DOC oder DOCX – Unterschied einfach erklärt und so konvertierst du
Eine .doc-Datei nutzt das alte Binärformat von Word 97–2003; eine .docx-Datei das Format, das Word seit 2007 verwendet – aufgebaut aus gezipptem XML. Der Inhalt kann identisch sein, aber viele moderne Tools, darunter die meisten browserbasierten Viewer, lesen nur .docx. Die Lösung ist einfach: Öffne die .doc-Datei in einem Textprogramm und speichere sie als .docx.
Was sich zwischen .doc und .docx wirklich unterscheidet
Wenn du dich durch ein altes Firmenarchiv wühlst oder dir ein betagtes Aktenverwaltungssystem gerade eine .doc gemailt hat, hilft es zu wissen, was du da in der Hand hast.
.doc (Word 97–2003) ist ein Binärformat. Text, Formatierung und Bilder sind in einer Struktur zusammengepackt, die sich daran orientierte, wie Word selbst Ende der 1990er-Jahre funktionierte. Microsoft hat irgendwann eine Beschreibung davon veröffentlicht, aber das Format ist komplex, voller Altlasten und für andere Software schwer zuverlässig zu lesen.
.docx (Word 2007 und neuer) nutzt Office Open XML. Unter der Haube ist eine .docx ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien: eine für den Haupttext, weitere für Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen und Kommentare, dazu ein Ordner mit Bildern. Das kannst du selbst nachprüfen: Kopier eine .docx, benenne die Kopie in .zip um und öffne sie. Weil das Format ein dokumentierter offener Standard ist und aus reinem XML besteht, kann fast jedes Programm es verarbeiten – auch Code, der in einem Webbrowser läuft.
.doc |
.docx |
|
|---|---|---|
| Eingeführt mit | Word 97 (genutzt bis Word 2003) | Word 2007 |
| Aufbau | Eine einzelne Binärdatei | ZIP-Archiv aus XML-Dateien |
| Dateigröße | Meist größer | Oft kleiner, dank ZIP-Komprimierung |
| Makros | Können in jeder .doc stecken |
Nicht erlaubt – Dateien mit Makros nutzen .docm |
| Unterstützung in Web-Tools | Eingeschränkt | Breit |
| Öffnet im aktuellen Word | Ja, im Kompatibilitätsmodus | Ja, vollständig |
Die Makro-Zeile ist bei alten Archiven wichtig: Eine .doc kann Makros enthalten, ohne dass der Dateiname das verrät, während eine .docx überhaupt keine enthalten kann. Ein Grund mehr, Dateien aus unbekannten Quellen zu konvertieren.
Warum viele Web-Tools nur .docx öffnen
Ein browserbasierter Viewer muss die Datei verstehen, ohne dass Word installiert ist. Bei .docx heißt das: ein Paket entpacken und XML lesen – bewährtes Terrain mit ausgereiften Open-Source-Bibliotheken. Bei .doc heißt es: ein jahrzehntealtes Binärlayout per Reverse Engineering entschlüsseln, und die Ergebnisse sind oft unzuverlässig.
Deshalb öffnet der Word-Viewer von Opener nur .docx. Ziehst du eine .doc hinein, siehst du eine Meldung, die dich bittet, sie zuerst als .docx zu speichern. Andere Online-Viewer gehen denselben Kompromiss ein – oder sie laden deine Datei stillschweigend auf einen Server hoch, auf dem eine komplette Office-Suite sie konvertiert. Das solltest du bei Verträgen, Personalakten und allem Persönlichen in diesem Archiv besser vermeiden.
So konvertierst du .doc in .docx
Jeder dieser Wege erzeugt eine ganz normale .docx. Behalte die originale .doc, bis du das Ergebnis geprüft hast.
Microsoft Word (Desktop)
Öffne die .doc. Word zeigt neben dem Dateinamen „Kompatibilitätsmodus“ an. Wähl Speichern unter und in der Liste der Dateitypen „Word-Dokument (.docx)“. Word warnt eventuell, dass sich das Layout leicht ändern könnte; bei normalen Dokumenten passiert das selten. Außerdem bietet Word im Menü „Datei“ unter „Informationen“ die Option Konvertieren, die das Dokument direkt auf das neue Format umstellt.
LibreOffice Writer (kostenlos, Windows, Mac, Linux)
Öffne die .doc in Writer, wähl Speichern unter und such dir in der Liste der Dateitypen das Word-Format .docx aus. Wenn LibreOffice fragt, ob du das aktuelle Format beibehalten willst, entscheide dich für das Word-Format.
Einen ganzen Ordner alter Dateien kann LibreOffice in einem Rutsch über die Kommandozeile konvertieren:
soffice --headless --convert-to docx *.doc
Führ den Befehl in dem Ordner aus, in dem die Dateien liegen; die .docx-Kopien erscheinen neben den Originalen. Unter Windows brauchst du eventuell den vollständigen Pfad zu soffice.exe im Programmordner von LibreOffice.
Google Docs oder Word im Web
Lade die .doc in Google Drive hoch, öffne sie mit Google Docs und lade sie dann über das Menü „Datei“ als Microsoft-Word-Datei (.docx) herunter. Word im Web klappt auch: Es kann viele .doc-Dateien öffnen und bietet an, sie ins neuere Format zu konvertieren, sobald du bearbeiten willst. Beide Wege laden die Datei in ein Cloud-Konto hoch – denk daran, wenn es um vertrauliche Dokumente geht.
Pages auf dem Mac
Pages öffnet .doc-Dateien und kann sie als Word-Dokument exportieren – heraus kommt eine .docx.
Was der „Kompatibilitätsmodus“ bedeutet
Wenn das aktuelle Word eine .doc öffnet (oder eine .docx, die mit einer älteren Version erstellt wurde), schaltet es in den Kompatibilitätsmodus. Word beschränkt sich dann auf Funktionen, die das alte Format speichern kann: Neuere Layoutoptionen, einige neuere Diagrammtypen und bestimmte Formatierungswerkzeuge sind deaktiviert oder verhalten sich anders. Mit der Datei ist alles in Ordnung – Word stellt nur sicher, dass beim erneuten Speichern nichts verloren geht.
Die Konvertierung in .docx beendet den Kompatibilitätsmodus. Der Text bleibt gleich, aber komplexe Layouts, die mit alten Tricks gebaut wurden (manuelle Abstände, ungewöhnliche Tabellen, Textfelder alter Bauart), können sich leicht verschieben. Bei einem Archiv reicht es meist, jedes konvertierte Dokument einmal kurz durchzuscrollen.
Dasselbe gilt für Excel und PowerPoint
Excel und PowerPoint haben denselben Wechsel zur selben Zeit durchgemacht, und es gelten dieselben Regeln.
| Altes Format (97–2003) | Neues Format (2007+) | Hinweise |
|---|---|---|
.doc |
.docx |
Version mit Makros: .docm |
.xls |
.xlsx |
Altes .xls ist auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten begrenzt; .xlsx erlaubt 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten. Mit Makros: .xlsm |
.ppt |
.pptx |
Mit Makros: .pptm |
Die Umwandlung funktioniert genauso: in Excel, LibreOffice Calc, Google Tabellen oder Numbers öffnen und als .xlsx speichern; in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Präsentationen oder Keynote öffnen und als .pptx speichern. Der LibreOffice-Befehl oben funktioniert auch mit --convert-to xlsx und --convert-to pptx.
Einmal konvertiert, öffnen sie sich ohne jede Office-Suite. Der Excel-Viewer und der PowerPoint-Viewer von Opener lesen .xlsx und .pptx im Browser, und die Ratgeber XLSX ohne Excel öffnen und PPTX ohne PowerPoint öffnen zeigen die anderen Möglichkeiten.
Häufige Fragen
Verliere ich etwas, wenn ich .doc in .docx umwandle?
Bei Text, Überschriften, Tabellen und Bildern so gut wie nie. Sehr alte Layouts, die mit manuellen Tricks gebaut wurden, können sich etwas verschieben, und Makros fallen weg, sofern du nicht als .docm speicherst. Behalte das Original, bis du die Kopie geprüft hast.
Kann ich .doc einfach in .docx umbenennen?
Nein. Umbenennen ändert nur das Etikett, nicht den Inhalt – innen ist die Datei weiterhin binär, und Apps, die eine .docx erwarten, melden sie als beschädigt. Du musst sie öffnen und neu speichern.
Wie kann ich eine .docx lesen, ohne Word zu installieren?
Zieh sie in den Word-Viewer: Er zeigt das Dokument mit Überschriften, Tabellen und Bildern, und die Datei bleibt auf deinem Gerät. Der Ratgeber DOCX ohne Word öffnen nennt weitere kostenlose Möglichkeiten.
Kann ich .doc noch bedenkenlos verwenden?
Die Dateien öffnen sich weiterhin in Word und LibreOffice, aber es ist ein veraltetes Format und kann Makros verstecken. Für alles, was du aufbewahren oder weitergeben willst, ist .docx (oder PDF für schreibgeschützte Kopien) die bessere Wahl.