Poradniki

DOC a DOCX — czym się różnią i jak przekonwertować plik

Zespół Opener5 min czytania

Plik .doc to stary format binarny Worda 97–2003; plik .docx to format, którego Word używa od 2007 roku, zbudowany ze spakowanych plików XML. Treść może być identyczna, ale wiele nowoczesnych narzędzi — w tym większość przeglądarek plików działających w przeglądarce internetowej — odczytuje tylko .docx. Rozwiązanie jest proste: otwórz .doc w edytorze tekstu i zapisz go jako .docx.

Czym naprawdę różnią się .doc i .docx

Jeśli przekopujesz się przez stare archiwum firmy albo wiekowy system obiegu dokumentów właśnie przysłał Ci plik .doc, warto wiedzieć, z czym masz do czynienia.

.doc (Word 97–2003) to format binarny. Tekst, formatowanie i obrazy są upakowane razem w strukturze zaprojektowanej wokół tego, jak działał sam Word pod koniec lat 90. Microsoft w końcu opublikował jego opis, ale jest on złożony, pełen historycznych dziwactw i trudny do niezawodnego odczytania przez inne programy.

.docx (Word 2007 i nowsze) używa formatu Office Open XML. Od środka .docx to archiwum ZIP z plikami XML: jednym na główny tekst, innymi na style, nagłówki i stopki stron oraz komentarze, plus folder z obrazami. Możesz to sprawdzić sam — skopiuj plik .docx, zmień rozszerzenie kopii na .zip i otwórz ją. Ponieważ format jest udokumentowanym otwartym standardem i składa się ze zwykłego XML, odczyta go niemal każdy program, w tym kod działający w przeglądarce internetowej.

.doc .docx
Wprowadzony w Word 97 (używany do Worda 2003) Word 2007
Budowa Pojedynczy plik binarny Archiwum ZIP z plikami XML
Rozmiar pliku Zwykle większy Często mniejszy dzięki kompresji ZIP
Makra Mogą być w każdym .doc Niedozwolone — pliki z makrami mają rozszerzenie .docm
Obsługa w narzędziach online Ograniczona Szeroka
Otwiera się w obecnym Wordzie Tak, w trybie zgodności Tak, w pełni

Wiersz o makrach ma znaczenie przy starych archiwach: .doc może zawierać makra bez żadnej wskazówki w nazwie, a .docx w ogóle nie może ich mieć. To kolejny powód, by konwertować pliki odziedziczone z nieznanych źródeł.

Dlaczego wiele narzędzi online otwiera tylko .docx

Przeglądarka plików działająca w przeglądarce internetowej musi zrozumieć plik bez zainstalowanego Worda. W przypadku .docx oznacza to rozpakowanie paczki i odczytanie XML — dobrze przetarty szlak z dojrzałymi bibliotekami open source. W przypadku .doc oznacza to inżynierię wsteczną binarnego układu sprzed dekad, a wyniki bywają zawodne.

Dlatego Przeglądarka Word w Opener otwiera tylko .docx. Jeśli upuścisz w niej plik .doc, zobaczysz komunikat z prośbą, by najpierw zapisać go jako .docx. Inne przeglądarki online idą na ten sam kompromis albo po cichu wysyłają Twój plik na serwer, na którym działa pełny pakiet biurowy, żeby go przekonwertować — czego warto unikać przy umowach, aktach pracowniczych czy czymkolwiek osobistym w tym archiwum.

Jak przekonwertować .doc na .docx

Każda z tych metod tworzy zwykły plik .docx. Zachowaj oryginalny .doc, dopóki nie sprawdzisz wyniku.

Microsoft Word (na komputer)

Otwórz plik .doc. Word pokaże „Tryb zgodności” obok nazwy pliku. Użyj polecenia Zapisz jako i wybierz na liście typów plików dokument programu Word (.docx). Word może ostrzec, że układ może się nieco zmienić; przy zwykłych dokumentach rzadko się to zdarza. Word oferuje też opcję Konwertuj w sekcji Informacje w menu Plik, która aktualizuje dokument na miejscu.

LibreOffice Writer (darmowy, Windows, Mac, Linux)

Otwórz .doc w Writerze, wybierz Zapisz jako i wskaż format Word .docx na liście typów plików. Gdy LibreOffice zapyta, czy zachować bieżący format, wybierz format Word.

Cały folder starych plików LibreOffice przekonwertuje za jednym razem z wiersza poleceń:

soffice --headless --convert-to docx *.doc

Uruchom to polecenie w folderze z plikami; kopie .docx pojawią się obok oryginałów. W Windows może być potrzebna pełna ścieżka do soffice.exe w folderze programu LibreOffice.

Google Docs lub Word online

Prześlij .doc na Dysk Google, otwórz go w Google Docs, a potem pobierz jako plik Microsoft Word (.docx) z menu Plik. Word online też się sprawdzi: otwiera wiele plików .doc i zaproponuje konwersję do nowszego formatu, gdy zechcesz je edytować. Obie drogi wysyłają plik na konto w chmurze, więc pamiętaj o tym przy poufnych dokumentach.

Pages na Macu

Pages otwiera pliki .doc i potrafi wyeksportować je jako dokument Word, co daje plik .docx.

Co oznacza „Tryb zgodności”

Gdy obecny Word otwiera plik .doc (albo .docx utworzony w starszej wersji), przełącza się w tryb zgodności. Word ogranicza się wtedy do funkcji, które stary format potrafi zapisać, więc nowsze opcje układu, niektóre nowsze typy wykresów i część narzędzi formatowania są wyłączone albo działają inaczej. Z plikiem wszystko jest w porządku — Word po prostu pilnuje, by ponowny zapis niczego nie zgubił.

Konwersja na .docx kończy tryb zgodności. Tekst pozostaje taki sam, choć złożone układy zbudowane starymi sztuczkami (ręczne odstępy, nietypowe tabele, staromodne pola tekstowe) mogą się lekko przesunąć. Przy archiwum zwykle wystarczy szybko przewinąć każdy przekonwertowany dokument.

Ta sama historia w Excelu i PowerPoincie

Excel i PowerPoint przeszły tę samą zmianę w tym samym czasie i obowiązują w nich te same zasady.

Stary format (97–2003) Nowy format (2007+) Uwagi
.doc .docx Wersja z makrami: .docm
.xls .xlsx Stary .xls ma limit 65 536 wierszy i 256 kolumn; .xlsx pozwala na 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumny. Z makrami: .xlsm
.ppt .pptx Z makrami: .pptm

Konwertuj je tak samo: otwórz w Excelu, LibreOffice Calc, Google Sheets lub Numbers i zapisz jako .xlsx; otwórz w PowerPoincie, LibreOffice Impress, Google Slides lub Keynote i zapisz jako .pptx. Powyższe polecenie LibreOffice działa też z --convert-to xlsx i --convert-to pptx.

Po konwersji pliki otwierają się bez żadnego pakietu biurowego. Przeglądarka Excel i Przeglądarka PowerPoint w Opener odczytują .xlsx i .pptx w przeglądarce, a poradniki o tym, jak otworzyć plik .xlsx bez Excela i otworzyć plik .pptx bez PowerPointa, omawiają inne możliwości.

Najczęstsze pytania

Czy przy konwersji .doc na .docx coś stracę?

Jeśli chodzi o tekst, nagłówki, tabele i obrazy — prawie nigdy. Bardzo stare układy zbudowane ręcznymi sztuczkami mogą się lekko przesunąć, a ewentualne makra zostaną usunięte, chyba że zapiszesz plik jako .docm. Zachowaj oryginał, dopóki nie sprawdzisz kopii.

Czy mogę po prostu zmienić rozszerzenie .doc na .docx?

Nie. Zmiana nazwy zmienia tylko etykietę, a nie zawartość — w środku plik nadal jest binarny, a aplikacje oczekujące .docx zgłoszą, że jest uszkodzony. Trzeba go otworzyć i zapisać ponownie.

Jak odczytać plik .docx bez instalowania Worda?

Upuść go w Przeglądarce Word: pokaże dokument z nagłówkami, tabelami i obrazami, a plik zostanie na Twoim urządzeniu. Poradnik o tym, jak otworzyć plik .docx bez Worda, wymienia inne darmowe możliwości.

Czy format .doc jest nadal bezpieczny?

Nadal otwiera się w Wordzie i LibreOffice, ale to przestarzały format, który może ukrywać makra. Do wszystkiego, co chcesz przechowywać lub udostępniać, lepszym wyborem jest .docx (albo PDF w przypadku kopii tylko do odczytu).