostenlosen Wegen ohne Excel öffnen: mit Excel im Web oder Google Tabellen im Browser, mit LibreOffice Calc oder Apple Numbers auf dem Computer oder mit einer Tabellen-App auf dem Handy. Wenn du nur Preise nachschlagen und die Daten eventuell in ein anderes System übernehmen willst, öffnet der Excel-Viewer von Opener die Datei im Browser – ohne Konto und ohne Upload.

Welche Option passt

Die Preisliste eines Lieferanten ist meist eine einfache Arbeitsmappe: ein, zwei Blätter mit Artikelnummern, Beschreibungen, Einheiten und Preisen, manchmal mit einer Rabattformel. Was du damit vorhast, entscheidet über das Tool.

Option Läuft auf Konto Bearbeiten Berechnet Formeln neu Datei hochgeladen
Excel im Web Jedem Browser Microsoft-Konto Ja Ja Ja, in OneDrive
Google Tabellen Jedem Browser, Android, iPhone Google-Konto Ja Ja Ja, in Google Drive
LibreOffice Calc Windows, Mac, Linux Nein Ja Ja Nein
Numbers Mac, iPhone, iPad Nein Ja Ja Nein
Opener Jedem Browser, auch auf dem Handy Nein Nein (schreibgeschützt) Nein – zeigt gespeicherte Werte Nein

Willst du Preise ändern, deine Marge aufschlagen oder aus der Liste eine Bestellung zusammenstellen, nimm eine vollwertige Tabellen-App. Willst du einen Artikel finden, Preise vergleichen oder die Daten exportieren, ist ein Viewer schneller.

Vollwertige Tabellen-Apps

Excel im Web und Google Tabellen

Excel im Web ist Microsofts kostenlose Browserversion von Excel. Melde dich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto an, lade die Datei in OneDrive hoch und öffne sie. Formeln, mehrere Blätter und Formatierung werden originalgetreu verarbeitet. Makros laufen in der Browserversion nicht, und einige erweiterte Funktionen brauchen die Desktop-App.

Google Tabellen (Google Sheets) funktioniert genauso mit einem Google-Konto: Lade die .xlsx in Google Drive hoch und öffne sie mit Google Tabellen oder importiere sie aus einer leeren Tabelle heraus. Die meisten Formeln werden übernommen und neu berechnet; ein paar Funktionen und Features, die es nur in Excel gibt, haben keine exakte Entsprechung und zeigen womöglich Fehler oder fallen weg. Drive kann auch eine schnelle Vorschau zeigen, ohne umzuwandeln.

Beide sind eine gute Wahl, wenn du oft mit der Datei des Lieferanten arbeitest – aber beide legen eine Kopie in einem Cloud-Konto ab. Darüber lohnt es sich nachzudenken, wenn die Preisliste vertrauliche Konditionen enthält.

LibreOffice Calc und Numbers

LibreOffice Calc gehört zur kostenlosen Open-Source-Suite LibreOffice. Es öffnet .xlsx direkt, berechnet Formeln neu und behält alles auf deinem Computer. Komplexe Formatierungen oder Diagramme sehen eventuell etwas anders aus, aber Daten und Formeln kommen gut an. Außerdem ist es eines der besten Tools für alte .xls-Dateien.

Numbers ist auf jedem Mac kostenlos und öffnet .xlsx-Dateien direkt, wobei es sie beim Öffnen in sein eigenes Format umwandelt. Eventuell listet es auf, was es nicht exakt importieren konnte. Numbers ordnet Blätter als einzelne Tabellen auf einer Arbeitsfläche an – das sieht anders aus als das Raster von Excel, enthält aber dieselben Daten. Um Änderungen zurückzuschicken, exportiere ins Excel-Format.

Auf dem Handy

Breite Preislisten sind auf einem kleinen Bildschirm schwer zu lesen – dreh das Handy also quer und nutze die Suche, statt zu scrollen.

Opener: nachschlagen, sortieren und exportieren ohne Konto

Zieh die Datei in den Excel-Viewer oder öffne sie im Browser deines Handys, und jedes Blatt erscheint als schnelle, scrollbare Tabelle. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und nirgendwohin gesendet.

Was er bei einer Preisliste gut kann:

Was er nicht kann: Er ist schreibgeschützt, du kannst also keine Preise ändern oder Spalten hinzufügen. Er zeigt Werte so, wie Excel sie angezeigt hat, berechnet Formeln aber nicht neu und bearbeitet sie nicht. Formatierungen wie Farben, verbundene Zellen und Diagramme werden nicht angezeigt – hier geht es um die Daten. Er öffnet .xlsx und .csv, aber nicht das alte .xls-Format.

Was mit Formeln, Blättern und ausgeblendeten Spalten passiert

Formeln. Wenn Excel eine Arbeitsmappe speichert, legt es in jeder Zelle sowohl die Formel als auch ihr zuletzt berechnetes Ergebnis ab. Vollwertige Tabellen-Apps (Excel im Web, Google Tabellen, LibreOffice, Numbers) lesen die Formel und berechnen sie neu. Ein Viewer wie Opener zeigt das gespeicherte Ergebnis – die Zahl, die der Lieferant beim Speichern gesehen hat. Meist ist beides identisch. Unterschiede gibt es, wenn eine Formel vom heutigen Datum abhängt, eine Funktion nutzt, die eine andere App nicht kennt, oder auf eine andere Arbeitsmappe verweist, die du nicht hast.

Mehrere Blätter. Alle oben genannten Optionen zeigen jedes Blatt. Beim Export als CSV ist das anders: Eine CSV enthält nur eine einzige Tabelle, daher muss jedes Blatt einzeln exportiert werden. Der Ratgeber Was ist eine CSV-Datei? erklärt, warum.

Ausgeblendete Zeilen und Spalten. Lieferanten blenden manchmal Spalten wie Einkaufspreise oder interne Codes aus. Wie ausgeblendete Inhalte behandelt werden, ist von App zu App verschieden, und man übersieht sie so oder so leicht. Ausgeblendet heißt nicht gelöscht: Hat der Lieferant etwas ausgeblendet, geh davon aus, dass die Daten noch in der Datei stecken. Passt etwas nicht zusammen – ein fehlender Spaltenbuchstabe, eine Summe, die nicht stimmt –, öffne die Datei in einer vollwertigen Tabellen-App und blende alles ein.

Alte .xls-Dateien

Endet die Datei auf .xls statt auf .xlsx, ist sie im älteren Binärformat von Excel 97–2003 gespeichert. Excel im Web, Google Tabellen, LibreOffice und Numbers können sie öffnen; viele schlanke Viewer, darunter Opener, nicht. Öffne sie in einer dieser Apps und speichere sie als .xlsx (oder exportiere ein Blatt als CSV) – dann öffnet sie sich überall. Dieselbe Geschichte von alt und neu gilt für Word und PowerPoint; der Ratgeber .doc oder .docx erklärt sie ausführlich.

Häufige Fragen

Kann ich eine .xlsx-Datei auf dem Handy ohne Excel öffnen?

Ja. iPhones zeigen sie mit Quick Look in der Vorschau, Google Tabellen funktioniert auf iPhone und Android, und der Excel-Viewer läuft in jedem mobilen Browser ohne App und ohne Konto.

Warum zeigt eine Zelle in einer anderen App eine andere Zahl?

Vollwertige Tabellen-Apps berechnen Formeln beim Öffnen der Datei neu; Viewer zeigen den Wert, den Excel gespeichert hat. Unterschiede entstehen meist durch datumsabhängige Formeln, nicht unterstützte Funktionen oder Verweise auf andere Dateien.

Kann ich die Preisliste in CSV umwandeln?

Ja. Jede Tabellen-App kann ein Blatt als CSV speichern, und der Excel-Viewer exportiert das aktuelle Blatt – gefiltert und sortiert – als CSV oder JSON.

Bleibt die Formatierung des Lieferanten erhalten?

In Excel im Web weitgehend. Google Tabellen, LibreOffice und Numbers übernehmen das meiste mit kleinen Abweichungen. Opener zeigt nur die Daten, ohne Farben, verbundene Zellen oder Diagramme.