फ़ोन पर Word फ़ाइल कैसे खोलें (Android और iPhone)
ज़्यादातर फ़ोन बिना किसी अतिरिक्त ऐप के Word डॉक्यूमेंट खोल लेते हैं। iPhone पर .docx अटैचमेंट पर टैप करते ही प्रीव्यू दिख जाता है। Android पर फ़ाइल Google Docs, Microsoft Word या फ़ोन के अपने व्यूअर में खुलती है, अगर इनमें से कोई इंस्टॉल हो। अगर कुछ काम न करे, या आप कोई ऐप इंस्टॉल या साइन इन नहीं करना चाहते, तो फ़ाइल को अपने मोबाइल ब्राउज़र में Opener के Word व्यूअर से खोलें।
iPhone या iPad पर
Apple का बिल्ट-इन प्रीव्यू, जिसे Quick Look कहते हैं, बिना Word के .docx फ़ाइलें खोल लेता है।
- Mail से: अटैचमेंट पर टैप करें। यह एक प्रीव्यू में खुलता है जहाँ आप स्क्रॉल और पिंच करके ज़ूम कर सकते हैं।
- Files ऐप से: डॉक्यूमेंट पर टैप करें, वह इसी तरह खुलता है।
- किसी मैसेंजर से: चैट में फ़ाइल पर टैप करें। कई मैसेंजर अपना प्रीव्यू दिखाते हैं; अगर नहीं, तो शेयर बटन से उसे Files में सेव करें या किसी दूसरे ऐप में खोलें।
डॉक्यूमेंट को रखने के लिए शेयर बटन इस्तेमाल करें और उसे Files में सेव करना चुनें। इससे बाद में उसे ब्राउज़र या किसी दूसरे ऐप से खोलना भी आसान हो जाता है।
पत्र, CV और साधारण रिपोर्ट के लिए प्रीव्यू ठीक है। जटिल लेआउट में यह अटक सकता है, और आप एडिट नहीं कर सकते। एडिट करने के लिए Pages (Apple की ओर से फ़्री), Google Docs और Microsoft Word, तीनों के iPhone ऐप हैं।
Android पर
Android में कोई एक स्टैंडर्ड डॉक्यूमेंट व्यूअर नहीं है, इसलिए क्या होगा यह आपके फ़ोन और उसमें मौजूद ऐप पर निर्भर करता है।
- Gmail और दूसरे ईमेल ऐप अक्सर अटैचमेंट का प्रीव्यू दिखा देते हैं, या उसे किसी इंस्टॉल ऐप से खोलने का विकल्प देते हैं।
- Google Docs .docx फ़ाइलें खोलता है और कुछ Android फ़ोन में पहले से इंस्टॉल आता है। आप पढ़ और एडिट कर सकते हैं, और फ़ाइल को Word फ़ॉर्मैट में रख सकते हैं या बदल सकते हैं।
- Microsoft Word का Android ऐप .docx फ़ाइलें खोलता है। पढ़ना फ़्री है, लेकिन कुछ फ़ीचर के लिए Microsoft अकाउंट से साइन इन करना पड़ता है, और कुछ के लिए पेड Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन चाहिए।
- फ़ोन बनाने वाली कंपनी का फ़ाइल ऐप में कोई साधारण डॉक्यूमेंट व्यूअर हो सकता है।
अगर फ़ाइल पर टैप करने से बस ऐप चुनने को कहा जाता है, या कोई ऐप इंस्टॉल करने का सुझाव आता है, तो आप इसे छोड़ सकते हैं। फ़ाइल को Downloads में सेव करें और नीचे बताए तरीके से ब्राउज़र में खोलें।
मैसेंजर के अंदर प्रीव्यू
WhatsApp, Telegram, Signal और ऐसे ही ऐप Word फ़ाइलें सामान्य अटैचमेंट की तरह लेते हैं। कुछ ऐप के अंदर ही झटपट प्रीव्यू दिखाते हैं; कुछ सिर्फ़ फ़ाइल का नाम दिखाकर उसे फ़ोन के किसी दूसरे ऐप को सौंप देते हैं। यह व्यवहार ऐप, उसके वर्शन और Android या iOS के हिसाब से बदलता है, इसलिए कोई एक बटन नहीं है जिसकी ओर इशारा किया जा सके।
जो हर जगह चलता है: चैट में फ़ाइल डाउनलोड करें, फिर शेयर या “open with” विकल्प से उसे फ़ोन की फ़ाइलों में सेव करें। वहाँ से आप उसे किसी भी ऐप में या ब्राउज़र में खोल सकते हैं।
बिना ऐप या साइन-इन के, मोबाइल ब्राउज़र में खोलें
जब आपके पास Word या Google Docs इंस्टॉल न हो, एक फ़ाइल के लिए नया ऐप न चाहिए हो, या आप किसी और का फ़ोन इस्तेमाल कर रहे हों, तो ब्राउज़र वाला व्यूअर सबसे तेज़ उपाय है।
- अटैचमेंट को अपने फ़ोन में सेव करें: iPhone पर Files में, Android पर Downloads में।
- अपने फ़ोन के ब्राउज़र में Opener का Word व्यूअर खोलें।
- “फ़ाइल चुनें” पर टैप करें और डॉक्यूमेंट चुनें।
डॉक्यूमेंट पेज-दर-पेज अपनी हेडिंग, लिस्ट, टेबल, इमेज, हेडर और फ़ुटर के साथ दिखता है। पेज अपने-आप आपकी स्क्रीन में फ़िट हो जाता है, और आप बारीक अक्षरों पर ज़ूम कर सकते हैं या फ़ुल स्क्रीन पर जा सकते हैं। कुछ भी अपलोड नहीं होता: फ़ाइल आपके फ़ोन का ब्राउज़र खोलता है, और टैब बंद करने पर पीछे कुछ नहीं बचता। नौकरी का कॉन्ट्रैक्ट, डॉक्टर का पत्र या किराये का एग्रीमेंट जैसी चीज़ों के लिए यह मायने रखता है।
व्यूअर सिर्फ़ पढ़ने के लिए है। कोई फ़ॉर्म भरने या बदलाव करके जवाब देने के लिए Google Docs, Word या Pages इस्तेमाल करें।
छोटी स्क्रीन पर Word डॉक्यूमेंट पढ़ना
Word फ़ाइलें A4 या Letter साइज़ के काग़ज़ के हिसाब से बनी होती हैं, जो फ़ोन में समाने के लिए काफ़ी बड़ा है। कुछ आदतें मदद करती हैं:
- फ़ोन को तिरछा (लैंडस्केप) करें। लैंडस्केप में पेज चौड़ा होता है, इसलिए स्क्रीन की चौड़ाई में फ़िट होने पर टेक्स्ट बड़ा दिखता है।
- ज़ूम इन करके एक कॉलम में नीचे स्क्रॉल करें, पूरा पेज देखने के लिए ज़ूम आउट करने के बजाय। पिंच करके ज़ूम करना प्रीव्यू, ऐप और ब्राउज़र व्यूअर, सब में काम करता है।
- फ़ुल स्क्रीन इस्तेमाल करें ताकि ब्राउज़र की पट्टियाँ छिप जाएँ और टेक्स्ट की कुछ और लाइनें दिखें।
- लंबे डॉक्यूमेंट के लिए रीफ़्लो व्यू इस्तेमाल करें। Google Docs और Word ऐप टेक्स्ट को स्क्रीन की चौड़ाई में फिर से जमाकर दिखा सकते हैं, जो वेब पेज जैसा पढ़ने में आता है। लेआउट छपे पेज से मेल नहीं खाएगा, लेकिन आँखों को आराम रहेगा।
- टेबल बड़ी स्क्रीन पर जाँचें। चौड़ी टेबल और अगल-बगल के कॉलम फ़ोन पर पढ़ना मुश्किल है। फ़ोन पर पूरा ढाँचा देख लें और बारीकियाँ बाद में कंप्यूटर पर जाँचें।
.doc वाली समस्या
अगर फ़ाइल .docx की जगह .doc पर ख़त्म होती है, तो यह Word 97–2003 वाला पुराना फ़ॉर्मैट है। फ़ोन के कई प्रीव्यू और Opener व्यूअर इसे सपोर्ट नहीं करते। Google Docs और Microsoft Word ऐप आम तौर पर इसे खोल सकते हैं, और दोनों इसे .docx के रूप में सेव कर सकते हैं। कंप्यूटर पर LibreOffice, Pages या Word on the web भी यही कर सकते हैं। और जानकारी के लिए देखें .doc और .docx में फ़र्क।
अगर आप बिना Office वाले कंप्यूटर पर हैं, तो बिना Word के .docx कैसे खोलें में डेस्कटॉप विकल्पों की तुलना है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या फ़ोन पर .docx खोलने के लिए Microsoft Word ऐप ज़रूरी है?
नहीं। iPhone बिना किसी सेटअप के Word फ़ाइलों का प्रीव्यू दिखाते हैं, Android फ़ोन में आम तौर पर Google Docs या कोई दूसरा व्यूअर होता है, और कोई भी फ़ोन Word व्यूअर से ब्राउज़र में .docx खोल सकता है।
मेरे फ़ोन पर डॉक्यूमेंट अलग क्यों दिखता है?
फ़ोन के ऐप उन फ़ॉन्ट की जगह दूसरे फ़ॉन्ट लगाते हैं जो इंस्टॉल नहीं हैं, और जटिल लेआउट को सरल कर देते हैं। टेक्स्ट अलग जगह टूट सकता है और कंटेंट दूसरे पेजों पर खिसक सकता है। ज़रूरी डॉक्यूमेंट के लिए अंतिम लेआउट कंप्यूटर पर जाँचें या PDF माँग लें।
क्या फ़ोन पर Word डॉक्यूमेंट फ़्री में एडिट कर सकते हैं?
हाँ, Google Docs या Pages से। मोबाइल के लिए Microsoft Word भी बुनियादी एडिटिंग की सुविधा देता है, हालाँकि कुछ फ़ीचर के लिए साइन इन या सब्सक्रिप्शन ज़रूरी है।
क्या फ़ोन पर Word अटैचमेंट खोलना सुरक्षित है?
सिर्फ़ वही फ़ाइलें खोलें जिनकी आपको उम्मीद थी, और जान-पहचान वालों से आई हों। सिर्फ़ पढ़ने वाला व्यूअर मैक्रो या कोई दूसरा कोड नहीं चलाता, लेकिन अगर कोई अटैचमेंट अचानक आ जाए, तो पहले भेजने वाले से पूछ लें।