スマホでWordファイルを開く方法(iPhone・Android)
ほとんどのスマートフォンは、アプリを追加しなくてもWord文書を開けます。iPhoneでは、.docxの添付ファイルをタップするとすぐにプレビューが表示されます。Androidでは、Google ドキュメント、Microsoft Word、またはスマートフォン独自のビューアがインストールされていれば、それで開きます。どれもうまくいかない場合や、アプリのインストールやサインインをしたくない場合は、スマートフォンのブラウザでOpener の Wordビューアを使ってファイルを開きましょう。
iPhoneやiPadの場合
Appleに内蔵されたプレビュー機能「クイックルック」は、Wordなしで.docxファイルを表示できます。
- メールから: 添付ファイルをタップします。プレビューが開き、スクロールしたり、ピンチで拡大したりできます。
- 「ファイル」Appから: 文書をタップすると、同じように開きます。
- メッセージアプリから: チャット内のファイルをタップします。多くのメッセージアプリは独自のプレビューを表示します。表示されない場合は、共有ボタンから「ファイル」に保存するか、別のアプリで開いてください。
文書を手元に残したいときは、共有ボタンから「ファイル」に保存します。そうしておけば、あとでブラウザや別のアプリから開くのも簡単です。
プレビューは、手紙、履歴書、シンプルな報告書なら十分です。複雑なレイアウトは苦手なことがあり、編集はできません。編集するなら、Pages(Appleが無料で提供)、Google ドキュメント、Microsoft WordのいずれもiPhone用のアプリがあります。
Androidの場合
Androidには標準の文書ビューアが1つに決まっていないので、どうなるかはスマートフォンとそこに入っているアプリ次第です。
- Gmailやほかのメールアプリは、添付ファイルをプレビューできたり、インストール済みのアプリで開くよう提案したりすることがよくあります。
- Google ドキュメントは.docxファイルを開けて、一部のAndroidスマートフォンにはプリインストールされています。閲覧も編集もでき、ファイルをWord形式のまま保つことも、変換することもできます。
- Android版Microsoft Wordは.docxファイルを開けます。閲覧は無料ですが、一部の機能ではMicrosoftアカウントでのサインインを求められ、有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要な機能もあります。
- メーカー独自のファイルアプリに、簡単な文書ビューアが含まれていることがあります。
ファイルをタップしてもアプリを選ぶよう求められるだけだったり、インストールを勧められたりする場合は、それを飛ばしてかまいません。代わりに、ファイルを「ダウンロード」に保存し、下で説明するようにブラウザで開きましょう。
メッセージアプリ内のプレビュー
LINE、WhatsApp、Telegram、Signalなどのアプリでは、Wordファイルは普通の添付ファイルとして届きます。アプリ内で簡単なプレビューを表示するものもあれば、ファイル名を表示するだけで、スマートフォンの別のアプリに渡すものもあります。動作はアプリ、バージョン、AndroidかiOSかによって異なるので、「このボタン」と一つに示すことはできません。
どこでも使える方法は、チャットでファイルをダウンロードし、共有や「別のアプリで開く」の機能でスマートフォンのファイルに保存することです。そこからなら、どのアプリでもブラウザでも開けます。
アプリもサインインもなしで、スマホのブラウザで開く
WordもGoogle ドキュメントも入っていない、1つのファイルのためにアプリを増やしたくない、借りたスマートフォンを使っている。そんなときは、ブラウザで動くビューアが一番手っ取り早い解決策です。
- 添付ファイルをスマートフォンに保存します。iPhoneなら「ファイル」、Androidなら「ダウンロード」です。
- スマートフォンのブラウザでOpener の Wordビューアを開きます。
- 「ファイルを選択」をタップして、文書を選びます。
文書は、見出し、箇条書き、表、画像、ヘッダー、フッターを含めてページごとに表示されます。ページは自動で画面に合わせて表示され、細かい文字を拡大したり、全画面表示に切り替えたりできます。何もアップロードされません。ファイルはスマートフォンのブラウザが開き、タブを閉じれば何も残りません。雇用契約書、医療機関からの書類、賃貸借契約書などでは、これが大切です。
ビューアは閲覧専用です。フォームに記入したり、修正して返信したりするには、Google ドキュメント、Word、Pagesを使ってください。
小さな画面でWord文書を読むコツ
WordファイルはA4やレターサイズの用紙に合わせてレイアウトされているので、スマートフォンに収めるには大きすぎます。次の習慣が役に立ちます。
- スマートフォンを横向きにする。 横向きにするとページの幅が広がるので、ページを画面の幅に合わせたときに文字が大きくなります。
- ページ全体を見ようと縮小するのではなく、拡大して列に沿って下へスクロールする。 ピンチでの拡大は、プレビュー、アプリ、ブラウザのビューアのどれでも使えます。
- 全画面表示を使う。 ブラウザのバーが隠れ、表示できる行が数行増えます。
- 長い文章はリフロー表示で読む。 Google ドキュメントやWordのアプリでは、テキストを画面の幅に合わせて折り返して表示でき、Webページのように読めます。印刷したページとはレイアウトが変わりますが、目には優しくなります。
- 表は大きな画面で確認する。 幅の広い表や横に並んだ段組みは、スマートフォンでは読みにくいものです。スマートフォンでは全体の構成を確認し、細部はあとでパソコンで確認しましょう。
.docの問題
ファイルの拡張子が.docxではなく.docなら、それはWord 97–2003の古い形式です。スマートフォンのプレビューの多くや Opener のビューアは対応していません。Google ドキュメントやMicrosoft Wordのアプリなら、たいてい開けて、どちらでも.docxとして保存できます。パソコンでは、LibreOffice、Pages、Web版Wordで同じことができます。詳しくは.docと.docxの違いをご覧ください。
Officeが入っていないパソコンを使っている場合は、Wordなしで.docxを開く方法でデスクトップでの選択肢を比べています。
よくある質問
スマホで.docxを開くには、Microsoft Wordアプリが必要ですか?
必要ありません。iPhoneは最初からWordファイルをプレビューでき、AndroidスマートフォンにはたいていGoogle ドキュメントなどのビューアがあります。また、どのスマートフォンでも、Wordビューアを使えばブラウザで.docxを開けます。
スマホだと文書の見た目が変わるのはなぜですか?
スマートフォンのアプリは、インストールされていないフォントを置き換え、複雑なレイアウトを簡略化するからです。テキストの折り返し位置が変わり、内容がほかのページに押し出されることもあります。大事な文書は、パソコンで最終的なレイアウトを確認するか、PDFを送ってもらいましょう。
スマホでWord文書を無料で編集できますか?
できます。Google ドキュメントやPagesを使ってください。モバイル版Microsoft Wordでも基本的な編集はできますが、一部の機能はサインインやサブスクリプションが必要です。
スマホでWordの添付ファイルを開いても安全ですか?
心当たりのあるファイルで、知っている人から届いたものだけを開きましょう。閲覧専用のビューアはマクロやほかのコードを実行しませんが、突然届いた添付ファイルなら、まず送り主に確認してください。